Załącznik Nr 3 do Zaproszenia – Zestawienie kosztów

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
Nr sprawy: RZP-I-WI/39/DZP-1/2014
Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty
ZESTAWIENIE KOSZTÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: dostawy systemu bibliotecznego wraz ze szkoleniem dla Muzeum Warszawskiej Pragi w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Muzeum
Warszawskiej Pragi”.
Stawka
Wartość netto PLN
podatku
(kol. 3x4)
VAT
L.P.
Wyszczególnienie
Ilość
szt.
Cena jedn.
netto PLN
1
1.
2
3
4
5
6
1
…………….
……………
……%
System biblioteczny
1. Podstawowe cechy wymagane od programu: Pełna zgodność z formatem bibliotecznym MARC21
Wprowadzanie i edycja opisów w szablonach dla różnych typów dokumentów z wyborem
następujących szablonów i możliwością dodawania kolejnych: książka, książka mówiona, ebook,
czasopismo, film, CD/DVD, audio program komputerowy, artykuł, recenzja, praca dyplomowa, sztuka
teatralna, kartografia, teledetekcja, starodruki, dokumenty normalizacyjne, druk muzyczny, rękopis
muzyczny, dokument dźwiękowy muzyczny
Obsługa i edycja faktur elektronicznych. Wydruk. księgi inwentarzowej Zintegrowany z programem
moduł skanowania okładek
Zintegrowany z programem moduł digitalizacji
Wprowadzanie spisu treści i informacji o zawartości/treści książki
Automatyczne pozyskiwanie opisów z baz zewnętrznych
Pozyskiwanie opisów z plików mrc w formacie iso
Pozyskiwanie opisów poprzez protokół Z39.50 (możliwość pełnej edycji, konfiguracji bazy
przeszukiwanych serwerów)
Możliwość uruchomienia serwera Z39.50
Używanie kartotek wzorcowych w tym CKHW NUKAT
Tworzenie tymczasowych haseł wzorcowych
Stosowanie słowników własnych (pełna kontrola nad ich zawartością i tworzeniem)
Scalanie opisów (zaimplementowane mechanizmy kontrolujące poprawność scalania)
Miejsce i data _____________________________________________________________________________________________________________
(podpis/y osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na podstawie właściwego rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwa)
1/4
Nr sprawy: RZP-I-WI/39/DZP-1/2014
Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty
Prezentacja pełnych zestawień akcesji, łącznie z strukturą zakupów
Ponadto program ma umożliwić:
Dokładne określanie uprawnień poszczególnych operatorów
Kontrolę wydatków w zakładce Budżet
Dodawanie dodatkowych haseł wyszukiwawczych związanych z opisem
Kontrolę wypełniania podpól
Pełne przeszukiwanie centralnej bazy opisów wg zawartości podpól formatu MARC21
Tworzenie bibliografii załącznikowej
Tworzenie bibliografii regionalnej
Tworzenie bibliografii zawartości czasopism
Wydruk kart katalogowych
Import baz lokalnych (np. PB)
Kontrolę poprawności faktur/akcesji
2. Program Biblioteczny powinien posiadać części odpowiedzialne za:
2.1. Udostępnianie: Rejestracja czytelników z możliwością wysyłania wiadomości SMS obsługa kart
technologii MIFARE. Wypożyczanie pozycji. Wypożyczanie czasopism i innych pozycji
nieskatalogowanych Katalog pozycji. Rezerwowanie pozycji. Obsługa czytelni
Administracja:
- Obsługa zamówień
- Zarządzanie operatorami
- Wydruk naklejek z kodem kreskowym
Statystyki:
- Wydruk monitów
- Windykacja
- Godzinowe statystyki obciążenia wypożyczalni
Skontrum
Kwitariusz. Selekcja zbiorów
Backup bazy. Przygotowania protokółów ubytków, darów, ekwiwalentów itp.
2.2. Katalogowanie:
Centralna akcesja
Pozyskiwanie i opracowanie zbiorów
- Automatyczny import opisów z bibliotek udostępniających swoje zbiory poprzez KARO (w tym m. in.
NUKAT, BN)
- Ręczny import opisów poprzez .ISO
- Ręczne katalogowanie zbiorów:
- obsługa akcesji / egzemplarzy
klient Z39.50
katalog pozycji
- dopisywanie, edycja zewnętrznej tematyki
Miejsce i data __________________________________________________________________________________________________
(podpis/y osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na podstawie właściwego rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwa)
2/4
Nr sprawy: RZP-I-WI/39/DZP-1/2014
Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty
- dopisywanie uwag
- edycja sygnatury i dostępności pozycji
Księga inwentarzowa
- wydruk inwentarzy
Importu opisów
Skanowania okładek
Administracji
- uprawnień operatorów
- uprawnień placówek
- kontroli spójności bazy
- kontroli akcesji
Statystyki
- wprowadzonych opisów
- udostępnionych opisów innym bibliotekom
Tagowanie
- Tworzenie zestawień
- Tworzenie odsyłaczy tematycznych
Scalania opisów
Obsługi zaznaczonych list
- Tworzenie dowolnie skomplikowanych zapytań do bazy
3. OPAC WWW:
Katalog
- rezerwowanie pozycji
- zamawiania
- dopisywania recenzji
Obsługa swojego konta
- prolongowania pozycji
Obsługa SMS, email
4. Serwer Z39.50
System powinien być oparty na formacie katalogowania MARC-21, z dodanymi polami (9XX) do
bardziej szczegółowego opracowania dokumentów elektronicznych. Proces katalogowania powinien
być skrócony do niezbędnego minimum poprzez automatyczne przeszukiwanie zewnętrznych baz
bibliotek współpracujących z KARO oraz udostępniających swoje zasoby przez protokół Z39.50
5. Oprócz pozyskiwania automatycznego, powinien istnieć w programie mechanizm importu
pojedynczych opisów (np. pobranych poprzez WWW) oraz całych grup jak Przewodnika
Bibliograficznego” wydawanego przez Bibliotekę Narodową.
Pobrany opis powinno się dać uzupełnić o krótką charakterystykę opisującą zawartość, spis treści,
okładkę lub w przypadku zbiorów audiowizualnych o tytuły poszczególnych utworów. Wielkość
poszczególnych pól tekstowych powinna pozwolić na wpisanie do minimum 50 tys. znaków.
Miejsce i data __________________________________________________________________________________________________
(podpis/y osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na podstawie właściwego rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwa)
3/4
Nr sprawy: RZP-I-WI/39/DZP-1/2014
Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty
6. Program powinien pozwalać na łączenie opisów z innymi elementami jak zdjęcia lub skany pliki pdf,
tworząc bibliotekę cyfrową.
7. Program powinien umożliwić:
- tworzenie rekordów tymczasowych KHW będących uzupełnieniem rekordów Centralnego Katalogu
Haseł Wzorcowych NUKAT
- umożliwiać przełączanie słowników dla pól 6xx pomiędzy KABA, MESH, JHP BN (Język Haseł
Przedmiotowych Biblioteki Narodowej) i własnymi słownikami tworzonymi np. dla potrzeb bibliografii
- umożliwić bezpośrednie połączenie z serwerem będącym kopia NUKAT
- umożliwić wyszukiwanie pełno tekstowe z wagowaniem wyników
- zarządzanie tagowaniem
- tworzenie zestawień i zapytań
8. Program powinien umożliwić funkcjonowanie, jako system rozproszony. Do jego poprawnej pracy
nie powinno być konieczne utrzymywanie stałej łączności on line z serwerem głównej biblioteki sieci
za wyjątkiem katalogowania oraz operacji dokonywanych na centralnej bazie opisów np. scalanie
opisów bibliotecznych.
Komputery pracujące w placówkach filialnych powinny móc się łączyć z centralnym serwerem poprzez
łącza stałe lub modemowe z częstotliwością ustaloną przez administratora systemu. Podczas
połączeń program powinien przesyłać do centralnej bazy aktualizacje wpisów dokonanych od
poprzedniego połączenia oraz pobierać aktualizacje wprowadzone w tym czasie przez inne placówki
sieci. Tak zorganizowany systemu powoduje, że program będzie mógł pracować w przypadku awarii
połączenia internetowego zaś jedynym skutkiem takiej awarii będzie czasowa niedostępność
aktualizacji.
9. W programie nie mogą występować limity związane z ilością stanowisk obsługi (pracownicze) i
równoczesnym dostępem do OPAC WWW oraz licencjonowania na architekturze klient – serwer.
10. Cena systemu bibliotecznego musi zawierać nielimitowaną liczbę stanowisk roboczych bez
ponoszenia dodatkowej opłaty licencyjnej, tak samo zwiększenie w trakcie użytkowania ilości
stanowisk roboczych nie może spowodować naliczenia dodatkowej opłaty licencyjnej.
11. Instalacja i uruchomienie systemu bibliotecznego na 13 stanowiskach + serwer.
RAZEM NETTO
KWOTA PODATKU VAT
RAZEM BRUTTO
……………...………
………………………
………………...…….
x
x
x
Miejsce i data __________________________________________________________________________________________________
(podpis/y osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy na podstawie właściwego rejestru lub ewidencji albo pełnomocnictwa)
4/4