Wydajna flota: nic trudnego?

Informacja prasowa, 6.02.2013
Wydajna flota: nic trudnego?
Maksymalizacja zysków jest jednym z głównych celów każdego przedsiębiorstwa, dlatego tak
ważny
jest
odpowiedni
dobór
oraz
wykorzystanie
dostępnych
narzędzi.
Skuteczne
gospodarowanie zarówno całą firmą, jak i poszczególnymi działania stanowi nie lada wyzwanie
dla kierownictwa. Przed podobnym zadaniem stają także fleet managerowie, którzy od lat
głowią się nad najbardziej efektywnym wykorzystaniem
floty, zwłaszcza jeśli auto jest głównym narzędziem
wykonywania obowiązków służbowych lub firma działa w
branży transportowej.
Kto tak naprawdę rządzi?
Nie od dziś wiadomo, że czas to pieniądz. Dlatego w wielu
dziedzinach gospodarki tak ważne jest efektywne nim zarządzanie
oraz wykorzystanie. Znaczny wpływ na wyniki osiągane przez
poszczególne przedsiębiorstwa ma również sposób kierowania
flotą pojazdów służbowych. W przypadku posiadania większego
parku aut, obowiązek czuwania nad nim najczęściej leży po
stronie fleet managera. Do do niego należy sprawne kierowanie
flotą, w tym dobór odpowiednich tras czy też ekonomiczne i
racjonalne rozdysponowanie powierzonych mu pojazdów. Dobry fleet manager potrafi zaoszczędzić dla
firmy kwoty liczone w dziesiątkach, a nawet setkach tysięcy złotych. Osoba zarządzająca flotą musi umieć
robić kilka rzeczy naraz i dopilnować wszelkich terminów. Nie obędzie się również bez umiejętności
analitycznych czy też umiejętności oceny kosztów i zysków. Należy przede wszystkim pamiętać, że jego
głównym zadaniem obniżanie koszów przy jednoczesnym zachowaniu maksymalnej efektywności.
Jak efektywnie wykorzystać flotę aut?
Mając do wypełnienia wiele zadań fleet managerowie do dyspozycji otrzymują wielofunkcyjne systemy i
urządzenia GPS wspomagające zarządzanie flotą. Jednym z takich rozwiązań jest monitoring GPS, będący już
niemal standardem wyposażenia każdego firmowego auta. Operatorzy i dostawcy programów do zarządzania
flotą pojazdów oddają do dyspozycji wiele wariantów usług, dzięki którym można na bieżąco kontrolować i
optymalizować pracę kierowców. Takie rozwiązania umożliwiają nie tylko podgląd pozycji auta w czasie
rzeczywistym, ale także generowanie różnego rodzaju raportów, które stanowią materiał do analizy.
Użytkownicy mogą sprawdzać np. częstotliwość postojów, prędkości z jakimi poruszają się kierowcy. Co
istotne z punktu widzenia fleet managera, część systemów daje także możliwość otrzymywania powiadomień
w postaci alertów, gdy dla któregoś z posiadanych pojazdów zbliża się termin wygaśnięcia ubezpieczenia,
przeglądu technicznego lub gdy któryś z pojazdów przekroczył jeden z granicznych parametrów.
- Dysponując odpowiednim systemem do zarządzania flotą, fleet manager zyskuje możliwość optymalizacji
kosztów użytkowania pojazdów czy też zmniejszenia zużycia paliwa, chociażby przez kontrolę wykorzystania
pojazdów służbowych w celach prywatnych, a to przekłada się na realne oszczędności dla firmy - mówi
Małgorzata Słodownik, manager działu handlowego monitoringu pojazdów Flotis.pl. Jest to możliwe m. in.
na podstawie analizy wygenerowanych raportów. Dodatkowo takie rozwiązania jak monitoring pojazdu
pozwalają na kontrolę czasu pracowników, jego efektywnego wykorzystywania czy weryfikowania wykonania
zadań – dodaje M. Słodownik.
Należy pamiętać, że aby osiągnąć zakładane wyniki konieczny jest nie tylko odpowiedni dobór, ale i zręczne
wykorzystanie dostępnych narzędzi. To właśnie te dwa czynniki wpływają znacząco na efektywne
zarządzanie flota pojazdów oraz realne korzyści osiągane przez daną firmę.
Źródło: Flotis.pl
------------------------------Dystrybucja materiałów:
Katarzyna Florkowska
[email protected]
tel. 730 311 112