PROJEKT BIZNESOWY - PSAB-I

PROJEKT BIZNESOWY
Od czego zacząć?
Anna Binkowska
OD POTRZEBY DO PROJEKTU
 Nie pomysł, lecz problem
 Nie działania, lecz cele
 Nie intuicja, lecz wiedza
 Nie życzenia, lecz liczby
 Nie pieniądze, a ludzie
 Nie w pojedynkę, lecz zespołowo
 Nie doraźnie, lecz perspektywicznie
 Nie wybiórczo, lecz kompleksowo
NA POCZĄTKU... PROBLEMY
 Nieefektywna komunikacja
 Rozbieżność celów
 Nieakceptowanie zmian
 Brak czasu na dobre zaplanowanie
 Nieumiejętność pracy w zespole
 Samoutrudnianie
CYKL ŻYCIA PROJEKTU
STRUKTURA PROJEKTU
Cyklowi zarządzania projektem towarzyszy metoda postępowania,
która jest oparta na standardowej strukturze projektu. Składa się na nią:
1) Analiza sytuacji wyjściowej
Co jest teraz?
Jakie są potrzeby?
2) Zdefiniowanie problemu
Na czym polega niekorzystna sytuacja?
Co należy zmienić?
3) Wyznaczenie celów
Jaki byłby stan idealny?
Jakie będą wyznaczniki osiągnięcia celu?
4) Określenie rezultatów
Jakie będą rezultaty naszych działań?
STRUKTURA PROJEKTU cd.
5) Przewidywane produkty i wartość dodana
Co powstanie w ramach projektu?
Czy będzie jakaś wartość dodana i jaka?
6) Wybór działań
Jakie działania przyniosą najlepsze efekty?
Co należy zrobić, aby działania przyniosły spodziewany efekt?
7) Dobór metod i osób
W jaki sposób wykonamy działania, jakimi metodami?
Kto umie to zrobić?
8) Ustalenie harmonogramu
Kiedy podejmowane będą działania?
Jakie zadania i ich terminy będą kluczowe?
Rodzaje zadań
Nazwa
Oznaczenie
graficzne
Znaczenie
zadanie krytyczne
Zadanie bardzo istotne. Od jego zakończenia zależy
realizacja kolejnych.
zadanie niekrytyczne
Zadanie mniej istotne dla realizacji projektu. Czasami
może zostać pominięte, gdy nie jest koniecznym
warunkiem osiągnięcia zamierzonych rezultatów.
„kamień milowy”
Szczególny rodzaj zadania, jednorazowe zdarzenie
traktowane jako zakończenie danego etapu. Umożliwia
przejście do następnego.
STRUKTURA PROJEKTU cd.
9) Oszacowanie kosztów i analiza zasobów
Ile nam potrzeba środków?
Czym dysponujemy a czego nam brakuje?
Kto pomoże i wesprze?
10) Podjęcie działań
Jak się zabierzemy do działania?
11) Monitoring projektu
W jaki sposób będziemy kontrolować bieżącą sytuację w projekcie?
12) Ewaluacja
Co się udało, a co nie?
Dlaczego coś się nie udało?
Jakie są wnioski na przyszłość?
A kiedy nie ma podsumowania..
Dziękuję za uwagę
Anna Binkowska
[email protected]
tel. 663 068 685