Załącznik Nr 3 do Zaproszenia – Zestawienie kosztów

Projekt współfinansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Infrastruktura i rodowisko
Nr sprawy: RZP-I-WI/48/DZP-1/2014
Zał cznik Nr 3 do Zaproszenia do zło enia oferty
ZESTAWIENIE KOSZTÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: dostawy systemu bibliotecznego wraz ze szkoleniem dla Muzeum Warszawskiej Pragi w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Muzeum
Warszawskiej Pragi”.
Stawka
Warto netto PLN
podatku
(kol. 3x4)
VAT
L.P.
Wyszczególnienie
Ilo
szt.
Cena jedn.
netto PLN
1
2
3
4
5
6
1
…………….
……………
……%
1.
System biblioteczny
1. Podstawowe cechy wymagane od programu: Pełna zgodno z formatem bibliotecznym MARC21
Wprowadzanie i edycja opisów w szablonach dla ró nych typów dokumentów z wyborem nast puj cych
szablonów i mo liwo ci dodawania kolejnych: ksi ka, ksi ka mówiona, ebook, czasopismo, film, CD/DVD,
audio program komputerowy, artykuł, recenzja, praca dyplomowa, sztuka teatralna, kartografia, teledetekcja,
starodruki, dokumenty normalizacyjne, druk muzyczny, r kopis muzyczny, dokument d wi kowy muzyczny
Obsługa i edycja faktur elektronicznych. Wydruk ksi gi inwentarzowej Zintegrowany z programem moduł
skanowania okładek
Zintegrowany z programem moduł digitalizacji, zbiorów umo liwiaj cy obróbk zeskanowanych materiałów oraz
konwersj plików pdf do postaci graficznej.
Wprowadzanie spisu tre ci i informacji o zawarto ci/tre ci ksi ki
Automatyczne pozyskiwanie opisów z baz zewn trznych
Pozyskiwanie opisów z plików mrc w formacie iso
Pozyskiwanie opisów poprzez protokół Z39.50 (mo liwo pełnej edycji, konfiguracji bazy przeszukiwanych
serwerów)
Mo liwo uzupełniania opisu pozycji o spisy tre ci i informacje o zawarto ci, przeszukiwane pełnotekstowe.
Mo liwo uruchomienia serwera Z39.50
U ywanie kartotek wzorcowych w tym CKHW NUKAT
Tworzenie tymczasowych haseł wzorcowych
Stosowanie słowników własnych (pełna kontrola nad ich zawarto ci i tworzeniem)
Scalanie opisów (zaimplementowane mechanizmy kontroluj ce poprawno scalania)
Prezentacja pełnych zestawie akcesji, ł cznie z struktur zakupów
Ponadto program ma umo liwi :
Dokładne okre lanie uprawnie poszczególnych operatorów
Kontrol wydatków w zakładce Bud et
Dodawanie dodatkowych haseł wyszukiwawczych zwi zanych z opisem
Miejsce i data _____________________________________________________________________________________________________________
(podpis/y osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wła ciwego rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwa)
1/4
Nr sprawy: RZP-I-WI/48/DZP-1/2014
Zał cznik Nr 3 do Zaproszenia do zło enia oferty
Kontrol wypełniania podpól
Pełne przeszukiwanie centralnej bazy opisów wg zawarto ci podpól formatu MARC21
Tworzenie bibliografii zał cznikowej
Tworzenie bibliografii regionalnej
Tworzenie bibliografii zawarto ci czasopism
Wydruk kart katalogowych
Import baz lokalnych (np. PB)
Kontrol poprawno ci faktur/akcesji
2. Program Biblioteczny powinien posiada cz ci odpowiedzialne za:
2.1. Udost pnianie: Rejestracja czytelników z mo liwo ci wysyłania wiadomo ci SMS obsługa kart technologii
MIFARE. Wypo yczanie pozycji. Wypo yczanie czasopism i innych pozycji nieskatalogowanych Katalog pozycji.
Rezerwowanie pozycji. Obsługa czytelni
Administracja:
- Obsługa zamówie
- Zarz dzanie operatorami
- Wydruk naklejek z kodem kreskowym
Statystyki:
- Wydruk monitów
- Windykacja
- Godzinowe statystyki obci enia wypo yczalni
Skontrum
Kwitariusz. Selekcja zbiorów
Backup bazy. Przygotowania protokółów ubytków, darów, ekwiwalentów itp.
2.2. Katalogowanie:
Centralna akcesja
Pozyskiwanie i opracowanie zbiorów
- Automatyczny import opisów z bibliotek udost pniaj cych swoje zbiory poprzez KARO (w tym m. in. NUKAT, BN)
- R czny import opisów poprzez .ISO
- R czne katalogowanie zbiorów:
- obsługa akcesji / egzemplarzy
klient Z39.50
katalog pozycji
- dopisywanie, edycja zewn trznej tematyki
- dopisywanie uwag
- edycja sygnatury i dost pno ci pozycji
Ksi ga inwentarzowa
Mo liwo utworzenia co najmniej do 10 inwentarzy w placówce
- wydruk inwentarzy
Importu opisów
Skanowania okładek
Administracji
- uprawnie operatorów
- uprawnie placówek
Miejsce i data __________________________________________________________________________________________________
(podpis/y osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wła ciwego rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwa)
2/4
Nr sprawy: RZP-I-WI/48/DZP-1/2014
Zał cznik Nr 3 do Zaproszenia do zło enia oferty
- kontroli spójno ci bazy
- kontroli akcesji
Statystyki
- wprowadzonych opisów
- udost pnionych opisów innym bibliotekom
Tagowanie
- Tworzenie zestawie
- Tworzenie odsyłaczy tematycznych
Scalania opisów
Obsługi zaznaczonych list
- Tworzenie dowolnie skomplikowanych zapyta do bazy
3. OPAC WWW:
Katalog
- rezerwowanie pozycji
- zamawiania
- dopisywania recenzji
Obsługa swojego konta
- prolongowania pozycji
Obsługa SMS, email
4. Serwer Z39.50
System powinien by oparty na formacie katalogowania MARC-21, z dodanymi polami (9XX) do bardziej
szczegółowego opracowania dokumentów elektronicznych. Proces katalogowania powinien by skrócony do
niezb dnego minimum poprzez automatyczne przeszukiwanie zewn trznych baz bibliotek współpracuj cych z
KARO oraz udost pniaj cych swoje zasoby przez protokół Z39.50
5. Oprócz pozyskiwania automatycznego, powinien istnie w programie mechanizm importu pojedynczych opisów
(np. pobranych poprzez WWW) oraz całych grup jak Przewodnika Bibliograficznego” wydawanego przez
Bibliotek Narodow .
Pobrany opis powinno si da uzupełni o krótk charakterystyk opisuj c zawarto , spis tre ci, okładk lub w
przypadku zbiorów audiowizualnych o tytuły poszczególnych utworów. Wielko poszczególnych pól tekstowych
powinna pozwoli na wpisanie do minimum 50 tys. znaków.
6. Program powinien pozwala na ł czenie opisów z innymi elementami jak zdj cia lub skany pliki pdf, tworz c
bibliotek cyfrow .
7. Program powinien umo liwi :
- tworzenie rekordów tymczasowych KHW b d cych uzupełnieniem rekordów Centralnego Katalogu Haseł
Wzorcowych NUKAT
- umo liwia przeł czanie słowników dla pól 6xx pomi dzy KABA, MESH, JHP BN (J zyk Haseł Przedmiotowych
Biblioteki Narodowej) i własnymi słownikami tworzonymi np. dla potrzeb bibliografii
- umo liwi bezpo rednie poł czenie z serwerem b d cym kopia NUKAT
- umo liwi wyszukiwanie pełno tekstowe z wagowaniem wyników
- zarz dzanie tagowaniem
- tworzenie zestawie i zapyta
8. Program powinien umo liwi funkcjonowanie, jako system rozproszony. Do jego poprawnej pracy nie powinno
by konieczne utrzymywanie stałej ł czno ci on line z serwerem głównej biblioteki sieci za wyj tkiem
Miejsce i data __________________________________________________________________________________________________
(podpis/y osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wła ciwego rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwa)
3/4
Nr sprawy: RZP-I-WI/48/DZP-1/2014
Zał cznik Nr 3 do Zaproszenia do zło enia oferty
katalogowania oraz operacji dokonywanych na centralnej bazie opisów np. scalanie opisów bibliotecznych.
Komputery pracuj ce w placówkach filialnych powinny móc si ł czy z centralnym serwerem poprzez ł cza stałe
lub modemowe z cz stotliwo ci ustalon przez administratora systemu. Podczas poł cze program powinien
przesyła do centralnej bazy aktualizacje wpisów dokonanych od poprzedniego poł czenia oraz pobiera
aktualizacje wprowadzone w tym czasie przez inne placówki sieci. Tak zorganizowany systemu powoduje, e
program b dzie mógł pracowa w przypadku awarii poł czenia internetowego za jedynym skutkiem takiej awarii
b dzie czasowa niedost pno aktualizacji.
9. W programie nie mog wyst powa limity zwi zane z ilo ci stanowisk obsługi (pracownicze) i równoczesnym
dost pem do OPAC WWW oraz licencjonowania na architekturze klient – serwer.
10. Cena systemu bibliotecznego musi zawiera nielimitowan liczb stanowisk roboczych bez ponoszenia
dodatkowej opłaty licencyjnej, tak samo zwi kszenie w trakcie u ytkowania ilo ci stanowisk roboczych nie mo e
spowodowa naliczenia dodatkowej opłaty licencyjnej.
11. Instalacja i uruchomienie systemu bibliotecznego na 13 stanowiskach + serwer.
12. Koszt systemu zarz dzania baz danych dla nielimitowanej liczby u ytkowników ma by uwzgl dniony w
koszcie systemu bibliotecznego.
13. Koszt systemu bibliotecznego powinien uwzgl dnia pó niejsze uruchomienie dodatkowych serwerów baz
danych, stanowi cych cz
sieci rozproszonej.
RAZEM NETTO
KWOTA PODATKU VAT
RAZEM BRUTTO
……………...………
………………………
………………...…….
x
x
x
Miejsce i data __________________________________________________________________________________________________
(podpis/y osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wła ciwego rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwa)
4/4