budżet zadaniowy w instytucjach kultury

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie:
BUDŻET ZADANIOWY W INSTYTUCJACH KULTURY
Data: 30 marca 2015, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 319 zł przy zgłoszeniu do 16 marca.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Budżet zadaniowy (ang. performance budgeting) to metoda zarządzania finansami publicznymi,
ukierunkowana na osiąganie większej skuteczności oraz efektywności i przejrzystości wydatkowania
środków publicznych, polegająca na:
- Opracowywaniu budżetu w oparciu o cele i zadania, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w
dokumentach strategicznych i programowych rządu.
- Monitorowaniu oraz ewaluacji poszczególnych zadań budżetu zadaniowego za pomocą mierników,
dzięki czemu wytwarzane są informacje efektywnościowe (ang. performance information) służące
podnoszeniu jakości alokacji w planowaniu budżetu w kolejnych latach/okresach planowania
budżetowego,
- Praktycznym stosowaniu informacji efektywnościowych w procesie planowania budżetu, a także
wykorzystaniu ich podczas przygotowywania kolejnych budżetów (najczęściej, jako tzw.:
performance-informed budgeting).
Przygotowanie budżetu zadaniowego w Instytucjach Kultury wynika z wytycznych Ministra Kultury i jest
obowiązkiem dyrekcji wszystkich instytucji kultury. Budżet zadaniowy jest także elementem niezbędnym
do wdrożenia kontroli zarządczej w instytucjach kultury zawartych w zarządzeniu Ministra Kultury
i Sztuki z dnia 14 lutego 2011 roku.
Cele szkolenia:
1. Poznanie uwarunkowań prawnych, z których wynika konieczność wdrożenia budżetu zadaniowego.
2. Podniesienie poziomu wiedzy na temat budżetu zadaniowego.
3. Poznanie metodyki i praktycznych aspektów tworzenia i zarządzania instytucjami kultury z
wykorzystaniem budżetu zadaniowego
4. Umiejscowienie budżetu zadaniowego w obowiązujących procedurach i dokumentach
planistycznych (relacje pomiędzy budżetem zadaniowym, strategią, systemem kontroli zarządczej)
5. Poznanie procedury (etapów) wdrożenia budżetu zadaniowego w instytucji.
6. Prezentacja najlepszych praktyk wykorzystania budżetu zadaniowego w instytucjach kultury.
Korzyści ze szkolenia:
1. Poznanie przez uczestników konstrukcji budżetu zadaniowego i kolejnych kroków w procedurze jego
wdrażania.
2. Poznanie korzyści z funkcjonowania budżetowego w instytucji.
3. Uzyskanie wiedzy na temat możliwości usprawnienia zarządzania i pracy instytucji kultury poprzez
budżet zadaniowy.
Adresaci szkolenia: Osoby zarządzające i pracownicy samorządowych instytucji kultury (w szczególności
gminnych, powiatowych i marszałkowskich muzeów, teatrów i innych).
Szkolenie w pierwszej kolejności skierowane jest do menadżerów kultury oraz osób zarządzających
finansami w instytucjach kultury.
Trener 1: Konsultant, Ekspert w zakresie finansów oraz rynku energetycznego i teleinformatycznego.
Realizował liczne projekty związane z efektywnością działania podmiotów sektora finansów publicznych.
Od 2004 roku działa w zakresie doradztwa biznesowego – specjalizuje się w tworzeniu biznes planów,
analiz finansowych i strategicznych oraz projektach związanych z funduszami UE. Posiada wieloletnie
doświadczenie we współpracy z JST, jednostkami administracji publicznej oraz instytucjami nauki i
kultury. Wykładowca akademicki, autor opracowań i publikacji z dziedziny innowacyjności, strategii i
finansów. Magister Zarządzania i Marketingu SGH w Warszawie, MBA (Szkoła Biznesu PW, przy udziale
LBS, HEC Paris, NHH Bergen).
Trener 2: Ekonomistka, trener i coach, prowadzi własną firmę doradczą. Zawodowo specjalizuje się w
zarządzaniu, marketingu kultury, zarządzaniu projektami, zarządzaniu strategicznym, zarządzaniu
zmianą. Jest ekspertem w zakresie zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków UE. W
latach 2005-2010 wraz z zespołem przygotowała Ośrodek Przetwarzania Informacji do roli Instytucji
Wdrażającej programy operacyjne UE (IP II) i zarządzała pionem Wdrażania Funduszy.
Była dyrektorem zarządzającym Muzeum Łazienki Królewskie oraz doradcą dyrektora Muzeum
Historycznego m.st. Warszawy. Absolwentka Katedry Samorządu Terytorialnego i Gospodarki Lokalnej
Szkoły Głównej Handlowej.
Program szkolenia:
1. Wprowadzenie – co to jest budżet zadaniowy, dlaczego warto go przygotować, wymagania prawne
w tym zakresie– prezentacja - 15 minut
2. Model budżetu zadaniowego – z czego się składa i co prezentuje budżet zadaniowy, podstawowe
pojęcia i definicje – prezentacja i ćwiczenie praktyczne – 45 minut
3. Konstrukcja budżetu zadaniowego – jak stworzyć dobry budżet zadaniowy w instytucji kultury,
definicja zadań i celów, zaangażowanie pracowników, sposób pracy, szacowanie kosztów,
budowanie budżetów poszczególnych działów i budżetu całej instytucji – prezentacja i ćwiczenie
praktyczne – 120 minut
4. Przerwa – 15 minut
5. Wdrożenie budżetu zadaniowego w instytucji kultury – narzędzia i procedury umożliwiające
wdrożenie i monitorowanie budżetu zadaniowego w instytucji kultury, proces wdrożenia –
zatwierdzenie budżetu przez władze instytucji, praktyczne zastosowanie budżetu w działalności
instytucji – prezentacja i ćwiczenie praktyczne – 60 minut
6. Lunch – 45 minut
7. Ćwiczenie praktyczne – wspólne opracowanie zarysu budżetu zadaniowego w wybranej instytucji
kultury – na przykładzie zgłoszonym przez uczestników lub przygotowanym przez prowadzącego –
120 minut.
ZGŁOSZENIE
BUDŻET ZADANIOWY W INSTYTUCJACH KULTURY
Data: 30 marca 2015, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 319 zł przy zgłoszeniu do 16 marca.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Instytucja (dane do faktury): ................................................................................................
Adres: .................................................................................................................................
NIP: .....................................................................................................................................
L.p.
Imię i nazwisko
Wydział
tel.
e-mail
1..........................................................................................................................................
2..........................................................................................................................................
3..........................................................................................................................................
...........................................................
podpis i pieczątka osoby delegującej
Zgłoszenia prosimy przesyłać do 23 marca 2015 r. fax: (22) 351 93 10, e-mail: [email protected] lub
wybrać opcje zapisu przez stronę www.frdl.mazowsze.pl
Przy zgłoszeniu w ramach Forów prosimy o wpisanie w uwagach: „Zgłoszenie w ramach Forum (nazwa
odpowiedniego Forum)”. Ewentualną rezygnację ze szkolenia można zgłosić najpóźniej na dwa dni
robocze przed szkoleniem. W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd będzie
zobowiązany do sfinansowania 60% odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL zastrzega sobie prawo
odwołania szkolenia.
Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Żurawia 43. Lokalizacja 300 metrów od Metra Centrum.
Cena: 319 zł netto przy zgłoszeniu do 16 marca. Cena po 16 marca to 369 zł.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.
W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe.
Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia.