Szczyt w Krakowie wart 35 milionÛw euro

MAJ 2008 (5/56)
MICE Poland
M e e t i n g s
W numerze
Targi bran˝owe
nie dla eventowców?
Spotykam si´
od jakiegoÊ
czasu z opiniami managerów
mówiàcymi
o tym, ˝e formu∏a targów
ju˝ si´ wyczerKatarzyna
pa∏a, ˝e w doPawlikowska
bie powszechGarden
nej informatyof Words
zacji ten rodzaj
aktywnoÊci
marketingowej nie ma ju˝ sensu.
MyÊl´, ˝e to nietrafne za∏o˝enie.
– Dlaczego bran˝a eventowa
stroni od targów?
str. 20
•
I n c e n t i v e s
•
C o n f e r e n c e s
Szczyt w Krakowie
wart 35 milionów euro
Ministrowie obrony NATO spotkajà si´ w marcu przysz∏ego roku w Krakowie.
IS SN 1895-7889 INDEX 382213
Cena 12 z∏ (0% VAT)
Incentive ze
znanym podró˝nikiem
Wspó∏praca
ze s∏awnymi
podró˝nikami
przy projektach incentive
stanowi na
pewno atrakcj´ wyjazdu
Agnieszka
samà w sobie.
Grudowska
Za powszechAfrica line
nie rozpoznawalnym nazwiskiem stoi autorytet, presti˝
i insiderska wiedza o zwiedzanym
rejonie Êwiata.
str. 27
Informacje z rynku
podró˝y dla biznesu
Kolejny numer dodatku
tematycznego „Podró˝e
s∏u˝bowe”
do∏àczamy
do tego num e r u
„MICE Poland”. W dodatku m.in.
raport na temat mo˝liwoÊci dla
biznesu w polskich kolejach, analiza nowych portów lotniczych
w Polsce, mo˝liwoÊci korzystania
z internetu w podró˝ach lotniczych. Niezastàpiona lektura podczas niejednej s∏u˝bowej podró˝y.
Przygotowanie tego rodzaju wydarzenia to wymagajàce zadanie. – Skoro przyznano nam organizacj´ imprezy,
jesteÊmy przekonani, ˝e sprostamy wyzwaniu – mówi Dorota Laidler z Convention Bureau z Krakowa.
IMEX 2008: wi´cej ni˝ targi
Ka˝dy
profesjonalista
z bran˝y MICE ma zaznaczone w swoim kalendarzu na
czerwono dni, w których odbywajà si´ frankfurckie targi
IMEX. W tym roku by∏y to
22-24 kwietnia. I tym razem
nie zabrak∏o na nich wielu
nowoÊci, niespodzianek, bogatego programu edukacyjnego oraz warsztatów prowadzonych przez profesjonalistów z wieloletnim doÊwiadczeniem.
Motywem
przewodnim by∏a troska
o Êrodowisko, co wpisuje si´
tym samym w globalny trend
zielonej fali.
Organizatorzy tegorocznych
targów IMEX postanowili pokazaç, jak zorganizowaç du˝à
imprez´ zachowujàc przy tym
zasady tzw. green MICE.
Kolorowe torby wielorazowego u˝ytku z logo targów, zaopatrzenie w energi´ pochodzàce wy∏àcznie z lokalnej
elektrowni, a w menu pro-
•
E v e n t s
– To wyjàtkowe wyró˝nienie
zarówno dla miasta, jak i ca∏ego województwa – mówi
Roman Ciepiela, wicemarsza∏ek woj. ma∏opolskiego. Podczas zesz∏orocznego szczytu
NATO ponad 3 tys. przedstawicieli paƒstw cz∏onkowskich
spotka∏o si´ w Bukareszcie.
G∏ównym miejscem spotkaƒ
by∏ rumuƒski parlament, posiadajàcy ponad 5 tys. pomieszczeƒ i tysiàc wielkich
sal. Obradujàcych w pa∏acu
polityków chroni∏o 35 tys.
funkcjonariuszy. Koszty organizacji szczytu oszacowano
na 35 milionów euro. Przysz∏oroczny szczyt b´dzie wa˝nym wydarzeniem ze wzgl´du
na swojà jubileuszowà edycj´
(60 rocznica). W∏adze miasta
nie udzielajà jeszcze ˝adnych
szczegó∏ów dotyczàcych wydarzenia. – Do tej pory nie
mamy oficjalnej informacji
z Ministerstwa Spraw Zagranicznych – mówi Jacek Majchrowski, prezydent miasta. –
JeÊli wieÊci te potwierdzà si´,
to Kraków na pewno sprosta
zadaniu – zapewnia prezydent.
(ms)
Temat numeru
Bilet na
prawdziwe emocje
Na targach IMEX mo˝na by∏o nie
tylko wys∏uchaç wyk∏adu na temat
tzw. green MICE, ale i zobaczyç
jego realizacj´ w praktyce.
dukty z miejscowego rynku.
Wi´cej na temat jednej
z najwa˝niejszych imprez
bran˝y na stronie 10.
Motywowanie pracowników jest zadaniem ka˝dego,
kto zarzàdza personelem albo
relacjami z klientami. Przy
organizacji widowisk sportowych mówi si´ o zarzàdzaniu
emocjami. Po niesamowite
prze˝ycia na stadionach
i torach wyje˝d˝amy coraz
cz´Êciej i ch´tniej.
str. 15
RÉSUMÉ
Our May issue revolves around
sports. The main topic „Sportowa motywacja” („Sports incentives”) deals with forms of sports
incentives and the ways of integrating employees by attending
sports events. Sports will dominate in 2008. The Polish team in
the 2008 UEFA European Football Championship, the Olympic
Games and the FIFA World Cup
qualification will certainly attract
the attention of fans. Numerous
companies include these highlights in their event-marketing
strategies. After all, sports thrills
are something to compete for.
Tickets to major and spectacular
sports tournaments are frequently presented to the best employees, partners and clients, distinguished by accomplishments or
flawless cooperation. Trips to football matches, Formula 1 races
or skiing events guarantee group
entertainment and excitement, as
well as demonstrate appreciation
of the participants professional
efforts. The intense emotions accompanying a sports rivalry,
especially when culminating in
the victory of the favourite team,
become easily identified with the
brand or company responsible for
our attendance at a given event.
In addition, Poland hosting the
Euro 2012 football championship
results in numerous companies
basing their marketing strategies
on sponsoring sports events or
sportsmen. (p. 14-16).
May is also the best time to reflect on one of the most important events of the MICE sector –
the IMEX exhibition. The date of
the Frankfurt event is marked red
in the calendars of all MICE professionals.
This year, the exhibition was
held on 22-24 April. Once again,
the programme included numerous new items, surprises, a diverse
educational programme and
workshops conducted by professionals with years-long experience. Environmental care served as
the main leitmotif, keeping
with the global trend of the
green wave. Organisers of this
year’s IMEX decided to showcase
how to host a large event respecting the regulations of the so-called green MICE. Colourful multiple-use bags with the IMEX logo,
energy provided by a local power
station, and a menu featuring ingredients from local suppliers were among the eco-friendly highlights. More on the event – p. 10.
In „Problem bran˝y” („Problem of the Industry”) we investigate why the event industry
shuns trade fairs, which play an
important role in virtually every
sector, from construction to stomatology. However, it seems that
this rule does not apply to the
event industry. The Gdaƒsk
Event Expo fairs held in April
and intended for the event industry was a characteristic example.
Despite the organisers’ efforts,
the Expo attracted a relatively
low number of exhibitors (more
than 30 companies). A lack of
events of an appropriate renown,
a lack of tradition in the event industry, or perhaps its specific qualities? What are the main reasons of this low interest in fairs
among event professionals?
– p. 20.
30 MICE Poland Maj 2008
MICE PO GODZINACH
Moje ulubione miejsce... Norwegia
Janusz
˚ebrowski
prezes zarzàdu
Varsovia Tours
Kto tam jeszcze nie by∏ –
niech ˝a∏uje. Krajobrazowo to
chyba najpi´kniejszy kraj
w Europie. Nic cz∏owieka bardziej nie fascynuje, ni˝ to niezwyk∏e po∏àczenie groênego
morza i majestatycznych gór,
ozdobionych dodatkowo warkoczami wodospadów i Ênie˝nymi czapami lodowców,
oÊwietlonych latem przez niezachodzàce s∏oƒce, a zimà
przez magiczne Êwiat∏a zorzy
polarnej. JednoczeÊnie Nor-
wegia to kraj po∏o˝ony tak
blisko Polski – 2 godziny bezpoÊredniego lotu z wi´kszoÊci
polskich lotnisk. To tak˝e
kraj, gdzie tworzàc program
imprezy, mo˝emy puÊciç wodze wyobraêni. Wyprawa na
foto-safari po fiordzie, rejs
w´dkarski na taaaaakà ryb´,
wspinaczka po lodowcu, wizyta w wiosce plemienia Sami
i nauka ˝ycia w zgodzie z naturà w srogich warunkach dalekiej Pó∏nocy, wyprawa psimi
zaprz´gami bezg∏oÊnie sunàcymi po Êniegu w czasie nocy
polarnej, wyprawa kajakami
po wodach wokó∏ Spitsbergenu, czy konferencja na statku
podczas rejsu na Przylàdek
Pó∏nocny sta∏y si´ ju˝ programami standardowymi. A jak
dodaç do nich jeszcze troch´
Czas w procentach
¸ukasz Sosiƒski
wspó∏w∏aÊciciel
firmy Pick and
Taste
40% rozwój oferty, nowe
fantazji? A mo˝e by tak zamieszkaç we w∏asnor´cznie
zbudowanym hotelu lodowym? A mo˝e...
Nie trzeba odpowiadaç na
wszystkie pytania. Musi zostaç jeszcze troch´ miejsca na
wyobraêni´. To ona sprawia,
˝e zaczynamy marzyç, fantazjowaç, snuç plany na przysz∏oÊç. A czy mo˝e byç coÊ
przyjemniejszego, ni˝ pomarzyç w imieniu innych?
pomys∏y, pog∏´bianie
wiedzy merytorycznej
20% obs∏uga klientów
i oferty
20% realizacja imprez
10% rutynowe zaj´cia firmowe
10% pozyskiwanie
Nigdy nie podró˝uj´ bez...
Dorota
Zdanowska
projekt
manager
Rival Group
Nigdy nie podró˝uj´ bez
muzyki, okularów s∏onecznych i aparatu fotograficznego. Moje podró˝e musz´
dzieliç na zawodowe i prywatne, jednak bez wzgl´du
na cel wyjazdu nie jestem
w stanie wyjÊç z domu bez
du˝ych s∏uchawek i ma∏ego
odtwarzacza MP3. Bywajà
chwile, kiedy koordynujàc
event musz´ si´ odpr´˝yç
i na moment odciàç od zgie∏ku. Nie by∏oby to mo˝liwe,
gdyby nie dobra muzyka
i s∏uchawki, w które chowam uszy. Podobnie podczas
prywatnych wyjazdów, na
których mog´ w pe∏ni podziwiaç Êwiat w rytm lekkiej
jazzujàcej nuty. Po drugie –
aparat fotograficzny. Bez
niego czuj´ si´ znacznie gorzej ni˝ bez b∏yszczyka do
ust, tak popularnego w ko-
biecych torebkach. Zdj´cia
pozwalajà utrwaliç pi´kne,
absurdalne i radosne chwile,
zapami´taç miejsca, udokumentowaç mojà prac´. Po
trzecie – okulary s∏oneczne.
Na oczach lub na g∏owie stanowià cz´Êç mojego makija˝u. Okulary, bardziej ni˝ torebka pe∏na kobiecych skarbów, pozwalajà mi odnaleêç
si´ w ka˝dej sytuacji. Z muzykà na uszach, aparatem
w d∏oni i okularami przeciws∏onecznymi na g∏owie czuj´
si´ pewna siebie, przygotowana na wszystko i mog´
wyprawiç si´ w podró˝ choçby na wierzcho∏ek Êwiata.
nowych klientów
Czasu wolnego praktycznie nie
ma. Bardzo du˝o energii i si∏y
wk∏adam w firm´ Pick and Taste, a jak mam odrobin´ czasu
to staram si´ realizowaç inne
projekty. Rozwijam portal
www.whisky.org.pl – najwi´ksze êród∏o polskoj´zyczne na
temat whisky czy www.cata.pl.
Chcia∏bym te˝ móc znaleêç
czas na napisanie pracy doktoranckiej. JeÊli jednak pojawia
si´ moment oddechu to staram
si´ opuÊciç miasto i wyjechaç
gdzieÊ na ∏ono natury.
Trzy pytania do...
Kamila
Bogucka
kierownik
dzia∏u
marketingu
i sprzeda˝y
firmy Bartbo
Co si´ Pani najbardziej podoba w bran˝y MICE?
Dla mnie najwa˝niejsza
rzecz to niepowtarzalnoÊç
w pracy z klientami. Ka˝da
impreza przez nas przygotowywana jest inna, jedyna w
swoim rodzaju, nigdy nie robimy niczego schematycznie.
Wspania∏e sà wyjazdy w teren
– g∏ównie w rejony Warmi
i Mazur – i bliski kontakt
z przyrodà (mo˝e za wyjàtkiem bliskich spotkaƒ z kleszczami). W bran˝y podoba mi
si´ ˝ycie w nieustannym ruchu i zmianie, które znacznie
si´ ró˝ni od poprzedniej mojej
pracy „za biurkiem” w ÊciÊle
okreÊlonych godzinach. I chocia˝ teraz praca trwa w∏aÊciwie na okràg∏o, przez siedem
dni w tygodniu, cz´sto przybiera form´ wakacyjnej przygody.
Jakie cechy powinna posiadaç osoba, która chce odnieÊç
sukces w bran˝y?
Bardzo wa˝na jest przede
wszystkim otwartoÊç, ser-
decznoÊç wobec ludzi, ch´ç
nawiàzywania bezpoÊrednich
relacji. NieÊmia∏oÊç i brak
otwartoÊci na ludzi niestety
dyskwalifikujà na starcie. Konieczna jest tak˝e ciekawoÊç
Êwiata, zainteresowanie nowoÊciami na rynku, nastawienie na rozwój osobisty i nauk´
ka˝dego dnia – ciàg∏e dà˝enie
do doskona∏oÊci.
Bardzo wa˝ne jest te˝ du˝e
poczucie humoru – czasami
nieweso∏e sytuacje czy te˝
stres przywieziony przez
klientów z firm obróciç trzeba
umieç w ˝art, podejÊç do ˝ycia z uÊmiechem. Sama Êmia∏am si´ z sytuacji, gdy jako
„s´dzia kalosz” zosta∏am wy-
niesiona z boiska na ramionach „pi∏karzy” niezadowolonych z arbitra˝u, organizowanego przeze mnie meczu. Aby
umieç radziç sobie z sytuacjami stresowymi, nale˝y nauczyç si´ panowaç nad w∏asnym stresem.
Jakie jest Pani motto ˝yciowe?
Zarówno w ˝yciu s∏u˝bowym, jak i tym prywatnym,
uj´∏abym to has∏owo jako:
„w ˝yciu naprawd´ warto robiç to, co lubisz”. JeÊli robisz
w ˝yciu to, do czego naprawd´ jesteÊ przekonany, co „czujesz”, nadejÊcie sukcesu jest
tylko kwestià czasu.