Wrocławskie spotkania niezwykłości

Wrocławskie
spotkania
niezwykłości
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o.
ul. Wystawowa 1, 51– 618 Wrocław
Dział Organizacji Imprez
tel. +48/71/ 347 50 50, fax +48/71/ 347 72 47
www.halastulecia.pl
10-11
e-mail: [email protected]
października 2015
REGULAMIN WROCŁAWSKICH SPOTKAŃ NIEZWYKŁOŚCI
Organizator:
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa, ul. Wystawowa 1, 51– 618 Wrocław
Dział Organizacji Imprez
Tel. 71/ 347 50 50, Fax 71/ 347 72 47, e-mail: [email protected], www.halastulecia.pl
§ 1.
WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Podstawą udziału we Wrocławskich Spotkaniach Niezwykłości (zwanymi dalej „Spotkaniami”) jest zgłoszenie rezerwacji stoiska
poprzez dostarczenie wypełnionej Karty Zgłoszenia, z równoczesnym wpłaceniem zaliczki w wysokości 50% oraz uregulowanie
wszystkich płatności na rzecz Organizatora Spotkań, najpóźniej w dniu poprzedzającym otwarcie Targów. Organizator zastrzega
sobie prawo zadania dokonania pełnej wpłaty jako warunku przyjęcia zgłoszenia.
2. Przyjęcie zgłoszenia uczestnictwa w Spotkaniach co najmniej dwa dni przed planowaną edycją lub w trakcie jej trwania, uzależnione będzie od dokonania przez Wystawcę wpłaty pełnej kwoty za wynajętą powierzchnię.
3. O przyjęciu zgłoszenia uczestnictwa w Spotkaniach i lokalizacji stoiska decyduje kolejność wpływu wadium na konto
Organizatora oraz kolejność nadesłania zgłoszenia.
4. Odmowa przyjęcia zgłoszenia powoduje niezwłoczny zwrot wadium. Wszelkie reklamacje i pretensje zgłoszone przez Wystawcę
na tle realizacji umowy nie mogą stanowić podstawy do opóźnienia zapłaty należności.
5. Rezygnacja z uczestnictwa w Spotkaniach po potwierdzeniu rezerwacji, powoduje przepadek wadium a rezygnacja
w terminie krótszym niż 7 dni przed imprezą obliguje Wystawcę do wpłacenia na konto Organizatora 100% wartości złożonego zamówienia.
6. Opuszczenie przez Wystawcę Spotkań przed ich zakończeniem lub nie zdanie protokolarnie stoiska uprawnia Organizatora do
naliczania kary umownej w kwocie 150 zł.
7. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia Zgłoszenia bez podania przyczyny.
8. Organizator nie ma obowiązku projektowania stoiska zgodnie z projektem poprzedniej edycji targowej w chwili gdy
warunki techniczne i organizacyjne targów na to nie pozwalają.
§ 2.
OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
Organizator zobowiązuje się do:
1. Zarezerwowania stoiska w wymiarze zamówionym przez Wystawcę.
2. Umożliwienia Wystawcy, w miare możliwości następujących wariantów wynajmu stoiska:
a) minimalne stoisko niezabudowane – przez co należy rozumieć wyznaczoną powierzchnię w kuluarach obiektu Hali Stulecia
o wymiarze 2m2,
b) minimalne stoisko zabudowane – przez co należy rozumieć stoisko standardowo zabudowane o powierzchni 2m2,
c) standard stoiska zabudowanego obejmuje: ściany zewnętrzne i wewnętrzne stoiska, wykładzinę dywanową, stolik i dwa krzesła,
szyld, instalację elektryczną 230 V z osprzętem, 1 punkt świetlny na 4m2,
d) zamówienia dodatkowe – pkt. 4. Karty Zgłoszenia i Zabudowy.
3. Ustawienia stoiska zgodnie z możliwościami Organizatora.
4. Zapewnienia jednolitej oprawy plastycznej Spotkań i stoisk zgodnie z zamówieniem.
5. Przekazania stoiska Wystawcy w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Spotkań protokołem zdawczo-odbiorczym.
6. Zapewnienia reklamy Spotkań.
7. Zapewnienia dozoru stoisk w godzinach nocnych od soboty do niedzieli w godz. 18.30 – 9.00 w czasie trwania Spotkań.
Wrocławskie
spotkania
niezwykłości
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o.
ul. Wystawowa 1, 51– 618 Wrocław
Dział Organizacji Imprez
tel. +48/71/ 347 50 50, fax +48/71/ 347 72 47
www.halastulecia.pl
10-11
e-mail: [email protected]
października 2015
§3.
OBOWIĄZKI WYSTAWCY
1. W przypadku udzielenia przez Wystawcę osobie trzeciej pełnomocnictwa do załatwiania formalności dotyczących uczestnictwa
w Spotkaniach, pełnomocnictwo stanowi integralna część niniejszej Karty.
2. Wystawca nie może promować na targach towarów, których użytkowanie jest prawnie zakazane i prowadzić reklamy przeszkadzającej innym wystawcom i zwiedzającym, pod rygorem usunięcia z targów bez zwrotu poniesionych kosztów.
3. Umieszczanie własnych materiałów reklamowych poza miejscami wyznaczonymi przez Organizatora jest zabronione.
4. Wystawca odpowiada za świadczone usługi na stoisku.
5. Zabiegi i pokazy mogą być wykonywane tylko w ramach zamówionego metrażu.
6. Należy uzgodnić z organizatorem rozwiązanie funkcjonalne stoiska, jego wyposażenie i oprawę plastyczną z wyprzedzeniem co
najmniej dwóch tygodni przed terminem otwarcia Spotkań.
7. Rezerwacja stoiska standardowego z podaniem typu nie wymaga dokonywania uzgodnień.
8. Obsługa stoiska jest zobowiązana do przebywania na terenach targowych w godz. 9.00 – 18.30 w czasie trwania Imprezy.
9. Wartościowe eksponaty, pozostawione na stoisku, Wystawca jest zobowiązany przekazać protokolarnie ochronie stoiska.
10. Zniszczenie i/lub zgubienie elementów zabudowy i wyposażenia stoiska (meble) uprawnia Organizatora do obciążenia Wystawcy kwotą równą 10-krotnej ich wartości, zgodnie z cennikiem w Karcie Zabudowy.
§4.
UBEZPIECZENIE I OCHRONA
1. Wystawca ubezpiecza eksponaty na własny koszt i ryzyko.
2. Organizator nie ponosi zadnej odpowiedzialnosci za wypadki osób i uszkodzenia eksponatów przed, po i w czasie trwania
imprezy.
3. Organizator nie ponosi zadnej odpowiedzialnosci za usługi swiadczone przez Wystawce oraz sprzedawane przez niego artykuły.
4. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane działaniem siły wyzszej.
5. Wystawca zobowiazany jest do natychmiastowego zgłoszenia Organizatorowi powstałej szkody.
6. W ramach opłaty za stoisko Organizator zapewnia ochrone terenów targowych w godzinach od 18.30 do 9.00 w czasie trwania
Targów.
§5.
ELEKRYCZNOść I OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA
1. Prace elektroinstalacyjne wykonywane są wyłącznie przez służby Organizatora.
2. Na terenie Targów obowiązuje zakaz:
a) palenia tytoniu i używania ognia,
b) eksponowania urządzeń elektrycznych w odległości mniejszej niż 60 cm od materiałów łatwopalnych i 30 cm od materiałów
trudnopalnych oraz urządzeń odizolowanych od palnego podłoża,
c) korzystania z prowizorycznej lub uszkodzonej instalacji elektrycznej,
d) pozostawiania bez dozoru właczonych do sieci elektrycznej urządzeń nieprzystosowanych do ciągłej eksploatacji,
e) wnoszenia na tereny ekspozycyjne substancji chemicznych pożarowo niebezpiecznych,
f ) zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz tarasowania przejść i wyjść ewakuacyjnych,
g) używania sprzętu pożarniczego do celów niezgodnych z przeznaczeniem.
Wrocławskie
spotkania
niezwykłości
Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa Sp. z o.o.
ul. Wystawowa 1, 51– 618 Wrocław
Dział Organizacji Imprez
tel. +48/71/ 347 50 50, fax +48/71/ 347 72 47
www.halastulecia.pl
10-11
e-mail: [email protected]
października 2015
§6.
IDENTYFIKATORY I KARTY WSTĘPU
1. Wystawca otrzymuje (wkalkulowane w cenę stoiska):
2 identyfikatory
3 identyfikatory
4 identyfikatory
za stoisko mniejsze niż 3 m2
za stoisko od 3 m2 do 8 m2
za stoisko powyżej 8 m2
2. Koszty udziału w Targach osób zaproszonych przez Wystawcę pokrywa Wystawca.
3. Wystawca zostaje poinformowany o tym, że na terenie Kompleksu Hali Stulecia od dnia 01.08.2014 r. obowiązuje zakaz parkowania. Wystawca nie ma możliwości pozostawienia samochodów na terenie Hali w czasie trwania wydarzenia.
4. Organizator umożliwi Wystwcy wjazd na teren kompleksu Hali Stulecia w celu montażu (rozładunku) i demontażu (załadunku)
sprzętu oraz elementów stoisk. Wystawca zobowiązuje się do przekazania Organizatorowi do 3 dni przed rozpoczęciem wydarzenia, o ile będzie to możliwe – szczegółowej listy aut technicznych (marka samochodu, nr rejestracyjny) wraz z terminem i szacowaną godziną wjazdu/wyjazdu. Na tej podstawie Organizator przygotuje dla Wystawcy przepustki samochodowe uprawniające do
wjazdu w dzień techniczny (09.10.2015) oraz w okresie wydarzenia na teren kompleksu Hali Stulecia przy czym maksymalny czas
postoju jednego samochodu to 4 godz. od momentu wjazdu na teren Kompleksu Hali Stulecia. Za każdy przypadek nie przestrzegania wyznaczonych godzin wyjazdu z terenu Kompleksu Hali Stulecia, Najemcy naliczona zostanie kara umowna w wysokości
300,00 zł od każdego pojazdu za każdą rozpoczętą godzinę postoju. W okresie przygotowywania wydarzenia, Wystawca zaparkuje
samochody w miejscu wskazanym przez Organizatora.
§ 7.
Oświadczam, że zapoznałem (zapoznałam) się z treścią niniejszego regulaminu targowego w pełni go akceptując i realizując.
. ........................................................................ . . . . . . . . . . . . . .
/ czytelny podpis wystawcy /