Profesjonalne kadry – lepsze jutro II

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
Profesjonalne kadry – lepsze jutro II
§1
Informacje ogólne
Regulamin określa podstawowe zasady i warunki uczestnictwa w Projekcie Profesjonalne kadry – lepsze jutro II,
współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny
Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
2. Projekt systemowy Profesjonalne kadry – lepsze jutro II, zwany dalej Projektem jest realizowany przez Urząd
Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, zwany dalej UMWZ
– ROPS, z siedzibą przy ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin.
3. Projekt jest realizowany na podstawie podjętej przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego Uchwały Nr
1161/12 z dnia 11 lipca 2012 r. w sprawie realizacji projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
w latach 2012-2015, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet VII Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr
pomocy i integracji społecznej, pt. Profesjonalne kadry – lepsze jutro II, z późniejszymi zmianami.
4. Głównym celem Projektu jest poprawa funkcjonowania i skuteczności oddziaływań instytucji pomocy i integracji
społecznej w województwie zachodniopomorskim.
5. Projekt obejmuje organizację szkoleń, spotkań, studiów (studia I stopnia na kierunku praca socjalna, studia II stopnia
na kierunku praca socjalna, specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny, specjalizacja II stopnia w zawodzie
pracownik socjalny, studia podyplomowe), konferencji i specjalistycznego doradztwa, których zakres tematyczny
i harmonogram dostępny jest w biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu.
6. Udział w Projekcie, a tym samym we wszelkich formach wsparcia w ramach Projektu jest bezpłatny (z wyjątkiem
kosztów dojazdów i kosztów opłat za egzaminy na specjalizacje I i II stopnia w zawodzie pracownik socjalny, jeżeli
występują).
7. Projekt realizowany jest w okresie od 1 lipca 2012 r. do 31 grudnia 2015 r.
8. Adres strony internetowej Projektu: www.projektrops.wzp.pl.
9. Regulamin uczestnictwa w Projekcie, zwany dalej Regulaminem zawiera:
1) Informacje ogólne;
2) Kryteria uczestnictwa w projekcie i ogólne informacje o rekrutacji;
3) Zasady realizacji szkoleń;
4) Zasady rekrutacji i udziału w szkoleniach, spotkaniach i konferencjach;
5) Zasady realizacji usług doradczych;
6) Zasady realizacji studiów;
7) Postanowienia końcowe.
10. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym
regulaminem, należy do Koordynatora Projektu.
1.
§2
Kryteria uczestnictwa w Projekcie i ogólne informacje o rekrutacji
1.
2.
3.
W Projekcie uczestniczyć mogą osoby aktywne zawodowo, w wieku od 18 do 64 lat, spełniające jeden z poniższych
warunków:
1) są pracownikami lub wolontariuszami ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy
rodzinie w województwie zachodniopomorskim,
2) są pracownikami lub wolontariuszami innych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej oraz
podmiotów integracji społecznej funkcjonujących w województwie zachodniopomorskim oraz
realizujących działania w zakresie aktywnej integracji,
3) są pracownikami lub wolontariuszami organizacji pozarządowych z województwa zachodniopomorskiego
działających w obszarze pomocy i integracji społecznej,
4) są pracownikami publicznych służb zatrudnienia w województwie zachodniopomorskim,
5) są pracownikami innych służb społecznych w województwie zachodniopomorskim,
Co do zasady, rekrutacja uczestników do Projektu prowadzona jest w sposób ciągły w całym okresie jego realizacji.
Niezależnie od powyższego, rekrutacja na niektóre formy wsparcia może byś prowadzona okresowo,
w wyznaczonych terminach.
Warunkiem niezbędnym przystąpienia do Projektu jest dostarczenie do Biura Projektu wypełnionej i podpisanej
Deklaracji uczestnictwa. Brak podpisu pod Deklaracją i/lub formularzem zgody na przetwarzanie danych osobowych
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4.
5.
6.
7.
uniemożliwia udział w Projekcie.
Za datę przystąpienia do Projektu przyjmuje się datę udziału w pierwszej formie wsparcia realizowanej w ramach
Projektu.
Uczestnik Projektu ma obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz innymi regulaminami
obowiązującymi dla poszczególnych form wparcia (jeżeli dotyczy), z których zamierza skorzystać.
Uczestnik Projektu ma obowiązek poinformowania pracowników Biura Projektu o każdej zmianie danych zawartych
w deklaracji uczestnictwa (w szczególności: wypowiedzenie stosunku pracy, zmiana miejsca pracy, nazwiska,
telefonu kontaktowego, adresu zamieszkania itp.).
Uczestnik podpisując deklarację potwierdza, iż został pouczony o odpowiedzialności za składanie oświadczeń
niezgodnych z prawdą w dokumentach składanych na potrzeby Projektu.
§3
Zasady realizacji szkoleń
1.
2.
3.
4.
Szkolenia odbywają się od poniedziałku do piątku lub w postaci sesji weekendowych (oprócz dni świątecznych).
Każdy uczestnik szkoleń otrzymuje bezpłatnie pakiet materiałów szkoleniowych, pełne wyżywienie w trakcie szkoleń
oraz nocleg w przypadku szkolenia dłuższego niż jednodniowe.
Każdy uczestnik ma obowiązek:
1) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w wybranych szkoleniach,
2) każdorazowego potwierdzania uczestnictwa na liście obecności,
3) potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych,
4) wypełniania ankiet ewaluacyjnych,
5) wykonywania zadań powierzonych przez trenerów i doradców.
Po ukończeniu szkolenia bądź cyklu edukacyjnego, uczestnik otrzymuje stosowne zaświadczenie (lub inny
dokument) potwierdzające jego udział. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest obecność uczestnika
na wszystkich przewidzianych zajęciach w ramach danego szkolenia/cyklu.
§4
Zasady rekrutacji i udziału w szkoleniach, spotkaniach i konferencjach
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Informacja o rekrutacji na poszczególne formy wsparcia (fw) będzie zamieszczana na stronie internetowej Projektu.
Warunkiem udziału w wybranej fw jest przesłanie na adres UMWZ - ROPS wypełnionej karty zgłoszeniowej
(lub innego wskazanego dokumentu), która będzie dostępna na stronie internetowej Projektu. Oddelegowania
pracownika na szkolenia/spotkania dokonuje osoba zarządzająca placówką.
Karty zgłoszeniowe przesłane w formie elektronicznej (skan, faks) będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym
pod warunkiem dostarczenia oryginału najpóźniej pierwszego dnia szkolenia, w którym pracownik będzie
uczestniczył. Jest to warunek niezbędny do wzięcia udziału w szkoleniu.
W trakcie rekrutacji - o ile nie zostanie to określone inaczej - w pierwszej kolejności przyjmowana będzie jedna osoba
z instytucji, natomiast wolne miejsca zostaną rozdysponowane zgodnie z kolejnością zgłoszeń.
Osoby zakwalifikowane do udziału w poszczególnych fw zostaną o tym poinformowane drogą elektroniczną lub
telefoniczną.
Jeśli liczba chętnych do udziału w wybranej fw przewyższa liczbę miejsc, jaka jest na nią przewidziana, stworzona
zostanie lista rezerwowa. W przypadku rezygnacji uczestnika przed rozpoczęciem szkolenia lub niezłożenia
wymaganych dokumentów w terminie, na jego miejsce wpisana zostanie osoba z listy rezerwowej.
Osoba, która zgłosiła chęć uczestnictwa w wybranej fw i pozytywnie przeszła etap rekrutacji, ma obowiązek
bezzwłocznego poinformowania pracowników biura Projektu, jeśli jej udział nie jest możliwy. Jeśli nastąpi
to
w terminie krótszym niż 3 dni przed szkoleniem, osoba zarządzająca placówką ma obowiązek oddelegowania
kolejnego pracownika na to szkolenie oraz przekazanie jego karty zgłoszeniowej.
§5
Zasady realizacji usług doradczych
1.
2.
Celem doradztwa specjalistycznego jest udzielenie pomocy i informacji pracownikom i wolontariuszom:
•
ośrodków pomocy społecznej;
•
powiatowych centrów pomocy rodzinie;
•
jednostek samorządu terytorialnego, bezpośrednio obsługujących gminne i powiatowe jednostki
organizacyjne pomocy społecznej
z terenu województwa zachodniopomorskiego.
Doradztwo udzielane jest w formie bezpośredniej (indywidualnie lub grupowo), telefonicznej oraz za pomocą
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3.
4.
Internetu.
Doradztwo w formie bezpośredniej realizowane jest w siedzibie UMWZ – ROPS lub w siedzibie jednostki
uczestników Projektu. Taka forma doradztwa wymaga wypełnienia Wniosku o przeprowadzenie doradztwa oraz
dostarczenie go do siedziby realizatora Projektu. Wniosek dostępny jest na stronie internetowej Projektu.
Zakres udzielanego doradztwa dostępny jest na stronie internetowej Projektu.
§6
Zasady realizacji studiów
1.
2.
3.
Zasady realizacji studiów, sposób prowadzenia rekrutacji, prawa i obowiązki uczestników studiów zostaną określone
w osobnych regulaminach, w zależność od rodzaju studiów prowadzonych w ramach Projektu.
Regulaminy, o których mowa w ust. 1, będą stopniowo opracowywane przez UMWZ - ROPS dla każdego
uruchamianego typu studiów.
Regulaminy, o których mowa w ust. 1, będą umieszczane na stronie Projektu www.projektrops.wzp.pl.
§7
Postanowienia końcowe
1.
2.
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 roku i obwiązuje przez cały okres realizacji Projektu.
Zapisy niniejszego Regulaminu opierają się na dokumentach programowych PO KL 2007 – 2013 oraz na Zasadach
przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych
Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007-2013
3.
4.
5.
6.
Realizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie w sytuacji zmiany zasad,
wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych.
Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
Niedotrzymanie postanowień niniejszego regulaminu może stać się podstawą do wyłączenia danego pracownika
bądź instytucji z możliwości korzystania ze wsparcia w ramach Projektu lub podstawą żądania zwrotu kosztów
poniesionych przez ROPS na udzielone wsparcia.
Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, przepisy prawa
Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczącego Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego