Sprawozdanie merytoryczne z działalności

Sprawozdanie merytoryczne z działalności
Towarzystwa Oświatowego „Od Nowa” w Grzybnie
za rok 2006
1. Informacje ogólne o stowarzyszeniu
Nazwa : Towarzystwo Oświatowe „ Od Nowa ”
Siedziba i adres : Grzybno 71 , 86-260 Unisław
Data wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym : 20.05.2004r.
Uzyskanie statusu organizacji pożytku publicznego : 11.01.2005r.
Numer KRS : 0000207964
REGON : 871707676
2. Dane dotyczące członków Zarządu :
Alicja Adryan – przewodnicząca
Hanna Bagrowska – wiceprzewodnicząca
Anna Prowadzisz – wiceprzewodnicząca
Lucyna Skowrońska – skarbnik
Magdalena Świtała – sekretarz
Grażyna Hapka – członek
3. Dane dotyczące członków stowarzyszenia :
52 osoby , w tym :
- pracownicy pedagogiczni i niepedagogiczni Szkoły Podstawowej w
Grzybnie
- pracownicy pedagogiczni Społecznego Przedszkola „ Kubuś Puchatek w
Grzybnie
- rodzice skupieni wokół szkoły i przedszkola
- inni mieszkańcy Grzybna
1
4.Cele statutowe stowarzyszenia
Celem nieodpłatnej działalności Stowarzyszenia jest :
1. działalność opiekuńcza , wychowawcza i edukacyjna w przedszkolu dla
dzieci w wieku od 3 lat do rozpoczęcia przez nie nauki w szkole
podstawowej
2. działalność na rzecz poprawy bazy materialnej Społecznego Przedszkola „
Kubuś Puchatek” w Grzybnie
3. działalność opiekuńcza , wychowawcza i edukacyjna obejmująca dzieci
uczęszczające do szkoły podstawowej
4. działalność na rzecz poprawy bazy materialnej Szkoły Podstawowej w
Grzybnie
5. utrzymywanie kontaktów z absolwentami Szkoły Podstawowej w Grzybnie
6. wspieranie wszystkich form działalności Szkoły Podstawowej w Grzybnie
zmierzających do :
- podnoszenia poziomu nauczania
- wszechstronnego rozwoju uczniów
- kształtowania pożądanych postaw obywatelskich uczniów
7. ochrona i promocja zdrowia
8. promocja i organizacja wolontariatu
9. upowszechnianie krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży
10. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
11. organizowanie życia kulturalno - towarzyskiego wsi
12. działanie na rzecz kultury , sztuki , ochrony dóbr kultury i tradycji
13. upowszechnianie wiedzy z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz
ochrony dziedzictwa przyrodniczego .
5. Zasady , formy i zakres działalności statutowej
Cele Stowarzyszenia realizowane są poprzez :
1. prowadzenie placówek edukacyjnych dla dzieci , młodzieży i dorosłych
2. organizowanie imprez kulturalnych, oświatowych, wycieczek, biesiad ,itp.
3. urządzanie okazjonalnych uroczystości podtrzymujących tradycje szkoły
4. współdziałanie z innymi stowarzyszeniami , organizacjami społeczno –
gospodarczymi , organami administracji państwowej i samorządowej
5. inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć mających na celu :
- krzewienie sportu i kultury
- edukację prozdrowotną
- edukację europejską
- ochronę środowiska
- pomoc dzieciom zdolnym
- organizację wolontariatu
6. stosowanie innych środków działania sprzyjających realizacji celów
statutowych Stowarzyszenia .
2
6 . Podjęte uchwały
I.
Zarząd Towarzystwa Oświatowego „ Od Nowa” podjął 25 uchwał
dotyczących :
1. wspomagania Szkoły Podstawowej w Grzybnie we wszystkich
sferach działalności
2. finansowanie
wydatków
w
związku
z
Społecznego Przedszkola „Kubuś Puchatek”
prowadzeniem
( utworzonego w
2002r. przez Stowarzyszenie na rzecz rozwoju Grzybna i
Gminy Unisław „Podkowa” według koncepcji H. J. Medoń )
3. ubiegania się o sponsorów i darczyńców
4. przygotowania i składania projektów na realizację zadań
zleconych ze środków publicznych i fundacji
5. nawiązania współpracy lub zacieśnienia współpracy z lokalnie
działającymi organizacjami
6. prowadzenia akcji promocyjnej w związku z możliwością
odpisu 1% podatku za rok podatkowy 2005
7. wydatkowania funduszy pozyskanych z darowizn z tytułu
statusu organizacji pożytku publicznego ( 1%) .
8. przygotowania oferty w odpowiedzi na konkurs ogłoszony
przez Wójta Gminy w Unisławiu na realizację zadania z
zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu
9. szczegółów
realizacji
programu : „ Desportare – Rekreo”
współfinansowanego przez Gminę w Unisławiu
10. przygotowania oferty w odpowiedzi na konkurs ogłoszony
przez
Zarząd
Województwa
Kujawsko – Pomorskiego
na
realizację zadania : „ Wspieranie inicjatyw wiejskich w ramach
aktywizacji terenów wiejskich” - we współpracy z Kołem
Gospodyń Wiejskich w Grzybnie
11. zorganizowania półkolonii w lecie 2006 roku dla dzieci z
miejscowości Grzybno
3
12. przygotowania oferty w odpowiedzi na konkurs ogłoszony
przez
Kuratora
Oświaty
i
Wychowania
w
Bydgoszczy
( pozyskanie funduszy na organizację półkolonii)
13. przygotowania oferty w odpowiedzi na konkurs ogłoszony
przez
Wojewodę
Kujawsko – Pomorskiego
( pozyskanie
funduszy na organizację półkolonii)
14. prowadzenia akcji promocyjnej Społecznego Przedszkola
„ Kubuś Puchatek” w Grzybnie
15. zmiany nazwy Społecznego Przedszkola „ Kubuś Puchatek”
w Grzybnie
16. organizacji festynu : „ Dzień Rodziny”
17. szczegółów
realizacji
programu : „ Z
Kołem
Gospodyń
Wiejskich przez pięćdziesiąt lat” współfinansowanego przez
Urząd Marszałkowski w Toruniu
18. szczegółów realizacji programu : „ Sportowo i kolorowo czyli
półkolonie letnie dla dzieci z miejscowości Grzybno”
19. ustalenia odpłatności za przedszkole w roku szkolnym
2006/2007
20. zatrudnienia nauczycieli w przedszkolu w roku szkolnym
2006/2007
21. ustalenia
stawek
wynagrodzenia
dla
nauczycieli
w
przedszkolu w roku szkolnym 2006/2007
22. kontynuacji
współpracy
z
Państwowym
Zakładem
Ubezpieczeń w Chełmnie
23. współfinansowania
wycieczki
dla
„ klubowiczów” do
Warszawy
24. przygotowania oferty w odpowiedzi na konkurs ogłoszony
przez Fundację Wspomagania Wsi w Warszawie na realizację
zadania : „ Pożyteczne ferie 2007”
25. organizacji zimowiska w okresie ferii tj. od 15.01.07 do
26.01.07r.
4
II.
Walne Zebranie Członków podjęło 6 uchwał . Dotyczyły one :
1. przyjęcia sprawozdania finansowego za rok 2005
2. przyjęcia sprawozdania merytorycznego za rok 2005
3. udzielenia Zarządowi absolutorium za rok 2005
4. wprowadzenia zmian w Statucie
5. przyjęcia do stowarzyszenia nowych członków ( dwie uchwały) .
7. Informacja o wysokości uzyskanych przychodów :
- dotacja – Urząd Gminy w Unisławiu
40 000,00 zł
- dotacja – Urząd Marszałkowski w Toruniu
5 840,00 zł
- dotacja – Urząd Gminy w Unisławiu
1 500,00 zł
- dotacja – Kurator Oświaty i Wychowania w Bydgoszczy – 5 000,00 zł
- składka członkowska –
1 040,00 zł
- 1% podatku od osób fizycznych
6 700,70 zł
- darowizny –
5 024,00 zł
- opłata za przedszkole –
4 325,00 zł
- inne –
2 286,71 zł.
8. Informacja o poniesionych kosztach :
- wypłaty z tytułu umów o pracę i umów – zlecenia oraz składki
odprowadzone do ZUS w Grudziądzu i podatek odprowadzony do
US w Chełmnie –
42 721,38 zł
- realizacja zadania : „ Sportowo i kolorowo” czyli półkolonie letnie
dla dzieci z miejscowości Grzybno –
5 650,78zł
- realizacja zadania : „ Z Kołem Gospodyń Wiejskich przez pięćdziesiąt
lat”- realizacja zadania : „ Desportare –Rekreo” –
- pozostałe wydatki -
5 948,25 zł
1 717,87zł
14 263,52 zł .
5
9. Informacja o osobach zatrudnionych przez stowarzyszenie :
- nauczyciele zatrudnieni w Niepublicznym Społecznym Przedszkolu „
Kubuś Puchatek”
a) w okresie od 01.01.2006r. do 31.08.2006r. w wymiarze 2, 5
etatu
b) w okresie od 01.09.2006r. do 31.12.2006r. w wymiarze 2
etatów
c) umowa zlecenie na jedną godzinę języka angielskiego w
okresach :
- od 01.01.2006r. do 31.06.2006r.
- od 01.10.2006r. do 31.12.2006r.
d) umowa zlecenie na jedną godzinę terapii logopedycznej w
okresie od 16.10.06r. do 31.12.2006r.
e) umowa zlecenie dla osób prowadzących półkolonie
f) umowa
zlecenie
podpisana
z
firmą
„ Rachmedia”
na
prowadzenie księgowości
- łącznie kwota wynagrodzenia wypłaconego przez organizację :
24 260,47 zł
a) wypłaty dla nauczycieli :
b) składki do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Grudziądzu :
16 312,91 zł
c) podatek
dochodowy
odprowadzony
do
Urzędu
Chełmnie :
Skarbowego
w
2 148,00 zł
10. Główne zdarzenia prawne w działalności Towarzystwa o skutkach
finansowych w roku 2006:
1. Prowadzenie Społecznego Przedszkola „ Kubuś Puchatek”
- pozyskanie dotacji z Urzędu Gminy w Unisławiu
6
- zatrudnienie nauczycieli ( ponoszenie kosztów w związku z pensjami
nauczycieli , opłacaniem składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w
Grudziądzu i podatku do Urzędu Skarbowego w Chełmnie , w tym
opłacanie
języka
angielskiego
i
terapii
logopedycznej jako
zajęć
dodatkowych )
- współpraca
z
wizytatorami
Bydgoszczy , Delegatura
w
Kujawsko – Pomorskiego
Toruniu
i
Kuratorium
Grudziądzu – panią
w
Anną
Łukaszewską oraz panią Małgorzatą Cieszyńską
- kontynuacja umowy z Państwowym Zakładem Ubezpieczeń w Chełmnie
( ubezpieczenie dzieci )
- współpraca z rodzicami
- współfinansowanie
podnoszenia
kwalifikacji
przez
nauczycieli
zatrudnionych w przedszkolu
- współfinansowanie niektórych wyjazdów dzieci: np.: Szkoła Leśna na
Barbarce ( opłata za bilety wstępu i przejazd dzieci )
- zakup środków dydaktycznych : książek, map, zabawek , gier dydaktycznych ,
sprzętu
sportowego
i
materiałów plastycznych , biurowych ,
multimedialnych , literatury metodycznej
- wyposażenie w meble ( uzupełnienie )
- remont szatni i sal dydaktycznych , wymiana parapetów .
2. Wspomaganie Szkoły Podstawowej w Grzybnie we wszystkich sferach
działalności :
a) a) pozyskanie funduszy na zorganizowanie wycieczek dla uczniów
Szkoły Podstawowej w Grzybnie ( dla tzw. „ klubowiczów” ):
- liczba osób uprawnionych do bezpłatnego wyjazdu : 33
- trasa : Grzybno – Warszawa – Grzybno
- koszt dla jednego uczestnika : 50zł
- termin : 11.10.2006r.
- opiekunowie : nauczyciele z Szkoły Podstawowej w Grzybnie
7
(członkowie i wolontariusze Towarzystwa Oświatowego „ Od Nowa”)
b) pozyskanie funduszy na zorganizowanie innych wyjazdów np.: Szkoła Leśna
na Barbarce ( opłata za bilety wstępu i przejazd dzieci ) oraz basen w
Bydgoszczy ( opłata za przejazd )
c) współudział przy organizowaniu imprez szkolnych:
- „Wieczór kolęd i pastorałek” – styczeń 2006
- „ Wieczornica na ludowo” – maj 2006
- „ Dzień Rodziny” – festyn dla lokalnej społeczności – czerwiec 2006
- „Rodzinny Turniej Tenisa Stołowego” – listopad 2006r.
- „ Wieczór pieśni biesiadnych”- wrzesień 2006r.
- „ Andrzejki” – listopad 2006
- „ Mikołajki” – grudzień 2006
d) zakup środków dydaktycznych : książek , gier dydaktycznych , sprzętu
sportowego i materiałów plastycznych , biurowych i multimedialnych
e) zakup nagród dla zwycięzców konkursów , turniejów i zawodów .
3. Organizacja bezpłatnych półkolonii dla dzieci z miejscowości Grzybno w
terminie od 26.06.06 do 09.07.06. w budynku Szkoły Podstawowej w
Grzybnie ( środki pozyskane z darowizn , 1% podatku oraz 5 000 zł z
wykonania zadania publicznego „Sportowo i kolorowo” czyli półkolonie letnie
dla dzieci z miejscowości Grzybno z funduszy Kujawsko-Pomorskiego
Kuratora Oświaty i Wychowania w Bydgoszczy ) .
Za pozyskane środki zakupiono :
- materiały plastyczno - biurowe
- materiały hafciarskie
- materiały fotograficzne
- wyżywienie .
8
Opłacono też pięć wyjazdów na basen do Bydgoszczy ( 5 przejazdów
autokaru i 250 biletów wstępu ) oraz lekcję muzealną w Muzeum Pisarstwa
i Drukarstwa w Grębocinie ( przejazd i 60 biletów wstępu) .
Podczas czterech dni pobytu w placówce dzieci korzystały z boiska ,
placu
zabaw , sali
gimnastycznej , sali
komputerowej , świetlicy
oraz
wykonywały prace plastyczne i hafciarskie przewidziane w harmonogramie
półkolonii .
4. Prowadzenie projektu : „ Desportare – Rekreo” w ramach realizacji zadania
zleconego dla lokalnych organizacji pozarządowych z zakresu
upowszechniania kultury fizycznej i sportu – fundusze pozyskane ze środków
Gminy w Unisławiu w wysokości 1500zł .
Dzięki temu zorganizowano imprezy sportowe. Rozegrano dwukrotnie
turniej ringo , dzieci odbyły rajd rowerowy na zajęcia przyrodniczo –
historyczne do pobliskiego lasu oraz zorganizowano II Rodzinny Turniej
Tenisa Stołowego .
Z pozyskanych środków zakupiono :
- nagrody i dyplomy
- materiały plastyczne
- drobny sprzęt sportowy
- produkty na poczęstunek podczas imprez
- usługę księgową .
5. Projekt : „ Z Kołem Gospodyń Wiejskich przez pięćdziesiąt lat”
Zarząd Województwa Kujawsko – Pomorskiego w kwietniu 2006r. ogłosił
dla organizacji pozarządowych otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań
publicznych w 2006r. pod nazwą : „ Wspieranie lokalnych inicjatyw
wiejskich w ramach aktywizacji terenów wiejskich” . Zarząd Koła
Gospodyń Wiejskich w Grzybnie zwrócił się do Zarządu Towarzystwa
Oświatowego „ Od Nowa” z prośbą o podjęcie współpracy , której celem
byłoby pozyskanie funduszy na obchody 50- lecia Koła .
W dniu 10 maja 2006r. w Urzędzie Marszałkowskim złożono ofertę ,
9
która została pozytywnie rozpatrzona przez Komisję Konkursową .
Pozyskano w ten sposób 5 840zł na organizację trzech uroczystości .
Dwie z nich miały charakter edukacyjny : festyn „ Dzień Rodziny”( turnieje
i rozgrywki sportowe ) oraz biesiada „ Góralu , czy Ci nie żal”( śpiewanie
znanych polskich pieśni ).
09.09.2006r. w głównej uroczystości poświeconej 50-leciu działalności
Koła Gospodyń Wiejskich wziął udział Marszałek Województwa Kujawsko
– Pomorskiego , p. Waldemar Achramowicz .
Z pozyskanych środków zakupiono :
- nagrody i dyplomy
- materiały plastyczno - biurowe
- produkty żywnościowe na zabawę i festyn
- materiały dekoracyjne
- środki czystości
- napoje
- słodycze na festyn i zabawę
- wywóz nieczystości
- butle z gazem .
6. Prowadzenie kampanii w związku z możliwościami odpisu 1% podatku od
osób fizycznych .
7. Organizacja spotkania opłatkowego w szkole i przedszkolu ( zakup produktów
do przygotowania potraw wigilijnych , materiały do wystroju sali , paczki
świąteczne dla 62 dzieci ) .
8. Zakup sprzętu komputerowego ( drukarki : HP Deskjet 3745 i HP DJ 3940 ) i
oprogramowania ( Windows XP).
9. Prenumerata czasopism : „ Wychowanie w Przedszkolu” , „ Mała Szkoła” ,
„ Gazeta.Ngo.Pl ( miesięcznik organizacji pozarządowych) .
10
Zarząd Towarzystwa Oświatowego „ Od Nowa” :
Przewodnicząca - Alicja Adryan
………………………………………………….
Wiceprzewodnicząca - Anna Prowadzisz
………………………………………………….
Wiceprzewodnicząca - Hanna Bagrowska
…………………………………………………..
Skarbnik - Lucyna Skowrońska
…………………………………………………..
Sekretarz - Magdalena Świtała
…………………………………………………..
Członek - Grażyna Hapka
…………………………………………………..
11