Inwentaryzacja PC Market 7 - elektronik
Transkrypt
Inwentaryzacja PC Market 7 - elektronik
Profesjonalne Systemy Sprzedaży - Systemy Informatyczne 95-060 Brzeziny, ul. Św. Anny 13 tel/fax (46) 874-24-66 e-mail: [email protected] Kasy - Drukarki Fiskalne Wagi Systemy Sklepowe Komputery Oprogramowanie dla biur, firm, sklepów, supermarketów Systemy Informatyczne INFORMACJE PRZEZNACZONE WYŁĄCZNIE DLA KLIENTÓW PHU ELEKTRONIK Inwentaryzacja w programie PC-Market 7 Koniecznie zrobić wszystkie importy z urządzeń fiskalnych (wyłączyć kasy) Wprowadzić wszystkie dokumenty zakupu i sprzedaży Zrobić archiwizację 1. Remanent zaczynamy od wybrania : TOWARY / SPORZĄDZANIE DOKUMENTÓW / REMANENT o Wybieramy poziom cen np. ewidencyjne (zalecane FIFO lub magazynowe) o Ustalamy magazyn i datę remanentu o Ustalamy ilość końcowa (z magazynu) i edycja ceny (NIE) Po wpisaniu partii towaru wciskamy F3 (pozycje z tym samym towarem: zostawić tak jak są i potwierdzamy F2), wykonujemy zamrożenie Ctrl+Z (zamrożenie) nazwa np. regał1. Zapisujemy zamrożenie. Wyświetli się napis dokument został zamrożony do pliku regał1. Wyświetli się napis czy usunąć wszystkie pozycje reman. aby umożliwić wprowadzanie kolejnej partii towaru proponuję zrobić NIE. Wyjść z dokumentu remanentu ESC i jeżeli chcemy dalej wprowadzać to zaczynamy od punktu pierwszego. Zamrożeń możemy wykonywać ile chcemy. Po zapisaniu wszystkich zagrożeń - Zrobić kopię bezpieczeństwa Zapisanie remanentu Po spisaniu całego sklepu wracamy do punktu 1 i wykonujemy odmrożenia dokumentów remanentowych tj w pustym dokumencie ( ustalenia z punktu 1) wciskamy F8 i z listy wybieramy nasze wcześniej nazwane zamrożenia. Wciskamy F2 odczytaj i potwierdzamy wczytanie pozycji zamrożenia F2. Po wczytaniu wszystkich zamrożeń wciskamy sumowanie F3. Wyświetli się pozycje z tym samym towarem ustawić na zbijać w jedna pozycję i F2 Następnie F6 zaznaczyć wszystkie asortymenty i w momencie wyświetlania Automatyczne uzupełnienie linii remanentu ustawić stan końcowy zerowy (wyzeruje wszystkie pozycje nie spisane na rem). Zapisać remanent F2. Będzie to trwało nawet do kilkunastu minut w zależności od parametrów komputera. Po wykonaniu remanentu korygujemy datę i czas oraz KONTROLA / OPERACJE SERWISOWE / ZEROWANIE LICZNIKÓW NUMERACJI DOKUMENTÓW, program zapyta o hasło i zapisujemy F2. Zostały wyzerowane liczniki dokumtów. Na koniec roku obliczeniowego wykonujemy opcjonalnie Bilans zamknięcia/otwarcia Archiwizujemy bazę danych – dany rok obrachunkowy Kontrola / operacje serwisowe /automatyczna inicjacja Jak wykonać bilans – według stanów towarowych Data bilansu np. 01.01.2012 Zerować nr dokumentów na TAK Poziom cen na dok BO – najlepiej taki sam jak w remanencie Opcjonalnie zaznaczamy – usuwać dokumenty po wygenerowaniu BO Potwierdzamy wcześniejsze ustawienia F2 i czekamy na zakończenie operacji. W razie problemów prosimy o kontakt PHU ELEKTRONIK (46) 874-24-66 Dariusz Szczesek