REGULAMIN • Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują

REGULAMIN














Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników Jarmarku Kieleckiego
i Święta Kielc (zwanych dalej Uczestnikiem).
Podania przyjmowane są do dnia 25.05.2015 roku.
Zgłoszenia, które wpłynęły po terminie rozpatrywane są w drugiej kolejności.
Organizator przydziela powierzchnię handlową uwzględniając życzenia
zamawiającego, w miarę posiadanych możliwości oraz warunków organizacyjnotechnicznych. Pierwszeństwo w przydziale miejsca mają Uczestnicy rezerwujący
miejsce na cały czas trwania imprezy (7 dni).
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stanowiska handlowego
(jeżeli taką dysponuje), gdy metraż stanowiska lub rodzaj asortymentu różni się
od zgłoszonych w podaniu. W przypadku gdy metraż stoiska znacząco odbiega od
zamówionej powierzchni i nie ma możliwości innego umiejscowienia stanowiska
Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia przydziału stanowiska
z wyłącznej winy Uczestnika.
Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyznania stoiska handlowego,
w przypadku gdy jest zbyt dużo zgłoszeń z takim samym asortymentem.
Uczestnik powinien ustawić stanowisko handlowe tak aby stoisko lub jego elementy
nie znalazły się w pasie drogowy.
Minimalna głębokość stoiska wynosi 2 m,
(nie dotyczy stoisk – takich jak np. stojaków z okularami, stoisk usytuowanych na
ławkach)
Rezerwacja stoiska następuje tylko po uprzednim uregulowaniu odpłatności
za stoisko handlowe. Nie uiszczenie opłaty w podanym terminie jest równoznaczne
z rezygnacją ze stoiska handlowego
Handel odbywa się w godz. od 9.00 do godzin nocnych.
Stoiska handlowe z asortymentem: art. spożywcze, gastronomiczne należy
bezwzględnie wyposażyć w podłogi zabezpieczające przed zanieczyszczeniem
deptaka na ul. Sienkiewicza.
Stoiska z artykułami spożywczymi przygotowywane na gorąco (powodujące
zabrudzenia powierzchni handlowej) np. grille, gofry, wata cukrowa, orzechy prażone
oraz chleb ze smalcem itp. wnoszą jednorazowa kaucję zwrotną w wysokości 100 zł
za każdy m2 zajmowanej powierzchni. Kaucja powinna być wpłacona na konto
organizatora lub na miejscu bezpośrednio przed zajęciem stanowiska handlowego.
Kaucja zostanie zwrócona handlującym po sprawdzeniu zajmowanej powierzchni
przez powołaną komisję (po zakończeniu uczestnictwa w imprezie).
Stoiska powinny mieć schludny oraz estetyczny wygląd.
Niedopuszczalny jest montaż stoiska poprzez ingerencję w kostkę drogową.
Stoisko handlowe powinno być montowane tak aby jego część bądź elementy nie
znajdowały się w granicach pasa drogowego.














Uczestnik jest zobowiązany do usunięcia ze stoiska i terenu wokół odpadów
pozostałych po montażu i wyposażeniu stoiska. Po zakończeniu imprezy Uczestnik
zobowiązany jest do przywrócenia zajmowanej powierzchni do pierwotnego stanu.
Na czas zamknięcia stoiska Uczestnik zobowiązany jest zabezpieczyć swoje mienie
we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko.
Uczestnik zobowiązany jest po zakończeniu działalności handlowej do zabezpieczenia
towaru i przechowywania go we własnym zakresie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu
Uczestników Jarmarku, spowodowane przez osoby trzecie albo powstałe z przyczyn
leżących po stronie poszkodowanego w czasie montażu, demontażu stoiska i w czasie
trwania Jarmarku. Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora nie ulega
jakimkolwiek ograniczeniom pomimo wprowadzenia szczególnych środków ochrony i
zabezpieczenia terenu jarmarku.
O wystąpieniu szkody Uczestnik Jarmarku zobowiązany jest pisemnie powiadomić
Organizatora oraz komisariat policji niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
Każdemu dzierżawcy po wykupieniu miejsca handlowego wydane zostanie
upoważnienie uprawniające do wjazdu na ul. Sienkiewicza w celu rozładunku
i załadunku towaru. Uczestnikowi przysługuje jedno upoważnienie na każde wynajęte
stanowisko.
Upoważnienie nie może być odstępowane osobą trzecim.
Organizator udostępnia parkingi:
- Samochody osobowe- Parking Wielopoziomowy „CENTRUM” Plac Konstytucji 3
Maja. Parkowanie odbywać się będzie na podstawie kart parkingowych wydanych
przez Organizatora po uprzednim uiszczeniu kaucji zwrotnej w wysokości 50 zł.
Zwrot kaucji odbywać się będzie u Organizatora w Punkcie Informacyjnym ul.
Staszica,
lub w Biurze Obsługi na Parkingu Wielopoziomowym.
- Samochody dostawcze- parking przy Centrum Handlowym „PLANTY”,
na podstawie upoważnienia wydanego przez Organizatora.
Wjazd dla samochodów na teren Jarmarku dozwolony jest wyłącznie w celu
dokonania zaopatrzenia – dostawy towaru.
Na terenie jarmarku obowiązuje bezwzględny zakaz parkowania pojazdów
w miejscach niedozwolonych, a w szczególności w pobliżu stoisk.
Codzienna dostawa towarów musi być zakończona na 15 min. przed godz. otwarcia
jarmarku.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pojazdy pozostawione na terenie
Jarmarku zarówno na okres trwania Jarmarku, jak i na okres montażu i demontażu
stoiska.
Wszelkie reklamacje Uczestników Jarmarku wobec Organizatora winny być
zgłaszane w formie pisemnej, najpóźniej w ostatnim dniu Jarmarku przed
demontażem stoiska.
Po upływie terminów określonych powyżej żadne reklamacje nie są uwzględniane.


Uczestnik wyraża zgodę na wprowadzenie do bazy danych i przetwarzanie swoich
danych osobowych (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych – Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz.926 z późniejszymi
zmianami).
Prosimy o dokładne przemyślenie ilości dni uczestnictwa w imprezie, gdyż nie
dokonujemy zwrotów pieniędzy.
UWAGA!!!Wykupienie miejsca handlowego podczas imprezy jest równoznaczne
z akceptacją regulaminu!!