więcej - Mieszczanin

Transkrypt

więcej - Mieszczanin
Micha∏ Mieszczanin,
Informatyk, wspó∏twórca oprogramowania
dla zarzàdców nieruchomoÊci
Przezorny
zawsze ubezpieczony
Kilka dni temu odwozi∏em syna na lotnisko. Na parking
wjecha∏em po odebraniu biletu z automatu. Na bilecie du˝à
czcionkà napisano: Utrata biletu grozi karà 500 z∏. Ta informacja natychmiast postawi∏a mnie na bacznoÊç i pomog∏a
ustaliç doraêne priorytety – baga˝e syna, dokumenty i klucze
do samochodu, bilet parkingowy, dalej ca∏a reszta.
P
rzygotowujàc ten felieton, korzysta∏em z laptopa. Nagle system
operacyjny zaczà∏ si´ zamykaç
z powodu roz∏adowania baterii. Ba∏em
si´, ˝e utrac´ prawie gotowy tekst.
Laptop, w przeciwieƒstwie do w∏aÊciciela parkingu, uÊpi∏ mojà czujnoÊç. Nie
powiadomi∏ mnie o zagro˝eniu.
Stanis∏aw Lem powiedzia∏ kiedyÊ, ˝e nie
zdajemy sobie sprawy z tego, jak bardzo
elektronika wkracza w nasze ˝ycie. Staje
si´ jego nieod∏àcznà cz´Êcià, czyni nas
od niej uzale˝nionymi. Znana jest
historia, jak pewien student zza oceanu
po kupieniu swego pierwszego Maca
(amerykaƒskiej alternatywy peceta)
przez ca∏à noc pisa∏ w edytorze prac´
egzaminacyjnà. Nad ranem wy∏àczy∏
komputer i poszed∏ spaç. Jakie˝ by∏o jego
zdziwienie, gdy po ponownym w∏àczeniu nie znalaz∏ tego tekstu w edytorze.
Nie przysz∏o mu do g∏owy, by nacisnàç
– nic mu wówczas niemówiàcy – przycisk
Zapisz.
Zarzàdca nieruchomoÊci ka˝dego dnia
staje wobec ryzyka. Wsz´dzie jest go
pe∏no. By nie szukaç daleko: Czy sprawne
internetowe po∏àczenie z bankiem pozwoli na terminowà realizacj´ wszystkich
przelewów dla dostawców wspólnot?
A przecie˝ tak ∏atwo mo˝na oddaliç to
niebezpieczeƒstwo – po prostu nie czekajmy na ostatni dzieƒ! Niech oprogramowanie ksi´gowe wska˝e nam kwoty,
jakie nale˝y zap∏aciç jutro, pojutrze,
popojutrze. Niech te kwoty zapisze do
codziennie czy dekadowo? Czy naliplików, a pliki niech czekajà w pogotoczone przez dostawc´ odsetki za niewiu, aby Home banking przetworzy∏ je
terminowà zap∏at´, to
w minut´.
wynik braku Êrodków
Dzisiejsze biuro zarzàdcy
Stanis∏aw Lem powiena rachunku bankowym
to szafy pe∏ne dokumendzia∏ kiedyÊ, ˝e nie zdajeczy gapiostwo ksi´gotów. To tak˝e coraz pomy sobie sprawy z tego,
wego? W jakim czasie
jemniejsze dyski kompujak bardzo elektronika
odpowiadajà na pisma,
terów gromadzàce dane
wkracza w nasze ˝ycie.
z jakich wspólnot jest
z tych dokumentów. Ilu
Staje si´ jego nieod∏àcznajwi´cej skarg czy rezarzàdców wprowadzi∏o
nà cz´Êcià, czyni nas od
klamacji? Informatyka
w swych firmach re˝im
niej uzale˝nionymi.
na te pytania mo˝e
tworzenia kopii bezpieudzieliç wyczerpujàcych
czeƒstwa, a ilu zawierzyodpowiedzi – kierownictwo firmy mo˝e
∏o komputerom i niczym ów student jest
efektywnie kontrolowaç jakoÊç pracy.
przekonanych, ˝e maszyna myÊli za nas?
Najwi´ksze ryzyko tkwi jednak w samej
DziÊ profesjonalne oprogramowanie wynieruchomoÊci. Statystyka usterek bur´cza nas cz´Êciowo, tworzàc kopi´ dadowlanych mówi sama za siebie. Inspeknych na dodatkowym dysku. Lecz czy
tor nadzoru majàc pod r´kà przeznaktoÊ zadaje sobie trud, by t´ kopi´ reguczone dla niego oprogramowanie, bez
larnie umieszczaç na p∏ycie CD lub DVD?
trudu odczyta zagro˝enia, wska˝e koCzy ktoÊ archiwizuje w ten sposób umoniecznoÊç remontu. Mo˝e tak˝e wykryç
wy, oferty, arkusze kalkulacyjne, poczt´
z∏à jakoÊç wykonania robót – choçby
elektronicznà? Id´ o zak∏ad, ˝e wyjàtki.
na tej podstawie, ˝e np. trzy razy z rz´du
Ka˝dy z pracowników firmy mo˝e przyw ciàgu dwóch miesi´cy naprawiana
czyniç si´ do pogorszenia jakoÊci obs∏ugi
by∏a instalacja domofonu. A w jaki spoklienta. Jak zarzàdca mo˝e oceniç ryzyko
sób zarzàdca ma odeprzeç nies∏uszny
utraty wspólnoty mieszkaniowej? Czy
zarzut o niegospodarnoÊç pieni´dzmi
to w ogóle jest mo˝liwe? Tu trzeba si´wspólnoty, jeÊli w sytuacji jak powy˝sza
gnàç po informatyk´ z najwy˝szej pó∏ki.
ktoÊ posàdzi go o sprzyjanie firmie serKiedy nasi pracownicy przekazujà zawisujàcej domofony? Jest to dziecinnie
rzàdom wspólnot miesi´czne i kwartalne
proste – odpowiedni program wydrusprawozdania? Czy analiz´ wykonania
kuje histori´ zg∏oszonych w tej sprawie
planu finansowego przygotowujà –
usterek, poda, kto jà zg∏asza∏ i do∏àczy
z obowiàzku – tylko na roczne zebrania
wydruk zeskanowanych zleceƒ z opiczy kilka razy w roku? Kiedy przetwasem zakresu napraw. ■
rzajà dane z wyciàgów bankowych –
WRZESIE¡ 2008 DS 23