SYSTEM ŁATWEJ OBSŁUGI NIERUCHOMOŚCI – INWESTYCJA

Informatyka
SYSTEM ŁATWEJ OBSŁUGI NIERUCHOMOŚCI
– INWESTYCJA NA LATA
Zarządzanie nieruchomościami to
branża rozwojowa. W najbliższym
czasie miasta będą musiały wycofać
się z bezpośredniego zarządzania zasobami mieszkaniowymi, dzięki czemu duża liczba budynków może trafić
na rynek. Wówczas pozyskają je najlepiej przygotowani zarządcy, czyli tacy, którzy posiadają odpowiednie
oprogramowanie wspomagające zarządzanie nieruchomościami.
Wydatek, który siê op³aca
BeWit Spółka Cywilna z Warszawy
zarządza 18 wspólnotami, w których
jest łącznie 880 właścicieli. Cztery lata temu kierownictwo firmy zdało
sobie sprawę, że bez specjalistycznego oprogramowania dalsza działalność firmy będzie bardzo trudna.
Dziś w firmie BeWit SC nikt nie wyobraża sobie, jak mogłaby wyglądać
jego praca bez profesjonalnego
oprogramowania wspomagającego
zarządzanie nieruchomościami.
– Z własnego doświadczenia mogę
doradzić wszystkim zarządcom nieruchomości, aby traktowali pogram do
zarządzania nieruchomościami jak inwestycję co najmniej kilkuletnią
– przekonuje Bogumiła Witkowska,
współwłaścicielka BeWit SC. – Wydatek na zakup Systemu Łatwej Obsługi
Nieruchomości zwrócił się nam już
wielokrotnie. Kiedy go kupowaliśmy,
nie było nas na niego stać, ale skorzystaliśmy z oferowanej przez firmę
Mieszczanin możliwości rozłożenia zakupu na raty. Ta jedna decyzja o kupnie Systemu Łatwej Obsługi Nieruchomości cztery lata temu otworzyła przed
nami ogromne możliwości. Wolę nawet
nie myśleć, co by było, gdybyśmy wówczas nie kupili tego programu.
Zakup kolejnych programów autorstwa firmy Mieszczanin: Banki-Płatności masowe, Kasa, Techniczna
obsługa nieruchomości jest o wiele
tańszy, ponieważ pracują one na tej
samej bezpiecznej bazie danych amerykańskiej firmy Sybase. Również
rozbudowa Systemu Łatwej Obsługi
Nieruchomości na kolejne stanowiska czy aktualizacja do nowej wersji
(po 6 miesiącach od zakupu, w czasie
których nowe wersje otrzymuje się
bezpłatnie) to wydatek wielkości zaledwie kilku procent pierwotnej ceny
programu. – Koszt wdrożenia programu Banki-Płatności masowe przy
współpracy firmy Mieszczanin zmniejszyliśmy prawie o połowę – mówi szefowa BeWit SC.
chomości jest oszczędność pracy
i czasu. Firma zatrudnia pięciu pracowników i posiada trzy komputery:
bez Systemu Łatwej Obsługi Nieruchomości, aby dać sobie radę z obsługą takiej samej liczby nieruchomości, musiałaby zatrudnić dodatkowo jeszcze co najmniej dwóch pracowników.
Drugą ważną korzyścią jest podniesienie standardu obsługi lokatorów. – Teraz, gdy przychodzi do nas na
przykład zarząd wspólnoty mieszkaniowej i pyta, jaki jest stan finansowy
wspólnoty, mogę odpowiedzieć w kilka
sekund – mówi Bogumiła Witkowska. – Podobnie, gdy przychodzi lokator: zanim zdąży się rozsiąść i poczęstować kawą, my już mamy przygotowane wszystkie potrzebne dane o jego
lokalu.
Wyci¹g w kilka sekund
BeWit SC korzysta także z programu Banki-Płatności masowe również autorstwa firmy Mieszczanin.
Bogumiła Witkowska uważa, że ten
program to prawdziwa rewelacja.
Dlaczego? Wyciąg bankowy przychodzi średnio raz w tygodniu albo
rzadziej. Ale program Banki-Płatności masowe rozpoznaje wszystkie
aktualne informacje z banku w każdej chwili i to w kilka sekund. – Teraz wszystkie przelewy robimy elektronicznie – wyjaśnia szefowa BeWit
SC. – Łączę się z bankiem, ściągam
dane o stanie kont i analizuję w programie Banki. Wszystko trwa może
minutę, z czego najwięcej czasu zajmuje mi… połączenie się z bankiem.
Ile czasu zajęłaby ta operacja bez
programu Banki? Bogumiła Witkowska wylicza: – W banku stracilibyśmy kilka godzin miesięcznie, potem trzeba by przepisywać ręcznie dane z wyciągów: gdyby optymistycznie
założyć, że przy każdym właścicielu ta
operacja zajęłaby 1 minutę, to w naszym przypadku przy 800 właścicielach stracilibyśmy ponad 13 godzin,
do tego przy ręcznym wprowadzaniu
danych moglibyśmy zrobić mnóstwo
błędów, przez co na samo ich szukanie stracilibyśmy kolejne godziny.
Dzięki programowi Banki zintegrowanemu z Systemem Łatwej Obsługi
Nieruchomości robimy to w 5 sekund
i to bezbłędnie.
Szanowni Pañstwo,
Wszystkim Czytelnikom „Administratora” oferujemy
bezp³atnie System £atwej Obs³ugi Nieruchomoœci 5. do dwumiesiêcznej pracy. Wystarczy wype³niæ i przes³aæ tê ankietê
na poni¿szy adres lub wype³niæ podobn¹ na stronie
internetowej: www.mieszczanin.com.pl.
Micha³ Mieszczanin
1. Czy Pani/Pana firma/wspólnota planuje w najbli¿szym
roku zakup lub zmianê oprogramowania do zarz¹dzania
nieruchomoœciami?
Tak o
Nie o
2. Sk¹d czerpi¹ lub czerpaliby Pañstwo w pierwszej
kolejnoœci informacje o programach komputerowych do
zarz¹dzania nieruchomoœciami?
a) z czasopism/magazynów bran¿owych;
– Mieszkanie i Wspólnota
o
– Wspólnota Mieszkaniowa
o
– Nieruchomoœci C.H. Beck
o
– Administrator
o
– Zarz¹dzanie Nieruchomoœciami
o
– Facility Manager
o
– innych, proszê wpisaæ, jakich: ……………………
……………………………………………………
b) z dodatków do gazet ogólnopolskich i regionalnych
(np. dodatków mieszkaniowych w Gazecie Wyborczej,
Rzeczpospolitej itp.)
o
c) z materia³ów promocyjnych producentów
oprogramowania
o
d) ze stron internetowych organizacji naszej bran¿y o
e) ze stron internetowych producentów programów o
f) ze spotkañ, konferencji i seminariów poœwiêconych
tej tematyce
o
g) od innych wspólnot i firm zarz¹dzaj¹cych
nieruchomoœciami
o
h) z innych Ÿróde³, proszê wpisaæ
jakich:............................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
3. Jak¹ wielkoœci¹ zasobów Pañstwo zarz¹dzacie?
Wielkoœæ zarz¹dzanej powierzchni: …………m2
Ogó³em liczba lokali:
…………szt.
Ogó³em liczba nieruchomoœci:
…………szt.
4. Ilu komputerów Pañstwo u¿ywacie? …………szt
Dane do przes³ania p³yty CD z Systemem £atwej
Obs³ugi Nieruchomoœci 5
Imiê i nazwisko
……………………………..……………………………
Stanowisko
……………………………..……………………………
Nazwa wspólnoty/firmy
……………………………..……………………………
Adres siedziby
……………………………..……………………………
Telefon
……………………………..……………………………
e-mail:
………………………………..…………………………
Oszczêdnoœci i standard obs³ugi
Największą korzyścią firmy BeWit
SC z Systemu Łatwej Obsługi NieruADMINISTRATOR 11/2005
23