Protokół Zarządu Nr 19/2012 z dnia 08.05.2012 r.

Protokół Zarządu Nr 19/2012 z
dnia 08.05.2012 r.
Protokół Nr 19/2012
z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Czuby” w
Lublinie
odbytego w dniu 08.05.2012 r.
Obecni:
– Prezes Zarządu – Ryszard Burski
– Zastępca prezesa ds. finansowych – Adam Ziółek
– Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych – Bożena Zielińska
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Zastępca głównego księgowego – kierownik działu księgo. Fin
– Anna Kożuszek
2. Kierownik działu księgowości inwestycyjnej i kredytowej –
Elżbieta Ożóg
3. Kierownik działu opłat eksploatacyjnych i windykacji –
Marta Rusinowicz
4. Kierownik działu członkowsko – mieszkaniowego – Krystyna
Głuska
5. St. Specjalista ds. samorządowych – Anna Korzonek
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Sprawy finansowe.
3. Sprawy eksploatacyjne.
4. Sprawy członkowsko – mieszkaniowe.
5. Sprawy wniesione.
Ad. 1
Protokół z poprzedniego
jednomyślnie – 3 za.
Ad. 2
posiedzenia
przyjęto
bez
uwag,
Zarząd Spółdzielni rozpatrzył
finansowo – księgowego dot.
wnioski
kierowników
pionu
– przedłużenia terminu spłaty zadłużenia
Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków
umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz
biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej
sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też
kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie
sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na
spłatę zaległości w ratach:
– 2 członkom w terminie do 31.12.2012 r.
– 1 członkowi w terminie do 30.06.2012 r. kwotę 1 000 zł i
pozostałą część zadłużenia w terminie do 31.08.2013 r.
– 1 członkowi w terminie do 31.08.2012 r.
– odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat
czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem:
Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej,
zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie
członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek:
– 1 członkowi w wysokości 30%
– 1 członkowi w wysokości 40%
– 1 członkowi w wysokości 50%
– 1 członkowi w wysokości 100%
Ad. 3
Z zakresu spraw techniczno – eksploatacyjnych
Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące:
Zarząd
– zatwierdzenie protokołu z przetargu:
a) na wykonanie robót związanych z malowaniem klatek
schodowych w budynkach osiedla Ruta, Łęgi, Błonie, Widok.
Wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą
wskazaną w protokole tj. Zakładem Produkcyjno – usługowo –
Handlowym E-M-B sp. z o.o. w osiedlu Ruta i Widok, Usługi
Remontowo – Budowlane PABLOBUD w osiedlu Łęgi, oraz REMBUD w
osiedlu Błonie,
b) przetargu w trybie nieograniczonym na budowę zatoki
parkingowej w osiedlu Łęgi.
Wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą
wskazaną w protokole tj. Firmą STANDROG,
c) na wykonanie okładzin z płytek gresu w korytarzu na
parterze, we wiatrołapie oraz pierwszego biegu klatki
schodowej w budynkach mieszkalnych przy ulicy Szmaragdowej 30
i 34 w osiedlu Widok.
Wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą
wskazaną w protokole tj. MARBUD.
d) na wykonanie remontu cząstkowego nawierzchni bitumicznej w
osiedlu Błonie.
Wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą
wskazaną w protokole tj. Komunalne Przedsiębiorstwo Robót
Drogowych w Lublinie pod warunkiem dokonania korekty planu
finansowego przez Radę Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla
Błonie.
– przeprowadzenie przetargu
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu:
a) w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie demontażu
istniejących
opraw
świetlówkowych
i
montaż
lamp
energooszczędnych z czujnikami ruchu na klatce schodowej oraz
korytarzach wieżowca położonego przy ulicy Bursztynowej 41 –
łącznie 46 szt., 80 szt. opraw na klatkach schodowych budynków
mieszkalnych przy ulicy Bursztynowej 29, 31, 32, 37 i przy
ulicy Szmaragdowej 46 (wiatrołap oraz parter przy zejściu do
piwnic) łącznie 80 szt. oraz w prześwitach budynków
mieszkalnych przy ulicy Bursztynowej 24, 29, 31, 32, 35, 37
oraz Szmaragdowej 4, 16, 36, 46 – łącznie 17 szt. opraw w
osiedlu Widok.
Zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycja
zawartą we wniosku oraz wykaz firm do których należy wysłać
zapytanie.
b) w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie wymiany wodomierzy
i ciepłomierzy po upływie okresu legalizacji w budynkach
mieszkalnych przy ulicy Bursztynowej 21, 23, 25 – łącznie 266
szt. wodomierzy i 148 szt. ciepłomierzy w osiedlu Widok.
Zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycja
zawartą we wniosku oraz wykaz firm do których należy wysłać
zapytanie.
c) w trybie „zapytania o cenę” na wykonanie trwałych
wielokrotnie zmywalnych powłok anty- graffiti prześwitów
znajdujących się w budynkach mieszkalnych w osiedlu Widok przy
ulicy Bursztynowej 24, 32, 35, 37, ulicy Szmaragdowej 4, 16,
36, 46.
Zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycja
zawartą we wniosku oraz wykaz firm do których należy wysłać
zapytanie.
Ad. 4
Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i
uchwały w sprawach członkowsko – mieszkaniowych
– wyraził wstępną zgodę na wzajemną zamianę lokalu
mieszkalnego przy ulicy Kawaleryjskiej w osiedlu Błonie z
osobą dysponującą lokalem mieszkalnym przy ulicy Kowalskiej w
Lublinie – w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe
osób zamieniających mieszkania.
Ad. 5
W terminie zakreślonym w zawiadomieniu tj. do 30.04.2012 r.
zgłoszono n/w kandydatury
– na delegata na Walne Zgromadzenie Regionalnego Związku
Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Lublinie:
Jasica Tadeusz – członek z osiedla Poręba,
Samborska Janina – członek z osiedla Błonie,
Siwek Dariusz – członek z osiedla Widok,
Szawłowski Ryszard – członek z osiedla Widok.
– na Zjazd przedkongresowy wybierający delegatów na V Kongres
Spółdzielczości:
Biss Jan – członek z osiedla Widok,
Jasica Tadeusz – członek z osiedla Poręba,
Siwek Dariusz – członek z osiedla Widok,
Szawłowski Ryszard – członek z osiedla Widok.
Zgłoszone kandydatury poddawane będą pod głosowania na każdej
z części Walnego Zgromadzenia.
– Zarząd Spółdzielni, jako organ odpowiedzialny za stronę
organizacyjną zebrań części Walnego Zgromadzenia, przede
wszystkim bezpieczeństwo zgromadzonych członków Spółdzielni,
zlecił specjalistycznej firmie ochronę osób i mienia.
– Sala w czasie obrad wszystkie części Walnego Zgromadzenia
będzie nagłośniona.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Spółdzielni.