MS Excel - podstawy

MS Excel
Podstawowe wiadomości
Do czego służy arkusz
kalkulacyjny?

Arkusz kalkulacyjny wykorzystywany jest tam gdzie
wykonywana jest olbrzymia ilość żmudnych, powtarzających
się według określonego schematu obliczeń, np. księgowości
szkoły, kopalni, w banku.

W arkuszu kalkulacyjnym tworzona jest tabela podzielona na
pola, do których można wpisywać liczby, teksty oraz
obliczenia według rozmaitych wzorów.

Arkusz kalkulacyjny Excel zawiera funkcje matematyczne,
statystyczne, finansowe oraz inne dodatki pozwalające na
tworzenie wykresów, złożonych analiz i zestawień.
Okno w MS EXCEL
•
W oknie roboczym Excela widzimy dokument zwany
zeszytem. Składa się on z tabel zwanych arkuszami.
Arkusz podzielony jest na komórki. Każda komórka ma
swój adres złożony z litery kolumny i numeru wiersza,
np. B4. Adres komórki aktywnej (pogrubionej) jest
widoczny w polu nazwy. Wartości przypisywane
komórce są widoczne na pasku formuły, który znajduje
się tuż nad nagłówkami kolumn. Nad paskiem formuły
znajdują się paski narzędziowe – standardowy i
formatowania zawierające zgrupowane tematycznie
opcje programu przedstawione przy pomocy ikon.
Dane w Excelu
•
W Excelu są trzy typy danych:

Etykiety – tak określa się wpisywany tekst: tytuł,
nagłówki kolumn wierszy tabeli. Etykiety
tekstowe są standardowo wyrównywane do
lewej krawędzi komórki.

Liczby – są to wartości liczbowe wprowadzone
do komórki. Część całkowitą liczby od
dziesiętnej należy oddzielać przecinkiem lub
kropką z klawiatury numerycznej. Liczby
standardowo są wyrównywane do prawej
krawędzi komórki.

Wzory (formuły) – są to wszelkie zapisy złożone
z liczb, adresów komórek, operatorów
arytmetycznych i specjalnych wbudowanych
funkcji.
Podstawowe formuły


Sumowanie wartości z
zakresu komórek można
uzyskać również z paska
narzędzi standardowego
ikonę Autosumowania
Należy jednak sprawdzić,
czy zakres proponowany
jest odpowiedni.
Jeśli tak, zatwierdzamy
wzór, jeśli nie, zmieniamy
zakres wpisując poprawny
lub zaznaczając go myszką.
Kopiowanie formuł

Obliczenia przebiegające według takiego samego schematu nie wymagają
konstruowania nowych formuł, Excel umożliwia ich kopiowanie.
Adresowanie względne
i bezwzględne komórek
•
Przy kopiowaniu formuł istotne znaczenie ma sposób adresowania.
•
W Excelu można stosować trzy rodzaje adresowania:

adresowanie względne np. E6,

adresowanie bezwzględne np. $B$3,

mieszane


z blokowaniem wiersza np. B$7
z blokowaniem kolumny np. $B7
Wypełnianie komórek seriami
Przeciąganie wartości – w Excelu działa użyteczny mechanizm
przeciągania danych do innych komórek tak, by w komórkach
wypełnianych pojawiły się nowe wartości zgodnie z naszym
oczekiwaniem ale jednocześnie zgodnie ze wzorcem jaki
przygotowaliśmy.
Wystarczy chwycić za „uchwyt’ komórki (w prawym dolnym rogu
komórki i przeciągnąć.
Sortowanie
Jeśli dane maja być uporządkowane za pomocą określonego
kryterium, można to zrobić za pomocą funkcji SORTUJ
Funkcje Excela
Funkcja jest formułą posiadającą oryginalną nazwę, która
pobiera wartości i zwraca wynik lub wyniki.
Użycie funkcji może znacznie uprościć i skrócić konstrukcję
formuły.
Np.
=suma(A2:A21)
=min(A3:L2)
Zasady obowiązujące przy stosowaniu funkcji:

Funkcje Excela podzielone są na kategorie: finansowe, daty i czasu,
matematyczne, statystyczne, wyszukiwania i adresu, bazy danych, tekstowe,
logiczne i informacyjne.

Nazwa funkcji może być pisana małymi lub wielkimi literami. Jeżeli nazwa funkcji
zostanie wpisana małymi literami, zostaną one zamienione na wielkie, pod
warunkiem, że nazwa jest prawidłowa.

Przed i za nawiasami nie używa się spacji.

Gdy funkcja znajduje się na początku formuły należy ją poprzedzić znakiem
równości (=).
Formatowanie tabel
•
Najprościej można
skorzystać
z Autoformatowania
w menu Format
i wybrać spośród
gotowych formatów
zaznaczając wcześniej
obszar do
formatowania.
Tworzenie wykresu
Wykres – sposób graficznej reprezentacji danych zawartych w arkuszu.
Zamiast analizować dane umieszczone w kilku kolumnach arkusza, jednym
spojrzeniem na wykres można od razu oszacować, wzrost lub spadek
analizowanej wartości, lub porównać z założoną, np.
Oceny z j. polskiego uzyskane przez poszczególnych uczniów
Paweł
Ola
Paweł
Krzysztof
Ola
Krzysztof
Kasia
Kasia
Jarek
Ewa
Jarek
Ania
Ewa
Ania
0
1
2
3
4
5
6
7
•



Aby utworzyć wykres należy:
Zaznaczyć właściwy zakres komórek (warto z
etykietami kolumn i wierszy).
Wybrać ikonę wykresu
z paska
narzędziowego standardowego lub poleceniem
Wstaw - Wykres
.
Następnie kreator pomoże wykonać wykres:
wybieramy typ
i podtyp wykresu
Kolejna karta pozwala
nam nazwać osie, dodać
tytuł, określić linie
siatki, dodać lub usunąć
legendę i formatować
etykiety danych itp.
Na koniec Excel nas
zapyta gdzie ma
osadzić wykres w
nowym czy
bieżącym arkuszu.
i... gotowe
Oceny po I sem
7
6
oceny
5
j. polski
matematyka
4
przyroda
j. angielski
3
historia
średnia
2
1
0
Kasia
Ola
Ania
Ewa
uczniowie
Paweł
Krzysztof
Jarek
Zadanie przykładowe – Wydatki
tygodniowe



Kupujemy przez pięć dni w tygodniu, od poniedziałku
do piątku 3 te same towary, ale płacimy za każdym,
razem inną kwotę pieniędzy. Zrób podsumowania ile
wydawaliśmy każdego dnia, ile na poszczególne
towary przez cały tydzień. Ile wydaliśmy na wszystko.
Zilustruj na wykresie zależności:
ile wydawaliśmy każdego dnia na poszczególne
towary (wykres kolumnowy)
Ile wydawaliśmy każdego dnia (wykres kołowy – pokaż
wartości ile, wydaliśmy każdego dnia).
Ile wydawaliśmy tygodniowo na 3 towary (wykres
kołowy – pokaż wartości procentowo)
Zadanie przykładowe –
Oceny po I półroczu
Wpisz nazwiska swoich kolegów i ich oceny z poszczególnych
przedmiotów. Policz uzyskaną prze nich średnią oraz znajdź
najlepszą ocenę z każdego przedmiotu. Znajdź najlepszą
średnią.
Przedstaw na wykresie słupkowym oceny uczniów.