Protokół nr 28/2013 posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło
Transkrypt
Protokół nr 28/2013 posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło
Protokół nr 28/2013 posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 13.03.2013 r. w sali nr 41 Urzędu Miejskiego w Krotoszynie Na 5-ciu członków Komisji Rewizyjnej w posiedzeniu uczestniczyły 4 osoby (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu). Nieobecny usprawiedliwiony radny Andrzej Pospiech. Ponadto w posiedzeniu udział wzięli: 1. Ryszard Czuszke - z-ca burmistrza 2. Grzegorz Galicki -skarbnik gminy 3. Paweł Woźny -radca prawny 4. Maria Szych -pracownik Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych 5. Tomasz Dudek -skarżący Mirosław Gańko - przewodniczący Komisji Rewizyjnej otworzył posiedzenie, powitał wszystkich zebranych. Następnie Przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad: 1. Omówienie skargi pana Tomasza Dudka na działania – dyrektora Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie. 2. Analiza i przyjęcie wniosków w sprawie analizy działalności zakładu budżetowego Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik w Krotoszynie. Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie 4 głosami „za”. Punkt 1 Przewodniczący Komisji - Mirosław Gańko zaprosił Skarżącego - Tomasza Dudka by ten dokonał stosownych wyjaśnień w przedmiotowej sprawie. Skarżący - Tomasz Dudek za pozwoleniem Komisji Rewizyjnej obszernie przedstawił historię sprawy. Radca prawny - Paweł Woźny udzielał stosownych wyjaśnień, tłumaczył, iż alimenty wypłacane są z funduszu alimentacyjnego, na podstawie prawomocnego wyroku sądu w przypadku gdy ze zobowiązania nie wywiązuje się dłużnik alimentacyjny. Radca wyjaśniał także, że akta sprawy są w pełni dostępne dla stron postępowania. Przewodniczący Komisji - Mirosław Gańko podziękował za szeroki obraz sprawy tłumacząc jednocześnie, że Komisja może zająć się jedynie przedmiotem skargi. Wyjaśnić czy Teresa Stęplewska – dyrektor Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie działała na szkodę skarżącego. Skarżący - Tomasz Dudek oświadczył, że jest w posiadaniu nagrania z rozmowy z dyrektor Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie - Teresą Stęplewską, jednak nie poinformował Jej o fakcie, że rozmowa była nagrywana. Radca prawny - Paweł Woźny zezwolił na odsłuchanie nagrania i wykorzystania jego treści jako dowód w sprawie, argumentując, iż Kodeks Postępowania Administracyjnego dopuszcza każdy dowód w sprawie. Komisja Rewizyjna wysłuchała nagrania. Po odsłuchaniu nagrania radca prawny – Paweł Woźny wyraził opinię (załącznik nr 2 do protokołu), w której to uznał skargę częściowo za zasadną. Komisja Rewizyjna w toku przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego uznała skargę za uzasadnioną w części związanej z informowaniem Skarżącego o jego uprawnieniach, jako strony w postępowaniu. W szczególności wątpliwości wzbudziły informacje przekazywane, co do udostępniania akt sprawy i sporządzania z nich odpisów oraz prawa do czynnego udziału w postępowaniu. W toku postępowania wyjaśniono, że w rozmowie ze Skarżącym Tomaszem Dudkiem, Teresa Stęplewska Dyrektor Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie nie przekazała informacji w sposób pełny i precyzyjny, co mogło skutkować zagrożeniem jego interesu prawnego. W pozostałej części skargę uważa się za nieuzasadnioną. Wobec wyczerpania tematu przewodniczący komisji – Mirosław Gańko przeszedł do omawiania punktu 2 porządku obrad. Punkt 2 Komisja Rewizyjna sformułowała następujące wnioski: 1. Główna księgowa Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik bezwzględnie winna zaksięgować w księgach Wodnika jako zaangażowanie wydatku i rozliczenie międzyokresowe kosztów wartości zobowiązań wynikających z zawartych umów i aneksów na wykonanie dokończenia adaptacji hotelu, 2. Błędem było nie wpisanie do treści umowy szacunkowej wartości zobowiązań pomimo posiadania wycenionego kosztorysu inwestorskiego, 3. Za błąd należy również uznać nie uszczegółowienie w treści umowy warunków wynagrodzenia za prace adaptacyjne, Komisja Rewizyjna przyjęła wnioski jednogłośnie 4 głosami „za”. Z analizy dokumentów oraz wypowiedzi dyrektora i głównej księgowej Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik Komisja Rewizyjna stwierdza, iż winnymi powstałych zaniedbań w Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik jest dyrektor i główna księgowa Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik. W związku z powyższym Komisja Rewizyjna występuje do Burmistrza Krotoszyna o wyciągnięcie wniosków dyscyplinarnych wobec osób, które przyczyniły się do nieprawidłowości powstałych na Wodniku. Jednocześnie Komisja Rewizyjna zwraca uwagę Burmistrzowi na konieczność wzmożenia nadzoru nad działalnością Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik. Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący zamknął posiedzenie. Protokolant Marta Konarska Przewodniczący Komisji Mirosław Gańko