Załącznik nr 2 do siwz
Transkrypt
Załącznik nr 2 do siwz
Załącznik nr 2 DZIAŁALNOŚĆ UTRZYMANIA OBIEKTÓW dla przedsięwzięcia pod nazwą: „Kompleksowa termomodernizacja budynków komunalnych na terenie gminy Świdnica” Działalność obejmującą sprawy utrzymania obiektów budowlanych normuje Ustawa z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane (Dz. U. z 2010r. nr 243 poz. 1623 ze zm. ) i akty wykonawcze. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca po zakończeniu robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Załącznik nr 1) utrzymywał wykonaną inwestycję w okresie 10 lat tj. do 1 października 2023 roku w stanie pozwalającym na utrzymanie poziomu gwarantowanych przez niego oszczędności zużycia energii cieplnej i energii elektrycznej. W związku z powyższym Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek użytkowania obiektów objętych termomodernizacją zgodnie z ich przeznaczeniem, wymaganiami określonymi w aktualnie obowiązujących przepisach oraz normach, a także utrzymania ich w należytym stanie technicznym i estetycznym. Utrzymaniu podlega zakres objęty projektowaniem i rzeczową realizacją inwestycji. Wykonawca będzie odpowiadał także za naprawy rzeczy (instalacji, obiektów), na które ma bezpośredni lub pośredni wpływ realizowana inwestycja (np.: konieczność dostosowania instalacji elektrycznej w przypadku zwiększenia mocy zainstalowanego oświetlenia). Utrzymanie obiektów w szczególności obejmuje: a) dokonywanie przez Wykonawcę okresowych przeglądów budynków objętych zamówieniem, nie rzadziej niż raz do roku w okresie pomiędzy 1 a 15 maja każdego roku z uwzględnieniem: - sprawdzenia stanu sprawności technicznej i użytkowej każdego budynku objętego termomodernizacją - sprawdzenia stanu sprawności technicznej elementów budynków i instalacji, - badania instalacji: elektrycznej (wraz z instalacją odgromową), centralnego ogrzewania, gazowej w zakresie i formie zgodnej z wymaganiami aktualnie obowiązujących przepisów w danym roku b) przygotowywanie raportów z dokonanych przeglądów c) dokonywanie napraw i usuwanie wad i usterek wykazanych w toku prowadzonych kontroli i przeglądów (związanych, lub wynikających z przeprowadzonych działań termomodernizacyjnych), d) przygotowanie raportów z dokonywanych napraw, e) bieżące utrzymanie i usuwanie stwierdzonych wad, usterek i uszkodzeń, ( w szczególności, które mogłoby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, a w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym albo zatrucie gazem) związanych lub wynikających z przeprowadzonych działań termomodernizacyjnych, f) dokonywanie corocznej rewizji zawartych umów na dostawę mediów (energii elektrycznej, gazu ziemnego, energii cieplnej) do każdego z budynków w celu ich optymalizacji wraz z przygotowaniem protokołu z rewizji. g) dokonywanie innych przeglądów spoczywających na zarządcach budynków, a wymaganych aktualnie obowiązującym w danym momencie Prawem budowlanym i przepisami wykonawczymi h) przygotowanie i przekazanie zarządcom budynków „Instrukcji obsługi obiektu” i) przygotowanie programu edukacyjnego dla zarządców budynków i przeprowadzenie w tym zakresie szkolenia, j) zarządzanie „Systemem zarządzenia ciepłem i oświetleniem”. Kontrolę stanu technicznego instalacji elektrycznej ( wraz z instalacją odgromową), gazowej, powinny przeprowadzać osoby posiadające stosowne kwalifikacje poparte wymaganymi polskim prawem uprawnieniami. Kontrolę stanu technicznego przewodów spalinowych i wentylacyjnych powinny przeprowadzać osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe stwierdzone przez izbę rzemieślniczą. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zarządcy poszczególnych obiektów dokumentację powykonawczą oraz opracowania projektowe i dokumenty techniczne z robót budowlanych wykonanych w obiekcie w czasie procesu inwestycyjnego, a później jago użytkowania. Wykonawcę zobowiązuje się również do dokonywania odpowiednich wpisów do książek obiektu budowlanego, dotyczących przeprowadzonych badań i kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy w okresie obowiązywania umowy. Zarządcy są obowiązani prowadzić dla każdego budynku książkę obiektu budowlanego, stanowiącą dokument przeznaczony do zapisów dotyczących przeprowadzonych badań i kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy w okresie użytkowania obiektu budowlanego. Protokoły z kontroli obiektów budowlanych, oceny i ekspertyzy dotyczące stanu technicznego powinny być dołączone do książki obiektu budowlanego. Wymienione wyżej dokumenty wykonawca jest zobowiązany udostępnić przedstawicielom właściwych organów upoważnionych do kontroli utrzymania obiektów budowlanych we właściwym stanie technicznym oraz do kontroli przestrzegania przepisów obowiązujących w budownictwie. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest dokonać analizy stanu istniejącego dla każdego z budynków (obiektów) tj. dokonać badania kamerami termowizyjnymi. Uwagi końcowe: − rozliczenie oszczędności będzie następowało w okresach 12-miesięcznych od 1 listopada danego roku do 31 października roku kolejnego ( np.: od 1 listopada 2013 roku do 31 października 2014 roku), − rozliczenie oszczędności następować będzie w okresie od 1 do 15 grudnia każdego roku (począwszy od 2013 roku, a skończywszy na 2023 rok), − Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia świadectw charakterystyki energetycznej każdego z budynków po wykonaniu termomodernizacji do końca 2013 roku, a następnie ich ponowne opracowanie z taką częstotliwością, aby były ważne przez cały okres obowiązywania umowy.