Protokół z kontroli Liceum Ogólnokształcącego im. W. Pola w Czersku
Transkrypt
Protokół z kontroli Liceum Ogólnokształcącego im. W. Pola w Czersku
BR.1711.4.2015 KOMISJA REWIZYJNA RADY POWIATU CHOJNICKIEGO PROTOKÓŁ z KONTROLI LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO im. WICENTEGO POLA w CZERSKU CZERWIEC 2015 r. Komisja Rewizyjna Rady Powiatu Chojnickiego dokonała kontroli Liceum Ogólnokształcącego im. Wincentego Pola w Czersku w składzie: 1) Mieczysław Pruski – przewodniczący 2) Teresa Kropidłowska – zastępca przewodniczącego 3) Aleksander Mrówczyński– członek 4) Jarosław Schumacher – członek Na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w dniu 2 czerwca 2015 r. odbyła się kontrola Liceum Ogólnokształcącego im. Wincentego Pola w Czersku, która rozpoczęła się wizytą u dyrektora Ryszarda Kuchty. Przewodniczący Komisji omówi zakres oraz warunki przeprowadzanej kontroli. Przewodniczący poinformował, że poprzednio komisja kontrolowała szkołę w dniu 27 września 2011 r., a zgodnie z § 39 ust. 1 Statutu Powiatu Chojnickiego kontrola w dniu dzisiejszym obejmie następujące zagadnienia: 1) formalno – prawne w zakresie: statut, regulaminy, zarządzenia, instrukcje, 2) merytoryczne w zakresie: liczba uczniów i oddziałów, zajęcia ujęte w podstawie programowej, zatrudnienie nauczycieli z podziałem na: pełnozatrudnieni i niepełnozatrudnieni, kwalifikacje z podziałem na stopień awansu zawodowego nauczycieli, zakresy czynności pracowników, pracownicy administracji i obsługi, ilość pomieszczeń: sale, pracownie, osiągnięcia uczniów, frekwencja uczniów na zajęciach, 3) finansowe w zakresie: dochody w tym dochody własne za pięć miesięcy 2015 roku, wydatki z podziałem na działy, rozdziały, paragrafy, wydatki związane z ogrzewaniem, zabezpieczeniem szkoły przed włamaniem i kradzieżą itd., dekretacja dowodów księgowych/zapotrzebowań, wydatki na dokształcanie nauczycieli, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. w zakresie spraw formalno – prawnych Komisja Rewizyjna stwierdziła, że kontrolowana dokumentacja od strony formalno – prawnej jest prowadzona prawidłowo, czytelnie i przejrzyście oraz jest aktualizowana i dostosowana do potrzeb szkoły. 2 Zasady ustalone w zarządzeniach, regulaminach i instrukcjach są realizowane w bieżącej pracy szkoły. Nie stwierdzono żadnych uchybień formalno – prawnych w kontrolowanej dokumentacji. w zakresie spraw merytorycznych Pan Dyrektor poinformował, że na rok szkolny 2014/2015 w skład Liceum Ogólnokształcącego im. Wincentego Pola w Czersku wchodzi 12 oddziałów liczących 349 uczniów. Zatrudnienie, kwalifikacje Liczba nauczycieli pełnozatrudnionych i niepełnozatrudnionych według poziomu wykształcenia i stopnia awansu zawodowego przedstawia się następująco: nauczyciele pełnozatrudnieni – 29 nauczyciele niepełnozatrudnieni – 5 razem – 34 w tym dyplomowanych jest 24, a mianowanych – 10. W szkole zatrudniony jest na 0,5 etatu pedagog i na 0,5 etatu psycholog. Wszyscy nauczyciele pracujący w kontrolowanej szkole posiadają wymagane kwalifikacje do nauczania określonych przedmiotów. Szkoła zatrudnia na stanowisku zastępcy dyrektora pana Krzysztofa Sękielewskiego, którego obowiązki określa zakres czynności. W Liceum Ogólnokształcącym im. Wincentego Pola w Czersku zatrudnionych jest 3 pracowników administracji (2,5 etatu) w tym: główna księgowa, sekretarz szkoły, referent, jak również 6 pracowników obsługi (5,5 etatu) w tym: 4 sprzątaczki i 2 woźnych. Komisja zapoznała się z zakresami obowiązków pracowników administracji i pracowników obsługi, które są zgodnie z obowiązującymi przepisami – wręczane pracownikom z chwilą zatrudnienia. Liceum Ogólnokształcące im. Wincentego Pola w Czersku posiada 22 sale lekcyjne, 9 łazienek, pomieszczeń 22, prysznic – 1. Na sali gimnastycznej znajdują się 3 pomieszczenia, 2 łazienki, 2 szatnie, 2 prysznice. 3 Szkoła posiada system alarmowy oraz monitoring zabezpieczający obiekty w dniach i godzinach poza lekcyjnych przed włamaniem. Dodatkowo szkoła wynajmuje firmę ochraniarską „Gryf”. Uczniowie kształcą się w klasach o specjalności: matematyczno – fizyczno – informatycznej, biologiczno – chemicznej, psychologiczno – pedagogicznej, humanistycznej, mundurowej. W szkole prowadzone są następujące zajęcia pozalekcyjne: przedmiotowe kółka – 3, sportowe – 2, turystyczno – krajoznawcze – 1, inne – 2. Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego im. W. Pola w Czersku przedstawił osiągnięcia uczniów w roku szkolnym 2014/2015, które przedstawiają się następująco: 1) III miejsce dziewcząt w finale powiatowych w sztafetach biegach przełajowych, 2) brązowy medal w Mistrzostwach Polski w Chodzie Sportowym, 3) dziewczęta i chłopcy zakwalifikowali się do Finału Mistrzostw Powiatu w Koszykówce, 4) dziewczęta zakwalifikowały się do Finałów Wojewódzkich w Piłce Koszykowej, 5) 9 uczniów zakwalifikowało się do Finału Wojewódzkiego LA w Pucku, 6) II, III miejsce w VII Mistrzostwach Polski w szermierce historycznej bronią go-now, 7) I, II miejsce w Otwartych zawodach Strzeleckich z karabinu dowolnego i sportowego w Bietowie, 8) II, III miejsce w Otwartych Zawodach Strzeleckich w dwuboju z karabinka pneumatycznego w Starogardzie Gdańskim, 9) III, V, X miejsce w Ogólnopolskim Konkursie Języka Niemieckiego pod patronatem Politechniki Wrocławskiej, 10) 3 uczniów zakwalifikowało się do Finału Konkursu Biblijnego organizowanym przez Wydział Teologiczny UMK Toruń, 11) II miejsce w Ogólnopolskim Konkursie Teologii Katolickiej w Wyższym Seminarium Duchownym w Pelplinie, 12) 3 uczniów zakwalifikowało się do Finału Ogólnopolskiego Konkursu Polonistycznego „Z poprawną polszczyzną na co dzień”, 13) 2 uczniów zakwalifikowało się do Finału Ogólnopolskiego Konkursu Polonistycznego „Z ortografią na co dzień”, 14) 2 uczniów finalistami XI edycji Pomorskiego Konkursu Matematycznego, 15) uczeń finalistą Konkursu „Pokaż nam język” z języka niemieckiego organizowanym przez Wyższą Szkołę Bankową w Gdańsku, 16) wyróżnienie ucznia w IV Tucholskim Konkursie Języka Angielskiego, 4 17) 2 uczniów wyróżnienie w Konkursie Matematycznym „Kangur 2015”, 18) Finalista Ogólnopolskiego Konkursu Polonistycznego „Z poprawną polszczyzną na co dzień” organizator UG, 19) 2 uczniów finalistami Ogólnopolskiego Konkursu Polonistycznego „Z ortografią na co dzień” organizator UG, 20) III, IV, V miejsce dziewczęta w Finale Wojewódzkiej Szkolnej Ligi Strzeleckiej w Starogardzie Gdańskim z pistoletu pneumatycznego Pnp, 21) III, IV, miejsce chłopców w Finale Wojewódzkiej Szkolnej Ligi Strzeleckiej w Starogardzie Gdańskim z pistoletu pneumatycznego Pnp, 22) dwa razy w roku akcja krwiodawstwa 23) Stypendium Prezesa Rady Ministrów 24) 5 uczniów otrzymało stypendium Marszałka Województwa Pomorskiego „Pomorskie – dobry kurs na edukację”. w zakresie spraw finansowych Pan Dyrektor przedstawił dochody i wydatki Liceum Ogólnokształcącego im. W. Pola w Czersku za 2014 rok z podziałem na poszczególne działy, rozdziały, paragrafy, jak również wykonanie planu wydatków za okres sprawozdawczy od początku roku do dnia 30 kwietnia 2015 roku. Wykonanie dochodów (dział 801 rozdział 80120) w 2014 roku na plan 13 200 zł wykonanie wyniosło 10 107,44 zł. Z tytułu: wpływy z opłat (§ 0690) uzyskano 204 zł, z usług (paragraf 0750) uzyskano 4 367,50 zł, z tytułu odsetek 3 076 zł, a z tytułu pozostałych 2 459,94 zł. Pan Dyrektor poinformował, że dowody księgowe są opisywane i dekretowane zgodnie z obowiązującym prawem. Wystawia się także prawidłowo wnioski o zaangażowaniu środków budżetowych. Wykonanie wydatków za 2014 rok (dział 801 rozdział 80120) na plan 2 878 270 zł wykonanie wyniosło 2 873 665,34 zł. Wydatki na wynagrodzenia i pochodne (01.01. – 31.12.2014 r.) przedstawiają się następująco: 1) § 4010 wynagrodzenia: 1 903 381,12 zł; 2) § 4040 – dodatkowe wynagrodzenia roczne – 153 908,52 zł; 3) § 4110 składni na ubezpieczanie społeczne – 350 022,03 zł; 4) § 4120 – składki na fundusz pracy – 48 956,23 zł; 5) § 4440 – fundusz świadczeń socjalnych – 108 000 zł. 5 Wykonanie wydatków za okres od początku roku do dnia 30 kwietnia 2015 r. w dziale 801 rozdział 80120 na plan 2 846 730 zł wykonanie wyniosło 901 008,11 zł. Wydatki związane z ogrzewaniem (styczeń – kwiecień 2015 r.) wyniosły 52 184,42 zł; wydatki związane z zabezpieczeniem przed włamaniem w analogicznym okresie – 1 539,50 zł. Na dokształcanie nauczycieli 2015 r. przeznaczono kwotę 2 780 zł. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych za rok 2014 przedstawia się następująco: 1) świadczenia urlopowe – 37 115,15 zł; 2) dofinansowanie do wypoczynku we własnym zakresie – 31 976,00 zł; 3) wypoczynek sobotnio – niedzielny – 4 749,20 zł; 4) zorganizowanie Wigilii Bożego Narodzenia – 460,00 zł; 5) paczki dla dzieci – 896,64 zł; 6) zapomogi dla emerytów A i O. – 2 500,00 zł; 7) pomoc dla pracowników – 24 924,50 zł. W zakresie dokumentacji finansowej nie stwierdzono żadnych uchybień. W dalszej kolejności Komisja Rewizyjna zwiedziła pomieszczenia i otoczenie kontrolowanej szkoły. Na tym protokół zakończono i podpisano. Podpisy członków Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Chojnickiego: 1) Mieczysław Pruski - ............................................... 2) Teresa Kropidłowska - ............................................... 3) Aleksander Mrówczyński - ............................................... 4) Jarosław Schumacher - ............................................... Przyjmuję do wiadomości i potwierdzam odbiór: Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego im. Wincentego Pola w Czersku Ryszard Kuchta ................................................... 6 1) W rozdziale 80120 Licea ogólnokształcące przyjmuje się środki na realizację dwóch projektów: a) „INNOpomorze –Innowacyjne Powiązania, IV edycja” w kwocie 12 195 zł, w tym: w § 2707- kwocie 10 366 zł, w § 2709- w kwocie 1 829 zł, b) „Czerski młyn wiedzy i techniki” w kwocie 83 996 zł, w tym: w § 2007- kwocie 62 997 zł, w § 2009- w kwocie 20 999 zł, 7