Opis stanowiska-referent ds technicznych OGM-1

OPIS STANOWISKA PRACY W ZGM
A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY
1. Stanowisko
Referent ds. technicznych
2. Symbol komórki organizacyjnej
OGM-1
3. Komórka organizacyjna
ODDZIAŁ GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ NR 1
B. WYMOGI KWALIFIKACYJNE
1. Wykształcenie
średnie
2. Wymagany profil (specjalność)
preferowany profil: budownictwo, ekonomia
3. Obligatoryjne uprawnienia
x
4. Doświadczenie zawodowe
minimum roczny staŜ pracy, w tym doświadczenie na podobnym stanowisku.
5. Predyspozycje osobowościowe
sumienność, dokładność, komunikatywność, rzetelność, odporność na stres, wysoka kultura
osobista,
6. Umiejętności zawodowe
bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem
arkusza kalkulacyjnego Excel), znajomość zagadnień z zakresu prawa budowlanego ze
szczególnym uwzględnieniem prowadzenia dokumentacji technicznej i ksiąŜek obiektu
budowlanego
C. ZASADY WSPÓŁZALEśNOŚCI SŁUśBOWEJ
1. Bezpośredni przełoŜony
z-ca kierownika OGM-1,
2. PrzełoŜony wyŜszego stopnia
kierownik OGM 1
D. ZASADY ZWIERZCHNICTWA STANOWISK
1. Nazwy bezpośrednio podległych stanowisk
x
2. Nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym
x
E. ZASADY ZASTĘPSTW NA STANOWISKACH
1. Osoba na stanowisku zastępuje
wyznaczonego przez kierownika pracownika w określonym zakresie, stosownie do
posiadanych umiejętności i kwalifikacji zawodowych
2. Osoba na stanowisku jest zastępowana przez
wyznaczonego przez kierownika pracownika w określonym zakresie, stosownie do
posiadanych umiejętności i kwalifikacji zawodowych
F. MISJA I GŁÓWNE CELE STANOWISKA W SKALI ODDZIAŁU, DZIAŁU,
ZAKŁADU
ZAKŁAD
ODDZIAŁ
DZIAŁ
CELE
UmoŜliwienie najemcom składania wniosków i zapytań w sprawach
technicznych, wstępna ocena zasadności wniosków
Dysponowanie bieŜącą informacją o:
– stanie technicznym budynków, niezbędną przy podejmowaniu decyzji w
zakresie remontów,
– stanie wykonywania obowiązków wynikających z przepisów Prawa
budowlanego w zakresie wykonywania okresowych przeglądów
technicznych budynków.
x
G. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
1. Zadania główne
– przyjmowanie zgłoszeń awarii i potrzeb remontowych.
– prowadzenie rejestru awarii i potrzeb remontowych w układzie branŜowym.
– prowadzenie rejestru zobowiązań remontowych.
– wystawianie zleceń usunięcia awarii i zleceń wykonania robót.
– rozpatrywanie podań lokatorskich i terminowe udzielanie odpowiedzi.
– kompletowanie i przechowywanie korespondencji i dokumentacji technicznej.
– przyjmowanie zgłoszeń szkód i potwierdzanie przyczyn.
– organizowanie i uczestnictwo w wizjach lokalnych wspólnie i inspektorem nadzoru.
– stały nadzór nad terminowym usuwaniem awarii.
– przygotowywanie harmonogramu robót i sprawozdań z ich realizacji.
– sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z wykorzystania środków finansowych oraz
sprawozdań z wykonanych przeglądów okresowych budynków.
– prowadzenie ewidencji pobranych materiałów (MPL, ekipa konserwatorska)
– bieŜące przekazywanie informacji inspektorom ds. eksploatacji i windykacji oraz innym
współpracownikom w celu koordynacji działań i aktualizacji bazy informacyjnej.
– przekazywanie na bieŜąco informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach
poszczególnym pracownikom OGM-1, a w przypadku wystąpienia zagroŜenia
podejmowanie natychmiastowych działań w celu jego likwidacji.
– dokonywanie odbioru i przekazywanie lokali wspólnie z pracownikami działu
eksploatacji.
– uczestnictwo w przeglądach technicznych obiektów i lokali.
– uczestnictwo w pracach związanych z planowaniem robót.
– uczestnictwo w odbiorach mieszkań, lokali uŜytkowych i budynków remontowych przez
lokatorów i uŜytkowników.
– prowadzenie ksiąŜek obiektów administrowanych budynków oraz gromadzenie i
segregowanie innej, posiadanej dokumentacji technicznej.
– uczestnictwo w wizjach lokalnych organizowanych przez OGM-1, ZGM i jednostki
zewnętrzne.
– opracowanie zakresów robót remontów mieszkań.
2. Zadania pomocnicze
– współpraca z inspektorami nadzoru budowlanego w przygotowywaniu i kompletowaniu
dokumentacji niezbędnej do dokonywania wpisów do ksiąŜek obiektów budowlanych,
– prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z zakresem obowiązków, zgodnie z
obowiązującymi przepisami oraz zasadami ustalonymi przez zakład,
3. Zadania okresowe
sporządzanie informacji dla potrzeb zakładu i sprawozdawczości statystyczne,
4. Zakłócenia działalności
w razie istotnej potrzeby, na polecenie bezpośredniego przełoŜonego, wykonywanie
dodatkowych czynności nie wymienionych w zakresie obowiązków a mieszczących się w
ramach posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego
5. Zakres ogólnych obowiązków
naleŜyte i terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie zadań
wymienionych w ust. 1-4
6. Szczególne prawa i obowiązki
wynikające z artykułów 24- 43 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U Nr 223, poz. 1458)
7. Ocena realizacji zadań
Podmiot dokonujący oceny
z-ca kierownika OGM-1
Sposób i tryb oceny
Obiektywna, okresowa (co najmniej raz na dwa lata) ocena
kwalifikacyjna pracownika obejmująca w szczególności
wywiązywanie się z obowiązków wynikających z zakresu czynności na
zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w art.
24 i art. 25 ust.1 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach
samorządowych
8. Zakres i stopień samodzielności na stanowisku
pełna samodzielność w ramach powierzonego zakresu obowiązków, uprawnień i
odpowiedzialności, obowiązującego prawa oraz wewnętrznych uregulowań,
9. Zakres i rodzaj decyzji podejmowanych na stanowisku pracy
Zakres
Rodzaj
administracyjne
finansowe
organizacyjne
kierownicze
personalne
inne
Miasto Legnica
Zakład
(petenci, strony, najemcy)
(wszyscy pracownicy)
Wewnątrz komórki
organizacyjnej
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA
1. Zasady odpowiedzialności pracownika na stanowisku
ponosi odpowiedzialność przed kierownikiem OGM-1 w zakresie przestrzegania
wewnętrznego porządku określonego w Regulaminie pracy oraz wywiązywania się z
powierzonego zakresu zadań i obowiązków słuŜbowych, określonych w części G,
2. Podmiot/przedmiot i zakres odpowiedzialności
DUśY -
ŚREDNI –
NISKI –
skutki w skali miasta
skutki w skali zakładu
skutki w skali działu/oddziału
Zakres
bezpośredni
pośredni
bezpośredni
Pośredni
bezpośredni
Przedmiot
administracyjna
finansowa
mienie
wyposaŜenie
pracownicy
X*
X**
* odpowiedzialność pełna za mienie powierzone do zwrotu lub wyliczenia się
** odpowiedzialność za wyrządzenie pracodawcy szkody na wskutek niewykonania lub
nienaleŜytego wykonania obowiązków pracowniczych
H. KONTAKTY ZEWNĘTRZNE
1. Kluczowe kontakty zewnętrzne
Wydział Infrastruktury Komunalnej urzędu miasta Legnicy
2. Kluczowe kontakty wewnętrzne
z inspektorami nadzoru budowlanego, kierownikiem oddziału i jego zastępcą
J. UDZIAŁ W ZESPOŁACH ZADANIOWYCH I ROBOCZYCH
doraźnie w komisjach inwentaryzacyjnych lub innych w zaleŜności od potrzeb zakładu
K. WYPOSAśENIE STANOWISKA PRACY
1. Sprzęt informatyczny
zestaw komputerowy
2. Oprogramowanie
Windows XP, pakiet Office
3. Środki łączności
telefon stacjonarny
4. Inne urządzenia
kserokopiarka ogólnie dostępna
5. Środki transportu
samochód Multicar w razie potrzeb słuŜbowych
L. FIZYCZNE WARUNKI PRACY
UciąŜliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych
x
M. PRZYWILEJE I ATRAKCJE STANOWISKA
x
N. MOśLIWOŚCI AWANSU I ROZWOJU PRZEZ DANĄ PRACĘ
inspektor ds. technicznych
pośredni