Praktyka zawodowa w dziale KADR Ogólne: Osoba pod stałą

Praktyka zawodowa w dziale KADR
Ogólne:
Osoba pod stałą kontrolą pracownika działu kadr zajmuje się i pomaga w realizacji bieżących spraw kadrowych
Zakres obowiązków:
♦ Aktywacja pracowników w systemie SAP, jeśli wymaga tego sytuacja.
♦ Kontrola kontraktów i ich ważności, sprawdzanie poprawności zawartych w nich danych, dowodów tożsamości
oraz numerów kont bankowych. Uaktualnianie danych i/lub ich uzupełnianie, jeśli zaistnieje taka konieczność.
♦ Wdrażanie procedury rozpatrywania wniosków o urlop, przedłużania kontraktu oraz przedterminowego
zerwania umowy.
♦ Wysyłanie kopii dowodów tożsamości klientom.
♦ Archiwizacja różnego typu dokumentów w aktach osobowych pracowników.
♦ Sporządzanie raportów dla zarządu w celach informacyjnych.
♦ Rejestracja pytań zadanych za pomocą tzw. skrzynki pytań i/lub e-maili przez m.in. AM, inhouse, etc.
♦ Udzielanie odpowiedzi na powyższe pytania.
♦ Przeprowadzanie różnorodnych mutacji w systemie SAP we współpracy z pracownikami działu kadr i/lub działu
płac.
♦ Udzielanie wsparcia współpracownikom z działu PSA.
♦
♦
Kompetencje:
Komunikacja ustna i pisemna
• Wykazuje się opanowaniem w trakcie rozmowy, formułuje swoje myśli w sposób jasny i zrozumiały.
• Dba o dokładne i precyzyjne sporządzanie raportów (sprawozdania, udzielanie informacji).
• Uczestniczy w posiedzeniach zespołu i udziela się w konstruktywnej dyskusji.
Elastyczność
• Potrafi porzucić swój wcześniejszy plan, aby osiągnąć lepsze rezultaty lub aby przyspieszyć ich realizację.
• Reaguje na zaistniałą sytuację w sposób adekwatny i ustala priorytety w zgodności z nowymi
okolicznościami. Potrafi pod presją czasu dostosować swój sposób działania, aby osiągnąć wyznaczony
cel.
Kompetencje miękkie:
♦ Zorientowanie na klienta
♦ Elastyczność
♦ Empatia
Nabyte umiejętności:
♦ możliwość komunikacji w języku niderlandzkim i angielskim
♦ pozyskanie praktycznej wiedzy z zakresu funkcjonowania działu kadr