dowiedz się więcej - Expense Reduction Analysts

W tym numerze:
- Industry 4.0: Czy MŚP są gotowe na czwartą rewolucję przemysłową?
- Czwarta Rewolucja Przemysłowa – Internet Rzeczy
- Studium przypadku: Redukcja kosztów stymuluje rozwój firmy, p. 2
- Wywiad z klientem: Oszczędności zwiększają konkurencyjność firmy, p. 3
- Studium przypadku: Zoptymalizowane koszty transportu i elektryczności w firmie Freudenberg Ibérica, p. 3
- Studium przypadku: VWR International: Wydatki firmy pod mikroskopem Expense Reduction Analysts, p. 4
- Studium przypadku: OFZ A.S. generuje większy zysk dzięki programowi zarządzania kosztami, p. 4
- Studium przypadku: Maillefer SA redukuje koszty małych oraz ekspresowych przesyłek o ponad 40%, p. 4
Zobacz mini-wideo!
3min30s o tym jak Expense Reduction
Analysts może pomóc Twojej firmie
zdobyć dodatkowe pieniądze.
Industry 4.0: Czy MŚP są gotowe na czwartą
rewolucję przemysłową?
I
dea Internetu Rzeczy rośnie w siłę. Jak
przygotowują się do
niej MŚP?
W kwietniu 2015 roku, na największych światowych targach przemysłu w Hanowerze, Industry 4.0
i Internet Rzeczy pojawiały się na
ustach każdego. Stowarzyszenie
przemysłu i handlu oraz eksperci
w dziedzinie biznesu, ekonomii,
nauki i polityki szacują, że jest to
czwarta rewolucja przemysłowa.
Oznacza to, że w najbliższej
przyszłości maszyny oparte na
zasobach Internetu nie będą obsługiwane przez ludzi, ale będą
współdziałały ze sobą.
Nieustająca komunikacja na
wszystkich poziomach łańcucha
wartości jest obietnicą ogromne-
go potencjału dla biznesu – masowego wzrostu produkcji przy
jednoczesnej redukcji kosztów.
Firmy mają nadzieję na szybszy
i ulepszony cykl produkcji, który pozwoli w bardziej efektywny sposób spełniać wymagania
klientów oraz pozwoli reagować
na dywersyfikację produktów
oraz możliwości wejścia na nowe
rynki.
Zanim jednak powyższe scenariusze wejdą w życie, należy odpowiedzieć na istotne pytania,
zaczynając od istniejącej infrastruktury. Cyfryzacja gospodarki
generuje ogromne ilości danych,
które wymagają przetworzenia,
przesłania i przechowania. Podczas przesyłania danych – komunikowania się maszyn w procesie
produkcji – interfejsy muszą być
dopasowane a standardy określo-
ne. Dodatkowo, przepustowość
musi być na tyle duża, aby była
w stanie poradzić sobie z ogromnymi ilościami danych. Dlatego
potrzebne jest zaangażowanie zarówno rządu jak i firm.
sze możliwości, a gdzie napotkać
można największe zagrożenia,
przeszkody i ryzyko.
Wyniki badania zostaną opublikowane w kolejnym wydaniu newslettera – Cost Savings Today 3-2015.
Finansowanie Industry 4.0
Instytut badania rynku, Feedbaxx,
oraz Expense Reduction Analysts
w badaniu przeprowadzonym w
całej Europie sprawdzili jak średniej wielkości przedsiębiorstwa
przygotowują się do Industry 4.0
czyli cyfryzacji, oraz jakie kwestie
są istotne dla osób decyzyjnych w
firmach.
Celem badania jest określenie
czy badane firmy należą do grupy
MŚP, czego osoby decyzyjne oczekują od Industry 4.0. dla swojej
firmy oraz gdzie czekają najwięk-
Czwarta Rewolucja Przemysłowa – Internet Rzeczy
E
konomiści uznają Industry 4.0 jako czwartą
rewolucję
przemysłową. Wiek XVIII był
świadkiem mechanizacji produkcji
(Industry 1.0), wczesny wiek XX –
podziału pracy fizycznej i produkcji
masowej (Industry 2.0), a końcówka
wieku XX doświadczyła e-rewolucji
(Industry 3.0). Dzisiaj mówi się o cyfryzacji systemów produkcji, która
wpłynie znacząco na firmy oraz na
sposób, w jaki gospodarka oddziałuje na ludzi, społeczeństwo i kraje. Rozwój cyfryzacji i generalizacji
IT łączy produkcję z połączeniem
z siecią umożliwiając powstanie
“inteligentnych” fabryk (“smart”
factories), w których maszyny porozumiewają się ze sobą. Firmy mogą
oferować produkty i usługi szyte na
miarę pod indywidualnego klienta
gdziekolwiek na świecie. Co więcej,
klient może za pomocą ustawień
fabrycznych stworzyć swój własny
produkt.
Większość firm będzie musiała
zainwestować w programy, aby
przygotować się na ekonomiczną
rewolucję: potrzebne będą systemy
łączące cyberprzestrzeń ze światem fizycznym, które wykorzystują
komunikację między maszynami
(CPS, czyli cyber – physical systems
– przyp.tłum.), IT oraz ogromne ilości danych.
Inne Podejście do Produkcji
Zaczynając od przemysłu ciężkiego
poprzez produkcję, branżę turystyki i hotelarstwa do telekomunikacji,
itd. firmy wykorzystują maszyny
przemysłowe i urządzenia, które
staja się coraz bardziej inteligentne
dzięki automatyzacji i łączności.
Internet Rzeczy/Usług reprezentuje
przejście od centralnej do zdecentralizowanej inteligentnej produkcji,
jako rezultat postępów technologicznych. Pozwala ona łączyć się z
siecią, która umożliwia przechowywanie, przesyłanie, analizowanie,
konfigurowanie czy automatyzowanie informacji z wielu źródeł bez
udziału człowieka. Analiza danych,
utrzymanie ciągłego poziomu jakości oraz zminimalizowanie czynnika
ludzkiego błędu może rozwiązać
wiele problemów lub pomóc podjąć
wiele decyzji.
Korzyści Dla Firm
Z Internetu Rzeczy skorzysta wiele produktów i usług poprzez jego
wpływ na łańcuch jakości i produkcji.
Dzięki chmurze obliczeniowej, firmy
są przyzwyczajone do zwiększonej
elastyczności i skalowalności zadań.
Industry 4.0 i generalizacja łączno-
ści i automatyzacji jeszcze bardziej
zwiększają możliwości oraz podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym. Internet Rzeczy zwiększy
konkurencyjność, efektywność i zapewni zrównoważony rozwój dzięki
technologii.
To nowe podejście do produkcji
jest obecnie popierane przez rząd
Niemiec, który opracowuje “Strategię Zaawansowanych Technologii
(“High Tech Strategy”), aby już przygotować kraj na przemysłowy krok
w przyszłość.
STUDIUM PRZYPADKU
Redukcja kosztów stymuluje rozwój firmy
B
uilding Energy jest niezależnym producentem
energii odnawialnej z
szerokim portfolio działających fabryk, fabryk w procesie
budowy i rozbudowy oraz z rurociągiem o mocy ponad 800 MW w
Europie, Afryce, Ameryce Centralnej i Stanach Zjednoczonych.
Firma, założona w 2010 roku przez
jej obecny zarząd, składa się z ponad 70-ciu osób pracujących w
siedzibie Building Energy w Mediolanie, w biurach techniczno-handlowych w gminach Savona and
Faenza we Włoszech oraz w biurach zagranicznych w południowej
Afryce, Stanach Zjednoczonych,
Serbii, Japonii oraz w Emiratach
Arabskich.
Poza fabrykami bezpośrednio lub
pośrednio zbudowanymi we Wło-
szech – z mocą pochodzącą ze źródeł fotowoltaicznych wynoszącą
ponad 150 MW – grupa rozwija się
globalnie, na rynkach, w których
odnawialna energia oferuje największy potencjał rozwoju.
Fabrizio Zago, CEO, tłumaczy:
„Obecnie rozwijamy i realizujemy
międzynarodowe projekty, dotyczące naszego rurociągu, o wydajności 1.000 MW. W Południowej
Afryce, Building Energy wygrało
kontrakt na największy projekt fotowoltaiczny w Afryce – na 81MW
w miejscowości Kathu. Kontrakt był
częścią pierwszej tury REIPP (Renewable Energy Independent Power
Producers Program - przyp. tłum.)
– motywacyjnego programu rządu
Południowej Afryki wspierającego
produkcję energii z odnawialnych
źródeł. Fabryka rozpoczęła działanie w sierpniu 2014 roku”.
Powyższy, krótki opis firmy ukazuje złożoność jej struktury kosztów pośrednich.
Ugo Rietmann, Menedżer ds.
Klienta oraz Partner w Expense
Reduction Analysts, skupił się na
dwóch kategoriach kosztów, niezwykle ważnych biorąc pod uwagę rozmiary firmy.
Gianni Ronchi, Dyrektor ds. Administracji, wyjaśnia jak powstał
projekt: „W związku z rozwojem
za granicą, w ciągu ostatnich
miesięcy koszty telefonii oraz
podróży gwałtownie wzrosły. Nie
posiadaliśmy wewnętrznych zasobów, aby negocjować z dostawcami warunków, które spełniałyby
nasze nieustannie zmieniające się
wymagania. Co więcej, w kwestii
podróży wspierało nas małe lokalne biuro, które zapewniało znako-
mite usługi, jednak nie nadążało
za wzrostem firmy”.
Eksperci Expense Reduction Analysts rozumieli konkretne wymagania klientów, dlatego byli w
stanie znacząco zoptymalizować
te kategorie kosztów.
Oszczędności osiągnięte w kategorii kosztów telefonii wyniosły
średnio ponad 45%. Skupiono się
nie tyle na stawkach, co na profilu kosztów każdego użytkownika. Menedżerowie i inżynierowie sprzedaży, którzy podróżują
po różnych kontynentach, mają
określone potrzeby dotyczące
połączeń głosowych i transmisji
danych. Każdy z użytkowników
otrzymał szczegółowe rozwiązanie z najbardziej dopasowanym
planem cenowym. Co więcej,
partnerzy w Expense Reduction
„Dodatkowe zasoby finansowe są, bez wątpienia, ważne;
jednak możliwe, że jeszcze ważniejsze jest wsparcie, jakie
otrzymaliśmy od konsultantów Expense Reduction Analysts
w zarządzaniu tymi dwoma kategoriami kosztów; nie tylko
na etapie wdrażania rozwiązań, ale przede wszystkim na
etapie naszych działań po procesie wdrożenia.“
Dr Gianni Ronchi, Dyrektor ds. Administracji, Building Energy
Analysts, nieustannie monitorują
ruch, aby wykorzystywać nowe
możliwości, gdy tylko nadarzy się
ku temu okazja.
Wspomniana wcześniej kategoria kosztów podróży była bardzo
istotna w związku z liczbą podróżujących osób, podróży między-
kontynentalnych oraz kosztów
ponoszonych podczas podróży.
Analiza wydatków oraz zrozumienie wymagań firmy w przyszłości
pozwoliło ekspertowi Expense
Reduction Analysts przeprowadzić przetarg z najlepszym biurem
podróży we Włoszech, specjalizującym się w podróżach międzykontynentalnych.
Dzięki działaniom na elementach
takich jak ceny i umowy z liniami
lotniczymi na najczęściej odbywane podróże, osiągnięto ok. 25%
oszczędności w skali kwartału (w
porównaniu z poprzednim kwartałem).
Działając na czynnikach takich
jak stawki i umowy z liniami lotniczymi na najczęściej powtarzające się trasy, uzyskano średnio
25% oszczędności z kwartału na
kwartał. Oczywiście, w firmie stabilnej ekonomicznie efekt dźwigni
umożliwił znaczącą redukcję kosztów w ujęciu bezwzględnym.
Również w temacie rezerwacji hotelowych znaleziono interesujące
rozwiązania, które doprowadziły
nie tylko do obniżenia kosztów,
ale też ułatwienia procesu rezerwacji noclegów w różnych krajach.
Dr Ronchi podsumowuje główne
punkty współpracy z Expense Reduction Analysts: „Dodatkowe zasoby finansowe są, bez wątpienia,
ważne; jednak możliwe, że jeszcze
ważniejsze jest wsparcie, jakie
otrzymaliśmy od konsultantów
Expense Reduction Analysts w
zarządzaniu tymi dwoma kategoriami kosztów; nie tylko na etapie
wdrażania rozwiązań, ale przede
wszystkim na etapie naszych działań po procesie wdrożenia”.
Badanie Zarządzania:
Barometr Zarządzania Kosztami 2014
Finansowanie Inwestycji i Rozwoju
Najnowsze badanie zarządzania kosztami
jest dostępne na:
www.expensereduction.eu/downloadbarometer-cost-management
WYWIAD Z KLIENTEM
Oszczędności zwiększają konkurencyjność firmy
C
ost Savings Today
rozmawia z Wice Prezesem firmy Rangel
Portugal, aby dowiedzieć się jak Nuno Rangel ocenia
zarządzanie z wykorzystaniem
procesów i rezultatów pracy osiągniętych przez Expense Reduction Analysts. Projekt kierowany
przez Expense Reduction Analysts doprowadził do oszczędności
na poziome 200.000 Euro w skali
roku.
Jak dowiedział się Pan o Expense
Reduction Analysts i pracy konsultantów tej firmy?
Poznaliśmy się przez wspólnych
partnerów biznesowych.
Jaki był główny cel przy podjęciu decyzji o współpracy z
Expense Reduction Analysts?
Firmy najczęściej skupiają się na
swojej podstawowej działalności
i Rangel nie różni się w tej kwestii. Niektóre tematy przenoszone
są na drugi plan i nie znajdują
się na liście priorytetów zarządu. Expense Reduction Analysts
posiada know-how w bardzo intersujących i określonych obszarach. Po wielu wewnętrznych
spotkaniach i dyskusjach, doszliśmy do wniosku, że skorzystanie
z ich usług i sprawdzenie ich wewnętrznie może okazać się interesującym doświadczeniem dla
firmy. Stworzyliśmy listę kategorii, Expense Reduction Analysts
dodało swoje pomysły i wspólnie
zdecydowaliśmy, które kategorie
zostaną przeanalizowane.
Czy to było pierwsze doświadczenie Rangel z firmą konsultingową? Jak ocenia Pan tę
współpracę?
Czy to ze względu na tradycję
czy z wyboru, nie korzystaliśmy
z usług zewnętrznych konsultantów. To było nasze pierwsze doświadczenie z tego typu usługą i
byliśmy zachwyceni wynikami tej
współpracy. Mogę ocenić bardzo
pozytywnie przebieg całego procesu oraz osiągnięte rezultaty.
Czy uważa Pan, że usługi
Expense Reduction Analysts są
istotne dla firm, szczególnie w
czasach kryzysu?
Uważam, że skorzystanie z usług
Expense Reduction Analysts przynosi wiele korzyści, jednak jestem
też zdania, że nie jest to sposób
na pokonanie kryzysu, jeśli firma
jest w jego trakcie. Firmy powinny redukować koszty, kiedy są w
dobrej kondycji. Konkurencyjność
powinna być zawsze powodem to
zmartwienia. Posiadanie w firmie
zewnętrznego, doświadczonego
profesjonalisty zapewnia nam
wartość dodaną w kwestii negocjacji z dostawcami i analizy koszty vs. oszczędności.
Jak oceniłby Pan współpracę
między zespołem Rangel Group
i konsultantami Expense Reduction Analysts?
Szczerze, obawiałem się jak nasi
pracownicy zaakceptują obecność Expense Reduction Analysts. Ważne było, żeby czuli, że
konsultanci nie są po to, aby oceniać ich pracę i wyniki, ale po to,
aby nam pomóc w obszarach, w
których my nie posiadamy know-how. Właśnie to próbowaliśmy
przekazać i udało nam się. Konsultanci obiecali „ukraść” niewiele czasu naszych pracowników i
dotrzymali słowa; realizacja tego
projektu nie wpłynęła na nasze
codzienne życie. Został ustalony
program, który był ściśle przestrzegany – to jest dla nas bardzo
ważny czynnik.
Jakimi kategoriami kosztów
zajęło się Expense Reduction
Analysts?
Były to kategorie kosztów paliwa,
sprzątania, pracy tymczasowej,
ubezpieczenia i opakowań. W
miarę postępu prac zdecydowaliśmy się zająć trzema kategoriami:
sprzątania, ubezpieczenia oraz
opakowań.
Oszczędności na jakim poziomie udało się osiągnąć konsultantom Expense Reduction
Analysts?
W sumie oszczędności wyniosły
około 200.000 Euro w skali roku,
co wynosi około 4,3% przeanalizowanych kosztów. Muszę tutaj
podkreślić wyniki osiągnięte w
dwóch kategoriach: sprzątanie to
14% i opakowania to 22%. W tej
ostatniej kategorii, Expense Reduction Analysts wyszło na rynek
i przeanalizowało alternatywne
materiały, co stanowi szczególną
wartość dodaną jaką firma wniosła w cały proces. Nie mówię tutaj tylko o negocjacjach cen, ale o
zaproponowaniu bardziej ekonomicznych rozwiązań opakowań.
Czy z perspektywy osiągniętych wyników zostaną przeanalizowane również inne kategorie?
Zdecydowanie tak, w przyszłości
będziemy rozważać współpracę w
zakresie innych kategorii.
Czy wyniki były zaskakujące?
Osiągnięte wyniki pokrywały się
z tym, czego oczekiwałem. Może,
tak jak wspominałem wcześniej,
byłem zaskoczony oszczędnościami uzyskanymi w kategorii opakowań; nie spodziewałem się, że
będą tak wysokie.
Firma, założona w 1980 roku,
szybko stała się jednym z najbardziej aktywnych i innowacyjnych
grup w swojej branży. Eduardo
Rangel, który zarządza firmą, zdał
sobie sprawę z potrzeby podjęcia
strategicznych decyzji w kwestii
wyspecjalizowanych partnerów w
zarządzaniu dostawami i fizyczną
dystrybucją ich produktów oraz z
potrzeby skupienia się na krytycznych aspektach firmy. Właśnie to
wyznaczyło pozycję grupy, która
stała się światowym partnerem
Czy poleciłby Pan usługi Expense Reduction Analysts innym
firmom?
Zdecydowanie. Oczywiście. Firmy
i ich pracownicy muszą zdać sobie sprawę, że mogą być bardziej
konkurencyjni, a Expense Reduction Analysts odgrywa istotną w
tym rolę.
logistycznym z możliwościami integracji szerokiego zakresu usług oraz
dostarczającym kompleksowe rozwiązania na rynku. Dzisiaj Rangel
jest wszechstronną organizacją biznesową z wiedzą i doświadczeniem
w obszarze logistyki i transportu,
przechowywania, fizycznej dystrybucji, przesyłkach ekspresowych,
formalnościach celnych, targach i
wystawach jak również w obszarze systemów informacyjnych, co
umożliwia dostarczanie usług zarządzania zintegrowaną logistyką.
STUDIUM PRZYPADKU
Zoptymalizowane koszty transportu i elektryczności w
firmie Freudenberg Ibérica
F
reudenberg
Ibérica
została założona w
1973 roku w celu komercjalizacji oraz importu i eksportu produktów dla
przemysłu motoryzacyjnego; jest
to jedna z czterech firm jakie Grupa Freudenberg posiada w Hiszpanii. Korzenie tej gigantycznej sieci
przemysłowej sięgają roku 1849
kiedy to w Niemczech Johann Karl
Freudenberg założył swoją firmę.
Oddziały firmy są zarządzane
przez ponad 300 potomków założyciela, a ich działalność obejmuje
zróżnicowane sektory: motoryzacja, chemia i energia, medycyna
i farmacja, tekstylia, produkty
przemysłu domowego (produkcja
i dystrybucja marki Vileda). Firmy
z Grupy są obecne w 58 krajach.
W Barcelonie i Madrycie znajduje
się 5 centrów produkcyjnych zatrudniających 700 pracowników.
Prawie 180 osób pracuje w fabryce Freudenberg Ibérica w miejscowości Parets del Vallès (Barcelona). Dzięki Expense Reduction
Analysts, firma, której zeszłoroczny obrót wyniósł 22 mln Euro,
znacząco zredukowała wydatki w
kategoriach kosztów transportu
oraz elektryczności.
Pierwszy kontakt z Expense Reduction Analysts nastąpił pod koniec 2010 roku. „Lluis Tarrés, CFO,
był od początku zainteresowany
projektem oszczędności, jednak
ze względu na zmiany zachodzące w firmie, nie był to dobry moment, aby zacząć jakikolwiek projekt” - przypomina Miquel Viure,
Menedżer ds. Klienta w Expense
Reduction Analysts.
Współpraca rozpoczęła się trzy
lata później, podczas corocznych
warsztatów
organizowanych
przez firmę konsultingową podczas Konwencji ASSET Convention
(Spanish Association of Corporate
Finance) w Barcelonie. Pod koniec
Biorąc pod uwagę charakter
usług firmy była to strategiczna
kategoria. „W firmie takiej jak nasza, jest to niezmiernie złożona
kwestia, która wymaga skomplikowanej organizacji. Są wydatki,
które można monitorować, ale są
też takie, których nie można, ponieważ wymagałoby to zwiększenia struktury firmy. Transport należy do tej drugiej grupy, dlatego
outsourcing był dobrą decyzją”
– mówi Tarrés.
„Są wydatki, które można monitorować, ale są też takie,
których nie można, ponieważ wymagałoby to zwiększenia
struktury firmy a to nie było w naszym przypadku możliwe.”
Lluis Tarrés, CFO w Freudenberg Ibérica
mówi Barceló. Z drugiej strony,
z niektórymi dostawcami konsultant wynegocjował polepszenie
usług.
Elektryczność
Octavio Barceló, ekspert ds.
transportu, który był zaangażowany w ten projekt, zaproponował włączenie nowych dostawców, którzy mogą zaoferować
W przypadku kategorii energii
(elektryczności)
oszczędności
osiągnięto również dzięki dostosowaniu zasilania do faktycznego
zdecydował się kontynuować
współpracę z dotychczasowym
dostawcą na znacznie lepszych
warunkach. „Nasz dostawca podjął wielki wysiłek i zaoferował
nam 99% tego, czego oczekiwaliśmy. W rzeczywistości różnica
cenowa była niewielka, dlatego
zdecydowaliśmy się na kontynuowanie współpracy” – tłumaczy
Tarrés.
Tarrés podkreśla solidne przygotowanie analityków z Expense
Reduction Analysts, ale również
swój spokój gdyż ostateczna decyzja dotycząca rekomendacji
należała do nich. „To my siedzieliśmy za sterami, a byli narzędziami umożliwiającymi nam specjaliści Expense Reduction Ananlysts
dzięki wiedzy specjalistycznej na
temat sektora. Od samego początku było jasne, że nic nie zostanie zrobione bez naszej zgody
i nie będzie z tego powodu żadnych pretensji. Osiągnęli to przy
jednoczesnym wynegocjowaniu
cen, co jest fantastyczne” – podsumowuje.
warsztatów, obie strony zgodziły się, że jest to dobry czas, aby
wykonać studium wykonalności.
„Głównym zmartwieniem Freudenberg były koszty elektryczności, jednak po dostarczeniu raportu zaproponowaliśmy analizę
także kategorii kosztów transportu”- tłumaczy Viure.
bardziej wyspecjalizowane usługi
dla niektórych rodzajów przesyłek, które pokrywają się z faktycznymi potrzebami klienta. To z
kolei pozwoliło na dostosowanie
cen. „To właśnie tutaj osiągnięto
najwyższe oszczędności, gdyż w
niektórych przypadkach firma
zawierała umowy na usługi przewyższające potrzeby klienta” –
zapotrzebowania fabryki, oraz
dzięki wynegocjowaniu stawek
z różnymi dostawcami. Klient
„Freudenberg Ibérica jest zadowolona z osiągniętych wyników
do tego stopnia, że zaproponowaliśmy dodanie nowej, wysoko
technicznej kategorii kosztów” –
mówi Viure. Zwraca on uwagę, że
„współpraca z firmą charakteryzuje się serdecznością, otwartością i szczerością, co ułatwia pracę analityków i pomaga osiągnąć
znaczące oszczędności”.
OSZCZĘDNOŚCI
26% Transport | 5,75% Elektryczność
STUDIUM PRZYPADKU: VWR INTERNATIONAL
Wydatki firmy pod mikroskopem Expense Reduction Analysts
V
WR International, z
siedzibą w Radnor
w Pensylwanii, jest
światowym dostawcą i
dystrybutorem materiałów laboratoryjnych ze sprzedażą wynoszącą
ponad $4 mld. VWR zajmuje się
dystrybucją bardzo zróżnicowanych produktów dla większości
najlepszych na świecie firm farma-
ceutycznych i biotechnologicznych
oraz organizacji przemysłowych,
edukacyjnych i rządowych. Dzięki
ponad 150-ciuletniemu doświadczeniu w branży, VWR oferuje rozwiniętą sieć docierającą do tysięcy
laboratoriów specjalistycznych na
całym świecie.
Expense Reduction Analysts zo-
stało poproszone przez filię firmy
w Leuven w Belgii o przeanalizowanie kilku kategorii kosztów pośrednich.
obszarze Expense Reduction Analysts okazało się znaczącą wartością, a my nie poświęciliśmy na to
zbytecznego czasu”.
„VWR składa się z zespołu ekspertów w dziedzinach naszej podstawowej działalności. Zarządzanie
wydatkami operacyjnymi jest
złożone i czasochłonne. W tym
Kris Nijs, Dyrektor ds. Finansów i
Kontrolingu.
Energia: oszczędności 24%
Firmy często wiążą się z dostawcami energii na długie lata i nie
kwestionują warunków długoletnich umów. Mimo coraz większej
konkurencyjności na rynku elektryczności i gazu, struktura stawek nie jest przejrzysta. Expense
Reduction Analysts wsparło VWR
przy stworzeniu przeglądu przejrzystych scenariuszy oszczędności, które będą dopasowane do
potrzeb firmy.
Zarządzanie
oszczędności 39%
Odpadami:
Wybór dostawców i praktycznych
rozwiązań w tym obszarze może
zależeć nie tylko od kosztów, ale
również od polityki zrównoważonej działalności w firmie. Decyzja
VWR o nowym dostawcy wymagała zmiany instalacji technicznych,
jednak niosła za sobą najwyższe
możliwe oszczędności.
Sprzątanie: oszczędności 26%
Przykładem na to, że współpraca
z wieloletnim dostawcą może stać
się bardziej opłacalna, jest firma
sprzątająca dla VWR. Wspólnie
przeanalizowano
wypełnianie
obowiązków oraz warunki usług,
co zaowocowało przedłużeniem
współpracy przy osiągnięciu znaczących oszczędności.
„VWR składa się z zespołu ekspertów w dziedzinach
naszej podstawowej działalności. Zarządzanie wydatkami
operacyjnymi jest złożone i czasochłonne. W tym obszarze
Expense Reduction Analysts okazało się znaczącą
wartością, a my nie poświęciliśmy na to zbytecznego
czasu.“
Kris Nijs, Dyrektor ds. Finansów i Kontrolingu
Materiały Biurowe: oszczędności 26%
Wydatki na materiały biurowe są
konieczne jednak trudno je zoptymalizować, jeśli nie weźmie się
pod uwagę alternatywnych rozwiązań. W tym obszarze Expense
Reduction Analysts opracowało
różne opcje, począwszy od wyspecjalizowanych dostawców do
wyboru zamienników produktów.
INFORMACJE O PROJEKCIE
Przemysł: Zdrowie
Kategorie Kosztów:
- Energia
- Materiały Biurowe
- Zarządzanie Odpadami
- Sprzątanie
STUDIUM PRZYPADKU:
STUDIUM PRZYPADKU:
OFZ a.s. generuje większy zysk
dzięki programowi zarządzania
kosztami
Maillefer SA redukuje koszty małych oraz
ekspresowych przesyłek o ponad 40%
O
ZF a. s. to zróżnicowany producent żelazostopów działający w
Europie
Środkowej.
Historia firmy rozpoczyna się w
roku 1952 kiedy na Słowacji żelazostopy zostały wyprodukowane
po raz pierwszy. Od 1994 roku firma otrzymuje certyfikat ISO 9001:
System Zarządzania Jakością oraz
certyfikat TÜV Nord.
„Nasza firma, działająca w sektorze przemysłu ciężkiego i charakteryzująca się cyklicznymi zmianami, przeszła kilka znaczących
zmian w ostatnich latach”- mówi
Branislav Klocock, CEO.
„W kontekście tych zmian, skontaktowała się z nami Iveta Živicová, Senior Partner w Expense
Reduction Analysts i zaoferowała
swoje usługi; razem zdecydowaliśmy, że przeanalizujemy ogólne
koszty firmy i zrobimy wszystko,
żeby je zoptymalizować”.
„Byliśmy pozytywnie zaskoczeni
wynikami współpracy, ale również
profesjonalizmem, międzynarodowym zespołem i ekspercką wiedzą
widoczną podczas realizacji projektu. Expense Reduction Analysts
wzięło na siebie odpowiedzialność
za analizę, zaoferowało rozwiąza-
nia, podjęło się procesu wdrażania
oraz późniejszego monitorowania
wybranych rozwiązań”.
„Jasna i przejrzysta metodyka
zastosowana przez Expense Reduction Analysts pozwoliła nam
osiągnąć oszczędności. Bazując
na tych pierwszych pozytywnych
rezultatach, zdecydowaliśmy się
kontynuować współpracę z Ivetą
Živicová i jej koleżanką Tamarą
Štrbáková oraz poszerzyć optymalizację kosztów na inne kategorie”.
„Do dzisiaj z sukcesem wdrożyliśmy kilkanaście projektów, dzięki
którym nie tylko wygenerowaliśmy oszczędności, ale również
ulepszyliśmy nasze procesy – zespół Expense Reduction Analysts
zastosował zasady metod LEAN
oraz Teorii Ograniczeń”.
„Dzięki Expense Reduction Analysts nie tylko
wygenerowaliśmy oszczędności, ale skorzystaliśmy
również z wiedzy ekspertów i ich wsparcia. Nigdy nie
osiągnęlibyśmy takich wyników własnymi zasobami.“
M
aillefer jest światowym
liderem w technologii
produkcji przewodów,
kabli, rur i rurek. W
swojej ofercie posiada ponad 50
technologii oraz najobszerniejsze
portfolio usług w swojej branży
obejmujące prawie 20 zastosowań.
Klienci zawsze otrzymują najlepszą
wartość oraz najlepsze techniczne
dopasowanie do swoich potrzeb –
począwszy od pojedynczego komponentu po całkowicie wyposażoną fabrykę. Wśród klientów firmy
znajdują się ogromni producenci,
nowi przedsiębiorcy oraz małe, niszowe firmy.
Kiedy potrzebne są części zamienne lub komponenty usługi, klienci
wymagają szybkiej i rzetelnej reakcji, aby zapewnić ciągłość produkcji. Po odniesionym sukcesie
w Finlandii gdzie wdrożony został
projekt dotyczący transportu, Maillefer SA, z centrum produkcyjnym w mieście Ecublens w Vaud
w Szwajcarii, zaprosiło Expense
Reduction Analysts do przeglądu
kosztów małej oraz ekspresowej
przesyłki w Szwajcarii.
Roczny koszt przeznaczany na
tą usługę w Maillefer wynosił
₣183,600 i dzielony był na czterech
dotychczasowych dostawców. Wyzwaniem dla Expense Reduction
Analysts było znalezienie oszczędności przy jednoczesnym zachowaniu lub podniesieniu poziomu wysokiej jakości obsługi klienta.
Po przeprowadzeniu szczegółowego badania rynku, Expense
Reduction Analysts zaproponowało przerzucenie wszystkich ob-
jętości przesyłek ekspresowych i
małych do jednego dostawcy, co
doprowadziło do oszczędności na
poziomie ponad 40%, czyli około
₣76,700 rocznie. Co więcej, oprócz
obniżenia bezpośrednich kosztów,
zredukowanie liczby dostawców z
czterech do jednego pozwoliło zaoszczędzić czas na spotkania podsumowujące. Philippe Moeschler,
Dyrektor Operacyjny w Ecublens
przyznał: „Byliśmy bardzo pozytywnie zaskoczeni wynikami
współpracy z Expense Reduction
Analysts. Pomogli nam zredukować wydatki przy zachowaniu wysokiego poziomu standardu usług,
którego wymagają nasi klienci.
Uprościli także nasze działania.
Zarządzamy teraz jednym dostawcą i możemy resztę czasu poświęcić na podstawowe działania naszej firmy”.
Branislav Klocock, CEO w OFZ a. s.
INFORMACJE O PROJEKCIE
Koszty finansowe32,2%
Opakowania 19,3%
Gazy przemysłowe17,9%
Paliwo i olej4,11%
INFORMACJE O PROJEKCIE
Branża: Produkcja
Kategoria Kosztów: Transport małych
oraz ekspresowych przesyłek
Roczna Redukcja Kosztów: Ponad 40%
Editor: Associate Support & Network Services Ltd,
Suite 24, 40 Churchill Square, Kings Hill, West Malling, Kent, ME19 4YU, U.K.
Frequency of Publication: quarterly
Editor in Chief: Emanuele Maindron
Graphics department: okapidesign.com
Pictures: iStock, Building Energy, OFZ a. s., Freudenberg Ibérica, Maillefer SA, VWR International
Printing: Druckerei Köller + Nowak GmbH . Bublitzer Straße 32 . D 40599 Düsseldorf
The partial or full copying of articles published in Cost Savings Today, without prior consent from
Expense Reduction Analysts, is strictly prohibited.