docUMOWA najmu części nieruchomości przeznaczonej pod
download 
Reklamacja Transkrypt
UMOWA najmu części nieruchomości przeznaczonej pod
Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu UMOWA najmu części nieruchomości przeznaczonej pod prowadzenie kawiarni w budynku Lubelskiego Centrum Konferencyjnego przy ul. Artura Grottgera 2 w Lublinie, stanowiącym własność Województwa Lubelskiego zawarta w dniu …........................... 2016 r. w Lublinie pomiędzy: Województwem Lubelskim - Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 2, 20-029 Lublin, REGON: 061743021, NIP: 7123290737, reprezentowanym przez Pana Radosława Dudzińskiego – Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, zwanym dalej Wynajmującym, a …...........................................................….............................................................................................…............ ...............................................…................................reprezentowaną/ym przez: 1) ……………………… - ……………………….., 2) ……………………… - ………………………..., zwaną/ym dalej Najemcą, zwanymi łącznie Stronami, o treści następującej: §1 1. Wynajmujący oświadcza, że jest trwałym zarządcą obiektu Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, który włada obiektem na podstawie decyzji Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 1 grudnia 2015 r. w sprawie ustanowienia trwałego zarządu [znak: MI-I.7740.29.2015.NAU]. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem powierzchni i pomieszczeń, określonych w § 2 umowy, przeznaczonych pod prowadzenie kawiarni, położonych w budynku Lubelskiego Centrum Konferencyjnego przy ul. Artura Grottgera 2 w Lublinie, na gruncie stanowiącym własność Województwa Lubelskiego. Szczegółowy opis powierzchni i pomieszczeń, będących przedmiotem niniejszej umowy, zwanych dalej „Lokalem”, znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy. Strona 1 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu 3. Lokal będzie wykorzystywany przez Najemcę do celów gospodarczych, odpowiadających charakterowi i rozmiarowi prowadzonej przez Najemcę działalności, tj. pod prowadzenie w nim kawiarni. Najemca jest zobowiązany do uzyskania na swój koszt wszelkich wymaganych prawem koncesji i zezwoleń niezbędnych do prowadzenia w przedmiocie najmu działalności gospodarczej określonej w niniejszym paragrafie. 4. Strony zgodnie ustalają, że w każdym roku obowiązywania umowy, wyłączeniu z wynajmu może podlegać powierzchnia 107 m2 Lokalu kawiarni i/lub zajmowana przez Najemcę całość lub część patio, tj. maksymalnie 99,3 m2 patio, – tzw. powierzchnia czasowo wyłączana z wynajmu. Ilość dni wyłączenia nie może przekroczyć w danym roku 5. Jako dzień kwalifikuje się każdą rozpoczętą godzinę wyłączenia powierzchni w danej dobie, przypadającą na godziny otwarcia kawiarni. Wyłączenie następuje w terminie wskazanym przez Wynajmującego, za co najmniej 15-dniowym uprzedzeniem. Wynajmujący poinformuje Najemcę o wyłączeniu przedmiotowej powierzchni z wynajmu w drodze email na adres: ………………………… lub pisemnie. 5. W przypadku określonym w ust. 2, Najemca ma obowiązek usunąć się z powierzchni wyłączanej z wynajmu w terminie i na czas wskazany przez Wynajmującego, tj. w szczególności opróżnić powierzchnię z rzeczy i osób, reprezentujących jego prawa. §2 Wynajmujący oddaje Najemcy do używania Lokal, tj.: - powierzchnię kawiarnianą położoną na 1 kondygnacji nadziemnej (parter), stanowiącą integralną część atrium LCK; - pomieszczenia socjalne i magazyn pomocniczy dla kawiarni położone na poziomie -1 - patio niezadaszone znajdujące się na poziomie 1 (parter) [opcja]. §3 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 10 lat, liczonych od dnia jej zawarcia. 2. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, Najemca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Wynajmującego Lokalu w stanie niepogorszonym, ponad zużycie lokalu będące następstwem jego prawidłowego używania. 3. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy, Najemca wpłaci tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy na rachunek bankowy Wynajmującego kwotę kaucji w wysokości 3krotności miesięcznego czynszu najmu (brutto), określonego w § 5 ust. 1 pkt 2, tj. kwotę …………. PLN (słownie: ………………….. złotych). Kaucja będzie zdeponowana na oprocentowanym rachunku bankowym Wynajmującego. 4. Kaucja zabezpiecza roszczenia Wynajmującego w tym roszczenia akcesoryjne, jakie mogą powstać w związku lub przy okazji wykonania, niewykonania lub nienależytego Strona 2 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu wykonania umowy przez Najemcę, w tym roszczenia o zapłatę czynszu najmu, opłat określonych w § 5 ust. 7-9, kar umownych, odszkodowań, a także wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z przedmiotu najmu. 5. Wynajmujący uprawniony jest do zaspokojenia się z powyższej kwoty kaucji w dowolnym momencie, w razie opóźnienia się Najemcy z zapłatą któregokolwiek z roszczeń Wynajmującego, zabezpieczanych przez kaucję, chociażby o jeden dzień. Podstawą pokrycia roszczeń Wynajmującego z kaucji jest wystawienie przez Wynajmującego noty obciążeniowej. 6. W przypadku zaspokojenia roszczeń Wynajmującego z kaucji, z całej jej kwoty bądź jej części, Najemca zobowiązany jest do uzupełnienia kwoty kaucji do wysokości określonej w ust. 3 w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia doręczenia mu wystawionej przez Wynajmującego noty obciążeniowej, o której mowa w ust. 5. 7. Kwota kaucji, zostanie zwrócona Najemcy na wskazany przez niego rachunek bankowy nie później niż w terminie 45 dni od dnia zwrotu Lokalu, po uprzednim odliczeniu przez Wynajmującego wszelkich kwot, do pobrania których Wynajmujący jest uprawniony zgodnie z niniejszą Umową, pod warunkiem otrzymania przez Wynajmującego pełnej dokumentacji (faktur, rachunków, not obciążeniowych itp.), pozwalających na rozliczenie Najemcy z tytułu Umowy. §4 1. Podstawą ustalenia stanu technicznego Lokalu z dnia wydania go Najemcy i z dnia zwrotu Lokalu Wynajmującemu będzie protokół zdawczo-odbiorczy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 8 do umowy. 2. Przekazanie obiektu Najemcy nastąpi w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego w oparciu o wzór, o którym mowa w ust. 1, podpisanego przez obie Strony. §5 1. Najemca zobowiązuje się do uiszczania Wynajmującemu czynszu, płatnego z góry, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, w kwocie: 1) ............. zł netto (słownie: ….................. złotych) miesięcznie, plus należny podatek VAT w stawce ….. %, za miesiące, w których Najemca nie korzysta z patio, określonego w Załączniku nr 1 do umowy, lecz nie dłużej niż za miesiące: styczeń - maj oraz październik-grudzień; 2) ............. zł netto (słownie: ….................. złotych) miesięcznie, plus należny podatek VAT w stawce ….. %, za miesiące, w których Najemca korzysta z patio określonego w Załączniku nr 1 do umowy, począwszy od pierwszego dnia miesiąca, w którym Najemca rozpoczął korzystanie z patio, lecz nie krócej niż za miesiące: czerwiec, lipiec, Strona 3 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu sierpień, wrzesień; Ponadto Najemcę będą obciążały koszty, o których mowa w ust. 7 i 8. 2. Czynsz będzie płatny na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego, przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany w fakturze. 3. Obowiązek zapłaty czynszu powstaje od dnia przekazania Najemcy przedmiotu najmu na podstawie protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy. Strony zgodnie ustalają, że do czasu rozpoczęcia działalności przez kawiarnię, jednak nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy począwszy od dnia, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, Najemca będzie płacił czynsz w wysokości 50% kwoty, o której mowa w ust. 1 pkt 1). 4. Czynsz najmu jest należny za każdy miesiąc kalendarzowy obowiązywania niniejszej umowy, począwszy od daty powstania obowiązku jego zapłaty. W przypadku obowiązku zapłaty czynszu najmu przez niepełny miesiąc kalendarzowy, kwota czynszu zostanie obliczona proporcjonalnie do ilości dni trwania obowiązku jego zapłaty. 5. Stawka czynszu najmu podlega waloryzacji, począwszy od początku drugiego roku obowiązywania umowy, w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS za poprzedni rok kalendarzowy. Przedmiotowa zmiana nie wymaga wypowiedzenia stawki czynszu, ani aneksu do umowy i następuje automatycznie, z dniem zawiadomienia Najemcy przez Wynajmującego o nowej stawce czynszu, z mocą od dnia, będącego początkowym dniem każdego kolejnego roku obowiązywania umowy. 6. Najemca, w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy, ma obowiązek zawarcia, we własnym imieniu i na własny rachunek, odrębnej umowy na wywóz nieczystości stałych (odpadów). Najemca ma obowiązek dokonywać opłat za wywóz nieczystości stałych, na podstawie odrębnych faktur, wystawionych w oparciu o zawartą przez Najemcę umowę. 7. Najemca zobowiązany jest do założenia na swój koszt wodomierzy/ wodomierza na głównych ujęciach/ głównym ujęciu wody doprowadzonej do Lokalu. Opłaty za zużytą wodę Najemca będzie ponosił według wskazań wodomierzy, na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego, w oparciu o stawki opłat wynikające z faktury otrzymanej przez Wynajmującego od dostawcy wody. Odczyt wodomierzy zainstalowanych/ wodomierza zainstalowanego przez Najemcę odbywać się będzie przez przedstawiciela Wynajmującego w obecności przedstawiciela Najemcy (jeśli się stawi) jeden raz w miesiącu, za uprzednim co najmniej 24-godzinnym uprzedzeniem Najemcy. 8. Opłaty za ogrzewanie Lokalu (w których to kosztach mieści się opłata za ogrzanie wody), naliczane będą Najemcy proporcjonalnie do stosunku wielkości Lokalu do całkowitej ogrzewanej powierzchni podstawowej budynku LCK. Opłaty będą naliczane przez Wynajmującego według wskazań liczników, na podstawie refaktur wystawionych przez Wynajmującego w oparciu o stawki opłat wynikające z faktur otrzymanych przez Wynajmującego od dostawcy ciepła. Termin zapłaty faktury wynosi 7 dni od daty jej Strona 4 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu wystawienia.1 9. Najemca, po wykonaniu niezbędnych robót w Lokalu w zakresie instalacji elektrycznej, w terminie 7 dni od ich zakończenia, ma obowiązek zawarcia, we własnym imieniu i na własny rachunek, odrębnej umowy na dostawę energii elektrycznej. Po zawarciu przedmiotowej umowy, Najemca ma obowiązek dokonywać opłat za energię elektryczną na podstawie odrębnych faktur, wystawionych w oparciu o zawartą przez Najemcę umowę. 10. Wysokość stawek za opłaty, o których mowa w ust. 7 i 8 będą ulegać zmianie stosownie do zmian cen wprowadzonych przez dostawców i będą obowiązywać z chwilą ich wprowadzenia. 11. Za każdy dzień zwłoki w zapłacie czynszu oraz innych opłat obciążających Najemcę naliczane będą odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek maksymalnych, określonej w przepisach powszechnie obowiązujących (art. 481 § 21 kc). 12. Ponadto Wynajmujący informuje, że na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Najemca będzie podatnikiem podatku od nieruchomości z tytułu posiadania Lokalu na mocy umowy zawartej z właścicielem nieruchomości. Moment powstania podatku, podstawa opodatkowania i wysokość podatku od nieruchomości z tytułu posiadania Lokalu wynika z odpowiednich przepisów prawa. 13. Strony zgodnie ustalają, że za okres rozliczeniowy, w którym miało miejsce wyłączenie z wynajmu powierzchni, o której mowa w § 1 ust. 4, Wynajmujący będzie pomniejszał Najemcy wysokość czynszu o 5% kwoty czynszu należnego w danym miesiącu (obliczonego wg ust.1) za każdy dzień wyłączenia powierzchni czasowo wyłączanej z wynajmu. Za wyłączenie z wynajmu Strony uznają rzeczywiste, należyte wykonanie przez Najemcę obowiązku usunięcia się z wyłączanej powierzchni. §6 1. Wynajmujący zobowiązuje się wydać Najemcy przedmiot najmu określony w § 2 umowy w stanie przydatnym do umówionego użytku. 2. W ramach ustalonego czynszu najmu, Wynajmujący udostępni Najemcy na okres obowiązywania umowy 1 (jedno) miejsce parkingowe w garażu podziemnym w obiekcie LCK. 3. Wynajmujący jest zobowiązany zapewnić Najemcy odpowiedni dostęp do Lokalu, tj.: 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Wynajmujący zastrzega, że w wypadkach wyjątkowych, w szczególności awarii, katastrofy lub zarządzenia właściwych organów, dostęp do Lokalu może zostać czasowo wyłączony lub ograniczony. W szczególnych przypadkach, gdy dostęp do przedmiotu najmu będzie całkowicie zamknięty z powodu robót wykonywanych na wyraźne polecenie Wynajmującego oraz pod warunkiem, iż decyzja co do podjęcia 1 Średnia miesięczna wysokość opłat za ogrzewanie Lokalu w miesiącach: styczeń, luty i marzec 2016 r. wynosiła po 1 163,59 zł brutto. Strona 5 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu przedmiotowych robót zależała będzie wyłącznie od uznania Wynajmującego, czynsz najmu nie będzie należny za okres całkowitego braku dostępu do przedmiotu najmu. Najemca zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Wynajmującego z tytułu zamknięcia dostępu do przedmiotu najmu na skutek wykonywania powyższych robót. 4. W terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy, Wynajmujący przedstawi Najemcy plan poruszania się i korzystania z obiektu przez Najemcę i gości kawiarni. Najemca zobowiązany będzie do bezwzględnego przestrzegania tego planu. 5. Wynajmujący ma prawo do kontroli Lokalu przy udziale Najemcy. Najemca zobowiązuje się udostępnić przedmiot najmu celem przeprowadzenia kontroli osobie wskazanej przez Wynajmującego w każdym czasie i na każde żądanie Wynajmującego. §7 1. Najemca jest uprawniony do korzystania z Lokalu w celu prowadzenia działalności gospodarczej polegającej na prowadzeniu kawiarni. Najemcy nie wolno prowadzić żadnej działalności, która mogłaby spowodować uszkodzenie lub pogorszenie stanu lub wyglądu przedmiotu najmu bądź jakiejkolwiek innej części obiektu LCK, wyrządzenie szkody pracownikom oraz klientom LCK, bądź jakimkolwiek innym osobom przebywającym na terenie LCK. 2. Najemca jest uprawniony do zainstalowania w lokalu oświetlenia elektrycznego, telefonu (linii stacjonarnej), faksu oraz innych urządzeń służących prowadzeniu działalności przez Najemcę, przy czym urządzenia te nie mogą ingerować w konstrukcję budynku. 3. Najemca ma prawo oznaczyć Lokal swoim szyldem (szyldem kawiarni), umieszczonym przy wejściu do Lokalu na parterze obiektu, w miejscu wyznaczonym przez Wynajmującego oraz na budynku od ul. Artura Grottgera i/lub od Al. Racławickich. Identyfikacja wizualna Najemcy na terenie Lokalu i obiektu, w tym szyldy, reklamy, oznaczenia, tablice informacyjne i plakaty, muszą być wykonane w stylu spójnym z oznaczeniem wizualnym LCK. Wzór, wielkość i technologia wykonania ww. oznaczeń muszą być uzgodnione z Wynajmującym przed ich wykonaniem i zainstalowaniem na terenie obiektu. Uzgodnienie następuje w formie przedstawienia Wynajmującemu na adres e-mail: ………………………. projektów graficznych identyfikacji wizualnej Najemcy. Wynajmujący przedstawi swe uwagi lub zgodę w terminie 7 dni roboczych od dnia przedstawienia mu projektów. Wyłącznie wyraźna zgoda Wynajmującego dotycząca konkretnych, przesłanych mu projektów, przesłana na adres: ……………., stanowi uzgodnienie w rozumieniu niniejszego ustępu. 4. Najemca jest uprawniony do wykonania aranżacji Lokalu, zgodnie z koncepcją, przedstawioną w postępowaniu przetargowym, której założenia stanowią Załącznik Nr 6 do umowy. W tym celu, Najemca zobowiązany jest do przedstawienia Wynajmującemu szczegółowego zakresu rzeczowego i harmonogramu robót, zaopatrzonego w podpis Strona 6 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu Najemcy i podmiotu mającego wykonywać prace. Wszelkie zmiany koncepcji, o której mowa w zd. 1 niniejszego ustępu, wymagają uprzedniej zgody Wynajmującego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 5. Najemca może dokonywać ulepszeń Lokalu, jego modernizacji i remontów, w tym wymiany witryn, okien, drzwi, przebudowy otworów, trwałej przebudowy układu wnętrza, wyłącznie w zakresie uprzednio uzgodnionym z Wynajmującym, przy czym zgoda Wynajmującego powinna być wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności, na podstawie szczegółowego zakresu rzeczowego i harmonogramu robót, zaopatrzonego w podpis Najemcy i podmiotu mającego wykonywać prace. 6. Najemca nie ma prawa dokonywać w Lokalu żadnych zmian rozkładu, rozbiórek, przebić ścian, sklepień lub podłóg. 7. Najemca oświadcza, że rzeczy ruchome wniesione do przedmiotu najmu spełniać będą wszelkie normy bezpieczeństwa wymagane polskim prawem oraz wymogi estetyczne obowiązujące na terenie LCK. 8. Najemca jest uprawniony do oddania obiektu lub jego części osobie trzeciej do bezpłatnego używania albo w podnajem, jedynie po uzyskaniu uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 9. Najemca zobowiązany jest podczas prowadzonej w Lokalu działalności do uwzględniania specyfiki działalności Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie. Wydarzenia organizowane przez Najemcę muszą licować z powagą instytucji Wynajmującego i wydarzeń odbywających się w obiekcie LCK. 10. Najemca zobowiązany jest każdorazowo zawiadamiać pisemnie (lub w drodze e-mail na adres: ………………..) Wynajmującego o poszczególnych planowanych wydarzeniach w Lokalu - podając datę, charakter wydarzenia i program, co najmniej na 10 dni przed planowanym terminem wydarzenia, a Wynajmujący ma prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec wydarzenia w ciągu 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia. 11. Najemcy nie wolno przeprowadzać ani zezwalać na przeprowadzanie żadnej wyprzedaży w przedmiocie najmu w celu spłaty długów, z tytułu bankructwa, na zasadzie licytacji lub związanej z rzeczywistą lub fikcyjną likwidacją działalności prowadzonej przez Najemcę, ani też stosować jakichkolwiek niezgodnych z prawem lub dobrymi obyczajami metod prowadzenia działalności. 12. Najemca nie może wprowadzać ani przechowywać na terenie przedmiotu najmu żadnych żywych zwierząt. 13. Najemcę obowiązuje zasada niedopuszczania do powstawania zbędnych i uciążliwych hałasów oraz przykrych zapachów, efektów świetlnych w czasie normalnej eksploatacji przedmiotu najmu, które mogłyby wydobywać się poza przedmiot najmu. Najemca niezwłocznie po otrzymaniu od Wynajmującego wezwania do usunięcia wyżej wymienionych uciążliwości zobowiązany jest do ich usunięcia lub, jeżeli natychmiastowe Strona 7 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu usunięcie jest niemożliwe, ograniczenia. 14. Najemca powinien prowadzić kawiarnię otwartą dla klientów co najmniej w ciągu godzin otwarcia Lubelskiego Centrum Konferencyjnego, przy czym godzina otwarcia w dni powszednie nie może być późniejsza niż godzina 11. Dokładne godziny otwarcia kawiarni dla gości Najemca uzgodni z Wynajmującym. 15. Towary mogą być dostarczane do kawiarni w miejscach wyłącznie do tego przeznaczonych oraz zgodnie z wytycznymi Wynajmującego lub jego upoważnionego przedstawiciela. 16. Lokal musi zapewniać warunki dla przebywania w nim osób niepełnosprawnych, a także musi być dostosowany do obsługi rodzin z małymi dziećmi. §8 1. Najemca zobowiązuje się do używania Lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem, przestrzegając przepisów bhp i ppoż., w sposób niezakłócający działalności Wynajmującego, a także zgodnie z odnośnymi postanowieniami Regulaminu przetargu stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Najemca jest zobowiązany do dbałości o czystość i estetykę Lokalu. 3. Najemca jest zobowiązany do współdziałania z Wynajmującym, w szczególności poprzez stosowanie się do jego zaleceń co do sposobu eksploatacji otoczenia Lokalu. Najemca zobowiązany jest na swój koszt zorganizować przechowywanie i wywóz resztek żywnościowych. Najemca, na żądanie Wynajmującego, zapewni na swój koszt chłodzone kontenery na śmieci, do których będą wyrzucane resztki jedzenia i odpady żywnościowe. 4. Najemca zobowiązuje się nie wprowadzać i nie utrzymywać w przedmiocie najmu lub jakiejkolwiek innej części LCK substancji niebezpiecznych lub toksycznych i niezwłocznie zgłaszać Wynajmującemu każde wykrycie naruszenia tego zakazu przez inne osoby/podmioty. 5. Wynajmujący zabrania Najemcy używania i składowania na terenie przedmiotu najmu materiałów łatwopalnych i wybuchowych. 6. Najemca jest zobowiązany do dokonywania wszelkich napraw Lokalu, zarówno bieżących, jak i innych, mających na celu utrzymanie Lokalu w stanie niepogorszonym, na własny koszt. §9 1. Najemca zobowiązany jest do ubezpieczenia na własny koszt, mebli, wyposażenia, sprzętu, przedmiotów wniesionych bądź zainstalowanych przez Najemcę w Lokalu, wszelkich zrealizowanych przez Najemcę ulepszeń i nakładów, w tym adaptacyjnych - od wszystkich ryzyk (ALLRisks) według wartości odtworzeniowej, objętych ochroną ubezpieczeniową elementów. Polisę taką Najemca zobowiązany jest przedłożyć Strona 8 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu Wynajmującemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy i posiadać przez cały okres trwania umowy. Jeżeli polisa przedłożona przed zawarciem umowy będzie obejmowała krótszy okres czasu niż 10 lat, Najemca zobowiązany będzie do przedkładania Wynajmującemu kolejnych polis w terminie 3 dni roboczych od daty wygaśnięcia poprzedniej polisy, tak, by zabezpieczały one cały okres obowiązywania umowy. Kopia polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 2. Najemca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i posiadanego mienia, z zaznaczeniem, że obejmuje także odpowiedzialność cywilną Najemcy, na sumę nie niższą niż 200 000 zł (w tym również dla rozszerzenia OC najemcy), w szczególności za szkody na osobach i mieniu powstałe bezpośrednio lub pośrednio na skutek lub w związku z prowadzoną przez niego działalnością, a także za wszelkie szkody mogące powstać w związku z używaniem lub w wyniku używania lub prowadzeniem działalności w Lokalu lub mogące być następstwem działania personelu, sprzętu, wyposażenia lub urządzeń Najemcy, z włączeniem szkód powstałych wskutek rażącego niedbalstwa Najemcy. Polisę taką Najemca zobowiązany jest przedłożyć Wynajmującemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Jeżeli polisa przedłożona przed zawarciem umowy będzie obejmowała krótszy okres czasu niż 10 lat, Najemca zobowiązany będzie do przedłożenia/przedkładania kolejnej/kolejnych polis w terminie 3 dni roboczych od daty wygaśnięcia poprzedniej polisy, tak, by zabezpieczały one cały okres obowiązywania umowy. Kopia polisy odpowiedzialności cywilnej Najemcy, potwierdzona za zgodność z oryginałem stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 3. W razie zaistnienia zdarzeń, w wyniku których wyposażenie, towary i inne przedmioty znajdujące się w Lokalu uległy zniszczeniu, Najemca zobowiązuje się do odtworzenia tego majątku tak, aby umożliwić jak najszybsze podjęcie i kontynuację działalności kawiarni. 4. Najemca zobowiązuje się do zawarcia umów ubezpieczenia zawierających zrzeczenie się roszczeń regresowych wobec Wynajmującego. 5. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom lub uszkodzenia przedmiotów znajdujących się w Lokalu, chyba że szkoda taka jest następstwem winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Wynajmującego. 6. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy ruchome Najemcy lub klientów Najemcy wniesione do przedmiotu najmu, w szczególności nie odpowiada za szkody wyrządzone rzeczom ruchomym Najemcy lub wniesione do przedmiotu najmu, na skutek zalania, ognia, włamania, kradzieży lub innych zdarzeń losowych. § 10 1. Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy karami umownymi z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w następujących przypadkach: Strona 9 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu 1) naruszenia § 6 ust. 4 umowy – poprzez nieprzestrzeganie planu poruszania się i korzystania z obiektu przez Najemcę, w wysokości 1 000 zł za każdy przypadek naruszenia; 2) naruszenia § 6 ust. 5 umowy – poprzez nieudostępnienie Lokalu lub jego części w celu realizacji przez Wynajmującego prawa kontroli, w wysokości 100 zł za każdy dzień nieudostępnienia; 3) naruszenia § 7 ust. 3 umowy – poprzez wykonanie, umieszczenie lub przystąpienie do wykonania identyfikacji wizualnej Najemcy bez zgodnego z umową uzgodnienia z Wynajmującym, w wysokości 5 000 zł; 4) naruszenia § 7 ust. 4 umowy – poprzez wykonanie lub przystąpienie do wykonania aranżacji Lokalu bez lub wbrew uzgodnieniu z Wynajmującym, w tym bez przedstawienia zakresu lub harmonogramu robót na wykonanie aranżacji Wynajmującemu albo wykonanie jej niezgodnie z koncepcją, stanowiącą Załącznik nr 6 do umowy lub dokonanie zmiany tej koncepcji bez uprzedniej zgody Wynajmującego, w wysokości 10 000 zł; 5) naruszenia § 7 ust. 5 – wykonanie lub przystąpienia do wykonywania ulepszeń Lokalu, jego modernizacji lub remontu bez uprzedniego uzgodnienia z Wynajmującym, w wysokości 10 000 zł; 6) naruszenia przez Najemcę § 7 ust. 6 lub 7, w wysokości 1000 zł za każdy przypadek naruszenia; 7) naruszenia przez Najemcę § 7 ust. 8 – w wysokości 10 000 zł; 8) naruszenia przez Najemcę § 7 ust. 10 – poprzez zorganizowanie wydarzenia w Lokalu bez poinformowania Wynajmującego lub mimo zgłoszenia sprzeciwu przez Wynajmującego, w wysokości 2 000 zł; 9) naruszenia przez Najemcę § 7 ust. 11, 12, 14 lub 15 - w wysokości 1000 zł za każdy przypadek naruszenia; 10) naruszenia przez Najemcę § 7 ust. 16 - w wysokości 3 000 zł; 11) naruszenia przez Najemcę § 8 ust. 4, 5 lub 6 – w wysokości 1 500 zł za każdy przypadek naruszenia; 12) opóźnienia Najemcy w przedstawieniu Wynajmującemu kopii polisy określonej w § 9 ust. 1 lub 2- w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźniania, w stosunku do terminów umownych; 13) w razie przedstawienia polisy niezgodnej z wymaganiami określonymi w § 9 – w wysokości 10 000 zł za każdą polisę niezgodną z umową; 14) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Najemcę określonego w §1 ust. 5 obowiązku usunięcia się z czasowo wyłączanej powierzchni wynajmu, o której mowa w § 1 ust. 4 umowy- w wysokości 800 zł za każdy dzień naruszenia. 2. Wynajmującemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy zastrzeżona kara umowna nie pokrywa całości poniesionej szkody. 3. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie płatne są w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania przez Najemcę. Strona 10 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu 4. Wynajmujący ma prawo dochodzenia kar umownych ze wszystkich tytułów jednocześnie, a ponadto niezależnie od wykonania prawa do rozwiązania lub odstąpienia od umowy. § 11 1. Wszelka korespondencja związana z wykonywaniem niniejszej Umowy będzie sporządzana w formie pisemnej i dostarczana każdej ze stron Umowy osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską, faksem lub pocztą elektroniczną e-mail. 2. Korespondencję do Wynajmującego należy kierować na adres: ………………………….. 3. Korespondencję do Najemcy należy kierować na adres: ……………….............................. 4. Wszelkie zawiadomienia lub informacje pomiędzy Stronami będą uznane za doręczone, jeżeli zostaną doręczone na adresy Stron niniejszej umowy podane w ust. 2 i 3. 5. Strony zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego powiadamiania się o wszelkich zmianach swych adresów. W przeciwnym razie korespondencję wysłaną na adresy wskazane w ust. 2 i 3 uważać się będzie za doręczoną skutecznie. § 12 1. Wynajmujący może w trybie nadzwyczajnym rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeśli: 1) Najemca jest w zwłoce w zapłacie czynszu i/lub opłat, określonych w § 5 ust. 7 lub 8 lub jakiejkolwiek ich części za okres dwóch lub więcej okresów płatności i nie uregulował tej zaległości w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Wynajmującego; 2) Najemca nie wniósł kaucji w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 3 lub nie uzupełnił kaucji w terminie z określonym w § 3 ust. 6; 3) Najemca nie uzyskał zgody Wynajmującego na zmianę aranżacji Lokalu lub zmianę koncepcji, określonej w Załączniku 6 lub nie przedstawił harmonogramu rzeczowoczasowego robót dotyczącego wykonania aranżacji lub jej zmiany, a mimo to wykonał roboty w zakresie wystroju wnętrza Lokalu i w terminie wyznaczonym przez Wynajmującego nie przywrócił stanu poprzedniego lub w inny określony sposób nie zastosował się do wezwania Wynajmującego mającego na celu eliminację tych naruszeń; 4) Najemca bez uprzedniej zgody Wynajmującego, o której mowa w § 7 ust. 6 umowy, wykonał prace określone w tym postanowieniu umowy lub wykonał prace obejmujące zmianę rozkładu, rozbiórkę, przebicie ścian, sklepień lub podłóg w Lokalu; 5) Najemca bez uprzedniej zgody Wynajmującego oddał obiekt lub jego część osobie trzeciej do odpłatnego lub bezpłatnego używania pod jakimkolwiek tytułem faktycznym lub prawnym i nie wyeliminował stanu niezgodnego z umową w ciągu 7 od dnia wezwania wystosowanego przez Wynajmującego; 6) Najemca wbrew § 7 ust. 9 umowy zorganizował w Lokalu co najmniej dwa wydarzenia Strona 11 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu nie licujące z powagą instytucji Wynajmującego lub wydarzeń odbywających się w obiekcie LCK; 7) Najemca naruszył postanowienia § 7 ust. 11, 12 lub 13, § 8 ust. 5 lub 6 i nie zaprzestał naruszeń w terminie wyznaczonym przez Wynajmującego lub dopuścił się powtórnie naruszenia któregokolwiek z przedmiotowych postanowień umowy w dowolnym okresie czasu; 8) Najemca dopuścił do istotnego zaniedbania stanu Lokalu, w stosunku do dnia jego wydania Najemcy i nie doprowadził Lokalu do należytego stanu w terminie wyznaczonym przez Wynajmującego; 9) Najemca nie ubezpieczył Lokalu lub nie przedłużył ubezpieczenia Lokalu zgodnie z § 9 umowy, w tym w terminach wynikających z § 9 ust. 1 lub 2 oraz nie przedłożył stosownej polisy w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Wynajmującego; 10) Najemca nie złożył w terminie określonym w § 13 ust. 9 oświadczenia tam określonego mimo wezwania go przez Wynajmującego i wyznaczenia dodatkowego terminu na przedstawienie oświadczenia; 11) Najemca zostanie postawiony w stan likwidacji (przymusowej lub dobrowolnej) lub zostanie podjęta uchwała o jego rozwiązaniu; 12) Najemca stanie się niewypłacalny w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233) lub złoży wniosek o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego lub wniosek o zatwierdzenie układu przyjętego w postępowaniu o zatwierdzenie układu w rozumieniu ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015 poz. 978), lub gdy do właściwego sądu zostanie złożony wniosek o upadłość Najemcy, 13) Najemca nie uzyska lub utraci koncesje, zezwolenia lub licencje konieczne do prowadzenia kawiarni w Lokalu, 2. Wynajmujący może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia (rozwiązanie za wypowiedzeniem), jeżeli: 1) Najemca w inny sposób niż określony powyżej używa Lokalu niezgodnie z umową, w tym niezgodnie z jego przeznaczeniem lub celem niniejszej umowy, pomimo pisemnego upomnienia zawierającego termin do zaprzestania takiego naruszenia, nie przestaje używać go w taki sposób, 2) pomimo pisemnego upomnienia ze strony Wynajmującego, Najemca lub pracujące dla niego osoby, swoim zachowaniem powodują znaczne uciążliwości dla Wynajmującego i tego typu zachowanie nie zostaje zaprzestane w terminie wskazanym przez Wynajmującego w upomnieniu, 3) pomimo pisemnego upomnienia ze strony Wynajmującego, Najemca nie wykonuje innych postanowień umowy i/lub nie przystępuje do jej należytego wykonania w terminie wyznaczonym przez Wynajmującego w upomnieniu, Strona 12 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu 4) Najemca zaprzestanie (zawiesi) działalności kawiarni w Lokalu i nie podejmie jej w terminie określonym w pisemnym upomnieniu Wynajmującego. 3. Najemca wyraża zgodę na to, iż w przypadku opóźnienia z płatnościami należnymi od Najemcy na rzecz Wynajmującego na podstawie niniejszej Umowy dłuższego niż 14 dni, Wynajmujący będzie uprawniony do odłączenia mediów (prądu, wody, klimatyzacji, itp.), dostarczanych do Lokalu oraz do wstrzymania się ze świadczeniem wszelkich innych usług na rzecz Najemcy, po upływie 7 dni od dnia wystosowania wezwania Najemcy do zapłaty tych należności przez Wynajmującego. § 13 1. Po rozwiązaniu lub upływie okresu obowiązywania niniejszej umowy, Najemca jest zobowiązany zwrócić Wynajmującemu Lokal w terminie określonym w ust. 2. 2. Nie później niż następnego dnia po zakończeniu stosunku najmu, Najemca na swój koszt usunie rzeczy ruchome wniesione przez Najemcę do przedmiotu najmu, uporządkuje i posprząta przedmiot najmu oraz w ciągu 7 dni zwróci Lokal Wynajmującemu w stanie, w jakim go otrzymał z uwzględnieniem zużycia wynikającego z prawidłowego używania. 3. Zwrot przedmiotu najmu po zakończeniu stosunku najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Strony. W razie niepodpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez Najemcę, Wynajmujący dokona samodzielnego stwierdzenia stanu przedmiotu najmu w chwili jego zwrotu Wynajmującemu i jednostronnego podpisania protokołu. 4. Na żądanie Wynajmującego Najemca usunie na swój koszt wszelkie uszkodzenia powstałe w Lokalu, stwierdzone w toku zwrotu w terminie siedmiu od sporządzenia protokołu. 5. Jeżeli Najemca nie wywiąże się z zobowiązania określonego w ust. 4, Wynajmujący jest uprawniony do dokonania napraw i usunięcia uszkodzeń w Lokalu we własnym zakresie na koszt Najemcy i obciążenia Najemcy tym kosztem, bez konieczności uzyskania upoważnienia sądowego. 6. W przypadku bezumownego korzystani przez Najemcę przedmiotu najmu po zakończeniu stosunku najmu lub w przypadku opóźnienia Najemcy w zwrocie Wynajmującemu przedmiotu najmu, niezależnie od innych środków prawnych przysługujących Wynajmującemu, Najemca zapłaci Wynajmującemu za każdy dzień bezumownego korzystania z przedmiotu najmu lub opóźnienia Najemcy w zwrocie Wynajmującemu przedmiotu najmu, wynagrodzenie w wysokości 1/15 kwoty czynszu najmu określonej w § 5 ust.1 pkt 1) lub 2), zależnie od miesiąca i zakresu korzystania, w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania. 7. Faktyczne zajmowanie przedmiotu najmu przez Najemcę po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku najmu nie będzie uznawane przez Strony za przedłużenie Umowy w sposób Strona 13 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu dorozumiany. 8. Jeżeli w terminie 7 dni od dnia zakończenia stosunku najmu Najemca nie usunie rzeczy wniesionych do przedmiotu najmu, Najemca nieodwołalnie upoważnia Wynajmującego do wejścia do przedmiotu najmu i ich usunięcia i zniszczenia. 9. Najemca zobowiązuje się w terminie do 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy złożyć oświadczenie w formie aktu notarialnego, w którym Najemca poddaje się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4 k.p.c. w zakresie obowiązku wydania Lokalu w razie ustania stosunku najmu w terminie określonym w umowie oraz w zakresie obowiązku zapłaty czynszu i innych świadczeń pieniężnych wynikających z umowy, w tym zapłaty wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z Lokalu, w przypadku zwłoki z ich zapłatą w stosunku do terminów określonych w umowie, do kwoty stanowiącej równowartość 12miesięcznego czynszu najmu brutto określonego w § 5 ust.1 pkt 2). Wynajmujący będzie mógł wystąpić do Sądu o nadanie klauzuli wykonalności w terminie 12 miesięcy od daty upływu terminu wydania Lokalu lub upływu terminu zapłaty czynszu lub dodatkowych świadczeń. 10. Oświadczenie Najemcy, o którym mowa w ust. 9 będzie załącznikiem do niniejszej umowy i będzie stanowić jej integralną część. Oświadczenie Najemcy będącego osobą fizyczną będzie także zawierać informację o pozostawaniu przez Najemcę w związku małżeńskim, wyrażeniu zgody przez współmałżonka na zawarcie niniejszej umowy najmu, oraz zawarciu lub braku zawarcia umowy majątkowej małżeńskiej pomiędzy Najemcą i jego współmałżonkiem. 11. Oświadczenie w formie aktu notarialnego, o którym mowa w ust. 9 Najemca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Wynajmującego w Lublinie przy ul. Artura Grottgera 2 najpóźniej w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy, pod rygorem jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w razie opóźnienia Najemcy w wykonaniu przedmiotowego obowiązku 12. Koszty aktu notarialnego poddania się egzekucji, o którym mowa w ust. 9 ponosi Najemca. 13. Wszelkie zmiany podmiotowe po stronie Najemcy wymagają każdorazowo złożenia przez osoby przystępujące do umowy oświadczenia w formie aktu notarialnego, o którym mowa ust. 9, a koszty sporządzenia tego aktu notarialnego w całości obciążają wyłącznie Najemcę. 14. Strony zgodnie oświadczają, że Najemca nie ma prawa żądania zwrotu nakładów (ulepszeń) na przedmiot najmu lub ich równowartości. Elementy ulepszające, nakłady, w tym elementy wykończeniowe, instalacyjne wykonane przez Najemcę, trwale z Lokalem związane, stają się częścią składową Lokalu (nieruchomości) i przechodzą na własność Wynajmującego. Po zakończeniu umowy, Najemca nie ma prawa odłączenia tych elementów. Wynajmujący ma prawo żądania przywrócenia stanu poprzedniego z chwili Strona 14 z 15 Załącznik nr 4 do Regulaminu Przetargu wydania Najemcy Lokalu, na koszt Najemcy. § 14 1. Najemca nie może przenosić na osoby trzecie jakichkolwiek wierzytelności przysługujących mu względem Wynajmującego, bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Wynajmującego. 2. Najemca nie jest uprawniony do potrącenia z należnego czynszu najmu jakichkolwiek przysługujących mu wierzytelności wobec Wynajmującego, ani do wstrzymywania się z płatnościami z jakiejkolwiek przyczyny. 3. Wszelkie spory wynikłe na gruncie realizacji niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia właściwym będzie sąd powszechny właściwy dla miejsca położenia Lokalu. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Dokonywanie zmian i uzupełnień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. NAJEMCA: WYNAJMUJĄCY: Załączniki: 1. Szczegółowy opis lokalu kawiarni oraz wizualizacja powierzchni przeznaczonej pod kawiarnię. 2. Regulamin przetargu na wynajem części nieruchomości przeznaczonej pod prowadzenie kawiarni w budynku Lubelskiego Centrum Konferencyjnego przy ul. Artura Grottgera 2 w Lublinie stanowiącym własność Województwa Lubelskiego. 3. Oferta przetargowa Najemcy na wynajem powierzchni. 4. Kopia polisy ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów, kradzieży części składowych i przynależności lokalu 5. Kopia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 6. Koncepcja aranżacji wnętrza kawiarni. 7. Oświadczenie o poddaniu się egzekucji – Rep. … Nr … 8. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego Lokalu. Strona 15 z 15
