Uczestnictwo w WZA_logo _4__pbr _4

Teraz wiesz i inwestujesz
UCZESTNICTWO W WALNYM ZGROMADZENIU AKCJONARIUSZY SPÓŁKI AKCYJNEJ
Walne zgromadzenie (WZA) jest organem spółki, na którym reprezentowany jest kapitał zakładowy spółki i jej
inwestorzy. Jest ono naczelnym organem spółki, którego decyzje - podejmowane w formie uchwał - wytyczają
kierunek rozwoju spółki i decydują o jej przyszłości.
WZA zwołuje zarząd. Powinien tego dokonać w terminie wyznaczonym przez Kodeks Spółek Handlowych (6
miesięcy od zakończenia roku obrotowego). JeŜeli zarząd nie zwoła zwyczajnego WZA (ZWZA) w terminie,
uprawnionym organem do zwołania ZWZA jest rada nadzorcza. Jednak jej uprawnienie jest warunkowe - moŜe
tego dokonać dopiero po bezskutecznym upływie terminu na zwołanie zwyczajnego WZA przez zarząd.
Akcjonariusze reprezentujący co najmniej połowę kapitału zakładowego lub co najmniej połowę ogółu
głosów w spółce mogą zwołać nadzwyczajne walne zgromadzenie (NWZA). Natomiast akcjonariusz lub
grupa akcjonariuszy reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego spółki, ma prawo
Ŝądania zwołania nadzwyczajnego WZA (NWZA) i umieszczenia określonych spraw w porządku obrad tego
zgromadzenia. śądanie naleŜy złoŜyć zarządowi spółki na piśmie lub w postaci elektronicznej. JeŜeli w terminie 2
tygodni od zgłoszenia Ŝądania zarząd nie zwoła nadzwyczajnego zgromadzenia, sąd rejestrowy moŜe upowaŜnić
występujących z Ŝądaniem akcjonariuszy do zwołania NWZA. Statut spółki moŜe upowaŜniać do Ŝądania
zwołania NWZA takŜe akcjonariuszy reprezentujących mniejszy odsetek kapitału zakładowego.
Statut spółki moŜe upowaŜnić do zwołania ZWZA, jeŜeli zarząd nie zwoła go w określonym terminie, oraz do
zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, takŜe inne osoby.
RODZAJE walnego zgromadzenia (WZA)
1) zwyczajne walne zgromadzenie (ZWZA), zwoływane jest co najmniej raz w roku, w ciągu 6 miesięcy od
zakończenia kaŜdego roku obrotowego. Przedmiotem obrad tego zgromadzenia powinno być:
• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego
za ubiegły rok obrotowy;
• powzięcie uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty;
• udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków;
2) nadzwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy jest zwoływane w przypadkach określonych w kodeksie
spółek handlowych oraz w statucie a takŜe gdy organy lub osoby uprawnione do zwoływania walnych
zgromadzeń uznają to za wskazane.
Z dniem 03.08.2009 r. weszły w Ŝycie przepisy ustawy z dnia 5.12.2008 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek
handlowych oraz ustawy o obrocie instrumentami finansowymi. Zmiany w Kodeksie spółek handlowych (KSH) w
znaczący sposób zmieniły proces organizacji WZA spółek publicznych. Nowelizacja KSH spowodowała
podstawową zmianę dla akcjonariuszy, tj.– wprowadza tzw. dzień referencyjny - record date (dzień rejestracji
uczestnictwa w WZA) i znosi blokowanie akcji na potrzeby uczestnictwa w WZA spółek publicznych.
W przypadku akcjonariuszy spółek publicznych, których akcje zapisane są na rachunku inwestycyjnym, podstawą
uczestnictwa w WZA jest posiadanie na koniec dnia record date, tj. na 16 dni kalendarzowych przed datą WZA,
na rachunku inwestycyjnym akcji danej spółki (rozliczonych w KDPW) oraz złoŜenie dyspozycji wystawienia
imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa w WZA w określonym terminie (nie wcześniej niŜ po ogłoszeniu
o zwołaniu walnego zgromadzenia i nie później niŜ w pierwszym dniu powszednim następującym po record date).
Akcje moŜna zatem sprzedać na dwa dni robocze przez dniem referencyjnym, zachowując prawo do udziału w
WZA.
Akcje na okaziciela mające postać dokumentu dają prawo uczestniczenia w WZA spółki publicznej, jeŜeli
dokumenty akcji zostaną złoŜone w spółce nie później niŜ w dniu rejestracji uczestnictwa w walnym
zgromadzeniu i nie będą odebrane przed zakończeniem tego dnia.
Uprawnieni z akcji imiennych i świadectw tymczasowych oraz zastawnicy i uŜytkownicy, którym przysługuje
prawo głosu, mają prawo uczestniczenia w WZA spółki publicznej, jeŜeli są wpisani do księgi akcyjnej w dniu
rejestracji uczestnictwa w WZA.
OGŁOSZENIE O ZWOŁANIU WZA
Walne zgromadzenie spółki publicznej zwołuje się przez ogłoszenie dokonywane na stronie internetowej spółki
oraz w sposób określony dla przekazywania informacji bieŜących zgodnie z przepisami o ofercie publicznej i
warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach
Strona 1
Teraz wiesz i inwestujesz
publicznych. Zgodnie z art. 402 (1) § 1 i 2 KSH co najmniej na dwadzieścia sześć dni przed terminem walnego
zgromadzenia emitent dokonuje ogłoszenia o zwołaniu WZA spółki publicznej. Jednocześnie przyjmuje się, Ŝe po
tym terminie emitent powinien przekazać do KDPW dane dotyczące terminów związanych z WZA. Po otrzymaniu
danych od emitenta KDPW przekazuje stosowny komunikat do Uczestników KDPW ze wskazaniem terminów
dotyczących obsługi zdarzenia.
PROCES OBSŁUGI ZGŁOSZEŃ UPRAWNIONYCH DO UDZIAŁU W WALNYM ZGROMADZENIU (WZA)
SPÓŁEK PUBLICZNYCH
Na podstawie zmian Kodeksu Spółek Handlowych wprowadzonych ustawą z dnia 5.12.2008 roku oraz zmian
ustawy o obrocie instrumentami finansowymi wprowadzona zostaje nowa procedura obsługi zgłoszeń
uczestnictwa w WZA spółek publicznych.
Zgodnie z art. 402(1) § 2KSH emitent dokonuje ogłoszenia o zwołaniu WZA spółki nie później niŜ w terminie 26
dni przed WZA.
Zgodnie z art. 406(1) § 1 KSH na 16 dni przed WZA przypada dzień rejestracji uczestnictwa w WZA (dzień
referencyjny, record date), tzn. Ŝe prawo uczestnictwa w WZA mają osoby będące akcjonariuszami na koniec
określonego dnia referencyjnego (tj. w przypadku akcji zdematerializowanych – akcje te muszą być zapisane na
rachunku papierów wartościowych lub w rejestrze sponsora emisji).
W terminie nie wcześniej niŜ po ogłoszeniu o zwołaniu WZA (26 dni przed WZA) i nie później niŜ jeden dzień
powszedni po ustalonym dniu referencyjnym (w 15-tym dniu przed WZA) akcjonariusz danej spółki ma prawo
zgłosić Ŝądanie wystawienia „imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu”.
Zgłoszenie Ŝądania stanowi podstawę umieszczenia na liście uprawnionych do uczestnictwa w WZA. Klient ma
prawo odwołać złoŜone zgłoszenie Ŝądania nie później niŜ w 15-tym dniu przed WZA.
Dom Maklerski na podstawie przyjętych od akcjonariuszy Ŝądań sporządza listę uprawnionych (lista cząstkowa)
do uczestnictwa w WZA i przesyła do KDPW w terminie nie później niŜ 12 dni przed WZA. Następnie, KDPW
sporządza na podstawie otrzymanych list cząstkowych listę uprawnionych i udostępnia emitentowi nie później niŜ
tydzień przed WZA.
16 DNI ROBOCZYCH
15 DNI ROBOCZYCH
OGŁOSZENIE O
ZWOŁANIU WZA
OSTATNI DZIEŃ
OBROTU Z
PRAWEM DO
UDZIAŁU W WZA
DZIEŃ
REJESTRACJI
UCZESTNICTWA
W WZA (DZIEŃ
REFERENCYJNY)
DZIEŃ PO DNIU
REJESTRACJI
UCZESTNICTWA
W WZA
LISTA
UPRAWNIONYCH
PRZEKAZANA
DO KDPW
A NASTĘPNIE
DO EMITENTA
WALNE
ZGROMADZENIE
AKCJONARIUSZY
3 DNI ROBOCZE
CO NAJMNIEJ 26 DNI ROBOCZYCH
Strona 2
Teraz wiesz i inwestujesz
Zgodnie z mechanizmem rozliczeń D+3 akcje moŜna sprzedać juŜ
na 18 dni przed datą WZA - w ten sposób, w dniu referencyjnym
zachowamy tytuł własności papierów i moŜliwość oddania z nich
głosu na WZA, pomimo faktu pozbycia się akcji.
WZA
- 20
WZA
- 19
WZA
- 18
WZA
- 17
WZA
- 16
WZA
- 15
WZA
Rejestracja uczestnictwa uczestników w
WZA do 15 dnia roboczego przed datą WZA
* DNI ROBOCZE
Opracowanie:
Zespół Edukacji i Informacji Inwestorskich DM BZ WBK S.A.
Aktualizacja:
17.01.2011 r.
Opracowano na podstawie:
ustawa z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. 2000 Nr 94, poz. 1037 z późn.
zm.)
ustawa z dnia 29 lipca 2005 roku o obrocie instrumentami finansowymi (Dz. U. 2010 Nr 211, poz. 1384 –
j.t, z późn. zm.)
Regulamin świadczenia usług maklerskich przez Dom Maklerski BZ WBK S.A.
Strona 3