Zaproszenie - LGD Dobra Widawa

Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn:
Wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra Widawa.
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej
na wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra Widawa.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra
Widawa w tym:
1) pendrive 8 GB (kolor niebieski, nadruk w kolorze białym lub grawer) – 200
sztuk.
2) składany kosz na zakupy (kolor niebieski, nadruk w kolorze białym) – 100 sztuk.
3) smycze promocyjne z karabińczykiem (szer. 15 mm, kolor niebieski,
dwustronny nadruk w kolorze białym) - 1000 sztuk.
4) długopis metalowy, kolor niebieski, nadruk w kolorze białym lub grawer - 1000
sztuk.
Wszystkie materiały promocyjne będą ologowane (nadruk lub grawer) zgodnie z księgą
wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą
na dzień wykonania zamówienia.
II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający udostępni (przekaże drogą elektroniczną) Wykonawcy materiały
niezbędne do przygotowania materiałów promocyjnych (grafiki).
2. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień
wykonania zamówienia.
3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję przedmiotu zamówienia do
zatwierdzenia w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów dostarczonych przez
Zamawiającego wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy.
5. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, które
pojawiły się na materiałach promocyjnych z winy wykonawcy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji .
7. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na
własny koszt do siedziby Zamawiającego, na adres: LGD Dobra Widawa,
ul. Wojska Polskiego 67/69, 56-400 Oleśnica – w terminie do 22.05.2014 r.
III. Informacje ogólne.
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. W ofercie należy podać ogółem
oraz w rozbiciu na poszczególne materiały promocyjne (zgodnie z załączonym wzorem).
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4. Zamawiający dopuszcza unieważnienie części lub całości postępowania.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na sfinansowanie
zamówienia, dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba –
Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem
ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać:
 Wymagania konieczne:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi
i danymi personalnymi.
- cenę ofertową całkowitą brutto obliczoną wg kalkulacji własnej, wyrażoną w złotych
polskich z wyszczególnieniem cen za poszczególne materiały promocyjne.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
 posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
 są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
 złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium: najniższa cena
ogółem.
Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać faxem na nr 71/ 314 32 01, na adres e-mail:
[email protected] lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej na trwale kopercie
opatrzonej napisem „OFERTA – materiały promocyjne” do siedziby Lokalnej Grupy
Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 29.04.2014 r. do
godz. 14.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra
Widawa.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.