specjalista ds. kadr i płac

p.o. DYREKTORA PRZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR 6
Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI W POLKOWICACH
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE:
SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC
1. Nazwa i adres jednostki:
Przedszkole Miejskie nr 6 z Oddziałami Integracyjnymi w Polkowicach, ul. mjr Hubala 1a
2. Określenie stanowiska
Specjalista ds. kadr i płac
3. Wymiar czasu pracy:
1 etat od 1 września 2011r.
4. Wymagania do zajmowania stanowiska:
Wymagania niezbędne:
• posiadanie obywatelstwa polskiego lub innego państwa członkowskiego Unii
Europejskiej, bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub
przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych;
• niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu,
przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,
przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
• wykształcenie wyŜsze oraz posiadanie co najmniej 4-letniej praktyki w prowadzeniu
administracji kadrowo – płacowej lub ukończenie średniej policealnej lub pomaturalnej
szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 5–letniej praktyki w prowadzeniu
administracji kadrowo – płacowej.
Wymagania dodatkowe:
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, Płatnik,
oprogramowanie kadrowo-płacowe);
• doskonała znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ustawy Karta Nauczyciela,
ubezpieczeń społecznych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
opodatkowania osób fizycznych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń,
zagadnień płacowych i administracji kadrowej oraz wszelkich aktualnie obowiązujących
przepisów w tym zakresie;
• dyspozycyjność;
• odpowiedzialność, sumienność, zaangaŜowanie i samodzielność;
• duŜe umiejętności analityczne i interpersonalne;
• dokładność;
• umiejętność pracy w zespole;
• chęć pogłębiania wiedzy;
• umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
• doświadczenie zawodowe na stanowisku specjalista ds. kadr w jednostce oświatowej
będzie dodatkowym atutem.
5. Zakres obowiązków na stanowisku specjalista do spraw kadr i plac:
• kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
• sporządzanie wszelkich umów o pracę;
• sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów
dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania
pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa;
• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty
urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop);
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
• prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej/ zgłoszenia i wyrejestrowania
z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin jak
równieŜ świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej/ raportów dla pracowników,
sprawy związane z ustaleniem kapitału początkowego;
• wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
• współpracowanie i udzielenie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków
o renty i emerytury do organu rentowego;
• przyjmowanie
wniosków
dotyczących
wypłaty
naleŜnych,
wynikających
z przepisów prawa świadczeń pracowniczych;
• prowadzenie
ewidencji
obowiązkowych
badań
lekarskich
pracowników
i kontrola ich aktualności;
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i PpoŜ pracownika oraz kontrola
ich aktualności;
• rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych
przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych,
itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela;
• prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
• Współpraca z PUP i MOPS w zakresie organizacji robót publicznych, staŜy,
przygotowania zawodowego, itp.;
• sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczących zatrudnienia pracowników, zgodnie
z obowiązującymi przepisami i terminami;
• sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez
odpowiednie przepisy prawa do Urzędu Statystycznego;
• obsługa SIO.
Współpraca z działem księgowości w zakresie:
• przygotowania list płac, naliczania wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców
z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń,
• przygotowania dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie lub umów
o dzieło,
• sporządzania zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednich miesięcznych
deklaracji podatkowych oraz przesyłanie ich do właściwego Urzędu Skarbowego,
• sporządzania i przesyłania drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych,
deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek
społecznych
oraz
ubezpieczenia
zdrowotnego
wszystkich
pracowników,
zleceniobiorców oraz świadczeniobiorców pobierających zasiłek stały i świadczenie
pielęgnacyjne,
• sporządzania dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS,
zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne
konta pracowników oraz innych potrąceń z list płac,
• przygotowywania przelewów składek i naleŜności na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego,
• okresowa analiza funduszu płac.
6. Wymagane dokumenty:
• list motywacyjny;
• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
• kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe
(poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
• kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność
z oryginałem);
• oświadczenie o niekaralności o przestępstwo popełnione umyślnie;
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,
przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno-skarbowe;
• w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego – dokumenty
potwierdzające znajomość języka polskiego określone w przepisach o słuŜbie cywilnej;
• kserokopia dowodu osobistego;
• inne dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, w zakresie niezbędnym do
przeprowadzenia rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych – tekst
jedn. Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
Wymagane dokumenty aplikacyjne naleŜy złoŜyć w zamkniętej kopercie z podanym
adresem zwrotnym i dopiskiem „Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac
w Przedszkolu Miejskim nr 6 z Oddziałami Integracyjnymi w Polkowicach” w siedzibie
Przedszkola Miejskiego nr 5 w Polkowicach (ul. Kolejowa 14) w terminie do 06 czerwca
2011 roku do godziny 16:00 lub wysłać w ww. terminie poleconą przesyłką pocztową na
adres: Przedszkole Miejskie nr 5, ul. Kolejowa 14, 59-100 Polkowice. Aplikacje, które
wpłyną po wyŜej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.
p.o. Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 6
z Oddziałami Integracyjnymi w Polkowicach
mgr Magdalena Jedlecka