Zawód – fleet manager

Materiał prasowy, 10.09.2012
Zawód – fleet manager
Obowiązek czuwania nad flotą służbowych pojazdów zazwyczaj leży po stronie kierowników
magazynów, sekretarek czy innych pracowników administracyjnych. Jednak w firmach
dysponujących
flotą
kilkudziesięciu
pojazdów
istnieje
już
potrzeba
zatrudnienia
wykwalifikowanych osób, które zajmą się stricte zarządzaniem flotą i doprowadzą do jej
efektywnego i ekonomicznego zarazem wykorzystania – mowa o fleet managerach.
Coraz
więcej
właścicieli
firm
uświadamia sobie, jak ważna jest
optymalizacja kosztów związanych
z posiadaniem floty samochodowej,
stąd powstaje zapotrzebowanie na
zatrudnienie kompetentnej osoby,
która stworzy odpowiednią politykę
zarządzania
manager
flotą.
Dobry
potrafi
fleet
bowiem
zaoszczędzić dla firmy kwoty liczone
w dziesiątkach, a nawet setkach
tysięcy złotych. Fleet managerami
zazwyczaj zostają mężczyźni (89% badanie
przeprowadzone
przez
Flota Auto Biznes 2012), jednak myli się ten, kto twierdzi, że jest to zawód zarezerwowany wyłącznie dla
nich, bo także coraz więcej kobiet decyduje się na wykonywanie tego zawodu. Wśród zarządzających flotami
najwięcej posiada wykształcenie licencjackie, wyższe lub doktoranckie (83%). Najczęściej kończonymi
studiami są marketing i zarządzanie, ekonomia, bankowość, ubezpieczenia, administracja i logistyka. Czy
osoba zarządzająca flotą musi posiadać też wiedzę z zakresu mechaniki samochodowej? Nie ma konieczności
by była w tej kwestii ekspertem, ale na tym stanowisku podstawowe wiadomości z tej dziedziny na pewno
sie przydadzą. Większość fleet managerów to pasjonaci motoryzacji, a na pytanie dlaczego pracują w tym
zawodzie, aż 83% badanych opowiedziało, że po prostu lubi to co robi.
Jakie są najważniejsze cechy dobrego fleet managera? Przede wszystkim wielozadaniowość. - mówi
Agnieszka Kaźmierczak z Flotis.pl - Zarządzający flotą musi umieć robić kilka rzeczy naraz i dopilnować
wszelkich terminów. Bardzo ważna jest też odporność na stres i umiejętności analityczne, ocena kosztów
i zysków, to na jego barkach spoczywa przecież obniżanie koszów przy jednoczesnym zachowaniu
maksymalnej efektywności. Fleet manager powienien odznaczać się też umiejętnością zarządzania zasobami
ludzkimi i dużą komunikatywnością. Musi być w dobrym kontakcie ze wszystkimi działami firmy, umieć
dotrzeć do pracowników i egzekwować należyte wypełnianie przez nich obowiązków, a także kontaktować się
z dostawcami usług flotowych. To do niego należy załatwianie wszelkich spraw związanych z zakupem aut,
kartami paliwowymi, kontakt z serwisantami, brokerami, czuwanie na realizacją zamówień, likwidowaniem
szkód i przeglądami. Przydatne są więc także umiejętności negocjacyjne. Istotna jest też samodzielność
i umiejętność pracy projektowej. Fleet manager musi ponadto dysponować rozległą wiedzą z zakresu
prowadzenia floty. Jest więc chodzącą encyklopedią nt. ubezpieczeń, zagadnień prawnych, reguł dotyczących
przewozu różnego rodzaju ładunków, czasu pracy kierowców, tachografow, likwidacji szkód itd.
W mniejszych firmach fleet managerowie często zajmują się też rzeczami niebezpośrednio związanymi
z flotą, jak np. opieka nad telefonami komórkowymi, zaopatrzenie produkcji, sprawy BHP czy zarządzanie
nieruchomościami firmy.
Największe trudności jakie napotykają na swojej drodze fleet managerzy to częste zmiany prawa na rynku
motoryzacyjnym, wypadki z udziałem pracowników i nieodpowiednie użytkowanie przez nich aut, nadużycia
firmowych samochodów oraz zachowanie równowagi między efektywnością, a kosztami. Dlatego wiele firm
decyduje się na korzystanie z systemów informatycznych wspomagających zarządzanie flotą, jak np.
monitoring pojazdów GPS. Rozwiązanie to umożliwia nie tylko podgląd pozycji auta w czasie rzeczywistym,
ale także generowanie różnego rodzaju raportów, które stanowią materiał do analizy dla fleet managera. mówi Agnieszka Kaźmierczak z firmy Flotis, zajmującej się monitoringiem – Jest świetnym narzędziem
służącym do optymalizacji kosztów w zakresie zużycia paliwa, chociażby przez kontrolę wykorzystania
pojazdów służbowych w celach prywatnych, a to przekłada się na realne oszczędności dla firmy.
Ile zarabia fleet manager? Jak wynika z danych opublikowanych przez serwis GazetaPraca.pl, w Polsce jest to
kwota średnio ok. 4-5 tys. złotych brutto, ale wynagrodzenie zależy od wielu czynników, m. in. od wielkości
firmy, branży i oczywiście doświadczenia. Młody pracownik świeżo po studiach zarabia mniej więcej tyle ile
wynosi średnia krajowa, z kolei zarobki doświadczonych fleet managerów, zarządząjących dużymi flotami
pojazdów mogą sięgać nawet i kilkunastu tys. złotych miesięcznie.
.............................................
Dystrybucja materiałów:
Creandi.pl
Magda Zglińska
[email protected]