Inwentaryzacja: gotówka w kasie musi być policzona

echo
www.roedl.pl
Rzeczpospolita z 23.12.2015
Inwentaryzacja: gotówka w kasie musi być policzona
W większych jednostkach wybrane czynności inwentaryzacyjne są rozłożone w ostatnim kwartale roku. Ale nie
wszystkie składniki aktywów da się spisać z wyprzedzeniem.
Jednym z elementów prac związanych z rachunkowym zamknięciem każdego roku obrotowego jest inwentaryzacja
składników aktywów i pasywów. Inwentaryzacja jest bowiem składową częścią rachunkowości i polega na
okresowym ustalaniu rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki. Podstawowy cel inwentaryzacji to ustalenie
rzeczywistego stanu składników majątkowych jednostki, w przypadku gdy nie wynika on bezpośrednio z prowadzonej
przez jednostkę ewidencji księgowej. Inwentaryzacja służy weryfikacji ustalonych drogą inwentaryzacji danych ze
stanem wynikającym bezpośrednio z ksiąg rachunkowych. Pozwala na urealnienie tych danych oraz prowadzi do
wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych. W zależności od rodzaju składników aktywów i
pasywów ustawa dopuszcza różne sposoby inwentaryzacji.
1. Rzeczowe składniki majątku, tj. środki trwałe, środki trwałe w budowie w postaci maszyn i urządzeń, zapasy
(materiały, produkcja w toku, produkty gotowe oraz towary) oraz znajdujące się w jednostce środki pieniężne, czeki,
weksle i papiery wartościowe – inwentaryzuje się drogą spisu z natury. Polega on na ustaleniu rzeczywistego stanu
składników majątku poprzez ich przeliczenie (zważenie, pomiar) oraz sprawdzenie przydatności, tj. czy nie są
zniszczone, zepsute itp. W wyniku spisu następuje ustalenie i wyjaśnienie różnic między stanem faktycznym
(spisanym) a stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych oraz doprowadzenie stanu księgowego do stanu
rzeczywistego.
2. Drugim sposobem inwentaryzacji jest uzgodnienie rozrachunków z kontrahentami jednostki oraz bankami. Ten
sposób inwentaryzacji obejmuje dwa etapy:
- po pierwsze – poinformowanie kontrahenta o wysokości salda należności,
- po drugie – potwierdzenie przez kontrahenta tego salda lub wskazanie ewentualnych różnic.
Należy zwrócić uwagę, że ten sposób inwentaryzacji wymaga współdziałania obu stron.
Należy zwrócić uwagę, że ten sposób inwentaryzacji wymaga współdziałania obu stron.
3. Weryfikacja to trzecia metoda inwentaryzacji polegająca na porównaniu zapisów ewidencji księgowej z
dokumentami źródłowymi. Pozwala ona stwierdzić realność salda oraz kompletność ujęcia składnika w ewidencji.
Za cały proces odpowiada zarząd
Magdalena Ludwiczak, partner w Rödl & Partner odpowiedzialny za audyt finansowy w Polsce, biegły
rewident Poznań
Za sprawne i terminowe przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiadają odpowiednio przygotowane zespoły spisowe i
komisje inwentaryzacyjne. Jednak za całość inwentaryzacji odpowiedzialny jest kierownik jednostki. Zgodnie z art. 3
ust. 5 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w
zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku gdy określone obowiązki
w zakresie rachunkowości – z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z
natury – zostaną powierzone innej osobie lub biuru rachunkowemu, za ich zgodą. Przyjęcie odpowiedzialności przez
inną osobę lub przedsiębiorcę powinno być stwierdzone w formie pisemnej. W przypadku gdy kierownikiem jednostki
jest organ wieloosobowy, a nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą wszyscy
członkowie tego organu. Z powołanego przepisu wynika, że odpowiedzialność za spis z natury nie może być
scedowana na osobę inną niż kierownik jednostki, nawet za jej zgodą.
Należy również pamiętać, że jednostki zobowiązane do badania sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy,
zawierając z podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych umowę o badanie, powinny umożliwić
udział biegłego rewidenta przy inwentaryzacji znaczących składników majątkowych.
Źródło: http://www.rp.pl/Rachunkowosc/312239985-Inwentaryzacja-gotowka-w-kasie-musi-byc-policzona.html
echo informuje Państwa o wizerunku Rödl & Partner w mediach.
W Polsce osobą odpowiedzialną za echo jest Radosław Cichoń Rödl & Partner ul. Sienna 73, 00-833 Warszawa, tel. +48 22 696 28 00 E-mail: [email protected]