Arkusz kalkulacyjny MS Excel
Transkrypt
Arkusz kalkulacyjny MS Excel
WSTĘP DO INFORMATYKI – sem. I - materiały pomocnicze - Arkusz kalkulacyjny MS Excel • Wprowadzanie danych Excel zawsze rozpoczyna pracę od czystego arkusza. Wprowadzanie danych polega na wybraniu komórki i wpisaniu do niej wartości. Do dowolnej komórki można wpisać liczbę lub tekst. Jeżeli wartość rozpoczyna się od cyfry, znaku + lub – i zawiera tylko znaki numeryczne, to jest traktowana jako wartość liczbowa. Jeżeli wpis zaczyna się od znaków + lub – (i zawiera także litery), albo znaku =, to Excel zakłada, że jest to formuła. Jeżeli wartość rozpoczyna się od dowolnego innego znaku, Excel przyjmuje, że jest to tekst. • Operatory działań arytmetycznych Rozpoznawane są następujące operatory działań arytmetycznych: Lp. Operator 1. ^ 2. * 3. / 4. + 5. - 6. % Znaczenie potęgowanie (2^4 oznacza 24) mnożenie dzielenie dodawanie odejmowanie używa się także do zmiany znaku (przed liczbą) procent (po liczbie) 7. & łączenie tekstu (konkatenacja) Uwaga! Obliczanie nie jest przeprowadzane od lewej do prawej, lecz zgodnie z następującymi zasadami: najpierw przeprowadzane jest potęgowanie, następnie wykonywane jest mnożenie i dzielenie, na końcu – dodawanie i odejmowanie. Do wykonywania działań na tekście można używać tylko operatora & Zmiana znaku oraz obliczenia procentu wykonywane są przed wszystkimi pozostałymi operacjami. • Wprowadzanie formuły Formuła służy do obliczenia wartości komórki na podstawie zawartości innych komórek. Formuła składa się z matematycznego lub tekstowego wyrażenia, które odwołuje się do innych komórek lub do wartości stałych. Poszczególne składowe formuły są ze sobą połączone za pomocą operatorów. W przypadku pomyłki podczas wpisywania, może powstać formuła której nie da się policzyć (np. dzielenie przez zero lub odwołanie do komórki tekstowej), wówczas Excel wyświetla w komórce komunikat o błędzie #ARG! • Zmiana kolejności wykonywania działań Do zmiany kolejności wykonywanych działań używa się nawiasów okrągłych. Nawiasy w formule można zagnieżdżać (umieszczać jedną parę nawiasów wewnątrz innych) – do siedmiu par nawiasów. • Funkcje Excel zawiera bardzo dużo wbudowanych funkcji. Są to specjalne procedury, które mogą zostać wykorzystane wewnątrz formuły w celu przeprowadzenia konkretnych zadań. Funkcja SUMA Σ Po nazwie funkcji następuje para nawiasów zawierających jeden lub więcej argumentów. Jeśli argumentów jest więcej, są one oddzielone średnikami. Funkcja SUMA dodaje wartości lub zakresy komórek. / Składnia =SUMA(liczba1:liczba2) / Funkcja SUMA.KWADRATÓW Podaje w wyniku sumę kwadratów argumentów /Składnia =SUMA.KWADRATÓW(liczba1;liczba2)/