Zasady VIII

Załącznik nr1 do uchwały Zarządu Fundacji „Fundusz Współpracy” Nr ………….. z dnia …….2006 roku
ZASADY PRZYZNAWANIA GRANTÓW ZE ŚRODKÓW PROGAMU AGRO-INFO
W TRYBIE OCENY ZGŁOSZONYCH PROJEKTÓW
VIII EDYCJA SIEĆ AGRO-INFO
1. Uwagi wstępne
1.1
1.2
Niniejszy dokument opisuje zasady udzielania dofinansowania (zwane dalej
„Zasadami”) ze środków Programu Agro-Info Fundacji „Fundusz Współpracy”
(zwanej dalej „Funduszem”) w trybie oceny zgłoszonych projektów.
Wnioski o przyznanie dofinansowania mogą być składane do Funduszu po ukazaniu
się publicznego ogłoszenia na stronie www.agro-info.org.pl, informującego o
możliwości ubiegania się o takie dofinansowanie.
2. Przedsięwzięcia, na które można uzyskać dofinansowanie:
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Przedmiotem dofinansowania może być realizacja projektu zakładającego
przeprowadzenie szkolenia/cyklu szkoleń (zwanych dalej „szkoleniami”) z
wykorzystaniem metody e-learningowej - nauczania na odległość z wykorzystaniem
technik komputerowych i internetu.
Uczestnicy szkolenia będą musieli mieć zapewniony dostęp do platformy elearningowej, przez którą należy na potrzeby niniejszych Zasad rozumieć jako
połączenie bazy danych zawierającej moduł szkoleniowy, moduł komunikacyjny
(pocztę elektroniczną, forum dyskusyjne, czat), moduł testujący nabytą wiedzę,
elektroniczny dziennik i mechanizm logowania uczestnika kursu.
Szkolenia mają być poświęcone tematyce związanej z zakresem działania grupy
problemowej funkcjonującej w ramach programu Agro-Info Funduszu,
wyodrębnionych na stronach wewnętrznego forum internetowego na stronie
www.agro-info.org.pl
Szkolenia mają być adresowane do mieszkańców obszarów wiejskich a w
szczególności
a) rolników,
b) przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego,
c) przedsiębiorców,
d) młodzieży wiejskiej,
e) nauczycieli szkół rolniczych.
Szkolenie może być etapowe i zakładać np. wewnętrzne szkolenie dla członków
grupy problemowej lub przedstawicieli innych sieci zajmujących się informacją
europejską.
2.6
Dofinansowanie nie będzie przyznane na działania o charakterze komercyjnym
(wnioskodawca nie może pobierać opłat).
2.7
Dofinansowanie może być przyznane tylko na realizację projektu z zachowaniem
neutralności religijnej i politycznej, w którym wybór wykonawców (dostawców)
będzie dokonywany zgodnie z zasadami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych.
3. Podmioty mogące ubiegać się o dofinansowanie projektów:
1
Załącznik nr1 do uchwały Zarządu Fundacji „Fundusz Współpracy” Nr ………….. z dnia …….2006 roku
3.1
3.2
O dofinansowanie mogą się ubiegać podmioty, które w ramach swojej struktury
organizacyjnej wyłoniły ośrodek informacji europejskiej afiliowany następnie w Sieci
Agro-Info na podstawie porozumienia zawartego z Funduszem.
O dofinansowanie może ubiegać się wyłącznie podmiot, o którym mowa w pkt 3.1
Zasad, który terminowo wywiązuje się z obowiązków wynikających z porozumienia
w sprawie afiliacji.
4.
Wymogi formalne dotyczące składania wniosków o dofinansowanie projektów:
4.1
Wnioskodawca ubiegający się o dofinansowanie powinien złożyć wniosek
sporządzony zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do Zasad.
Maksymalna kwota dofinansowania projektu, o jaką może ubiegać się wnioskodawca,
wynosi 15.000,00 zł (piętnaście tysięcy złotych 00/100).
4.2
4.3
Wnioskodawca może ubiegać się o dofinansowanie projektu ze środków Programu
Agro-Info nie większe, niż 90% ogólnych kosztów projektu. Co najmniej 10% kosztów
projektu powinny stanowić wkłady pochodzące z innych źródeł niż środki pochodzące
z Programu Agro-Info.
4.4
Środki Programu Agro-Info na dofinansowanie projektów pochodzą ze środków
bezzwrotnej pomocy zagranicznej z Unii Europejskiej (sectoral counterpart funds) w
ramach Memorandum of Understanding z 1997 roku. Dochody pochodzące z takich
środków są wolne od podatku dochodowego. Ze środków Programu Agro-Info nie
będą pokryte podatki VAT i dochodowy.
4.5
Wniosek należy złożyć w terminie do dnia 24 lipca 2006 roku do godziny 15. Decyduje
data wpływu wniosku na adres podany w pkt 5.1 Zasad.
4.6
Projekt, którego dotyczy wniosek, powinien zostać zrealizowany w terminie nie
dłuższym niż dwa miesiące od dnia podpisania umowy z Funduszem, przy czym
przesłanie rozliczenia projektu do Funduszu przez podmiot, któremu przyznane
zostanie dofinansowanie, nie może nastąpić później aniżeli do dnia 30 października
2006 roku. Projekt powinien zostać rozliczony zgodnie z warunkami podanymi w
umowie, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Zasad.
4.7
Przedsiębiorcy, wobec których Komisja podejmie decyzję o dofinansowaniu projektu,
będą zobowiązani do spełnienia warunków określonych w Ustawie z dnia 30 kwietnia
2004 o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. nr 123, poz.
1291).
5. Procedury składania i oceny wniosków:
5.1
Wniosek o dofinansowanie projektu powinien być doręczony osobiście lub nadesłany
pocztą na adres:
•
Fundacja Fundusz Współpracy, Program Agro-Info
ul. Kraszewskiego 15/8, 60-501 Poznań
z dopiskiem : „GRANTY VIII edycja Sieć Agro-Info”
5.2
5.3
Wniosek należy składać w 4 egzemplarzach (oryginał i trzy kopie).
Wniosek powinien być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do
reprezentacji wnioskodawcy, z zachowaniem sposobu reprezentacji.
Do wniosku o dofinansowanie wnioskodawca powinien załączyć CV osób
odpowiadających za merytoryczną część szkolenia. Wskazane jest, aby osoba
odpowiedzialna za merytoryczną cześć szkolenia posiadała doświadczenie w
przeprowadzaniu szkolenia z wykorzystaniem metody e-learningowej.
2
Załącznik nr1 do uchwały Zarządu Fundacji „Fundusz Współpracy” Nr ………….. z dnia …….2006 roku
5.4
5.5
5.6
Wnioski będzie oceniać Komisja, powołana przez Zarząd Funduszu i działająca
zgodnie z zatwierdzonym przez ten Zarząd Regulaminem.
Wnioski nie spełniające choćby jednego z wymogów formalnych opisanych w
punktach 4.1 do 5.3 nie będą rozpatrywane.
Przy ocenie wniosków i podejmowaniu decyzji o przyznaniu dofinansowania projektu
Komisja będzie brała pod uwagę w szczególności:
a) wydatkowania środków z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów
z danych nakładów, w szczególności Komisja uwzględni zakładaną liczba
przeszkolonych osób,
b) merytoryczną zawartość projektu.
5.7
Wnioski można składać od dnia ukazania się publicznego ogłoszenia o konkursie na
stronie internetowej www.agro-info.org.pl.
5.8 Decyzje Komisji zostanie niezwłocznie ogłoszona na stronie internetowej www.agroinfo.org.pl Ponadto do wszystkich wnioskodawców, biorących udział w konkursie,
informacja o decyzji Komisji zostanie przesłana pocztą.
5.9 Decyzja Komisji nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym.
5.10 Komisja wyrażając zgodę na udzielenie dofinansowania projektu może:
a) zaproponować dofinansowanie w kwocie mniejszej, niż wnioskowana
b) określić, jakie wydatki mogą być finansowane z udzielonego dofinansowania.
5.11 Decyzja komisji nie jest równoznaczna z przyznaniem dofinansowania projektu.
Formalne przyznanie środków finansowych następuje z chwilą zawarcia umowy o
przekazaniu środków pomiędzy wnioskodawcą i Funduszem.
5.12 Informacje o przyznanym dofinansowaniu wnioskodawca otrzyma na piśmie z prośbą
o dostarczenie, w ciągu 10 dni kompletu dokumentów potwierdzających jego status
prawny, sposób reprezentowania (statut, wypisy z rejestru, akty nominacyjne,
pełnomocnictwa itp.). Wymagane będą aktualne wypisy z rejestru (nie starsze niż 3
miesiące). Na statucie, a także na kopiach dokumentów oryginalnych wymagane
będzie potwierdzenie przez wnioskodawcę „za zgodność z oryginałem” (przy
potwierdzeniu zgodności musi być aktualna data, pieczęć oraz podpis osoby
upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy).
5.13
W przypadku przyznania dofinansowania wnioskodawca będzie zobowiązany do
utworzenia odrębnego konta bankowego przeznaczonego wyłącznie na przyjęcie i
obsługę przyznanych środków. Wnioskodawca będzie zobowiązany w terminie 10 dni
od dnia otrzymania decyzji o przyznaniu dofinansowania, do dostarczenia do
Funduszu informacji o nazwie banku i numerze wydzielonego rachunku bankowego,
na którym wyodrębnione będą środki pochodzące z Programu Agro-Info.
5.14 Z przyznanych środków finansowych będą mogły być finansowane tylko wydatki
poniesione po dacie podpisania umowy.
5.15
Zgłoszone do oceny wnioski nie będą zwracane wnioskodawcom.
Załączniki:
Załącznik 1 Instrukcja sporządzenia wniosku o grant ze środków Programu Agro-Info wraz ze
wzorem wniosku
Załącznik 2 – Wzór umowy
3