Opis stanowiska pracy

załącznik Nr 2
OPIS STANOWISKA PRACY
FN
.........................................
symbol komórki organizacyjnej / symbol komórki wewnętrznej w komórce organizacyjnej
A. DANE PODSTAWOWE
NAZWA STANOWISKA PRACY :
Obsługa finansowo-księgowa w zakresie windykacji należności - podinspektor
NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ :
Wydział Finansowy
NAZWA KOMÓRKI WEWNĘTRZNEJ W KOMÓRCE ORGANIZACYJNEJ :
Brak
CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY :
OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA W ZAKRESIE WINDYKACJI NALEŻNOŚCI
WARUNKI PRACY:
wynagrodzenie z tabeli wynagrodzenia zasadniczego:
kategoria (od – do ): X - XIII
kwota w złotych (od – do): 2 600,00 zł
czas pracy / system pracy: 8 godzin / system jednozmianowy
PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA :
BEZPOSREDNIA : Skarbnik Powiatu i Naczelnik Wydziału Finansowego
POŚREDNIA : Starosta Pabianicki
ŚCIEŻKA AWANSU ZAWODOWEGO:
Zgodnie z uregulowaniami zawartymi w wewnętrznych przepisach Urzędu.
B. ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI
ZAKRES OBOWIĄZKÓW ORAZ CZYNNOŚCI :
Windykacja należności podatkowych i niepodatkowych budżetu Państwa i budżetu Powiatu
Pabianickiego w drodze egzekucji administracyjnej i egzekucji należności cywilnoprawnych,
Windykacja jest prowadzona na podstawie informacji o dłużnikach otrzymywanej z ewidencji
księgowej prowadzonej przez Wydział Finansowy,
Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej w zakresie prowadzonych spraw,
Terminowe podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych
w celu niedopuszczenia do przedawnienia należności budżetu Państwa i budżetu Powiatu
Pabianickiego,
Wystawianie upomnień z tytułu wyżej wymienionych należności,
Terminowe ustalanie, przygotowanie, sporządzanie i przekazywanie do właściwych organów
egzekucyjnych oraz do Zespołu Obsługi Prawnej Starostwa informacji między innymi
o aktualnych adresach zamieszkania, składnikach majątku dłużników,
Przygotowywanie kompletnej dokumentacji Zespołowi Obsługi Prawnej Starostwa w celu
egzekucji należności pieniężnych, w tym wnioskowanie o zabezpieczenie należności m. in.
z majątku dłużnika,
Przygotowanie dokumentacji do wznowienia i prowadzenia egzekucji administracyjnej,
Monitorowanie stanu zadłużenia poszczególnych zaległości w tym: poprzez bieżące
uzgadnianie z Wydziałem Finansowym wpłat należności,
Sporządzanie wniosków do sądu o dokonanie zabezpieczenia poprzez wpis hipoteki
w księgach wieczystych dłużników,
Sporządzanie na bieżąco informacji w zakresie windykacji na podstawie prowadzonej
wyodrębnionej ewidencji dla każdego z dłużników, z której wynika na jakim etapie znajduje
się dane postępowanie egzekucyjne (w tym celu niezbędna jest bieżąca współpraca
z Zespołem Obsługi Prawnej Starostwa, z wydziałami merytorycznymi i organami
egzekucyjnymi w zakresie windykowanych należności),
Sporządzanie raportów o niemożności dokonania czynności egzekucyjnych oraz sprawozdań,
analiz i informacji w zakresie prowadzonych spraw,
Przygotowywanie wniosków o konieczności zaciągnięcia zobowiązań finansowych
dotyczących prowadzonych postępowań egzekucyjnych,
Prowadzenie ewidencji upomnień i tytułów wykonawczych,
Opisywanie i rozliczanie zaliczek komorniczych oraz kosztów zastępstwa procesowego,
Bieżące monitorowanie stanu prawnego dłużnika poprzez śledzenie zmian wpisów
w dostępnych rejestrach,
Ustalanie aktualnych danych o kontrahentach:
o firmach (czy nastąpiły zmiany w zakresie właścicieli, adresu firmy, czy firma nie jest
w upadłości, dane likwidatorów firmy),
o osobach fizycznych (czy nastąpiły zmiany w zakresie adresu zamieszkania, czy dana
osoba żyje, czy jest gdzieś zameldowana)
Ustalanie spadkobierców po zmarłych dłużnikach,
Terminowe zgłaszanie wierzytelności do Zespołu Obsługi Prawnej w celu przekazania ich do
sądu w przypadku upadłości firm oraz prowadzenie korespondencji z Syndykiem Masy
Upadłościowej,
Bieżące informowanie Zarządu Powiatu Pabianickiego o stanie zaległości,
W przypadku zakończenia upadłości przygotowanie odpowiedniej dokumentacji w celu
przedłożenia sprawy na Zarząd Powiatu Pabianickiego,
Przekazywanie na bieżąco do Wydziału Finansowego informacji mających wpływ na zmianę
wysokości lub terminu należności (między innymi zawarcie ugody, mającej wpływ na
harmonogram wpłat od dłużnika),
Przygotowywanie pism w zakresie windykacji, a w razie konieczności przygotowywanie
wniosków i projektów zmian w obrębie obowiązujących w Starostwie Powiatowym
w Pabianicach procedur windykacyjnych,
prowadzenie korespondencji wynikającej z prowadzonych spraw,
właściwe zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów w czasie godzin pracy i po
jej zakończeniu oraz ich archiwowanie,
wykonywanie innych prac wynikających z bieżącej pracy oraz z poleceń przełożonych.
ZAKRES UPRAWNIEŃ SŁUŻBOWYCH I UPRAWNIEŃ ZWIĄZANYCH Z DANYM STANOWISKIEM :
Pracownik upoważniony do bieżących kontaktów: z kancelariami prawnymi prowadzącymi
sprawy w zakresie windykacji należności Powiatu Pabianickiego, z komornikami sądowymi
i skarbowymi, z przedstawicielami z Urzędu Marszałkowskiego w zakresie egzekucji
i innymi instytucjami wynikającymi z prowadzonych spraw.
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI :
PRACOWNIK BĘDZIE PONOSIŁ ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PRAWIDŁOWE, ZGODNE Z PRAWEM I
TERMINOWE WYKONYWANIE ZADAŃ OKREŚLONYCH W ZAKRESIE OBOWIĄZKÓW
WYMIENIONYCH POWYŻEJ ORAZ ZA PRZESTRZEGANIE OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z
PRZEPISÓW KODEKSU PRACY, REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO STAROSTWA
POWIATOWEGO W PABIANICACH ORAZ UCHWAŁ I ZARZĄDZEŃ RADY POWIATU, ZARZĄDU
POWIATU I STAROSTY PABIANICKIEGO
DOSTĘP DO INFORMACJI NIEJAWNYCH :
Zgodnie z uregulowaniami zawartymi w wewnętrznych przepisach Urzędu.
DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH :
Zgodnie z uregulowaniami zawartymi w wewnętrznych przepisach Urzędu.
C. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE
WYKSZTAŁCENIE :
KONIECZNE : WYKSZTAŁCENIE WYŻSZE EKONOMICZNE LUB ADMINISTRACYJNE
DODATKOWE: NIE WYMAGANE
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
WYMAGANE OSOBY Z PRZYNAJMNIEJ 3 LETNIM STAŻEM PRACY
PREFEROWANE OSOBY Z DOŚWIADCZENIEM W PRACY W ZAKRESIE PRAC ZWIĄZANYCH
Z WINDYKACJĄ NALEŻNOŚCI LUB W WYDZIAŁACH FINANSOWYCH
UPRAWNIENIA KWALIFIKACYJNE LUB ZAWODOWE :
NIE WYMAGANE
WYMAGANA WIEDZA SPECJALISTYCZNA :
Konieczna: Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości,
postępowanie egzekucyjne w administracji oraz Kodeks postępowania cywilnego.
Dodatkowa: Ordynacja podatkowa
ZNAJOMOŚĆ POZOSTAŁYCH ZAGADNIEŃ ( ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW, INNE) :
NIE WYMAGANE
OBSŁUGA -KOMPUTERY, SYSTEMY I PROGRAMY KOMPUTEROWE, MASZYNY, NARZĘDZIA:
OBSŁUGA KOMPUTERÓW, KSEROKOPIARKI, FAX
DYSPOZYCYJNOŚĆ:
W SYTUACJACH TEGO WYMAGAJĄCYCH MOŻE WYSTĄPIĆ POTRZEBA PRZYJŚCIA DO PRACY
W DNI WOLNE OD PRACY LUB PRACA POZA GODZINAMI PRACY.
OKREŚLENIE, CZY NA DANYM STANOWISKU MOŻLIWE JEST ZATRUDNIANIE OSOBY
NIEPOSIADAJĄCEJ OBYWATELSTWA POLSKIEGO :
Nie jest możliwe zatrudnienie osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego.
Opis stanowiska sporządził: Barbara Janeczek – Naczelnik Wydziału Finansowego
imię i nazwisko, stanowisko, osoby sporządzającej opis stanowiska pracy
Data : ...............................................
data sporządzenia opisu stanowiska
...............................................
podpis i pieczątka: osoby upoważnionej
do sporządzenia opisu stanowiska pracy