Dokument wielostronicowy - ZSO

Metody opracowywania
dokumentów
wielostronicowych
Technologia Informacyjna
Lekcja 28
Tworzenie stylów tekstu
Jeśli pisze się długie teksty, stosując,
zwłaszcza w jednym dokumencie róŜne
rodzaje formatowania, warto korzystać
ze stylów oferowanych przez edytor
tekstu.
Raz zdefiniowana lista stylów posłuŜy
nam później w innych dokumentach
Style moŜna dowolnie definiować,
modyfikować i tworzyć nowe
Styl tekstu
Styl tekstu to zbiór parametrów
formatowania tekstu, tj. rodzaj i rozmiar
czcionki, odstępy między wierszami,
tabulatory, wcięcia, numerowania itp..
Dla nowego dokumentu zazwyczaj
automatycznie jest ustawiany styl normalny
(czcionka 12pkt, pojedyncze odstępy, itd.)
Style
Najczęściej zdefiniowane style to:
nagłówki, podpisy rysunków, tabel, itp.
Własny styl moŜna przygotować na kilka
sposobów.
• Edytując istniejący
• Tworząc nowy
Aby stworzyć nowy styl lub przejrzeć
istniejące wybieramy
• OpenOffice (Format>Style>Katalog)
• MS Word (Format>Style i Formatowanie)
Ćwiczenie
Utwórz nowy dokument, wpisz w nim
kilka słów w oddzielnych akapitach i
pozmieniaj format stylu dla
poszczególnych akapitów w taki sposób,
aby kaŜdy akapit był napisany w innym
stylu. Porównaj wygląd tych stylów.
Ćwiczenie
W nowym dokumencie sprawdź jaki jest
ustawiony styl Normalny (domyślnie)
Utwórz swój własny styl o nazwie Mój
Styl (ustaw odstępy (interlinia) na 1,5
wiersza, rozmiar czcionki na 14, atrybut
czcionki na pogrubioną.
Ćwiczenie
Otwórz plik ksiąŜka i sprawdź jakie style
zostały w nim uŜyte
Przygotowywanie spisu treści
JeŜeli poprawnie zdefiniujemy style
poszczególnych nagłówków to przy
pomocy kilku kliknięć będziemy
mogli wygenerować spis treści
Ćwiczenie
Przygotowujemy spis treści.
• Zaczynamy od zdefiniowania stylów
Dla rozdziałów (I, II, III) – Nagłówek 1
Dla podrozdziałów (1, 2, 3) – Nagłówek 2
Dla punktów (a, b, c) – Nagłówek 3
Następnie ustawimy kursor na górze drugiej
strony (w miejscu gdzie chcemy umieścić spis
treści) i wybieramy opcję (wstaw > indeksy i
spisy > indeksy i spisy) na zakładce spis treści
definiujemy parametry spisu treści (przede
wszystkim poziomy) i wstawiamy spis
Podsumowanie
Taki spis moŜna łatwo uaktuanić, nie
musimy się martwić o to czy dobrze
policzyliśmy strony.
Warto zapamiętać
Jak tworzymy style,
Jak tworzymy spisy treści
Jak aktualizujemy napisane wcześniej spisy
treści
Metody opracowywania
dokumentów
wielostronicowych
cz. II
Technologia Informacyjna
Lekcja 29
Nagłówek i Stopka
Nagłówek i stopka to odpowiednio
górna i dolna część strony.
W tych częściach dokumentu moŜna
wstawiać róŜnego rodzaju grafiki lub
tekst.
Nagłówek i stopka będą
automatycznie wyświetlane ka
kaŜdej stronie, lub na stronach
zdefiniowanych przez uŜytkownika.
Nagłówek i Stopka
Nagłówek i stopkę wstawiamy przy
pomocy odpowiednich poleceń w
menu WSTAW.
Ćwiczenie
Otwórz nowy dokument tekstowy.
Przygotuj wzór pisma firmowego
ZSO, W nagłówku umieść nazwę
szkoły, oraz grafikę, natomiast w
stopce umieść adres szkoły i telefon.
Zobacz przykład
NAGŁÓWEK
STOPKA
Numery stron
Do stopki moŜna teŜ wstawić numer
strony, robimy to przy pomocy menu
WSTAW>POLE
Ćwiczenie
Zmodyfikuj stopkę twojego dokumentu aby
zawierała numer strony. MoŜe to wyglądać
w sposób następujący:
Umieszczamy tekst w kolumnach
Tekst w kolumnach najczęściej
przygotowuje się do artykułów
gazetowych, folderów ogłoszeń itp..
Aby umieścić tekst w kolumnach
naleŜy wybrać z menu
FORMAT>KOLUMNY
Ćwiczenie
Umieść tekst zawarty w pliku
KOLUMNY w dwóch kolumnach o
równej szerokości.
Podział strony
Dlaczego stosuje się twardy podział
strony?
Pomimo tego, iŜ edytory tekstu same
dokonują podziału na strony,
czasami trzeba zdefiniować twardy
podział. Ma to miejsce wtedy gdy
konkretny fragment tekstu musi
zaczynać się od nowej strony (np.
nowy rozdział w dokumencie)
Ćwiczenie
Otwórz dokument ksiąŜka i wstaw
podział strony przed kaŜdym duŜym
rozdziałem (I, II, III)
Warto zapamiętać
Jak definiujemy zawartość stopki i
nagłówka,
Jak umieścić tekst w kolumnach,
Jak wstawić twardy podział strony,