Outsourcing jako nowoczesne narzędzie zarządzania

Outsourcing kadrowo-płacowy
Outsourcing
jako nowoczesne
narzędzie zarządzania
przedsiębiorstwem
Przemysław Budzbon
Dyrektor zarządzający
w ADP Polska
ADP jest światowym liderem w outsourcingu funkcji kadrowo-płacowych. Firma
została założona w 1949 r. w New Jersey
w Stanach Zjednoczonych. Notowana na
giełdzie nowojorskiej od 1961 r., jest jednym
z sześciu amerykańskich przedsiębiorstw,
które otrzymały najwyższą ocenę „AAA”
w ratingach agencji Standard & Poor’s oraz
Moody’s. ADP jest obecna na pięciu kontynentach i ma około 150 oddziałów w 29
krajach, osiąga roczne przychody w wysokości ponad 8 miliardów USD i zatrudnia blisko 42 tysiące współpracowników. Z usług
świadczonych przed ADP korzysta co miesiąc ponad 50 milionów pracowników naszych Klientów, z czego 9 milionów w Europie, a w Polsce blisko 60 000. W Polsce
są to między innymi firmy: Ahold Polska,
Carrefour Polska, IBM Polska, GE Money
Bank, GE Power Controls, AmRest (Pizza
Hut, KFC), Delphi Polska, LG Electronics,
Reckitt-Benckiser. ADP świadczy usługi
Outsourcingu naliczania wynagrodzeń oraz
Outsourcingu administracji kadr.
Popularność outsourcingu w Polsce
ciągle wzrasta, w związku z czym coraz
więcej przedsiębiorstw decyduje się
na oddelegowanie pewnych funkcji
na zewnątrz. W obszarze HR coraz
powszechniejszy staje się outsourcing
kadrowo-płacowy, czyli zewnętrzne
administrowanie danymi kadrowymi oraz
wynagrodzeniami.
Poniżej prezentujemy opis wdrożenia
outsourcingu kadrowo-płacowego w firmie
Ahold Polska przez ADP Polska, który jest
światowym liderem w zarządzaniu tego
typu rozwiązaniami.
Zwolennicy outsourcingu uważają, że niedługo wszystkie funkcje HR będą realizowane poza przedsiębiorstwem. Dział personalny – w okrojonym składzie
– będzie pełnił rolę konsultanta, który pomoże kierownikom liniowym stosować narzędzia z obszaru HR i optymalnie je wykorzystywać.
Outsourcing kadrowo-płacowy przynosi firmie wiele korzyści, m.in.
pozwala obniżyć koszty procesów kadrowo-płacowych poprzez zmniejszenie
zatrudnienia w tym obszarze funkcjonalnym. brak konieczności utrzymania
sprzętu komputerowego i wykonywania aktualizacji oprogramowania czy rezygnację z kosztownego szkolenia ekspertów płacowo-kadrowych. Odpowiedzialność za prawidłowo przeprowadzone procesy, np. związane z naliczaniem
płac, spada na firmę zewnętrzną, która posiadając doświadczonych księgowych
czy prawników, może monitorować na bieżąco zmiany w prawie. Firma zlecająca outsourcing może skoncentrować się na zasadniczej działalności, uwolnić
środki na inwestycje i realizować strategiczne projekty.
W niektórych organizacjach menedżer HR nie jest traktowany jako
partner strategiczny, gdyż swoją działalność koncentruje na czynnościach
administracyjnych, a przecież powinien brać udział w podejmowaniu strategicznych decyzji w przedsiębiorstwie i realizować je. Usługi ADP w zakresie
administracji kadr odciążają dyrektorów działów zasobów ludzkich od codziennych administracyjnych obowiązków. Dzięki temu mogą oni poświęcić zyskany czas na wypełnienie strategicznej roli w rozwoju i zarządzaniu
kluczowym obszarem działalności przedsiębiorstwa, jakim są zasoby ludzkie
(zobacz schemat).
56
Kadry w Polsce 2007