Zaproszenie - LGD Dobra Widawa

Oleśnica, dn. 15.05.2015 r.
Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn:
Projekt i druk kalendarza książkowego na 2016 rok
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na projekt
i druk kalendarzy książkowych na rok 2016 w ilości 200 sztuk.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 200 sztuk kalendarza książkowego
w formacie A5 (lub przybliżony) na 2016 rok z przekazaniem matrycy logo LGD Dobra
Widawa Zamawiającemu.
Specyfikacja zamówienia:
1) format A5 (lub przybliżony) dzienny, objętość 368 stron,
2) układ: 1 dzień na 1 stronie, sobota, niedziela na 1 stronie, przed każdym miesiącem
terminarz miesięczny,
3) papier offset biały lub chamis70 gr/m2, wyklejki papier 140g/m2,
4) druk szaro-niebieski,
5) na wyklejce z przodu mapa Europy, na wyklejce z tyłu mapa Polski,
dodatkowo 8 stron z mapami głównych miast w Polsce: Gdańsk, Katowice,
Kraków, Łódź, Poznań, Szczecin, Warszawa, Wrocław
6) kalendarium – min. 4 języki, imieniny i święta, fazy księżyca, wschody i zachody
słońca, na dole kalendarium plan całego roku,
7) dodatkowa wyklejka z mapą oraz danymi kontaktowymi LGD Dobra Widawa,
8) wykończenie: blok kalendarza szyty oraz dodatkowo klejony, wzmocniony krepą,
tasiemka oraz kapitałka w kolorze kremowym, perforacja narożników,
9) część informacyjna,
10) kolor okładki – ciemnoniebieski,
11) na okładce – tłoczony rok oraz logo LGD Dobra Widawa.
Wnętrze kalendarza:
II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający udostępni (przekaże drogą elektroniczną) wybranemu Wykonawcy
materiały niezbędne do przygotowania układów graficznych kalendarzy (np. logotypy,
opisy).
2. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień
wykonania zamówienia.
3. Przed drukiem nakładu kalendarza, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję
jego projektu graficznego do zatwierdzenia.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów dostarczonych przez
Zamawiającego wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji i wyboru: układu
i projektów graficznych, czcionki.
6. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się dostarczyć kalendarze na własny koszt
do siedziby Zamawiającego, na adres: LGD Dobra Widawa, ul. Wojska Polskiego
67/69, 56-400 Oleśnica- w terminie do 05.06.2015 r.
III. Informacje ogólne.
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. W ofercie należy podać ogółem
oraz w rozbiciu na poszczególne materiały promocyjne (zgodnie z załączonym wzorem).
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4. Zamawiający dopuszcza unieważnienie części lub całości postępowania.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na sfinansowanie
zamówienia, dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba –
Specjalista ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem
ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać:
 Wymagania konieczne:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi
i danymi personalnymi, zawierającą cenę ofertową całkowitą brutto obliczoną wg
kalkulacji własnej, wyrażoną w złotych polskich z wyszczególnieniem cen za
poszczególne materiały promocyjne.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
 posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
 są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
 złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium: najniższa cena
ogółem.
Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać faxem na nr 71/ 314 32 01, na adres e-mail:
[email protected] lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej na trwale kopercie
opatrzonej napisem „OFERTA – materiały promocyjne” do siedziby Lokalnej Grupy
Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 20.05.2015 r. do
godz. 14.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra
Widawa.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.