XII.2.b. Znasz potrzebę stosowania i potrafisz praktycznie

XII.2.b. Znasz potrzebę stosowania i potrafisz
praktycznie wykorzystywać formuły tablicowe
poziom wymagań
cykl kształcenia
N
2
3
4
–
D
D
Formuły tablicowe róŜnią się od znanych ci formuł tym, Ŝe mogą tworzyć więcej niŜ jeden
wynik. Jest to moŜliwe dlatego, Ŝe formułę tablicową wprowadza się jednocześnie do wielu
komórek. Najlepiej przedstawić to na prostym przykładzie, który pozwoli ci zrozumieć
funkcjonowanie tego typu formuły.
ZałóŜmy, Ŝe w kolejnych komórkach B1:B10 oraz C1:C10 masz liczby. W komórkach
D1:D10 chcesz obliczyć sumę sąsiednich komórek. W celu rozwiązania tego zadania
w komórce D1 tworzysz formułę =B1 + C1, a następnie kopiujesz ją do komórek D2:D10.
Masz 10 formuł pojedynczych w kolejnych 10 komórkach. MoŜesz to zadanie rozwiązać,
wprowadzając jedną formułę tablicową do 10 komórek jednocześnie. Dla tego przykładu
będzie to formuła tablicowa postaci ={B1:B10 + C1:C10}. Formuła tablicowa jest
umieszczana w nawiasach {}.
Aby utworzyć taką formułę:
zaznacz zakres komórek, w których mają być obliczone sumy,
w pasku formuł wpisz formułę =(B1:B10) + (C1:C10),
naciśnij klawisze Ctrl + Shift + Enter.
Wówczas do formuły zostaną dołoŜone nawiasy klamrowe i ta sama formuła tablicowa
pojawi się w kaŜdej komórce zakresu.
Spróbujmy prześledzić algorytm tworzenia formuły tablicowej, wykorzystując ćwiczenie,
które na pewno potrafisz wykonać, stosując adresowanie mieszane. Twoim zadaniem jest
wykonanie tabliczki mnoŜenia w układzie 5 × 5. W tym celu:
przygotuj odpowiednią tabelkę (rys. XII.1p),
zaznacz zakres komórek, w których mają się znaleźć wyliczenia (na rysunku B2:F6),
umieść kursor w pasku formuł i wpisz formułę postaci: =(A2:A6)*(B1:F1),
Rys. XII.1p
naciśnij klawisze Ctrl + Shift + Enter – w pasku formuł pojawi się formuła tablicowa.
Tabelkę masz juŜ gotową (rys. XII.2p). Formuła tablicowa pojawiła się jednocześnie
we wszystkich komórkach obliczanego zakresu.
Rys. XII.2p
Formuły tablicowe wykorzystuje się głównie w celu zaoszczędzenia czasu. Zamiast
wprowadzać powtarzające się formuły do kaŜdej komórki zakresu, formułę tablicową
wprowadzasz raz. Jeśli chcesz poprawić zakres komórek zawierających formułę tablicową,
poprawiasz od razu wszystkie. Nie moŜesz wykonać odręcznie Ŝadnej operacji, która
modyfikuje tylko część zakresu tablicy.
Pamiętaj, nie moŜesz:
zmienić zawartości jednej lub kilku komórek zakresu,
usunąć czy przenieść jednej lub kilku komórek zakresu,
Technologia informacyjna nie tylko dla uczniów
Wydawnictwo Szkolne PWN
1
E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk
wstawić komórek do istniejącego zakresu.
MoŜesz natomiast:
formatować pojedyncze komórki zakresu,
skopiować komórkę lub część komórek zakresu w inne miejsce arkusza (adresy względne
w skopiowanej formule są dostosowywane tak, jak w zwykłych formułach),
powodować pośrednie lub bezpośrednie zmiany zawartości komórek w tablicy, do których
odwołują się formuły tablicowe – wyniki zostaną w tablicy automatycznie uaktualnione.
Warto wiedzieć
Formuły tablicowe pełnią takŜe rolę ochrony przed usunięciem lub zmianami formuł w nich
występujących, jeśli dotyczą zmian w blokach mniejszych niŜ cała tablica. Ochrona ta jest tym
bardziej cenna, Ŝe działa przy nieaktywnej opcji ochrony arkusza.
Sprawdź, czy potrafisz
? W tabeli masz fragment listy płac. Twoim zadaniem jest obliczenie premii oraz całkowitego
wynagrodzenia. Chcemy, aby dla Ŝadnego z pracowników nie moŜna było dokonywać
korekt w formule obliczającej premię oraz całkowite wynagrodzenie.
Płaca
zasadnicza
800,00 zł
1230,00 zł
2010,00 zł
1100,00 zł
1750,00 zł
Premia
%
5
7
12
8
11
Wartość premii
zł
Wynagrodzenie
całkowite
? W sklepie z gotowymi wyrobami bawełnianymi dzienny obrót przedstawia się następująco:
Lp.
Nazwa
artykułu
Rozmiar
Jedn.
miary
Cena
jednostkowa
Ilość
20
1
Ściereczka
50 × 100
szt.
8,00
2
3
4
5
6
Ręcznik
Obrus
Ściereczka
Ręcznik
Obrus
60 × 100
140 × 200
60 × 110
80 × 140
180 × 220
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
25,00
94,00
9,50
68,00
120,00
Wartość
8
5
12
2
1
Razem
Wykonaj w tabeli obliczenia tak, aby nie moŜna było dokonać korekty w Ŝadnej komórce
kolumny Wartość (skorzystaj z formuły tablicowej). Następnie wykonaj obliczenia do
poniŜszego zestawienia. Do obliczeń wykorzystaj takŜe formułę tablicową.
Nazwa artykułu
Ściereczka
Ręcznik
Obrus
Liczba ogółem
Wartość ogółem
Technologia informacyjna nie tylko dla uczniów
Wydawnictwo Szkolne PWN
2
E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk