Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Czerwieńsk, 19.07.2013r.
Gmina Czerwieńsk
ul. Rynek 25
66-016 Czerwieńsk
tel. + 48 68 327 80 41
fax + 48 68 327 80 91
[email protected]
www.czerwiensk.pl
WSZYSCY OFERENCI
Znak sprawy:
ZP.271.1/UE.2013
Zaproszenie
do złożenia oferty cenowej
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Czerwieńsk
ul. Rynek 25
66-016 Czerwieńsk
NIP: 929-00-15-775
REGON: 970770600
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na wykonaniu,
dostawie oraz montażu materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach realizacji projektu
o numerze POIG.08.03.00-08-097/10 pn.: „Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńskprzeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu”, współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
Oś Priorytetowa 8. „Społeczeństwo informacyjne-zwiększenie innowacyjności gospodarki”,
Działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu-eInclusion”.
2. Zamówienie dotyczy wykonania:
a. projektu graficznego i zewnętrznych tablic (wolnostojących) o wymiarach 70 cm x 50 cm,
b. projektu graficznego i zewnętrznych tablic (wiszących) o wymiarach 70 cm x 50 cm,
c. projektu graficznego i druku naklejek informacyjnych.
Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest kierować się zapisami art. 8 i 9
Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe
zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne
dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt nr POIG.08.03.00-08-097/10 „Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Oś priorytetowa 8.”Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki”
Działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”
oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego
i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz obowiązującymi na dzień
realizacji usługi wytycznymi w dokumencie pn.: „Przewodnik w zakresie promocji projektów
finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla
Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu, który dostępny jest na stronie:
www.wwpe.gov.pl.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a. projekt graficzny i zewnętrzne tablice (wolnostojące) o wymiarach 70 cm x 50 cm zamówienie dotyczy 6 sztuk.
Specyfikacja:
-wykonanie projektu graficznego i zewnętrznych tablic o wymiarach 70 cm x 50 cm,
-tablice powinny być dwustronne, wolnostojące i montowane na konstrukcji samonośnej z profilu
zamkniętego,
-wysokość słupka (nogi) od podłoża do szczytu - 2000 mm - bez części słupka, która zostanie
wkopana w ziemię. Wykonawca podczas określania całkowitej wysokości tablicy powinien do
podanej wysokości dodać odpowiednią wielkość słupka, który zostanie wkopany
w ziemię, w celu trwałego montażu,
-tablice powinny być odporne na warunki atmosferyczne oraz wykonane z materiału trwałego
gwarantującego długoletni okres eksploatacji oraz atrakcyjności pod względem estetycznym
i graficznym,
-tablice powinny zawierać następującą treść/elementy:
1. Logo Unii Europejskiej z podpisem „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju
Regionalnego” obok logo,
2. Logo POIG z podpisem „Innowacyjna Gospodarka”. Narodowa Strategia Spójności”,
3. Hasło programu "Dotacje na innowacje”,
4. Logo Gminy Czerwieńsk z podpisem Gmina Czerwieńsk,
5. Nazwa inwestycji: Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk-przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu,
6. Nazwa Beneficjenta - Gmina Czerwieńsk,
7. Wartość projektu - 4 746 239, 36 PLN
8. Udział Unii Europejskiej - 3 991 803, 45 PLN
9. Okres realizacji – 2010-2014
10. Podpis „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego”,
-Wykonawca na swój koszt dostarczy tablice do siedziby Zamawiającego oraz zamontuje na
gruncie, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
-Gwarancja/rękojmia: na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.
Logo Unii
Europejskiej,
nazwa inwestycji, hasło
programu
oraz
informacja
o współfinansowaniu powinny zajmować co najmniej 25% całkowitej powierzchni tablicy.
Zaleca się wykonanie tablic zgodnie z Przykładem 6: Wersja z białym tłem przedstawionym
w Przewodniku w zakresie promocji (o którym wspomniano powyżej), czcionka typ Arial CE,
w kolorze czarnym. Napisy należy wykonać w sposób czytelny i trwały. Litery i cyfry powinny być
w wysokości adekwatnej do wielkości tablicy.
Projekt nr POIG.08.03.00-08-097/10 „Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Oś priorytetowa 8.”Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki”
Działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”
Wzór tablicy
b. projekt graficzny i zewnętrzne tablice (wiszące) o wymiarach 70 cm x 50 cm - zamówienie
dotyczy 13 sztuk.
Specyfikacja:
-wykonanie projektu graficznego i zewnętrznych tablic o wymiarach 70 cm x 50 cm,
-tablice powinny być jednostronne i przystosowane do montażu na ogrodzeniach w ramie
z kątownika oraz z siatki na słupach,
-nadruk bezpośredni UV na płytach PCV twardych,
-tablice powinny być odporne na warunki atmosferyczne oraz wykonane z materiału trwałego
gwarantującego długoletni okres eksploatacji oraz atrakcyjności pod względem estetycznym
i graficznym,
-tablice powinny zawierać następującą treść/elementy:
1. Logo Unii Europejskiej z podpisem „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju
Regionalnego” obok logo,
2. Logo POIG z podpisem „Innowacyjna Gospodarka”. Narodowa Strategia Spójności”,
3. Hasło programu "Dotacje na innowacje”,
4. Logo Gminy Czerwieńsk z podpisem Gmina Czerwieńsk,
5. Nazwę inwestycji: Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk-przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu,
6. Nazwę Beneficjenta - Gmina Czerwieńsk,
Projekt nr POIG.08.03.00-08-097/10 „Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Oś priorytetowa 8.”Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki”
Działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”
7. Wartość projektu - 4 746 239, 36 PLN
8. Udział Unii Europejskiej - 3 991 803, 45 PLN
9. Okres realizacji - 2010-2014
10. Podpis „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego”,
-Wykonawca na swój koszt dostarczy tablice do siedziby Zamawiającego oraz zamontuje (zawiesi)
w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
-Gwarancja/rękojmia: na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.
Logo Unii
Europejskiej,
nazwa inwestycji, hasło
programu
oraz
informacja
o współfinansowaniu powinny zajmować co najmniej 25% całkowitej powierzchni tablicy.
Zaleca się wykonanie tablic zgodnie z Przykładem 6: Wersja z białym tłem przedstawionym
w Przewodniku w zakresie promocji (o którym wspomniano powyżej), czcionka typ Arial CE,
w kolorze czarnym. Napisy należy wykonać w sposób czytelny i trwały. Litery i cyfry powinny być
w wysokości adekwatnej do wielkości tablicy.
Wzór tablicy
Projekt nr POIG.08.03.00-08-097/10 „Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Oś priorytetowa 8.”Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki”
Działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”
c. projekt graficzny i druk naklejek informacyjnych dla oznakowania zakupionego środka
trwałego, sprzętu oraz wyposażenia - zamówienie dotyczy 1000 sztuk.
Specyfikacja:
-wykonanie projektu graficznego i wydruk naklejek informacyjnych o wymiarach 7 cm x 4 cm,
-naklejki powinny być przystosowane do trwałego przymocowania do zakupionego środka, sprzętu
oraz wyposażenia,
-naklejki powinny być wykonane w kolorze CMYK,
-naklejki powinny być wykrawane, odporne na wodę i UV.
Naklejki informacyjne powinny zawierać następującą treść/elementy:
1. Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska obok logo,
2. Logo POIG z podpisem „Innowacyjna Gospodarka”. Narodowa Strategia Spójności”,
3. Podpis „Zakup wyposażenia współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013”.
Wzór naklejki
4. Projekty graficzne materiałów informacyjno-promocyjnych Wykonawca w terminie do 3 dni
roboczych po podpisaniu umowy przedstawi Zamawiającemu do wglądu i ostatecznej akceptacji.
Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje otrzymane projekty lub zgłosi do nich uwagi.
Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do przedstawionych
projektów, zgodnie ze wskazówkami lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi
ponownie do akceptacji. Akceptacja i zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi drogą e-mailową.
5. Materiały informacyjno-promocyjne zostaną dostarczone na koszt Wykonawcy do siedziby
Zamawiającego w ilości zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia. Produkty muszą być nowe,
pełnowartościowe w pierwszym gatunku.
6. Wszystkie ostateczne projekty wykorzystywane przy produkcji materiałów informacyjnopromocyjnych zostaną przez Wykonawcę nagrane na nośnik CD/DVD i przekazane
Zamawiającemu podczas odbioru gotowych materiałów promocyjnych na podstawie protokołu
odbioru.
Projekt nr POIG.08.03.00-08-097/10 „Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Oś priorytetowa 8.”Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki”
Działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
8. Dokumentem potwierdzającym wykonanie i odbiór materiałów informacyjno-promocyjnych
będzie protokół przekazania/odbioru.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI
Termin wykonania przedmiotu zamówienia – 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Podstawą rozliczenia wykonania przedmiotu umowy i wystawienia faktury/rachunku będzie
podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od dnia
doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ
1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką oraz posiadać datę
sporządzenia.
3. Oferta powinna zawierać nazwę Wykonawcy, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer
faksu, adres e-mail, numer NIP, REGON oraz nr rachunku bankowego.
4.Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do występowania
w imieniu Wykonawcy i opatrzona pieczęcią.
5. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną
ofertę, zostanie odrzucona.
6. Oferta ma obejmować całość zamówienia.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected], faksem - 68 327 80 91, listownie za pośrednictwem poczty lub kuriera
lub też dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie na adres: Gmina Czerwieńsk, ul. Rynek 25,
66-016 Czerwieńsk, z dopiskiem na kopercie: „Dotyczy wykonania materiałów informacyjnopromocyjnych w ramach realizacji projektu pt. „Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu”.
2. Ofertę należy dostarczyć do dnia 30 lipca 2013 r.
3. Ocena ofert zostanie dokonana w ciągu dwóch dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert,
a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone na stronie internetowej Urzędu Gminy
i Miasta w Czerwieńsku pod adresem www.bip.czerwiensk.pl, wywieszone na tablicy ogłoszeń
w siedzibie Zamawiającego oraz przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej do wszystkich
oferentów, którzy złożyli ofertę. Zamawiający skontaktuje się z oferentem, który przedstawi
najkorzystniejszą ofertę w celu ustalenia terminu podpisania umowy.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
7.Zaproszenie do złożenia oferty cenowej zamieszczono na stronie: www.bip.czerwiensk.pl
w Zakładce Przetargi.
Projekt nr POIG.08.03.00-08-097/10 „Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Oś priorytetowa 8.”Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki”
Działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”
VI. OCENA OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium - cena 100%.
VII. OSOBA DO KONTAKTU
Dodatkowych informacji udziela Pani Katarzyna Wadiak-Kurowska – pracownik Urzędu Gminy
i Miasta w Czerwieńsku, tel.: 68 321 90 52, e-mail: [email protected]
Burmistrz Czerwieńska
Piotr Iwanus
Projekt nr POIG.08.03.00-08-097/10 „Internet dla mieszkańców Gminy Czerwieńsk – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Oś priorytetowa 8.”Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki”
Działanie 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”