Polityka informacyjna Legg Mason Towarzystwa Funduszy
Transkrypt
Polityka informacyjna Legg Mason Towarzystwa Funduszy
Legg Mason Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych SA ul. Bielańska 12 (budynek Senator) 00-085 Warszawa tel. +48 (22) 337 66 00 faks +48 (22) 337 66 99 www.leggmason.pl POLITYKA INFORMACYJNA LEGG MASON TOWARZYSTWA FUNDUSZY INWESTYCYJNYCH SA CELE POLITYKI INFORMACYJNEJ 1. Celem polityki informacyjnej jest szerokie dotarcie do opinii publicznej, udzielenie rzetelnych informacji o działalności Towarzystwa wszystkim zainteresowanym w równym stopniu oraz prawidłowe wypełnienie obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów prawa. Legg Mason TFI SA w swoich działaniach stawia sobie za cel dbałość o interes inwestorów, a także uczciwe postępowanie w stosunku do pracowników, klientów i uczestników funduszy oraz organów nadzoru. Budowanie reputacji jest procesem długotrwałym, opartym na konsekwentnym postępowaniu w sposób budujący zaufanie do firmy. 2. Legg Mason TFI SA działa na podstawie decyzji z dnia 18.06.1998 r. wydanej przez Komisję Papierów Wartościowych i Giełd. Towarzystwo podlega nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego oraz innym wymogom regulacyjnym i prowadzi działalność z zachowaniem należytej staranności i z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa i dobrych obyczajów. KANAŁY DOTARCIA 1. Legg Mason TFI SA realizuje politykę informacyjną wykorzystując m.in. następujące kanały dotarcia do opinii publicznej: 1) stronę internetową www.leggmason.pl oraz www.skoncentrowany.pl (dedykowaną funduszowi Legg Mason Akcji Skoncentrowany FIZ) i inne strony, 2) zewnętrzne platformy internetowe o charakterze informacyjnym, 3) informacje i wywiady w mediach, 4) media społecznościowe, 5) materiały i informacje udostępniane w oddziałach dystrybutorów funduszy Legg Mason. 2. Narzędzia wykorzystywane do komunikacji z klientami to poczta, e-mail, telefony, telefaksy, Internet, oprogramowanie komputerowe. JEDNOSTKI ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ POLITYKI INFORMACYJNEJ Polityka informacyjna Legg Mason Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych SA realizowana jest przez Zarząd Legg Mason TFI SA, zespół marketingu oraz kierujących innymi Legg Mason Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Bielańska 12 (budynek Senator), 00-085 Warszawa, została wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000002717. Spółka posiada numer identyfikacji podatkowej (NIP) 527 21 58 048 i w pełni opłacony kapitał zakładowy w wysokości 966.300 zł. komórkami organizacyjnymi w strukturze Towarzystwa, a także wszystkich pracowników Legg Mason TFI SA, odpowiedzialnych za kontakty z otoczeniem zewnętrznym. ZAKRES INFORMACJI 1. Na stronach internetowych Towarzystwa publikowane są najważniejsze dokumenty oraz informacje dotyczące funduszy inwestycyjnych Legg Mason, oferty oraz samej spółki Legg Mason TFI SA, w tym: a) informacje o spółce, sposobie zarządzania, aktualizowane w miarę występowania zmian, b) informacje o pozycji rynkowej, aktualizowane w odstępach miesięcznych, c) historia spółki, d) informacje o władzach i zespole pracowników, aktualizowane w zależności od występowania zmian, f) aktualności dodawane zależnie od bieżących potrzeb, g) informacje o bieżącej i archiwalnej wycenie funduszy inwestycyjnych Legg Mason, aktualizowane w dni robocze, które są równocześnie dniami sesji na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, h) informacje produktowe oraz dotyczące inwestowania w fundusze Legg Mason, aktualizowane w miarę występowania zmian, i) dane kontaktowe do placówek dystrybutorów funduszy Legg Mason, aktualizowane po otrzymaniu przez Legg Mason TFI SA informacji o zmianach od konkretnego dystrybutora, j) dokumenty, w tym: Kluczowe informacje dla inwestorów, aktualizowane niezwłocznie w miarę występowania zmian na podstawie odrębnych przepisów prawa, Prospekty informacyjne, aktualizowane niezwłocznie w miarę występowania zmian na podstawie odrębnych przepisów prawa, Regulaminy i procedury, aktualizowane niezwłocznie w miarę występowania zmian: Regulamin Indywidualne Konto Emerytalne z Funduszami Legg Mason, Regulamin Indywidualne Konto Zabezpieczenia Emerytalnego z Funduszami Legg Mason, Regulamin Celowe Plany Oszczędnościowe Legg Mason, Regulamin świadczenia usługi zarządzania portfelami instrumentów finansowych przez Legg Mason Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych SA, Strategia wykonywania prawa głosu z papierów wartościowych przez Legg Mason TFI SA, Procedura określająca sposób i termin załatwiania reklamacji składanych przez klientów Towarzystwa oraz uczestników Funduszy, Podstawowe zasady prowadzenia działalności przez Legg Mason TFI SA w zakresie pośrednictwa w zbywaniu i odkupywaniu jednostek uczestnictwa oraz tytułów uczestnictwa funduszy inwestycyjnych, Warunki składania zleceń drogą telefoniczną (IVR), Warunki korzystania z usługi składania zleceń za pośrednictwem Internetu (FOL Uczestnik), Warunki korzystania ze strony internetowej www.leggmason.pl, www.leggmason.com.pl (Regulamin strony), Karty funduszy, aktualizowane co miesiąc, Formularze obsługi, aktualizowane w miarę występowania zmian, Tabela opłat i prowizji, aktualizowana niezwłocznie w miarę występowania zmian, Zweryfikowane przez audytora sprawozdania finansowe: roczne i półroczne, aktualizowane na podstawie odrębnych przepisów prawa, również sprawozdania archiwalne, Ulotki oraz broszury, aktualizowane w miarę występowania zmian, Raporty, publikowane w miarę potrzeby na podstawie odrębnych przepisów prawa, Bieżące i archiwalne ogłoszenia dot. funduszy Legg Mason wynikające z przepisów prawa. 2. Pracownicy Legg Mason TFI SA oraz Agenta Transferowego - Pekao Financial Serᴠices Sp. z o.o. odpowiadają na bieżąco na pytania, zadawane przez klientów, osobiście, drogą mailową bądź telefoniczną. 3. Treści publikowane w ramach zewnętrznych stron o charakterze informacyjnym odnoszą się do podstawowych informacji o spółce, tj. danych teleadresowych, informacji produktowych, wycen funduszy oraz danych o aktywach funduszy, bieżących i archiwalnych danych analitycznych dotyczących m.in. wskaźników ryzyka, wyników funduszy zarządzanych przez Legg Mason TFI SA. 4. Polityka informacyjna w odniesieniu do mediów społecznościowych realizowana jest za pomocą materiałów wideo, narzędzi interaktywnych bądź materiałów tekstowych. Publikowane informacje dotyczą m.in. danych teleadresowych Legg Mason TFI SA, ogólnego opisu działalności spółki, informacji produktowych oraz aktualności na temat bieżącej działalności Towarzystwa. Informacje w mediach społecznościowych aktualizowane są w miarę występowania zmian. 5. Materiały udostępniane w jednostkach dystrybutorów funduszy obejmują m.in. dokumenty, których publikacja wynika z przepisów prawa (kluczowe informacje dla inwestorów, prospekty funduszy, sprawozdania finansowe), materiały promocyjne (broszury, ulotki), formularze obsługi. Materiały te aktualizowane są w miarę występowania zmian. UDOSTĘPNIENIE I AKTUALIZACJA 1. Niniejsza polityka jest udostępniona poprzez opublikowanie jej na stronie internetowej leggmason.pl. 2. Udostępniane przez Legg Mason TFI SA informacje, przed ich publikacją, są weryfikowane pod kątem merytorycznym i zgodności z obowiązującym prawem przez odpowiednie zespoły w ramach Towarzystwa. 2. Zasady powyższe podlegają weryfikacji co najmniej raz w roku lub niezwłocznie po wprowadzeniu istotnej zmiany, która wpływa na relacje z klientami. Przegląd i aktualizację dokumentu przygotowuje zespół marketingu.