Zarządzenie Rektora nr 112_16 w sprawie zasad planowania
Transkrypt
Zarządzenie Rektora nr 112_16 w sprawie zasad planowania
Poznań, dnia 4 listopada 2016 roku DOP-0212-112/2016 Zarządzenie nr 112/2016 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 4 listopada 2016 roku w sprawie zasad planowania, organizacji powszechnego obowiązku obrony i wykonywania zadań w ramach Na podstawie § 42 ust. 4 pkt 11 i ust. 5 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w zw. z § 5 ust. 5 Zarządzenia Nr 63/2011 Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 18 sierpnia 2011 roku w sprawie zasad planowania, organizacji i wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony (Dz. Urz. MNiSW z 2011 r. Nr 3, poz. 69 z późn. zm.), zarządza się, co następuje: §1 Określa się zasady planowania, organizacji i wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu, w tym we wszystkich jego jednostkach i komórkach organizacyjnych. §2 1. Nadzór nad planowaniem, organizacją i wykonywaniem zadań obronnych w Uczelni sprawuje Rektor Uniwersytetu. 2. Specjalista ds. obronnych i obrony cywilnej koordynuje planowanie, organizację i wykonywanie zadań obronnych w Uniwersytecie. 3. Osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, mogą wydawać kierownikom jednostek i komórek organizacyjnych Uniwersytetu wytyczne i polecenia w sprawach wykonywania zadań obronnych, w szczególności zobowiązujące do udzielania wszelkich informacji dotyczących wykonania zadań obronnych w jednostce lub komórce organizacyjnej. 4. Osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, uwzględniają przy planowaniu, organizacji i wykonywaniu zadań obronnych aktualne potrzeby i możliwości Uniwersytetu, a także skutki ekonomiczne wykonywania zadań obronnych. §3 1. Za wykonywanie zadań obronnych w Uniwersytecie odpowiedzialni są Prorektorzy i kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Uniwersytetu w zakresie ich właściwości, we współpracy z pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych i specjalistą ds. obronnych i obrony cywilnej. 2. Kanclerz zapewnia obsadę etatową jednostek i komórek organizacyjnych Uniwersytetu, infrastrukturę oraz ciągłość i bezpieczeństwo usług teleinformatycznych niezbędnych do wykonywania zadań obronnych Uniwersytetu. 3. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych zapewnia ochronę informacji niejawnych dotyczących przygotowań obronnych oraz wykonywania zadań obronnych w Uniwersytecie. §4 1. Wykonywanie zadań obronnych w Uniwersytecie realizowane jest w oparciu o Plan Operacyjny Funkcjonowania Uniwersytetu Przyrodniczego (POF UP), sporządzony przez Rektora oraz w oparciu o wypis z planu operacyjnego funkcjonowania działu administracji rządowej – nauka i szkolnictwo wyższe. 2. POF UP, o którym mowa w ust. 1 określa zasady funkcjonowania Uniwersytetu oraz zawiera zestawy zadań operacyjnych, przewidzianych do wykonania w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa, w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. §5 1. W czasie podwyższonej gotowości obronnej państwa i w czasie wojny oraz w innych sytuacjach kryzysowych kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Uniwersytetu wykonują zadania obronne na podstawie decyzji Rektora oraz przekazują Rektorowi informacje o stanie ich wykonania. 2. Decyzje Rektora oraz informacje kierowników jednostek i komórek organizacyjnych Uniwersytetu, o których mowa w ust. 1 powyżej są przekazywane w trybie określonym w Zarządzeniu nr 7/2010 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z 22 stycznia 2010 roku w sprawie organizacji Stałego Dyżuru (zmienionym Zarządzeniem nr 118/2013 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 31 lipca 2013 roku). 3. W celu sprawniejszego zarządzania Uniwersytetem w czasie podwyższonej gotowości obronnej państwa oraz w innych sytuacjach kryzysowych zaistniałych w stałej gotowości obronnej państwa Rektor może fakultatywnie powołać Zespół Wsparcia i Koordynacji, który przewiduje Plan Operacyjnego Funkcjonowania Uniwersytetu Przyrodniczego. §6 1. Prorektor ds. Kadr i Rozwoju Uczelni sprawuje nadzór nad planowaniem, organizacją i przebiegiem szkolenia obronnego w Uniwersytecie. 2. Specjalista ds. obronnych i obrony cywilnej planuje, organizuje i wykonuje zadania z zakresu szkolenia obronnego w Uniwersytecie. 3. Do obowiązków specjalisty ds. obronnych i obrony cywilnej w zakresie szkolenia obronnego należy: 1) opracowanie na podstawie i z uwzględnieniem głównych kierunków szkolenia obronnego, określonych w zarządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie głównych kierunków szkolenia obronnego w działach administracji rządowej nauka i szkolnictwo wyższe na dany rok kalendarzowy oraz ustaleń zawartych w planie szkolenia obronnego w działach administracji rządowej — nauka i szkolnictwo wyższe na dany rok kalendarzowy planu szkolenia obronnego na dany rok kalendarzowy; 2) uzgadnianie z komórką organizacyjną Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego właściwej w sprawach obronnych projektu planu szkolenia obronnego Uniwersytetu, w zakresie terminów i tematów; 3) prowadzenie dokumentacji szkoleniowej dotyczącej organizowanego szkolenia obronnego; 4) zapewnienie właściwych warunków realizacji szkolenia obronnego w Uniwersytecie we współpracy z kanclerzem. 4. Szkoleniu w zakresie obronności i zasad postępowania w zarządzaniu kryzysowym w Uniwersytecie podlegają: 1) członkowie władz Uniwersytetu: Rektor i Prorektorzy oraz Kanclerz; 2) kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Uniwersytetu i ich zastępcy; 3) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obronnością lub prowadzący sprawy związane z wykonywaniem zadań obronnych w Uniwersytecie i pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z ochroną informacji niejawnych; 4) pracownicy innych jednostek lub komórek organizacyjnych Uniwersytetu zatrudnieni na stanowiskach związanych z wykonywaniem zadań obronnych i/lub dotyczących zarządzania kryzysowego bądź prowadzący sprawy i przedsięwzięcia związane z tymi zadaniami. 5. Dokumentację szkolenia obronnego w Uniwersytecie stanowią: 1) plan szkolenia obronnego Uniwersytetu na dany rok kalendarzowy; 2) dokumentacja ćwiczeń, treningów i gier decyzyjnych; 3) dokumenty dotyczące organizacji szkolenia obronnego. 6. W sprawach związanych ze szkoleniem obronnym zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 października 2015 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz. U. z 2015 r. poz. 1829). §7 1. Planowanie, organizacja oraz realizacja zadań obronnych w Uniwersytecie podlegają kontrolom doraźnym lub problemowym prowadzonym przez pracowników lub zespół kontrolny powołany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w postanowieniu o zarządzeniu kontroli i legitymujący się imiennymi upoważnieniami wydanymi przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 2. Kontrole każdorazowo kończą się sporządzeniem protokołu pokontrolnego przedkładanego do zatwierdzenia Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego i zawierającego w swojej treści wnioski i zalecenia pokontrolne. 3. Rektor Uniwersytetu jest obowiązany do realizacji zaleceń pokontrolnych. 4. Przeprowadzenie kontroli problemowej lub doraźnej wykonywania zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu może zarządzić Rektor. 5. Czynności kontrolne prowadzi się w dniach i godzinach pracy obowiązujących w jednostce lub komórce organizacyjnej Uniwersytetu, z wyjątkiem kontroli doraźnych, które mogą być prowadzone w każdym czasie. 6. Kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych Uniwersytetu w toku prowadzonej kontroli są obowiązani do zapewnienia możliwości realizacji zadań przez członków zespołu kontrolnego, w szczególności do zapewniają dostęp do informacji, przedstawiają dokumenty oraz udzielają wyjaśnień w zakresie spraw objętych kontrolą. §8 1. Sprawozdawczość z wykonywania zadań obronnych obejmuje sporządzenie Informacji Dotyczącej Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu za rok ubiegły. 2. Informację, o której mowa w ust. 1, sporządza specjalista ds. obronnych i obrony cywilnej we współpracy z kierownikami jednostek i komórek organizacyjnych Uniwersytetu. 3. Informację dotyczącą stanu przygotowań obronnych Uniwersytetu zatwierdzoną przez Rektora, przekazuje się dyrektorowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego właściwej w sprawach obronnych, w terminie do dnia 15 stycznia każdego roku. §9 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor /-/ prof. dr hab. Jan Pikul