REGULAMIN ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 9/2013
z dnia 7 czerwca 2013 r.
REGULAMIN ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA PUBLICZNEGO PRZETARGU
USTNEGO OGRANICZONEGO NA NAJEM ZESPOŁU LOKALI UŻYTKOWYCH
POŁOŻONYCH W TUNELU DLA PIESZYCH POD UL. PODWALE GRODZKIE PRZY
DWORCU GŁÓWNYM W GDAŃSKU
Rozdział 1
DEFINICJE
1. Przetarg ograniczony – przetarg publiczny ograniczony – ustna licytacja stawki, o którym mowa
w Uchwale Nr XXXIV/1045/05 Rady Miasta Gdańska z dnia 13 stycznia 2005 r. w sprawie
zasad gospodarowania zasobem komunalnych lokali użytkowych, czynszów i ich płatności oraz
podziału Miasta Gdańska na strefy czynszowe (tekst jednolity: Dz. Urz. Województwa
Pomorskiego z 2010 r. Nr 71, poz. 1161) zmienionej uchwałą Nr L/1410/10 Rady Miasta Gdańska
z dnia 24 czerwca 2010 roku oraz zmienionej uchwałą Nr XVI/259/11 Rady Miasta Gdańska z
dnia 25 sierpnia 2011 roku,
2. Tunel - wydzielona część drogowego obiektu inżynierskiego położonego w Gdańsku pod ul.
Podwale Grodzkie przy Dworcu Głównym, przedstawionego na rysunku/rzucie stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, w ramach którego wskazano zespół lokali użytkowych
przeznaczonych do najmu w trybie przetargu ograniczonego, pomieszczenia wyłączone z najmu,
oraz pozostałe pomieszczenia,
3. Zespół lokali użytkowych – 9 pomieszczeń znajdujących się w tunelu przeznaczonych do
wynajmu w trybie przetargu ograniczonego,
4. Miasto – Gmina Miasta Gdańska,
5. Dyrektor – Dyrektor Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku.
6. Oferent – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka
organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, fundacja, stowarzyszenie itp., uczestnicząca
w przetargu ograniczonym. W przetargu ograniczonym, może uczestniczyć Oferent lub osoba
przez niego upoważniona na podstawie pisemnego pełnomocnictwa.
7. Najemca – podmiot wybrany w drodze przetargu ograniczonego, który wylicytował najwyższą
stawkę czynszu najmu zespołu lokali użytkowych, który zawrze z Miastem umowę najmu zespołu
lokali użytkowych,
8. Komisja Przetargowa – zespół powołany w drodze Zarządzenia Dyrektora Zarządu Dróg i
Zieleni w Gdańsku do przeprowadzenia przetargu ograniczonego, zadaniem którego jest
przygotowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego co do wyboru najkorzystniejszej
oferty.
9. Najkorzystniejsza oferta – oferta, przedstawiona przez oferenta w trakcie postępowania
przetargowego, który wylicytował najwyższą stawkę za 1 m² powierzchni zespołu lokali
użytkowych,
10. Wynajmujący – Gmina Miasta Gdańsk – reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdańska –
Zarządcę dróg publicznych miasta Gdańska, w imieniu którego na mocy udzielonego
pełnomocnictwa działa Mieczysław Kotłowski – Dyrektor Zarządu Dróg i Zieleni.
11. Umowa – umowa najmu zespołu lokali użytkowych, położonych w tunelu zawarta przez
Wynajmującego z Najemcą, wyłonionym w drodze przetargu ograniczonego.
12. ZDiZ – Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku.
Rozdział 2
PRZEDMIOT PRZETARGU I OBOWIĄZKI NAJEMCY
§1
1. Przedmiotem przetargu ograniczonego jest zespół lokali użytkowych położonych w tunelu.
2. Zespół lokali użytkowych przeznaczonych do wynajmu w trybie, o których mowa w ust. 1, o
łącznej powierzchni użytkowej 46,7 m² składa się z:
a) 7 lokali o powierzchni 5,3 m²,
b) 2 lokali o powierzchni 4,8 m².
Pomieszczenia wyposażone są w instalację elektryczną, instalację wodociągowo-kanalizacyją.
Szczegółowy opis techniczny zespołu lokali użytkowych wskazany został w załączniku nr 2 do
niniejszego regulaminu.
3. Zespół lokali użytkowych przeznaczony jest do prowadzenia w lokalach następującej działalności
handlowo-usługowej:
1) jeden lokal - sklep spożywczy,
2) jeden lokal - punkt sprzedaży wyrobów piekarniczych i cukierniczych,
3) jeden lokal - punkt gastronomiczny ze sprzedażą kanapek,
4) jeden lokal - punkt małej gastronomii, w którym można przygotowywać potrawy nie
wymagające zastosowania wentylacji wyciągowej wyprowadzonej na zewnątrz tunelu,
5) jeden lokal - mini kawiarnia,
6) jeden lokal - sprzedaż pamiątek,
7) jeden lokal - kiosk typu RUCH,
8) jeden lokal - punkt z towarami sezonowymi np. związanymi z kalendarzem świąt, porami roku i
wydarzeniami sportowo-kulturalnymi,
9) jeden lokal - punkt usługowy typu naprawa telefonów, dorabianie kluczy.
4. Zmiana rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 3 wymaga pisemnej
zgody Wynajmującego.
§2
Działalność handlowo-usługowa, o której mowa w § 1 ust. 3, może być wykonywana osobiście przez
Najemcę bądź przez inne podmioty, które zawarły z Najemcą umowę podnajmu poszczególnych lokali
wchodzących w skład zespołu lokali użytkowych, której termin obowiązywania nie może być dłuższy
niż termin obowiązywania umowy najmu zawartej pomiędzy Wynajmującym a Najemcą, z
zastrzeżeniem zachowania przez podnajemców wskazanego profilu działalności handlowo-usługowej.
§3
Do obowiązków Najemcy należeć będzie m.in.:
1) comiesięczne uiszczanie czynszu najmu według stawki wylicytowanej przez Najemcę w trakcie
przetargu ograniczonego,
2) utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym wynajmowanego zespołu lokali
użytkowych,
3) utrzymanie terenu tunelu i schodów prowadzących do tunelu w należytej czystości,
4) bieżąca konserwacja oświetlenia umieszczonego w tunelu,
5) bieżące utrzymanie w czystości platform przyporęczowych, umieszczonych w tunelu, dla potrzeb
osób niepełnosprawnych oraz zapewnienie możliwości korzystania z platform przyporęczowych
przez osoby niepełnosprawne,
6) zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności oraz od szkód wyrządzonych podnajemcom, oraz osobom trzecim z tytułu działań lub
zaniechań wywołanych przez osoby realizujące usługi na zlecenie Najemcy bądź podnajemcy
prowadzącego działalność handlowo-usługową w tunelu,
7) zapewnienie całodobowej ochrony tunelu,
zgodnie ze szczegółowymi warunkami określonymi we wzorze umowy najmu zespołu lokali
użytkowych, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
Rozdział 3
ZASADY ORGANIZOWANIA PRZETARGU
§4
1. Regulamin niniejszy określa zasady przeprowadzania przetargu ograniczonego na wynajem
zespołu lokali użytkowych, stanowiących własność Gminy Miasta Gdańska, położonych w tunelu.
2. Celem przetargu ograniczonego jest wyłonienie Najemcy, który wylicytuje najwyższą stawkę
czynszu za 1 m² powierzchni zespołu lokali użytkowych, z którym zostanie zawarta umowa,
poprzedzona dokonaniem pomiarów z natury powierzchni zespołu lokali użytkowych.
3. Przetarg ograniczony przeprowadzany jest na podstawie Zarządzenia nr 658/13 Prezydenta Miasta
Gdańska z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie zatwierdzenia i podania do publicznej wiadomości
wykazu zespołu lokali użytkowych do oddania w najem w drodze przetargu publicznego
ograniczonego – ustnej licytacji stawki czynszu
§5
1. Zespół lokali użytkowych przeznaczonych do wynajmu w trybie przetargu ograniczonego
umieszczany jest na wykazie, który podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Gdańska.
Zatwierdzony wykaz zespołu lokali użytkowych wraz z ich charakterystyką podlega ogłoszeniu na
tablicy Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz w siedzibie Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku oraz na
stronach internetowych Urzędu Miejskiego i Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku przez okres 21 dni
oraz jednokrotnemu opublikowaniu w prasie lokalnej.
2. Wykaz zespołu lokali użytkowych przeznaczonych do wynajmu w trybie przetargu ograniczonego,
zawiera między innymi:
1) położenie zespołu lokali użytkowych,
2) określenie ilości lokali wchodzących w skład zespołu lokali użytkowych oraz ich powierzchnię
użytkową,
3) dokładny termin i miejsce przetargu ograniczonego,
4) wysokość wadium, termin i miejsce wpłacenia wadium,
5) stawkę wyjściową do licytacji za 1 m² netto miesięcznie,
6) pouczenie o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy najmu zespołu lokali użytkowych,
7) określenie profilu działalności, która może być wykonywana w zespole lokali użytkowych.
§6
1. W przetargu ograniczonym mogą brać udział Oferenci, którzy wpłacili wadium, wynoszące
trzykrotność opłaty, ustalonej jako iloczyn powierzchni użytkowej zespołu lokali użytkowych i
stawki wyjściowej do licytacji
2. Wpłaty wadium należy dokonać na konto ZDiZ wskazane w zaproszeniu Prezydenta Miasta
Gdańska od udziału w przetargu ograniczonym - Zarządzenia nr 658/13 Prezydenta Miasta
Gdańska z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie zatwierdzenia i podania do publicznej wiadomości
wykazu zespołu lokali użytkowych do oddania w najem w drodze przetargu publicznego
ograniczonego – ustnej licytacji stawki czynszu, najpóźniej w terminie 3 dni przed wyznaczonym
dniem przetargu.
3. Na dowodzie wpłaty wadium, lub bankowym potwierdzeniu przelewu musi figurować ten sam
podmiot, z którym będzie zawierana umowa najmu zespołu lokali użytkowych. Ponadto na
dowodzie wpłaty lub bankowym potwierdzeniu należy wskazać oznaczenie przedmiotu przetargu,
którego dotyczy wpłacone wadium.
4. Oferent zobowiązany jest do okazania Komisji Przetargowej dowodu uiszczenia wadium.
§7
1. Przetarg prowadzi Komisja Przetargowa w składzie ustalonym zarządzeniem Dyrektora ZDiZ.
2. Postępowanie przetargowe rozpoczyna się od sprawdzenia czy osoby przystępujące do przetargu
ograniczonego wpłaciły wadium, po czym następuje wywołanie, w którym określa się dane
przedmiotu przetargu ograniczonego oraz wysokość postąpienia.
3. Warunkiem ważności przetargu ograniczonego jest udział w nim minimum jednego Oferenta.
4. Pierwsze postąpienie w licytacji nie może być niższe niż 20% ustalonej stawki wyjściowej do
licytacji, po zaokrągleniu w górę do pełnego złotego.
5. O wysokości drugiego i następnych postąpień decydują uczestnicy przetargu ograniczonego, z
zastrzeżeniem, iż wysokość postąpień wynosi nie mniej niż jeden złotych za 1 m² lub
wielokrotność tej kwoty.
6. Stawka czynszu zaoferowana przez Oferenta przestaje wiązać, gdy inny uczestnik licytacji
zaoferuje stawkę wyższą.
7. Uczestnicy przetargu zgłaszają ustnie kolejne coraz wyższe stawki czynszu za 1 m² powierzchni
zespołu lokali użytkowych do momentu trzykrotnego wywołania przez prowadzącego przetarg
ograniczony ostatniego postąpienia.
8. Po ustaniu postąpień prowadzący przetarg ograniczony uprzedza oferentów, że po trzecim
wywołaniu dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte, po czym wywołuje trzykrotnie wylicytowaną
najwyższą stawkę, zamyka licytację i zaprasza wygrywającego do Komisji, celem spisania danych
niezbędnych do zawarcia umowy najmu zespołu lokali użytkowych.
8. Komisji Przetargowej należy przedłożyć:
1) dowód tożsamości,
2) aktualne, wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą przetargu ograniczonego,
dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę (wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego,
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, inne),
3) pełnomocnicy (niewskazani w KRS) powinni przedstawić umocowanie notarialne do udziału w
przetargu ograniczonym oraz zawarcia umowy najmu zespołu lokali użytkowych,
4) oświadczenie o nieistnieniu okoliczności mogących spowodować egzekucję z majątku
przyszłego najemcy, w tym również, że Oferent nie ma zaległości z tytułu zobowiązań
publicznoprawnych i nie figuruje w Krajowym Rejestrze Długów,
5) oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu bez zastrzeżeń regulaminu przetargu ograniczonego,
6) oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym zespołu lokali, wzorem umowy najmu
zespołu lokali użytkowych i o przyjęciu warunków najmu zespołu lokali użytkowych bez
zastrzeżeń,
7) oświadczenie o wyrażeniu zgody na podanie do publicznej wiadomości informacji o Oferencie,
który wygra przetarg ograniczony, w szczególności nazwie, siedzibie działalności i telefonu
kontaktowego.
§8
1. Sekretarz Komisji Przetargowej sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu ograniczonego.
2. Protokół powinien zawierać informacje o:
1) terminie i miejscu oraz rodzaju przetargu ograniczonego,
2) położeniu zespołu lokali będących przedmiotem przetargu ograniczonego,
3) stawce wyjściowej do licytacji za 1 m² netto oraz najwyższej stawce osiągniętej w przetargu
ograniczonym.
4) imieniu, nazwisku i adresie albo nazwie lub firmie oraz siedzibie Oferenta wyłonionego w
drodze przetargu ograniczonego jako przyszłego najemcy zespołu lokali użytkowych,
5) imionach i nazwiskach Przewodniczącego i Członków Komisji Przetargowej;
6) dacie sporządzenia protokołu.
3. Protokół z przeprowadzonego przetargu ograniczonego sporządza się w dwóch jednobrzmiących
egzemplarzach.
4. Protokół z przeprowadzonego przetargu ograniczonego podpisują Przewodniczący i Członkowie
Komisji Przetargowej.
5. Wyniki przetargu podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora ZDiZ.
6. Informacja o wyłonionym w drodze przetargu ograniczonego Najemcy zostanie podana do
publicznej wiadomości poprzez jej wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu
Miejskiego w Gdańsku oraz w siedzibie i na stronie internetowej ZDiZ.
§9
1. W przypadku nie wyłonienia Najemcy w wyniku pierwszego przetargu ograniczonego, drugi
przetarg ograniczony może być przeprowadzony nie wcześniej niż po upływie 7 dni od daty
wyznaczonej na licytację stawki czynszu w pierwszym przetargu ograniczonym.
2. Drugi przetarg ograniczony na ten sam zespół lokali użytkowy odbywa się na zasadach
określonych w niniejszym regulaminie oraz Uchwale Nr XXXIV/1045/05 Rady Miasta Gdańska z
dnia 13 stycznia 2005 r. w sprawie zasad gospodarowania zasobem komunalnych lokali
użytkowych, czynszów i ich płatności oraz podziału Miasta Gdańska na strefy (tekst jednolity: Dz.
Urz. Województwa Pomorskiego z 2010 r. Nr 71, poz. 1161) zmienionej uchwałą Nr L/1410/10
Rady Miasta Gdańska z dnia 24 czerwca 2010 roku oraz zmienionej uchwałą Nr XVI/259/11 Rady
Miasta Gdańska z dnia 25 sierpnia 2011 roku.
3. Dyrektor w drugim przetargu ograniczonym obniża stawkę wyjściową do licytacji maksymalnie o
80% stawki bazowej zaokrąglając ją w górę do pełnego złotego.
§ 10
1. Podmioty zainteresowane najmem zespołu lokali użytkowych, umieszczonym na wykazie, o
którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszego regulaminu, powinni przed przystąpieniem do przetargu
ograniczonego zapoznać się z ich stanem technicznym.
2. Do udostępnienia zespołu lokali użytkowych, umieszczonego w wykazie, o którym mowa w § 5 ust.
1 niniejszego regulaminu, osobom zainteresowanym ich najmem, uprawniony jest pracownik ZDiZ
tj. jest p. Anna Cybulska, po uprzednim telefonicznym umówieniu się pod następującym nr
telefonu 0 58 52 44 637.
§ 11
1. Wadium wpłacone przez Oferenta, który wygrał licytację
Wynajmującego, jako zaliczka na poczet czynszu.
pozostaje do dyspozycji
2. Wadium wpłacone przez Oferenta, który nie wygrał przetargu podlega zwrotowi w terminie 3 dni
roboczych od daty złożenia wniosku o zwrot w siedzibie Wynajmującego – Gdańsku, ul
Partyzantów 36, Kancelaria pok. nr 2.
§ 12
1. Zawarcie umowy z Najemcą następuje po spełnieniu przez niego w terminie 14 dni roboczych od
dnia zorganizowania przetargu ograniczonego poniższych warunków łącznie:
1) złożeniu kaucji, zabezpieczającej płatności zobowiązań finansowych najemcy wobec
Wynajmującego w wysokości, co najmniej wartości dwumiesięcznych opłat za najem zespołu
lokali użytkowych (czynsz brutto) wynikających z umowy i powstałych w okresie trwania
najmu, do wyboru najemcy w formie:
a) środków finansowych zdeponowanych na rachunku bankowym w banku wskazanym
przez Wynajmującego w formie lokaty terminowej odnawialnej, lub
b) gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej
i przeniesienia na Wynajmującego prawa wyłącznego dysponowania tak ustalonym
zabezpieczeniem.
2) złożeniu zabezpieczenia gwarancyjnego kosztów opróżnienia zespołu lokali użytkowych, do
wyboru Najemcy w formie:
a) weksla in blanco poręczonego przez dwóch poręczycieli o udokumentowanych dochodach
i ich współmałżonków wraz z podpisaniem deklaracji wekslowej określającej sposób
wypełnienia weksla, trybu i warunków domagania się zapłaty z weksla.
b) aktu notarialnego sporządzonego na koszt Najemcy, w którym podda się on dobrowolnej
egzekucji w przypadku nie wywiązania się wobec Wynajmującego z zobowiązań
finansowych wynikających z umowy (art. 777 § 1 pkt. 5 kpc),
3) złożeniu zabezpieczenia opuszczenia i opróżnienia zespołu lokali użytkowych w formie aktu
notarialnego, sporządzonego na koszt Najemcy, w którym podda się on dobrowolnej egzekucji
obejmującej obowiązek wydania w przypadku jego nie opuszczenia i nie opróżnienia zespołu
lokali użytkowych po rozwiązaniu umowy najmu (art. 777 § 1 pkt. 4 kpc).
2. Zabezpieczenia, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, 2 zostaną uruchomione przez Wynajmującego,
gdy zadłużenie Najemcy z tytułu najmu zespołu lokali użytkowych przekroczy sumę złożonej
kaucji, o której mowa w punkcie 1 i będzie pokrywać roszczenia Wynajmującego z tytułu
niezapłaconego czynszu, poniesionych strat finansowych z tytułu niewłaściwej eksploatacji oraz
opróżnienia i wydania lokalu. Zabezpieczenia, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 litera b i w pkt. 3
mogą zostać ustanowione w jednym akcie notarialnym.
3. W przypadku uchylenia się od zawarcia umowy najmu przez Najemcę traci on wpłacone wadium
oraz prawo uczestniczenia przez okres jednego roku w postępowaniach o najem lokali
organizowanych przez Wynajmującego.
§ 13
Wysokość wylicytowanej stawki czynszu za najem zespołu lokali użytkowych będzie ulegała zmianie
w okresach trzyletnich, liczonych od dnia zawarcia umowy najmu, zgodnie z postanowieniami § 5
Uchwały Nr XXXIV/1045/05 Rady Miasta Gdańska z dnia 13 stycznia 2005 r. w sprawie zasad
gospodarowania zasobem komunalnych lokali użytkowych, czynszów i ich płatności oraz podziału
Miasta Gdańska na strefy czynszowe (tekst jednolity: Dz. Urz. Województwa Pomorskiego z 2010 r.
Nr 71, poz. 1161) zmienionej uchwałą Nr L/1410/10 Rady Miasta Gdańska z dnia 24 czerwca 2010
roku oraz zmienionej uchwałą Nr XVI/259/11 Rady Miasta Gdańska z dnia 25 sierpnia 2011 roku.