Regulamin rozliczania i wnoszenia opłat zaliczkowych za media
Transkrypt
Regulamin rozliczania i wnoszenia opłat zaliczkowych za media
Załącznik do uchwały nr 04/2015 z dnia 02.11.2015 Członków Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Lawendowe Wzgórze 6,8,10,12,14,16 w Gdańsku Regulamin rozliczania i wnoszenia opłat zaliczkowych za media § 1. Zakres regulaminu 1. Regulamin określa zasady rozliczania i wnoszenia opłat we Wspólnocie Mieszkaniowej za media tj. zimną i ciepłą wodę, odprowadzenie kanalizacji i centralne ogrzewanie dla lokali posiadających opomiarowanie indywidualne: - liczniki ciepła - centralne ogrzewanie, - wodomierze na ciepłą wodę, - wodomierze na zimną wodę, 2. Regulamin stosuje się odpowiednio w stosunku do wszystkich właścicieli lokali w budynkach położonych przy ulicy Lawendowe Wzgórze 6,8,10,12,14,16 w Gdańsku. 1. 2. 3. 4. 5. § 2. Ogólne zasady wnoszenia opłat Właściciele lokali są obowiązani do wnoszenia miesięcznych opłat z tytułu należności za media zgodnie z zasadami określonymi niniejszym Regulaminem w terminie opłat zaliczek na poczet utrzymania części wspólnych nieruchomości. Wysokość comiesięcznych opłat wnoszonych przez właścicieli lokali, zwanych dalej „opłatami zaliczkowymi” ustala administrator nieruchomości na podstawie prognozowanej ilości zużycia danego medium. Za podstawę prognozy przyjmuje się poprzedni okres rozliczeniowy. Wymiar opłaty zaliczkowej może w trakcie okresu rozliczeniowego ulec zmianie: a) w przypadku stwierdzenia przez Administratora, że wnoszone opłaty zaliczkowe nie pokrywają kosztów faktycznego zużycia, b) w przypadku zmian ceny medium, c) na uzasadniony pisemny wniosek właściciela lokalu. Zmiana wysokości opłaty zaliczkowej, o której mowa w punkcie 3 lit. c nastąpi w miesiącu następnym po miesiącu, w którym nastąpiło zdarzenie określone w punkcie 3 lit. c chyba, że Administrator wniesie zastrzeżenia - wówczas w miesiącu następnym po ich wyjaśnieniu. Złożenie wniosku, o którym mowa w punkcie 3 lit. c lub złożenie zastrzeżeń co do prawidłowego działania licznika nie zwalnia z obowiązku płacenia bieżących należności. §3 Ogólne zasady rozliczania mediów 1. Częstotliwość rozliczeń mediów: a) Rozliczenie zimnej i ciepłej wody odbywa się dwa razy w roku - wg stanu liczników na dzień 30 czerwca i 31 grudnia. b) Rozliczenie centralnego ogrzewania odbywa się jeden raz w roku - wg stanu liczników na dzień 31 grudnia. 2. Właściciel lokalu może reklamować rozliczenie w ciągu 14 dni od daty jego otrzymania. Korekta rozliczenia zostanie wykonana w ciągu 30 dni od daty otrzymania. 3. Nadpłata lub niedopłata wynikająca z rozliczenia uwzględniana będzie wg następujących zasad: - nadpłata podlega przeksięgowaniu na poczet bieżących opłat za lokal, - niedopłata zostaje zaksięgowana na indywidualnym koncie rozliczeniowym danego właściciela i należy ją uiścić łącznie z najbliższą opłatą za lokal. Na pisemny wniosek zainteresowanych może ona zostać rozłożona na raty za zgodą Zarządu Wspólnoty. 4. Właściciel lokalu nie będzie rościł sobie prawa do odsetek w przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia mediów. 1 I. Zasady ogólne § 4. Zimna i ciepła woda, ogrzewanie 1. Obowiązkiem właściciela lokalu jest: zachowanie w stanie nienaruszonym plomb założonych przez producenta urządzenia jak i Wspólnotę Mieszkaniową, − zabezpieczenie urządzenia przed zniszczeniem i uszkodzeniem, − zapewnienie przedstawicielom Wspólnoty dostępu do urządzeń pomiarowych w celu wykonania prac związanych z jego prawidłową eksploatacją, 2. Koszty montażu, wymiany lub naprawy uszkodzonych urządzeń pomiarowych oraz ich wymiana po utracie ważności cechy legalizacyjnej odbywają się na koszt właściciela lokalu. Właściciel lokalu nie może bez zgody Administratora lub Zarządu Wspólnoty wymienić lub zainstalować licznika. W sytuacji kiedy licznik jest montowany lub wymieniany przez właściciela za zgodą Zarządu lub Administratora we własnym zakresie - jego odbioru dokonuje Administrator lub Zarząd Wspólnoty. Na tę okoliczność spisywany jest protokół oraz zakładane są plomby zabezpieczające. 3. Jeżeli właściciel mimo żądania Administratora lub Zarządu Wspólnoty uniemożliwi dostęp do wodomierza w celu jego skontrolowania, wymiany w tym również przeprowadzenia legalizacji przez okres dłuższy niż 3 miesiące, Wspólnota zaniecha rozliczania wg wskazań wodomierza i obciąży go za okres od ostatniego odczytu wg punktu 4. 4. W przypadku stwierdzenia przez Wspólnotę bezprawnego pobierania medium poza licznikiem, odmowy naprawy lub wymiany urządzenia w tym wymiany po utracie ważności cechy legalizacyjnej lub zerwania plomb bądź ingerencji w ich działanie właściciel zostanie obciążony stratą tj. różnicą między zużyciem zarejestrowanym na liczniku głównym, a sumą zużyć zarejestrowanych na licznikach indywidualnych. 5. Zasady odczytu urządzenia pomiarowego: − odczytów urządzeń pomiarowych dokonuje administrator, − w przypadku niemożności dokonania odczytu do rozliczenia przyjmuje się średnią zużycia z okresu, dla którego znane są ostatnie potwierdzone stany. 6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego odczytu licznika indywidualnego na koniec danego okresu rozliczeniowego dokonuje się kontrolnego odczytu i stosownej korekty rozliczenia. Powstałe z tego tytułu różnice uwzględnia się w następnym okresie rozliczeniowym. 7. W przypadku poddania przez właściciela lokalu w wątpliwość wskazań licznika na pisemny wniosek właściciela Wspólnota dokona wymiany, a zdemontowany licznik poddany zostanie ekspertyzie. Koszt ekspertyzy ponosi wnioskujący właściciel. 8. Wynik ekspertyzy potwierdzający wadliwość wskazań licznika stanowi podstawę do korekty bieżących naliczeń wg średniego zużycia z ostatnich 12 miesięcy. 9. Straty tj. różnica między zużyciem zarejestrowanym na liczniku głównym, a sumą zużyć zarejestrowanych na licznikach indywidualnych będą obciążały wynik finansowy Wspólnoty Mieszkaniowej za dany rok. 10. W przypadku zmiany właściciela lokalu nowy właściciel zobowiązany jest do dostarczenia Administracji protokołu zdawczo-odbiorczego lokalu z podanymi stanami liczników na dzień przekazania lokalu. W przypadku nieprzekazania protokołu lub przekazania protokołu bez podanych stanów liczników koszt zużycia zostanie rozliczony pomiędzy byłego i obecnego właściciela proporcjonalnie do ilości dni, w których byli właścicielami. − II. Zasady rozliczeń oraz ustalania wysokości opłat: A/ za zimną wodę wraz z odprowadzeniem kanalizacji: − opłata zaliczkowa wynika z iloczynu ceny jednostkowej [zł/m³] oraz średniego zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego [m³] danego lokalu. W dwóch pierwszych okresach rozliczeniowych (I okres – 11.2015 - 12.2015; II okres – 01.2016 – 06.2016) przyjmuje się średnie miesięczne zużycie dla lokali nie niższe niż 2 m³ zimnej wody. 2 cena jednostkowa określona jest w taryfie dostawcy wody, rozliczenie stanowi różnicę pomiędzy sumą wniesionych przez właścicieli lokali zaliczek, a rzeczywistymi kosztami poniesionymi przez Wspólnotę na podstawie faktur dostawcy w danym okresie rozliczeniowym, − rzeczywisty koszt zimnej wody wraz z odprowadzeniem kanalizacji przypadający na mieszkanie stanowi iloczyn ceny jednostkowej oraz zużycia wody wynikającego z odczytu wskazań wodomierza indywidualnego w danym okresie rozliczeniowym. − − B/ za ciepłą wodę: − koszt zimnej wody służącej do podgrzania rozlicza się łącznie z kosztem ciepłej wody, − opłata zaliczkowa za podgrzanie wody stanowi iloczyn ceny jednostkowej oraz zużycia ciepłej wody określonego na podstawie odczytu wskazań wodomierza indywidualnego w poprzednim okresie rozliczeniowym. W dwóch pierwszych okresach rozliczeniowych (I okres – 11.2015 -12.2015; II okres – 01.2016 – 06.2016) przyjmuje się średnie miesięczne zużycie dla lokali nie niższe niż 2 m³ ciepłej wody. − koszt dostawy energii cieplnej (GJ) na podgrzew– Ilość potrzebnych GJ do podgrzewu zimnej wody na potrzeby indywidualnych lokali oblicza się w oparciu o wskazania wodomierzy zużytej ciepłej wody przy założeniu, że do podgrzania 1 m 3 wody niezbędne jest 0,3 GJ. Koszt podgrzewu stanowi iloczyn tak wyliczonej ilości GJ oraz ceny jednostkowej GJ według taryfy dostawcy energii cieplnej. − cena jednostkowa za podgrzanie wody stanowi iloraz kosztu dostawy energii cieplnej na podgrzew i sumy zużyć wody zarejestrowanych na indywidualnych licznikach ciepłej wody użytkowej, − rozliczenie stanowi różnicę pomiędzy sumą wniesionych przez właścicieli lokali zaliczek, a rzeczywistymi kosztami poniesionymi przez Wspólnotę na podstawie faktur dostawcy gazu w okresie rozliczeniowym, − rzeczywisty koszt podgrzania wody przypadający na lokal stanowi iloczyn ceny jednostkowej oraz ilości ciepłej wody użytkowej zużytej i odczytanej z wodomierza indywidualnego w danym okresie rozliczeniowym. C/ za centralne ogrzewanie 1. Energia cieplna na potrzeby centralnego ogrzewania oraz na potrzeby podgrzewania zimnej wody użytkowej wytwarzana jest w węźle cieplnym GPEC zlokalizowanym w budynku. 2. Pomieszczenie węzła cieplnego wraz z zamontowanymi urządzeniami stanowi własność Wspólnoty Mieszkaniowej przy ulicy Lawendowe Wzgórze 6,8,10,12,14,16 w Gdańsku. 3. Kosztem dostawy ciepła są koszty ponoszone przez Wspólnotę na rzecz dostawcy energii cieplnej GPEC pomniejszone o koszt energii cieplnej do podgrzania zimnej wody użytkowej. − opłata zaliczkowa naliczana przez cały rok, wynika z iloczynu ceny jednostkowej oraz średniego zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego danego lokalu. W dwóch pierwszych okresach rozliczeniowych (I okres – 11.2015 - 12.2015; II okres – 01.2016 – 12.2016) przyjmuje się średnie miesięczne zużycie dla lokali nie niższe niż 1 GJ centralnego ogrzewania. − cena jednostkowa określona jest w taryfie dostawcy energii cieplnej, − rozliczenie stanowi różnicę pomiędzy sumą wniesionych przez właścicieli lokali zaliczek, a rzeczywistymi kosztami poniesionymi przez Wspólnotę na podstawie faktur dostawcy energii cieplnej GPEC w danym okresie rozliczeniowym, − rzeczywisty koszt przypadający na lokal stanowi iloczyn ceny jednostkowej oraz zużycia ciepła wynikającego z odczytu wskazań ciepłomierza indywidualnego w danym okresie rozliczeniowym. §5 Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia przez członków Wspólnoty uchwały przyjmującej regulamin. 3