Protokół z narady z sołtysami (ze spotkania informacyjnego z

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Protokół
z narady z sołtysami
(ze spotkania informacyjnego
z sołtysami i przedstawicielami rad sołeckich)
z dnia 4 listopada 2013 roku
Narada z sołtysami – spotkanie informacyjne z sołtysami i przedstawicielami rad
sołeckich odbyło się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Chrząstowice w godzinach od
15.00 do 17.15.
Na stan 9-ciu sołtysów, w naradzie uczestniczyło 7-miu, sołtysi: Piotr Zasuwa
i Krzysztof Filla nieobecni.
Ponadto w spotkaniu udział wzięli:
1. Helena Rogacka – Wójt Gminy
2. Florian Ciecior – Zastępca Wójta
3. Teresa Krupska – Skarbnik Gminy
4. Barbara Gawrecka – Podinspektor w Ref. Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji
5. Grażyna Fila – Inspektor w Biurze Rady Gminy, koordynator procesu konsultacji,
a także przedstawiciele rad sołeckich, zainteresowani mieszkańcy oraz pracownicy Urzędu
Gminy Chrząstowice, zgodnie z listą obecności stanowiącą załącznik nr 1 do protokołu.
W spotkaniu uczestniczyło ogółem 25 osób oraz koordynator procesu konsultacji
społecznych – Grażyna Fila.
Naradzie przewodniczyła Helena Rogacka – Wójt Gminy Chrząstowice.
Wójt – Helena Rogacka poinformowała, że spotkanie zorganizowane zostało
w związku z pracami nad projektem Programu współpracy Gminy Chrząstowice
z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku
publicznego na 2014 rok, w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej pn. „Gmina Chrząstowice – aktywnym uczestnikiem partycypacji społecznej”,
realizowanego przez Dom Współpracy Polsko-Niemieckiej (lidera projektu) wspólnie
z Urzędem Gminy Chrząstowice oraz Opolskim Centrum Demokracji Lokalnej.
Wójt – Helena Rogacka przedstawiła informacje na temat harmonogramu prac nad
projektem Programu współpracy Gminy Chrząstowice z organizacjami pozarządowymi
i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok,
informując o zaplanowanych na miesiąc listopad 2013 r. konsultacjach projektu Programu,
w trakcie których możliwe będzie zgłaszanie uwag i wniosków. Program współpracy
z organizacjami pozarządowymi na rok 2014 r. Rada Gminy Chrząstowice uchwali
w terminie do 30 listopada 2013 r.
Projekt Programu współpracy Gminy Chrząstowice z organizacjami pozarządowymi
i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014 powstał
w wyniku prac Konwentu Strategicznego powołanego w ramach projektu „Gmina
Chrząstowice – aktywnym uczestnikiem partycypacji społecznej”. Konwent Strategiczny
składał się z przedstawicieli środowisk lokalnych tzw. „trójkąta współpracy”, czyli sektora
publicznego (władze samorządowe, pracownicy Urzędu, radni, kierownicy wybranych
PROJEKT: Gmina Chrząstowice – aktywnym uczestnikiem partycypacji społecznej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
jednostek organizacyjnych Urzędu), przedsiębiorców (reprezentanci pracodawców
i organizacji gospodarczych z terenu gminy), mieszkańców (przedstawiciele organizacji
pozarządowych, liderzy społeczni, osoby publiczne).
Podinsp. Barbara Gawrecka dokonała prezentacji projektu Programu współpracy
Gminy Chrząstowice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi
działalność pożytku publicznego na rok 2014, omawiając poszczególne zagadnienia.
Insp. Grażyna Fila wyjaśniła zasady i zalety wspólnych – oddolnych prac grupy
roboczej (Konwentu Strategicznego) nad projektem rocznego Programu współpracy, których
głównym efektem było ustalenie priorytetowych obszarów współpracy na 2014 r. Zwróciła
uwagę na zasadność włączania się podmiotów pozarządowych w system funkcjonowania
gminy, co skutkuje realizacją zadań akceptowanych i potrzebnych społeczeństwu,
z uwzględnieniem zmian kierunków działań i priorytetów.
Zastępca Wójta – Florian Ciecior podziękował sołtysom, przedstawicielom rad
sołeckich i działaczom społecznym za dotychczasowe wspólne prace, a także zachęcił do
mobilizacji lokalnych organizacji społecznych do udziału w organizowanych przez gminę
szkoleniach i spotkaniach informacyjnych z zakresu współpracy i poszukiwania zewnętrznych
źródeł finansowania.
Przeprowadzono dyskusję w przedmiocie działań organizacji pozarządowych, nowych
wzorów wniosków i umów.
W ramach spraw bieżących sołtysi i przedstawiciele rad sołeckich poruszyli
następujące kwestie:
1) pobór podatków rolnego, leśnego i od nieruchomości;
2) nowe zasady gospodarki odpadami;
3) realizacja funduszu sołeckiego.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Przewodnicząca obrad:
Insp. Grażyna Fila
Wójt – Helena Rogacka
PROJEKT: Gmina Chrząstowice – aktywnym uczestnikiem partycypacji społecznej