sprawozdanie z wykonania planu działalności za rok 2013

Sprawozdanie z wykonania planu działalności
SĄDU REJONOWEGO DLA KRAKÓWA-SRÓDMIEŚCIA W KRAKOWIE
za 2013
CZĘŚĆ A: Realizacja najważniejszych celów w roku 2013
Mierniki o k r e ś l a j ą c e stopień realizacji celu
Lp.
Cel
nazwa
planowana
wartość do
osiągnięcia na
koniec roku,
którego dotyczy
sprawozdanie
osiągnięta
wartość na koniec
roku, którego
dotyczy
sprawozdanie
N a j w a ż n i e j s z e p l a n o w a n e z a d a n i a s ł u ż ą c e realizacji
celu
Najważniejsze podjęte z a d a n i a s ł u ż ą c e realizacji c e l u
1
2
3
4
5
6
7
1
Zwiększenie
sprawności
postępowań
sądowych oraz
stopniowe
ograniczenie
poziomu zaległości
sądowych
Wskaźnik opanowania
wpływu
95 %
101,9 %
Wdrażanie i doskonalenie nowego modelu nadzoru nad
działalnością administracyjną sądów, w tym:
•
Doskonalenie
menadżerskiego
modelu
zarządzania sądami polegającego m i n . na
wdrożeniu nowego modelu
zarządzania
finansami sądów.
Wdrożenie zasad menadżerskiego zarządzania sądem skorelowanego
z modyfikacją zasad sprawowania nadzoru.
Realizacja projektów informatycznych mających na celu
usprawnienie funkcjonowania sądownictwa zgodnie z
działaniami Ministerstwa Sprawiedliwości w
następujących obszarach:
•
•
•
•
Odsetek spraw
rozpatrywanych przez Sąd
Rejonowy dla KrakowaSródmieścia w Krakowie, w
których czas trwania
postępowania przekracza 12
miesięcy
4,9 %
7,4 0 o
•
•
•
Średni czas trwania
postępowania (w miesiącach)
2,0
22
Zintegrowanego systemu Rachunkowości i
Kadr (ZSRK) w oparciu o rozwiązania klasy
ERP, wdrożenie systemu workflow,
Wdrożenie centralnego systemu zakupów
zintegrowanego z ZSRK,
Budowa i wdrożenie platformy integrującej
ZSRK z systemem wspomagającym prace
merytoryczną sądów,
Kontynuacja projektu wdrożenia
scentralizowanego systemu informatycznego
obsługującego wydziały procesowe sądów
powszechnych,
(SIWPM)- wdrożenie pilotażowe,
Kontynuacja projektu wdrożenia protokołu
elektronicznego -wdrożenie cyfrowej
rejestracji rozpraw sądowych w kolejnych
lokalizacjach,
Wdrożenie rozwiązań informatycznych
umożliwiających przekazywanie do
Krajowego rejestru karnego kart
rejestracyjnych karnych oraz zawiadomień o
zmianach ewidencyjnych przez sądy drogą
elektroniczną (e-karta),
Wdrożenie Zintegrowanego systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK).
Szkolenie kadry menadżerskiej oraz pracowników w ramach
wprowadzanego ZSRK.
Działalność orzecznicza.
Zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych funkcjonowania
sądów.
(SIWPM)- kontynuacja wdrażanie pilotażu.
Wyplata odszkodowań i zadośćuczynień orzekanych przez sądy.
Wdrożenie pełnej elektronicznej biurowości.
Zwiększenie liczby spraw załatwionych poprzez wykorzystanie
informatyzacji postępowań sądowych.
Kontynuacja projektu wdrożenia protokołu elektronicznego —wdrożenie
cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych.
Utrzymanie systemów informatycznych.
Wdrożenie rozwiązań umożliwiających składanie wniosków i zapytań o
udzielenie informacji z rejestru (e-platforma MS) oraz integracja
systemów teleinformatycznych krajowego Rejestru Sądowego i KRK.
Przekazanie organom podatkowym czynności w zakresie wykonywania
grzywny oraz należności sądowych w sprawach karnych i cywilnych.
Podnoszenie kwalifikacji kadry orzeczniczej i urzędniczej poprzez udział
w szkoleniach.
•
Wdrożenie rozwiązań umożliwiających
składanie wniosków i zapytań o udzielenie
informacji z rejestru (e-platforma MS) oraz
integracja systemów teleinformatycznych
krajowego Rejestru Sądowego i KRK,
•
Rozszerzenie zakresu spraw załatwianych przy
wykorzystaniu systemów informatycznych (esąd) poprzez wdrożenie systemu e-BTE
(nadawanie elektronicznej klauzuli
wykonalności elektronicznemu bankowemu
tytułowi egzekucyjnemu).
Promowanie alternatywnych metod rozwiązywania
sporów, w tym przede wszystkim mediacji we wszystkich
rodzajach spraw.
Adekwatna do realizowanych celów i zadań alokacja oraz
zarządzanie środkami budżetowymi- krajowymi i
europejskimi, zapewniające harmonijną i zgodną z
założeniami realizację wyznaczonych celów i zadań.
2
Ułatwienie dostępu
obywateli do
wymiaru
sprawiedliwości
oraz wzmacnianie
ochrony prawnej
obywateli.
Udział odpisów z rejestrów
(KRS, RZ, NKW)
składanych droga
elektroniczną w ogólnej
liczbie wydanych odpisów.
wskaźnik
rosnący
(50%)
Utworzenie i uruchomienie systemu infokiosków
umożliwiających szerszy dostęp do elektronicznych usług
realizowanych przez sądownictwo — kontynuacja projektu
polegająca na instalowaniu infokiosków w kolejnych
lokalizacjach.
Zapewnienie stałej aktualizacji danych i informacji udostępnianych przez
infokioski.
Wprowadzenie elektronicznych form uiszczania opłat
sądowych po wejściu w życie odpowiednich zmian
ustawodawczych.
Rozwijanie systemu wsparcia dla osób pokrzywdzonych np. poprzez
wzmożenie pomocy dla pokrzywdzonych przestępstwem w razie
utworzenia Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym i Pomocy
Postpenitencjarnej.
Wdrożenie elektronicznego sposobu wnoszenia opłat sądowych po
wejściu w życie odpowiednich zmian ustawodawczych.
Promowanie alternatywnych metod rozwiązania sporów.
Rozwój sieci punktów obsługi interesanta w sądach.
Rozwijanie systemu wsparcia dla osób pokrzywdzonych
np. poprzez wzmożenie pomocy dla pokrzywdzonych
przestępstwem z Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym i
Pomocy Postpenitencjarnej.
Wdrożenie - po uchwaleniu odpowiednich przepisówbezplatnej informacji prawnej dla osób fizycznych.
Adekwatna do realizowanych celów i zadań alokacja oraz
zarządzanie środkami budżetowymi - krajowymi i
europejskimi, zapewniające harmonijną i zgodną z
założeniami realizacje celów i zadań.
CZĘŚĆ D: Informacja dotycząca realizacji celów objętych planem działalności na rok 2013
- wskaźnik opanowania wpływu zosta! zrealizowany
Przyczyną nieosiągnięcia zaplanowanej wartości mierników:
—
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
odsetek spraw rozpatrywanych przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, w których czas trwania postępowania przekracza 12 miesięcy oraz
średni czas trwania postępowania w głównych kategoriach spraw (w miesiącach) stanowią :
obciążenie sędziów sprawami o dużym stopniu skomplikowania oraz obszerności postępowania dowodowego - rosnąca liczba wniosków dowodowych, których
przeprowadzenie wiąże się z koniecznością stosowania pomocy sądowej lub prowadzeniem dowodów z opinii biegłych różnych specjalności,
wzrost liczby zgłoszonych wniosków o ogłoszenie upadłości i rosnący stopień ich skomplikowania, w szczególności tych toczących się na skutek wniosków o ogłoszenie
upadłości zgłoszonych przez wierzycieli, których wierzytelności przybierają charakter sporny,
w sprawach gospodarczych większa odnotowano determinacja przedsiębiorców w skutecznym dochodzeniu wszelkich roszczeń na drodze procesów sądowych, ze względu
na kryzys gospodarczy , stronami i uczestnikami postępowania są często podmioty zagraniczne, co wiąże się z koniecznością korzystania z pomocy tłumacz i dokonywania
obrotu zagranicznego,
sprawy przekazywane po elektronicznym postępowaniu upominawczym, jako co najmniej kilkumiesięczne, ponadto część spraw jest obarczona brakami, co powoduje
konieczność ich zawieszenia,
braki kadrowe w grupie orzeczniczej spowodowane nieobsadzeniem zwalnianych stanowisk sędziowskich,
niepełny stan zatrudnienia kadry orzeczniczej - sędziów- spowodowany absencjami z powodu choroby oraz korzystania z urlopów macierzyńskich oraz
niepełny stan zatrudnienia kadry orzeczniczej — referendarzy sądowych — spowodowany absencjami z powodu choroby oraz korzystania z urlopów macierzyńskich.
PREZES
Sąd ' '
10 marca 2013 roku
•
Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej
Prezesa Sądu Rejonowego dla Krakowa — Śródmieścia w Krakowie
Dyrektora Sądu Rejonowego dla Krakowa — Śródmieścia w Krakowie
za rok 2013
Dział I
Jako osoby odpowiedzialne za zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, tj.
działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny
i terminowy, a w szczególności dla zapewnienia:
zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,
skuteczności i efektywności działania,
wiarygodności sprawozdań,
ochrony zasobów,
przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,
efektywności i skuteczności przepływu informacji,
zarządzania ryzykiem,
oświadczamy, że w kierowanym przez nas Sądzie Rejonowym dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie
Część A
E l w wystarczającym stopniu funkcjonowała adekwatna, skuteczna i efektywna kontrola zarządcza.
w ograniczonym stopniu funkcjonowała adekwatna, skuteczna i efektywna kontrola zarządcza.
Część C
nic funkcjonowała adekwatna, skuteczna i efektywna kontrola zarządcza.
Część D
Niniejsze oświadczenie opiera się na naszej ocenie i informacjach dostępnych w czasie sporządzania niniejszego
oświadczenia pochodzących z:
0
monitoringu realizacji celów i zadań,
•
samooceny kontroli zarządczej przeprowadzonej z uwzględnieniem standardów kontroli zarządczej dla
sektora finansów publicznych
El
procesu zarządzania ryzykiem,
Q
audytu wewnętrznego,
0
kontroli wewnętrznych,
0
kontroli zewnętrznych,
0
innych źródeł informacji: wniosków, skarg.
Jednocześnie oświadczamy, że nie są nam znane inne fakty lub okoliczności, które mogłyby wpłynąć na treść niniejszego
oświadczenia.
PREZES
Sądu Rejonowtat/Sa Krak^}va-Śródmieścia^Vrakowie
Kraków, dnia 10 marca 2014 roku
a Mansfeld
(podpis kierownictwa jednostki)
p . o . D y n r i a O R A
,. Sa^ j n-tono\Aego
dlaK. r>\M S r ć c j p i e i c l a
mgr Tadeusz Jdzefczyk