Zapytanie ofertowe - Sąd Rejonowy w Żorach

DYREKTOR
SĄDU REJONOWEGO W ŻORACH
Aleja Jana Pawła II Nr 15 44-240 Żory, tel. 32 4759688
NIP 651-16-02-565, REGON 277920183
Żory, dnia 07 kwietnia 2016 roku
Adm. 0183-19/16
Sąd Rejonowy w Żorach zwraca się z prośbą do potencjalnych usługodawców
o przedstawienie oferty cenowej na realizację zamówienia o wartości nie przekraczającej
równowartości 30.000 EURO zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm.).
1. Nazwa zadania:
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego
dla budynku Sądu Rejonowego w Żorach wraz ze schematami ewakuacyjnymi i sytuacyjnymi
w formie graficznej w formacie A3 dla poszczególnych kondygnacji obiektu zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r.
w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U.
2010 r. nr 109. poz. 719).
Dokumentacja ma być wykonana w wersji papierowej (2 egz.) i elektronicznej na nośniku CD
(1 szt.).
Budynek Sądu Rejonowego w Żorach zlokalizowany jest przy Al. Jana Pawła II 15. Kubatura
budynku wynosi 16989,20 m3, powierzchnia użytkowa 3400,09 m2.
Zakres instrukcji bezpieczeństwa pożarowego ma obejmować:
1. warunki ochrony przeciwpożarowej, wynikające z przeznaczenia, sposobu użytkowania,
prowadzonego procesu technologicznego, magazynowania (składowania) i warunków
technicznych obiektu, w tym zagrożenia wybuchem;
2. określenie wyposażenia w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz sposoby
poddawania ich przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym;
3. sposoby postępowania na wypadek pożaru i innego zagrożenia;
4. sposoby zabezpieczenia prac niebezpiecznych pod względem pożarowym, jeżeli takie prace są
przewidywane;
5. warunki i organizację ewakuacji ludzi oraz praktyczne sposoby ich sprawdzania;
6. sposoby zapoznania użytkowników obiektu, w tym zatrudnionych pracowników, z przepisami
przeciwpożarowymi oraz treścią przedmiotowej instrukcji;
7. zadania i obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej dla osób będących ich stałymi
użytkownikami;
8. plany obiektów z ich usytuowaniem oraz terenem przyległym, z uwzględnieniem graficznych
danych dotyczących:
a) powierzchni, wysokości i liczby kondygnacji budynku,
b) odległości od obiektów sąsiadujących,
c) parametrów pożarowych występujących substancji palnych,
d) występującej gęstości obciążenia ogniowego w strefie pożarowej lub w strefach pożarowych,
e) kategorii zagrożenia ludzi, przewidywanej liczby osób na każdej kondygnacji
i w poszczególnych pomieszczeniach,
f) lokalizacji pomieszczeń i przestrzeni zewnętrznych zaklasyfikowanych jako strefy zagrożenia
wybuchem,
g) podziału obiektu na strefy pożarowe,
h) warunków ewakuacji, ze wskazaniem kierunków i wyjść ewakuacyjnych,
i) miejsc usytuowania urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, materiałów niebezpiecznych
pożarowo oraz miejsc usytuowania elementów sterujących urządzeniami przeciwpożarowymi,
j) wskazania dojść do dźwigów dla ekip ratowniczych,
k) lokalizacji hydrantów zewnętrznych oraz innych źródeł wody do celów przeciwpożarowych,
l) lokalizacji dróg pożarowych i innych dróg dojazdowych, z zaznaczeniem wjazdów na teren
ogrodzony.
W Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego należy podać elementy istotne ze względu na ochronę
przeciwpożarową w szczególności:
1. określenie konstrukcji budynku,
2. określenie przeznaczenia budynku,
3. kategorii zagrożenia ludzi lub obciążenia ogniowego,
4. wymiarów budynku (szerokość, długość, wysokość i ilość kondygnacji),
5. rzuty poszczególnych kondygnacji,
6. plan sytuacyjny działki z zaznaczeniem dojazdów oraz przeszkód naturalnych i sztucznych,
7. oznaczenie kierunków ewakuacji i wyjść ewakuacyjnych,
8. oznaczenie podziału obiektu na strefy pożarowe,
9. oznaczenie rozmieszczenia urządzeń przeciwpożarowych,
10. oznaczenie rozmieszczenia włączników instalacji technicznych,
11. oznaczenie lokalizacji instalacji, odbiorników i zaworów gazowych,
12. określenie warunków przechowywania lub występowania materiałów niebezpiecznych oraz
podanie ilości substancji i jej charakterystyk wraz ze sposobami postępowania z tymi substancjami
na wypadek pożaru,
13. oznaczenie hydrantów zewnętrznych oraz innych źródeł wody do celów przeciwpożarowych,
14. oznaczenie dróg pożarowych i innych dróg dojazdowych z zaznaczeniem wjazdów i wejść
do budynku.
Tutejszy Sąd posiada instrukcję bezpieczeństwa pożarowego dla budynku Sądu Rejonowego w Żorach
w wersji papierowej.
Wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty zostaną udostępnione pod
warunkiem złożenia oświadczenia „Klauzula poufności danych" .
Po podpisaniu umowy, wybranemu Wykonawcy zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej ww.
budynku.
Złożenie oferty stanowi oświadczenie oferenta, że w przypadku przyjęcia oferty zobowiązuje się
do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem złożonej oferty i zapisami zaproszenia
do składania ofert.
2. Termin realizacji zamówienia:
termin zakończenia – 31.05.2016r.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki w zakresie:
 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
 posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia,
 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
 dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Osoby wykonujące instrukcje bezpieczeństwa pożarowego muszą posiadać kwalifikacje o których
mowa w art. 4 ust. 2 b ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (j.t. Dz. U.
z 2009 r. nr 178, poz. 1380 z późn. zm.), tj. co najmniej wykształcenie średnie i ukończone szkolenie
inspektorów ochrony przeciwpożarowej lub tytuł zawodowy technika pożarnictwa lub uzyskały
uznanie kwalifikacji do wykonywania zawodu technika pożarnictwa w toku postępowania o uznanie
nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, w państwach członkowskich Europejskiego
Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym
lub Konfederacji Szwajcarskiej kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego - technika
pożarnictwa.
4. Kryterium wyboru:
100% cena
Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonana usługę.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania przedmiotowego zapytania ofertowego w każdym
czasie bez podania przyczyny.
5. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty:
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru określonego
w Załączniku Nr 1 do zapytania ofertowego. Wraz z ofertą należy przesłać: aktualny wypis z KRS lub
aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej.
6. Termin złożenia propozycji cenowej: Oferta powinna być zeskanowana i wysłana
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w nieprzekraczalnym
terminie do dnia 26 kwietnia2016 r. do godziny 10:00.
7. Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest:
Kierownik Oddziału Administracyjnego Ewa Lużyna, tel. 32 475 96 01
8. Data umieszczenia na stronie internetowej zaproszenia: 07 kwietnia 2016r.
Dyrektor Sądu Rejonowego w Żorach
Tadeusz Menet
Znak sprawy: Adm.: 0183-19/16
FORMULARZ OFERTOWY
1.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
…………………………………………………………………………………..
Adres:……………………………………………………………………………………………
NIP: ....................................................... REGON………………………………………………
NR rachunku bankowego: .................................................................................... …………….
2.
Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Cena netto:……………………………………………………………………………………..
Cena brutto: …………………………………………………………………………………...
Słownie: ………………………………………………………………………………………..
3.
Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę
do niego zastrzeżeń.
4.
Oświadczam , że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.
5.
Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty
są:
-
aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej
-
…………………………………………………………………………………………
-
…………………………………………………………………………………………
……………………., dnia………….
……………………………
Podpis osoby uprawnionej
(Nazwa i adres firmy/Wykonawcy)
KLAUZULA POUFNOŚCI DANYCH
zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Sądu
Rejonowego w Żorach, a w szczególności prowadzonej działalności oraz jakichkolwiek
danych technicznych lub ekonomicznych, w tym wszelkich informacji dotyczących stanu
faktycznego bądź prawnego budynku, wymagającego opracowania instrukcji bezpieczeństwa
pożarowego.
Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich informacji udzielonych ustnie,
pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny dostępny sposób.
Nie
stanowi
naruszenia
tajemnicy ujawnienie
informacji
pracownikom
podmiotu
zobowiązanego do zachowania tajemnicy, po uprzednim poinformowaniu tych osób
o poufnym charakterze przekazywanych informacji i zobowiązaniu ich do zachowania
poufności.
Powyższego zobowiązania nie narusza ujawnienie informacji:
 dostępnych publicznie,
 uzyskanych niezależnie z innych źródeł,
 co do których uzyskano zgodę Sądu Rejonowego w Żorach,
 których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa.
…………………….,dnia………….
…………………………
Podpis osoby uprawnionej