ZoSIA – geneza projektu

Maciej Zdunek
ZoSIA – geneza projektu
Warszawa, 23 stycznia 2012 r.
Plan
•
•
•
•
Bazy i informacja na przełomie wieków
Początki projektu
Sposób realizacji
Kolejne wydania
Rodzaje baz danych w AP
•
•
•
•
•
Opis zasobu lub kopii
Tematyczne
Wspomagające funkcje archiwów
Inne
...brakujące
Bazy opisujące zasób
•
•
•
•
•
•
•
•
SEZAM
KANAPA
IZA
KITA
MAPY
SCRINIUM
MIKROFILM
FILMIK
Bazy opisujące zasób
• SEZAM
• KANAPA
• IZA
• KITA
• MAPY
Bazy tematyczne
• PRADZIAD
• ELA
• AFISZ
Bazy wspomagające funkcje
•
•
•
•
•
SUMA
PUZZLE
TOPOGRAF
RAP
NADZÓR
Bazy, których nie było
Opis fotografii
Opis filmów
Opis nagrań
Bazy inne
•
•
•
•
Potrzeby użytkowników
Potrzeby archiwistów
Indeksy
Ponad 800! (2007 r.)
Konkluzje – jak było?
•
•
•
•
Wiele baz
Rozproszona informacja
Przestarzała technologia
Prezentacja informacji o zasobie w
Internecie
Konkluzje – jak powinno być?
•
•
•
•
Jedna baza
Zintegrowana informacja
Nowoczesna technologia
Prezentacja informacji o zasobie oraz
skanów w Internecie
Próby integracji
• Bazy danych na stronie
www.archiwa.gov.pl
• Zespół NDAP pod kierunkiem K. Schmidta,
z udziałem Interdyscyplinarnego Centrum
Modelowania Matematycznego i
Komputerowego
Powołanie zespołu
ZARZADZENIE Nr 7 Naczelnego
Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia
13 lipca 2007 r. w sprawie powołania
zespołu naukowego do opracowania,
przygotowania i wdrożenia w archiwach
państwowych Zintegrowanego Systemu
Informacji Archiwalnej.
Skład zespołu
• Rafał Magryś (AP Lublin) przewodniczący
• dr Andrzej Klubiński (NDAP) – sekretarz
• Grzegorz Gałęzowski (AP Lublin) członek
• Roman Kusyk (AP Lublin) – członek
• Jacek Seweryn (AP Kraków) – członek
• Maciej Zdunek (AP Poznań) – członek
Dr Nikodem Bończa-Tomaszewski koordynacja prac
Organizacja pracy
• Przygotowanie specyfikacji dla modułów
• Projektowanie i budowa od strony
informatycznej (→ programiści)
• Testowanie
• Przygotowanie propozycji zmian w
przepisach metodycznych (→ IiA)
Tryb pracy
•
•
•
•
•
•
Poczta elektroniczna
Telekonferencje
Internetowe Forum Archiwalne
Mantis
Podręcznik w formie Mediawiki
6 spotkań roboczych (2011-2012)
ZoSIA na początku...
•
ZoSIA, wersja 1.0
•
•
•
•
•
Wrzesień 2010
Księga nabytków, ubytków i przesunięć
Opis zespołu
Opis jednostki i obiektu dla dokumentacji
aktowej, kartograficznej, technicznej i
ulotnej
Raporty
Wyszukiwarka
ZoSIA, wersja 1.1
Czerwiec 2011
• Opis jednostek i obiektów fotograficznych,
nagraniowych i muzealnych
• Poprawa wyglądu i ergonomii list i
formularzy
ZoSIA, wersja 1.2
•
•
•
•
•
Kwiecień 2012
Opis jednostek i obiektów wizyjnych (filmy)
Nowy moduł raportów
Import 4 rodzajów jednostek z formatu csv
Masowe przydzielanie jednostek do serii
Porządkowanie inwentarza
ZoSIA, wersja 1.2.1
•
•
•
•
•
Luty 2013
Nowa wyszukiwarka
Eksport jednostek do formatu csv
Nowe raporty
Powiązania między jednostkami
Pełna historia zmian
Dziękuję za uwagę
Maciej Zdunek
[email protected]