Uczestnictwo w WZA - Dom Maklerski BZ WBK

UCZESTNICTWO W WALNYM ZGROMADZENIU AKCJONARIUSZY SPÓŁKI AKCYJNEJ
Walne zgromadzenie akcjonariuszy (WZA) jest organem spółki, na którym reprezentowany jest kapitał
zakładowy spółki i jej inwestorzy. Jest ono naczelnym organem spółki, którego decyzje - podejmowane w formie
uchwał - wytyczają kierunek rozwoju spółki i decydują o jej przyszłości.
RODZAJE WZA
1) zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy (ZWZA) zwoływane jest co najmniej raz w roku, w ciągu 6
miesięcy od zakończenia każdego roku obrotowego. Przedmiotem obrad tego zgromadzenia powinno być:
 rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego
za ubiegły rok obrotowy;
 powzięcie uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty;
 udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków;
2) nadzwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy (NWZA) jest zwoływane w przypadkach określonych
w kodeksie spółek handlowych oraz w statucie a także gdy organy lub osoby uprawnione do zwoływania walnych
zgromadzeń uznają to za wskazane.
WZA jest zwoływane przez zarząd, który powinien tego dokonać w terminie wyznaczonym przez Kodeks Spółek
Handlowych (6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego). Jeżeli zarząd nie zwoła ZWZA w terminie,
uprawnionym organem do zwołania ZWZA jest rada nadzorcza. Jednak jej uprawnienie jest warunkowe - może
tego dokonać dopiero po bezskutecznym upływie terminu na zwołanie ZWZA przez zarząd. Walne zgromadzenie
zwołuje się przez ogłoszenie, które powinno być dokonane co najmniej na trzy tygodnie przed terminem walnego
zgromadzenia.
Akcjonariusze reprezentujący co najmniej połowę kapitału zakładowego lub co najmniej połowę ogółu
głosów w spółce mogą zwołać NWZA. Natomiast akcjonariusz lub grupa akcjonariuszy reprezentujący co
najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego spółki, mają prawo żądania zwołania NWZA i umieszczenia
określonych spraw w porządku obrad tego zgromadzenia. Żądanie należy złożyć zarządowi spółki na piśmie lub
w postaci elektronicznej. Jeżeli w terminie 2 tygodni od zgłoszenia żądania zarząd nie zwoła nadzwyczajnego
zgromadzenia, sąd rejestrowy może do tego upoważnić występujących z żądaniem akcjonariuszy.
Ponadto, akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego mogą żądać
umieszczenia określonych spraw w porządku obrad najbliższego walnego zgromadzenia. Żądanie powinno
zostać zgłoszone zarządowi nie później niż na 14 dni (21 dni w przypadku spółki publicznej) przed wyznaczonym
terminem zgromadzenia. Zarząd jest obowiązany niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed (w spółce
publicznej – 18 dni) wyznaczonym terminem walnego zgromadzenia, ogłosić zmiany w porządku obrad,
wprowadzone na żądanie akcjonariuszy.
Rada nadzorcza może zwołać NWZA, jeżeli uzna zwołanie go za wskazane.
Statut spółki może upoważniać do żądania zwołania NWZA także akcjonariuszy reprezentujących mniejszy
odsetek kapitału zakładowego.
Statut spółki może upoważnić do zwołania ZWZA, jeżeli zarząd nie zwoła go w określonym terminie, oraz do
zwołania NWZA, także inne osoby.
Akcje na okaziciela mające postać dokumentu dają prawo uczestniczenia w WZA spółki publicznej, jeżeli
dokumenty akcji zostaną złożone w spółce nie później niż w dniu rejestracji uczestnictwa w walnym
zgromadzeniu i nie będą odebrane przed zakończeniem tego dnia.
Uprawnieni z akcji imiennych i świadectw tymczasowych oraz zastawnicy i użytkownicy, którym przysługuje
prawo głosu, mają prawo uczestniczenia w WZA spółki publicznej, jeżeli są wpisani do księgi akcyjnej w dniu
rejestracji uczestnictwa w WZA.
OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU WZA SPÓŁKI PUBLICZNEJ
Walne zgromadzenie spółki publicznej zwołuje się przez ogłoszenie dokonywane na stronie internetowej spółki
oraz w sposób określony dla przekazywania informacji bieżących zgodnie z przepisami o ofercie publicznej
i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach
publicznych. Zgodnie z art. 402 (1) § 1 i 2 KSH co najmniej na dwadzieścia sześć dni przed terminem walnego
zgromadzenia emitent dokonuje ogłoszenia o zwołaniu WZA spółki publicznej. Jednocześnie przyjmuje się, że po
tym terminie emitent powinien przekazać do KDPW dane dotyczące terminów związanych z WZA. Po otrzymaniu
danych od emitenta KDPW przekazuje stosowny komunikat do Uczestników KDPW ze wskazaniem terminów
dotyczących obsługi zdarzenia.
1
PROCES OBSŁUGI ZGŁOSZEŃ UPRAWNIONYCH DO UDZIAŁU WZA SPÓŁEK PUBLICZNYCH
Z dniem 03.08.2009 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 5.12.2008 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek
handlowych oraz ustawy o obrocie instrumentami finansowymi. Zmiany w Kodeksie spółek handlowych (KSH)
w znaczący sposób zmieniły proces organizacji WZA spółek publicznych.
Zgodnie z art. 402(1) § 2 KSH emitent dokonuje ogłoszenia o zwołaniu WZA spółki nie później niż w terminie 26
dni przed WZA.
Nowelizacja KSH spowodowała także podstawową zmianę dla akcjonariuszy, tj. wprowadziła w art. 406(1) § 1
KSH tzw. dzień referencyjny - record date (dzień rejestracji uczestnictwa w WZA) i zniosła blokowanie akcji na
potrzeby uczestnictwa w WZA spółek publicznych.
W przypadku akcjonariuszy spółek publicznych, których akcje zapisane są na rachunku inwestycyjnym, podstawą
uzyskania prawa do uczestnictwa w WZA jest posiadanie na koniec record date, tj. na 16 dni kalendarzowych
przed datą WZA, na rachunku inwestycyjnym akcji danej spółki (rozliczonych w KDPW) oraz złożenie dyspozycji
(nie wcześniej niż po ogłoszeniu o zwołaniu walnego zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu
powszednim, następującym po record date) wystawienia „imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa w
WZA w określonym terminie”. Zgłoszenie żądania stanowi podstawę umieszczenia na liście uprawnionych do
uczestnictwa w WZA. Klient ma prawo odwołać złożone zgłoszenie żądania nie później niż w 15-tym dniu przed
WZA. Akcje można zatem sprzedać jeden dzień roboczy przez dniem referencyjnym, zachowując prawo do
udziału w WZA.
Dom Maklerski na podstawie przyjętych od akcjonariuszy żądań sporządza listę uprawnionych (lista cząstkowa)
do uczestnictwa w WZA i przesyła do KDPW w terminie nie później niż 12 dni przed WZA. Następnie, KDPW
sporządza na podstawie otrzymanych list cząstkowych listę uprawnionych i udostępnia emitentowi nie później niż
tydzień przed WZA.
16 DNI
15 DNI
OGŁOSZENIE O
ZWOŁANIU WZA
OSTATNI DZIEŃ
OBROTU Z
PRAWEM DO
UDZIAŁU W WZA
DZIEŃ
REJESTRACJI
UCZESTNICTWA
W WZA (DZIEŃ
REFERENCYJNY)
DZIEŃ PO DNIU
REJESTRACJI
UCZESTNICTWA
W WZA
LISTA
UPRAWNIONYCH
PRZEKAZANA
DO KDPW
A NASTĘPNIE
DO EMITENTA
WALNE
ZGROMADZENIE
AKCJONARIUSZY
2 DNI
ROBOCZE
CO NAJMNIEJ 26 DNI
Zgodnie z mechanizmem rozliczeń D+2 akcje można sprzedać już na 17 dni przed datą
WZA - w ten sposób, w dniu referencyjnym zachowamy tytuł własności papierów i
możliwość oddania z nich głosu na WZA, pomimo faktu pozbycia się akcji.
WZA
- 20
WZA
- 19
WZA
- 18
WZA
- 17
WZA
- 16
WZA
- 15
WZA
Rejestracja uczestnictwa uczestników w
WZA do 15 dnia przed datą WZA
* DNI
2
Opracowanie:
Dom Maklerski BZ WBK
Aktualizacja:
5.08.2016 r.
Opracowano na podstawie:



ustawa z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2013 4, poz. 1030)
ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (Dz. U. z 2014, poz. 94)
Regulamin świadczenia usług maklerskich przez Dom Maklerski BZ WBK.
Niniejszy materiał został przygotowany przez Dom Maklerski BZ WBK będący wyodrębnioną
organizacyjnie jednostką Banku Zachodniego WBK S.A. Materiał nie stanowi porady prawnej, został
przygotowany wyłącznie w celach informacyjnych. Dane prezentowane w niniejszym materiale zostały
uzyskane lub zaczerpnięte ze źródeł uznanych za wiarygodne, jednakże Dom Maklerski nie może
zagwarantować ich dokładności i pełności. Niniejszy materiał jest aktualny na dzień jego
sporządzenia. Dom Maklerski BZ WBK nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione w wyniku
decyzji podjętych na podstawie informacji i opinii zawartych w niniejszym opracowaniu.
www.dmbzwbk.pl
3