więcej - Mieszczanin

Artykuł promocyjny
JEDEN ZA WSZYSTKICH, WSZYSCY ZA JEDNEGO
To nie o klasykę francuskiej powieści awanturniczej tu
idzie, ani o kilku sympatycznych aktorów licznych jej ekranizacji. Nadal pozostajemy w naszym kręgu kulturowym
i omawiamy zagadnienia, którym poświęcony jest ten miesięcznik. Jednak tytułowe motto z całą pewnością można
odnieść do firmy zarządzającej nieruchomościami i jej pracowników, bez względu na to, czy jest ich 3, 13 czy 30.
Łyżka dziegciu w beczce miodu
Wszyscy ci pracownicy grają przecież w jednej drużynie.
Razem muszą działać na rzecz spełnienia rosnących wymagań
klienta, razem muszą dbać o jego nieruchomość. Cała synergia współpracowników wynika z tego, że mogą na siebie liczyć. Nie powinni tracić czasu i energii na kontrolowanie się
nawzajem. Taki model przedsiębiorstwa zdaje się być ideałem. Jednak ludzka omylność, goniące terminy, częste wizyty interesantów w biurze, setki mejli, biurka
pełne dokumentów i nierzadko
zawiłe przepisy są przyczyną różnych kłopotów.
Jeden program,
wiele zastosowań
Wspólnoty próbują przyciągnąć swoistych klientów: stację
telefonii komórkowej, reklamę
wielkoformatową czy najemcę
powierzchni wspólnej. Rachunki
zwykle wystawiają administratorzy wypełniając papierowe formularze lub korzystając z programu
ściągniętego z Internetu. Te rachunki muszą trafić na czas do
pracowników działu księgowości.
Zdarza się, że wspomniane przeciwności losu psują idyllę wspólnej
odpowiedzialności za nieruchomość. Firma Mieszczanin oferuje rozwiązanie będące oczekiwaną alternatywą
dla wystawiania rachunków w powyższy sposób. Każdy rachunek wystawiony w Systemie Łatwej Obsługi
Nieruchomości w tej samej sekundzie automatycznie trafia do
ewidencji księgowej wspólnoty. Żaden dokument nie zostanie
pominięty lub zagubiony, a tym samym zawsze trafi do rozliczeń podatkowych. Dzięki temu nie tylko skracamy czas prawidłowego przygotowania, wydruku i rejestracji rachunku, ale
przede wszystkim likwidujemy ryzyko konfliktu z fiskusem.
Kolejną korzyścią jest specyficzny kalkulator wyręczający
14
księgowego w obliczeniu należnych zaliczek na podatek, które wspólnota musi zapłacić.
Bezpieczny magazyn informacji
o nieruchomościach
Poczta elektroniczna coraz częściej służy mieszkańcom do
sygnalizowania nieprawidłowości, które występują w nieruchomości. Firma Mieszczanin oferuje zarządcom kolejne rozwiązanie pomagające w zapanowaniu nad prawidłowym przetwarzaniem tego typu informacji. Pracownik, który korzysta
z programu Zarządzanie Obiegiem Dokumentów, otrzymuje
profesjonalny zamiennik programu pocztowego. Każdy mejl,
który trafia na firmowe konta, jest natychmiast rejestrowany
w systemie zarządzania informacją. Jeśli poruszona w nim
sprawa dotyczy usterki, wówczas elektroniczny
przekaz trafia dalej do pracowników
odpowiadających za bieżące
utrzymanie nieruchomości. Każdy dodaje do systemu cząstkę
wiedzy, jaką na swoim stanowisku uzyskał. Wiadomość jest
trwale umieszczona w bazie danych. Podobnie jak pozostałe
szczegóły dotyczące likwidacji tej
usterki odnotowywane przez kolejnego pracownika w programie
Techniczna Obsługa Nieruchomości. Zarządca uzyskuje niebagatelną
korzyść – w każdej chwili, z każdego
komputera w biurze może przejrzeć
historię zdarzeń w wybranej nieruchomości. Ponadto nie grozi mu
utrata informacji w sytuacji, gdy
komputer pracownika ulegnie uszkodzeniu, a razem z nim cała korespondencja mejlowa.
Kolejne nowości w ofercie
firmy Mieszczanin
We wrześniu br. do rąk Klientów trafiła nowa wersja oprogramowania. Poza wieloma zmianami w dostępnych wcześniej programach dzisiejsza oferta zawiera dwa nowe produkty. Służą one obsłudze zagadnień kadrowo-płacowych oraz
fakturowaniu własnej sprzedaży zarządcy. Oba programy to
efekt kilkunastu lat naszych doświadczeń z ich dosowymi odpowiednikami u ponad 130 użytkowników. Dzięki temu dostarczamy dzisiaj w pełni dojrzałe rozwiązania.
Michał Mieszczanin
ADMINISTRATOR 10/2008