Zaproszenie - LGD Dobra Widawa

Oleśnica, dn. 30.08.2013 r.
Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn:
Wykonanie koszulek promocyjnych dla LGD Dobra Widawa.
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie
koszulek promocyjnych dla LGD Dobra Widawa.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie koszulek promocyjnych T-shirt 190 g/m2,
z krótkim rękawem, na wystawy organizowane przez LGD Dobra Widawa w tym koszulki
na:
1) Wystawę Produktu Lokalnego, Bukowie, 15 września 2013 r. – kolor fiolet, ilość 100
sztuk w tym 60 szt. modelu damskiego oraz 40 sztuk modelu męskiego,
2) V Jarmark Produktu Lokalnego „Skarby Dobrej Widawy”, Oleśnica 21-22 września
2013 r. - kolor czarny, ilość 300 sztuk w tym 180 szt. modelu damskiego oraz 120
sztuk modelu męskiego,
3) Fotokonkurs "Poznaj Skarby Dobrej Widawy", Wernisaż, Oleśnica, 08 listopada 2013
r. - kolor popielaty, ilość 100 sztuk w tym 60 szt. modelu damskiego oraz 40 sztuk
modelu męskiego,
4) Forum Kobiet, Oleśnica,17 listopada 2013 r. – kolor turkus, ilość 100 sztuk w tym 80
szt. modelu damskiego oraz 20 sztuk modelu męskiego.
Dokładne rozmiary będą podane wybranemu Wykonawcy.
Wszystkie materiały promocyjne będą wykonane zgodnie ze wzorem podanym w załączeniu
oraz ologowane zgodnie z księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień wykonania zamówienia (logotypy jednego koloruna koszulkach ciemnych logowanie w kolorze białym, na koszulkach jasnych – logowanie
w kolorze czarnym).
II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający udostępni (przekaże drogą elektroniczną) Wykonawcy materiały
niezbędne do przygotowania materiałów promocyjnych (grafiki).
2. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień
wykonania zamówienia.
3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję przedmiotu zamówienia do
zatwierdzenia w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów dostarczonych przez
Zamawiającego wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy.
5. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, które
pojawiły się na materiałach promocyjnych z winy wykonawcy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji projektu koszulek przed ich
wykonaniem.
7. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na
własny koszt do siedziby Zamawiającego, na adres: LGD Dobra Widawa,
ul. Wojska Polskiego 67/69, 56-400 Oleśnica – w terminie do:
- koszulki na Wystawę Produktu Lokalnego i na Jarmark Produktu Lokalnego – do
12.09.2013 r.
- koszulki na Fotokonkurs "Poznaj Skarby Dobrej Widawy" oraz Forum kobiet – do
30.09.2013 r..
8. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku Programu
Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień wykonania
zamówienia.
III. Informacje ogólne.
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. W ofercie należy podać ogółem
oraz w rozbiciu na poszczególne materiały promocyjne.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na sfinansowanie
zamówienia, dopuszcza się negocjacje oferowanej ceny.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba –
Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem
ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać:
 Wymagania konieczne:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi i danymi
personalnymi.
- cenę ofertową brutto obliczoną wg kalkulacji własnej, wyrażoną w złotych polskich.
3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
 posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
 są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
 złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
V. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: cena –
100%.
Oceniana będzie cena brutto oferty.
VI. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać faxem na nr 71/ 314 32 01, na adres e-mail:
[email protected] lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej na trwale kopercie
opatrzonej napisem „OFERTA – Wykonanie koszulek promocyjnych dla LGD Dobra
Widawa”. do siedziby Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska
Polskiego 67/69, do dnia 04.09.2013 r. do godz. 11.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra
Widawa.
Wzory koszulek promocyjnych: