Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

PUNKT EKLEKTIK SESSION
Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii,
oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 10.03.2015r.
Nazwa zamówienia:
Usługa wynajmu sali kinowej wraz z obsługą projekcji na potrzeby projektu
PUNKT EKLEKTIK SESSION
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali kinowej wraz z obsługą projekcji materiału wideo z
koncertu zarejestrowanego podczas jesiennej odsłony festiwalu Punkt Eklektik Session, w dniu 11
kwietnia 2015 r. w ramach projektu PUNKT EKLEKTIK SESSION finansowanego z funduszy EOG,
pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław.
Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych
usług, które mają być wykonane w ramach umowy.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego i własnym staraniem w dniu
11 kwietnia 2015 r. udostępni salę kinową zlokalizowaną we Wrocławiu, która będzie
spełniała poniższe wymagania:
1.1. ilość miejsc siedzących – minimum 500,
1.2. odległość sceny od pierwszego rzędu minimum 2 metry bieżące,
1.3. odległość ekranu od kabiny projekcyjnej minimum 30 metrów bieżących,
1.4. sala kinowa zostanie udostępniona od godziny 19.30 do godziny 22.00 w dniu
11 kwietnia 2015r.;
2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego i własnym staraniem w dniu
11 kwietnia 2015 r. zorganizuje i zrealizuje projekcję materiału filmowego
– czas trwania ok. 90 minut przy użyciu własnego sprzętu i obsługi .
3. Projekcja będzie poprzedzona wystąpieniem podsumowującym realizację projektu
– czas trwania max. 30 minut. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego i własnym
staraniem zorganizuje nagłośnienie niezbędne do realizacji tego zadania.
4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego i własnym staraniem na czas wynajmu sali
kinowej zapewni:
4.1. ochronę i zabezpieczanie p.poż budynku, w którym znajduje się sala kinowa,
4.2. obsługę widowni;
5. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego i własnym staraniem zorganizuje wydawanie
wejściówek na projekcję za pośrednictwem własnych kas na podstawie listy otrzymanej od
Zamawiającego. Nie przewiduje się sprzedaży biletów na imprezę.
6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego i własnym staraniem będzie promował projekcję
przy wykorzystaniu własnych nośników, mediów, kanałów informacyjnych, w szczególności:
6.1. poprzez umieszczenie dostarczonego przez Zamawiającego winylowego banera przed salą
kinową, w której odbędzie się projekcja w dniu 11 kwietnia 2015 r.;
6.2. poprzez emisję dostarczonego przez Zamawiającego spotu promującego projekcję przed
regularnymi seansami filmowymi począwszy najpóźniej od dnia 28.03.2015 r. do dnia
projekcji,
6.3. poprzez umieszczenie informacji o projekcji w drukowanym i elektronicznym programie kina
począwszy od dnia podpisania umowy.