zamosc plan na 05

PLAN DZIAŁANIA OŚRODKA NA 2005 ROK
I. PODSTAWOWE DANE
Nazwa organizacji (instytucji)
prowadzącej ośrodek
Wyższa Szkoła Zarządzania i Administracji
Zamościu Centrum Badawczo-Szkoleniowe
www.wszia.edu.pl
w
w
siedziba ośrodka, adres
Ośrodek Informacji Europejskiej
Zamościu
Ul.Akademicka 4, 22-400 Zamość
telefon
(48 84) 638-26-18, 638-26-16
fax
(48 84) 638-26-15
e-mail
[email protected] , [email protected]
strona www. organizacji
Nazwa ośrodka informacji o UE
Agro-Info
strona www ośrodka
Data powstania ośrodka
30 września 2000 r.
Data afiliacji ośrodka w sieci Agro-Info
16 września 2003 r.
Imię, nazwisko i stanowisko osoby Bogdan Kawałko – Dyrektor CBS
odpowiedzialnej za pracę ośrodka
Imię i nazwisko osoby prowadzącej ośrodek Zofia Kiełbińska-Ryń - kierownik Ośrodka Agro-Info
– do stałego kontaktu
II. ZASIĘG TERYTORIALNY (należy wypełnić w wypadku zmian od dnia afiliacji ośrodka)
Zasięg terytorialny na którym ośrodek zamierza prowadzić działalność
Nazwy powiatów
Bez zmian
Nazwy gmin
Bez zmian
III. DIAGNOZA POTRZEB INFORMACYJNYCH
Metoda badawcza
1.Ankieta - pytania
otwarte i zamknięte
Grupa respondentów objętych
badaniem
(rodzaj i wielkość)
Uczestnicy szkoleń dla
mieszkańców wsi,
realizowanych przez
Ośrodek Agro-Info
Przedział czasowy
przeprowadzenia
badania
Problem badawczy lub
cel badania
W trakcie szkoleń Potrzeby w zakresie
w 2005 r
informacji
o
dostępnych
programach
dla
rolników
i
samorządów regionu
zamojskiego
2. Ankieta - pytania
Uczestnicy Wystawy
Lipiec 2005
Uzyskanie informacji
zamknięte
Rolniczej organizowanej
o stopniu znajomości
przez ODR Sitno
systemu wsparcia dla
k/Zamościa – ok. 150 osób
rolników wśród
odwiedzających stoisko
rolników
informacyjne Ośrodka AgroZamojszczyzny
Info
3. Ankieta z możliwością Osoby odwiedzające Punkty Styczeń -grudzień
Przygotowanie
wpisania konkretnego
Informacji Europejskiej
2005
potrzebnych
pytania do konsultantów funkcjonujące w niektórych
materiałów
A-I
gminach województwa
informacyjnych, lub
tematów szkoleń
1
IV. UŚWIADAMIANIE POTRZEB INFORMACYJNYCH
1.
2.
3.
4.
Wszystkie Urzędy Gmin na terenie działania Ośrodka otrzymają ponownie informacje
o działalności Sieci ( informacje standardowe) oraz Ośrodka
Informowanie o zakresie działań Ośrodka A-I w trakcie spotkań dla maturzystów
realizowanych w szkołach średnich na terenach wiejskich i w małych
miejscowościach regionu
W regionalnych i lokalnych mediach będą się ukazywać informacje o bieżącej
działalności Ośrodka (Zamojska Telewizja Kablowa, Katolickie Radio Zamość,
Radio ESKA Zamość, gazety codzienne, tygodniki)
Ośrodek uruchomi stoiska informacyjne w trakcie różnych imprez odbywających się
w regionie (festyny, pikniki, dożynki itp.)
V. INSPIROWANIE/AKTYWIZOWANIE MIESZKAŃCÓW WSI
1. Planowane są spotkania informacyjne i poradnicze w sołectwach ( uzależnione to jest
od uzyskania środków finansowych)
2. Konsultanci Ośrodka zaproponują swój udział ze stoiskami informacyjnymi w czasie
imprez organizowanych w terenie przez KGW, OSP, szkoły, samorządy
3. Spotkania konsultantów Agro-Info ze studentami WSZiA wywodzącymi się z obszarów
wiejskich.
4. Kontynuacja szkoleń dla kobiet – liderek wiejskich (o ile otrzymamy środki finansowe
na organizację szkoleń)
VI. WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI/INSTYTUCJAMI OFERUJĄCYMI INFORMACJE
I PODEJMUJĄCYMI INNE DZIAŁANIA NA RZECZ PRZYSTOSOWANIA
MIESZKAŃCÓW WSI DO FUNKCJONOWANIA W RAMACH UE
- Udział we współpracy całej Sieci z różnymi organizacjami i instytucjami – koordynacja
przez Zespół Agro-Info
- Ośrodek Agro-Info poprzez instytucję macierzystą współpracuje z wieloma samorządami
terytorialnymi w regionie udzielając różnorodnej pomocy merytorycznej związanej np. z
pozyskiwaniem środków pomocowych z UE, wspomaga samorządy w przygotowaniu strategii
rozwoju, studium wykonalności oraz innych dokumentów wymaganych przy ubieganiu się o
pomoc z funduszy strukturalnych.
Pracownicy samorządów są uczestnikami szkoleń, warsztatów i konferencji organizowanych
przez Ośrodek oraz uczelnię z zakresu tematyki akcesyjnej
Ośrodek ma (poprzez instytucję macierzystą) nawiązane kontakty z Izba Rolniczą, ODR-em,
Powiatowymi Zespołami Doradztwa Rolniczego, a także z jedenastoma Starostwami, Urzędem
Marszałkowskim i Urzędem Wojewódzkim
VII. DZIAŁANIA OŚRODKA
.
1. Przekazywanie informacji
Forma działania
Informacje dla indywidualnych odbiorców przekazywane w formie
rozmowy, komunikacji
Główne grupy
odbiorców
Mieszkańcy
terenów
wiejskich
rolnicy
Przewidywana liczba
klientów
(z ewentualnym
uszczegółowieniem
okresów kwartalnych
lub terminów spotkań
grupowych)
Miejsce
udzielania
informacji
Ok. 40
klientów Siedziba
miesięcznie
Ośrodka
oraz
Punkty
Informacji
2
Uwagi
telefonicznej, e-mailowej,
korespondencyjnej itp.
Informacje dla grup
klientów (spotkania)
Europejskiej
pracownicy
samorządów
przedsiębiorcy
sektora MŚP
młodzież szkolna
i studenci
-młodzież
2
spotkania Siedziba
szkolna
miesięcznie
Ośrodka
lub
siedziba
zapraszającej
szkoły
pracownicy Spotkania będą uzależnione od pozyskanych środków
samorządów
finansowych
lokalnych
i
przedsiębiorcy,
rolnicy
uczestnicy Kilka tysięcy osób
Miejsce
Imprezy
dużych imprez
odbywania się masowe
są
masowych
imprezy
współorganiz
(wystawa
owane
z
rolnicza, „Dzień
samorządami
Europy”,
lokalnymi
i
Jarmark
innymi
Hetmański
organizacjami
2. Wydawnictwa
Decyzję o przygotowaniu publikacji dla rolników lub pracowników samorządów lokalnych
podejmiemy pod warunkiem pozyskania środków finansowych poprzez Sieć Agro-Info lub z
ogłoszonego konkursu. Pracownicy Ośrodka monitorują ukazujące się informacje o konkursach
grantowych.
3. Szkolenia
- Planujemy organizację szkolenia kwartalnego Sieci – w zależności od decyzji Kierownictwa
Zespołu Agro-Info
- Ośrodek wypracował w 2004 r formułę prowadzenia dwóch typów szkoleń skierowanych
szczególnie do
mieszkańców obszarów wiejskich („Podstawy obsługi komputera”,
„Wykorzystanie Internetu w gospodarstwie domowym”) chcielibyśmy przeprowadzić podobną
serię szkoleń w obecnym roku, zależy to od pozyskania środków finansowych.
Temat szkolenia
Szkolenie
dla
przedstawicieli
całej
Sieci
Agro
–Info
(tematyka zgodna z
planem szkoleń sieci)
„Podnoszenie i zmiana
kwalifikacji
zawodowych
mieszkańców wsi” –
obsługa komputera
Dla kogo
Przedstawiciele
wszystkich
ośrodków
Przewidywana
liczba
uczestników
Miejsce
Przewidywany
termin
Po
1 Zamość oraz III
osobie z ośrodek
kwartał
Ośrodka szkoleniowy 2005
na Roztoczu
osoby z wolnego 75
naboru w gminach
regionu
Zamość
3
Realizatorzy
Kadra Ośrodka
Zaproszeni
wykładowcy
Wiosna - Kadra
i jesień dydaktyczna
2005
WSZiA
Warsztaty
dotyczące Przedstawiciele
ubiegania się o środki z samorządów
funduszy strukturalnych wiejskich
Podstawy korzystania z
komputera,
Internetu,
faxu
- połączone z
seminarium dotyczącym
programu
„Odnowa
wsi”
Inne szkolenia branżowe
- Ośrodek uzależnia od
pozyskanych środków
finansowych
Ok. 50 Zamość
osób
Zależy
od
uzyskani
a
dofinans
owania
Kobiety – liderki z Ok. 100 Zamość lub Zależy
obszarów wiejskich osób
szkoły
na od
terenie gmin uzyskani
a
dofinans
owania
Kadra Ośrodka
Zaproszeni
wykładowcy
Kadra Ośrodka
Zaproszeni
wykładowcy
4. Konsultacje, doradztwo
Zakres tematyczny
Informacja
europejska
ze
szczególnym
uwzględnieniem
tematyki rozwoju
obszarów
wiejskich.
Specjalistyczna
tematyka
rolnicza
VIII.
Przewidywana
grupa klientów
Przewidywana liczba
klientów
Miejsce
realizacji
działania
Wszystkie osoby Ok. 40 osób Siedziba
zainteresowane i w miesiącu Ośrodka
kontaktujące się z
Ośrodkiem
Producenci rolni,
młodzi
rolnicy.
Samorządy
lokalne
Przewidywany
termin
Cały rok
Cały rok
Siedziba
Ośrodka,
urzędy Gmin,
inne miejsca
wskazane
przez
zainteresowan
ych klientów
Liczba
klientów
niemożliwa
do
przewidzeni
a
Kto będzie udzielać
konsultacji lub
doradztwa
Konsultanci
Ośrodka Agro-Info
Konsultanci
Ośrodka Agro-Info
w
miarę
posiadanych
środków
finansowych
–
zaproszeni
specjaliści
PLAN PROMOCJI OŚRODKA
1.
Zamieszczanie cyklicznych informacji w regionalnych i lokalnych mediach o
bieżącej działalności Ośrodka (Zamojska Telewizja Kablowa, Radio ESKA Zamość,
gazety codzienne, tygodniki)
2. Dystrybucja plakatów informujących o funkcjonowaniu sieci Ośrodków Agro-Info w
województwie do urzędów gmin i sołectw
3.
Informacje i artykuły w wydawnictwach WSZiA - „Nasze Forum”, informatory o
studiach wyższych i studiach podyplomowych
4.
Stoiska promocyjno-informacyjne na imprezach masowych ( wystawy rolnicze,
dożynki, festyny, dni miejscowości)
IX. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE WŁASNEJ BAZY INFORMACYJNEJ I WŁASNEGO
ZAPLECZA EKSPERCKIEGO, WYKORZYSTYWANIE I UDOSTĘPNIANIE ZASOBÓW
INFORMACYJNYCH
1. - Wszyscy pracownicy Ośrodka podnoszą swoje kwalifikacje na szkoleniach o tematyce unijnej
– w ostatnim okresie z zakresu pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych, oraz na
warsztatach dot. pisania projektów
4
- powiększono księgozbiór w czytelni do dyspozycji klientów ośrodka – zakupiono aktualne
pozycje wydawnicze
2. Ośrodek poprzez instytucję macierzystą ma stałą możliwość korzystania z doświadczenia i
wiedzy kadry naukowo-dydaktycznej Uczelni
3. Korzystanie z zasobów informacyjnych takich instytucji jak – Urząd Statystyczny, ODR,
Biblioteki – Powiatowa i Pedagogiczna, samorządy lokalne itp.
4. Utworzenie sieci współpracowników w formule wolontariatu
X. TWORZENIE/POWIĘKSZANIE/DOSKONALENIE
DYSTRYBUCJI INFORMACJI
WŁASNEJ
SIECI
(PODSIECI)
Doskonalenie sieci dystrybucji informacji w regionie i poszerzenie jej o Gminne Punkty
Informacji Europejskiej funkcjonujące przy UG, współpraca z Biblioteką Pedagogiczną w
Zamościu obsługującą 4 powiaty (obszar byłego woj. zamojskiego).
Wizyty pracowników ośrodka w utworzonych Punktach Informacji Europejskiej w gminach –
weryfikacja punktów pod kątem możliwości dalszej współpracy, współpraca z ODR i
doradcami
XI. PODNOSZENIE JAKOŚCI USŁUG OŚRODKA
-
nie występuje potrzeba powiększania liczby pracowników
Wszyscy pracownicy Ośrodka podnoszą swoje kwalifikacje w ramach samokształcenia,
stałego aktualizowania wiedzy, oraz poprzez uczestnictwo w szkoleniach o tematyce unijnej
pracownicy przeszli szkolenie z zasad obsługi klientów, stażyści rozpoczynający pracę w
ośrodku informowani są o zasadach pracy z klientem
powiększono księgozbiór w czytelni do dyspozycji klientów ośrodka – zakupiono aktualne
pozycje wydawnicze, aktualizowana jest baza LEX
ośrodek dysponuje kopiarką, skanerem oraz nagrywarką płyt CD
XII. EWALUACJA DZIAŁANIA OŚRODKA.
- ankiety ewaluacyjne dla uczestników po szkoleniach i warsztatach
- autoewaluacja poprzez analizę dokumentów - po zakończeniu kwartału
- roczna ewaluacja - analiza wykonania planu działania
XIII.
WSPÓŁPRACA W RAMACH SIECI
Ośrodek jest przygotowany do wspólnych działań z innymi członkami sieci oraz realizacji
zadań zlecanych przez Kierownictwo Zespołu A-I
Zamierzamy utrzymywać stałą wymianę informacji z pozostałymi ośrodkami w regionie
XIV.
WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA
Instytucja macierzysta – Wyższa Szkoła Zarządzania i Administracji w Zamościu posiada
wiele kontaktów zagranicznych, głównie z uczelniami z krajów UE ale także z Ukrainy. Z
kontaktów tych korzystają także pracownicy Ośrodka Agro-Info – uczestniczą w
konferencjach, seminariach, wyjazdach, spotkaniach z organizacjami pozarządowymi.
Współpracujemy z następującymi uczelniami:
Arteveldehogeschool, Gandawa, Belgia
Fachhochschule Schwäbisch Hall, Schwäbisch Hall, Niemcy
Hochschule Niederrhein, Mönchengladbach, Niemcy
IUT de Longwy, Longwy, Francja
Saxion Hogescholen, Deventer, Apeldoorn i Enschede, Holandia
5
Katholieke Hogeschool Leuven, Leuven, Belgia
Athlone Institute of Technology, Athlone, Irlandia
Katholieke Hogeschool Limburg, Diepenbeek, Belgia
Katholieke Hogeschool Kempen, Geel, Belgia
Uniwersytet im. Ivana Franko, Lwów, Ukraina
Uniwersytet Wołyński im. Łesi Ukrainki, Łuck, Ukraina
Narodowy Uniwersytet Medyczny im. Danyła Galickiego, Lwów, Ukraina
Porozumienia z powyższymi uczelniami umożliwiają nam rozszerzenie współpracy o różne formy – np.
organizację wyjazdów szkoleniowych, konferencji, warsztatów, badań naukowych i ankietowych.
Uczelnia specjalizuje się w zagadnieniach związanych z współpracą transgraniczną, prowadzi projekty
w ramach Euroregionu Bug, prowadzi szereg działań informacyjnych dla partnerów z Ukrainy
dotyczących współpracy Ukrainy z UE.
Region zamojski współpracuje od wielu lat z powiatem Schwaebisch Hall w Badenii Wittembergii w
Niemczech – co przekłada się na kontakty pracowników ośrodka z partnerami z Niemiec
XV.
INNE DZIAŁANIA PLANOWANE PRZEZ OŚRODEK, NIE MIESZCZĄCE SIĘ W
POWYŻSZYCH PUNKTACH
.
W chwili wypełniania planu, działań takich nie przewiduje się, liczymy się z koniecznością weryfikacji
planu raz w kwartale.
XV. HARMONOGRAM PLANOWANYCH DZIAŁAŃ
Nie jesteśmy w stanie określić obecnie szczegółowego harmonogramu działań, ponieważ jest to
ściśle powiązane z uzyskaniem środków finansowych na ich realizację.
Lp
Tytuł planowanego działania
Numer punktu
planu, w którym I
ujęto szczegółowy
opis tego działania
1.
Badanie ankietowe
III - 2
2.
Badanie ankietowe
III - 3
3.
Spotkania z maturzystami
IV - 2
4.
Informacja bieżąca
VII - 1
5.
Wystawa Rolnicza – ODR VII-1
Sitno k/Zamoscia
Termin realizacji
II
III
IV
V
VI
VII
VIII IX
X
XI
XII
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
XVII. DZIAŁANIA INNOWACYJNE
Jednostka macierzysta prowadzi badania ankietowe dotyczące innowacyjności w gospodarce
województwa, przedstawiciele WSZiA, w tym pracownicy Ośrodka Agro-Info pracują w
zespole programowym Regionalnej Strategii Innowacji. Celem strategii jest aktywizacja
działalności innowacyjnej regionu.
Ponadto od 2001r prowadzone jest kwartalne badanie opinii mieszkańców województwa lubelskiego
„Barometr nastrojów gospodarczych”, grupa respondentów to – ok. 300 przedsiębiorstw i ok. 400
gospodarstw domowych ( w tym także gospodarstwa i firmy z obszarów wiejskich).
6
XVIII. PRZYSZŁOŚĆ OŚRODKA
Wyższa Szkoła Zarządzania i Administracji zamierza utrzymać funkcjonowanie Ośrodka
Agro-Info. Zapotrzebowanie na bezpłatne usługi informacyjne jest nadal dość duże dlatego na
bieżąco analizujemy dostępne konkursy grantowe w celu pozyskania środków finansowych
niezbędnych do funkcjonowania ośrodka, oraz pomocnych w dofinansowaniu szkoleń i
warsztatów.
W przyszłości możliwe jest przekształcenie Ośrodka informacyjnego w jednostkę
wspomagającą samorządy i osoby indywidualne w przygotowaniu wniosków projektowych.
XIX.
FINANSOWANIE OŚRODKA
Aktualnie Ośrodek utrzymuje się ze środków finansowych organizacji macierzystej.
Zamierzamy ubiegać się o dofinansowanie ze środków przeznaczonych na sieć „Agro-Info”.
Planuje się także przygotowanie wniosku na otwarty konkurs grantowy z innego źródła niż A-I.
Data
Pieczątka i podpisy
7