Zawiadomienie o wyjaśnieniach treści zapisów Specyfikacji

Gdańsk, dnia 30.12.2010r.
Gdańska Galeria Miejska
ul. Piwna 27/29
80-831 Gdańsk
tel./fax (058) 682 00 93
[email protected]
Zawiadomienie o wyjaśnieniach
treści zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Numer postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 3/ZP/GGM/2010
Przedmiot zamówienia: wykonanie robót budowlanych polegających na: remoncie i modernizacji lokalu galerii sztuki dla
Gdańskiej Galerii Miejskiej w Gdańsku
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony
Zamawiający: Gdańska Galeria Miejska, ul.Piwna 27/29, 80-831 Gdańsk
I. Informujemy, że w dniu w dniu 21 i 22 grudnia 2010 r. trzech Wykonawców zwróciło się do Zamawiającego z wnioskiem o
wyjaśnienie (w trybie art. 38 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, j.t. Dz. U. z 2010 roku Nr 113,
poz. 759 z późn. zm.) zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zapytania odnośnie wyjaśnienia zapisów SIWZ dotyczyły niżej wymienionych kwestii:
Do Zamawiającego wpłynęły następujące zapytania:
1. Informacje zamieszczone na Państwa stronie
internetowej w związku z naszymi pytaniami do przetargu
/nasze pismo z dnia 9.12.2010 r./ nie odpowiadają na nasze
pytania. Oczekujemy na jasno sprecyzowany zakres robót
objętych postępowaniem przetargowym tak, aby oferty
składane przez różne podmioty były porównywalne, co jest
zgodne z Art. 7.1. Rozdział 2 „Ustawy z dn. 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych” oraz Art. 29.1,
Rozdział 2, który mówi: „Przedmiot zamówienia opisuje się
w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą
dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń,
uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące
mieć wpływ na sporządzenie oferty”.
2. Przedmiar robót zawarty w dokumentacji przetargowej
nie uwzględnia wielu pozycji, określonych Projektem
Technicznym i Projektem Wnętrz.
3. Brak również niezbędnych ekspertyz technicznych np.
ekspertyzy kominiarskiej.
4. W związku z tym, że Zamawiający nie przewiduje
zamówień uzupełniających wszelkie informacje techniczne
mające wpływ na wartość remontu powinny być określone
na etapie przygotowania materiałów przetargowych.
Przykładowo: Informacja dotycząca udrożnienia kominów
oraz ich ilości powinny znaleźć się z materiałach
przetargowych i Przedmiarze Robót,
Zamawiający udziela następujących wyjaśnień treści zapisów
SIWZ:
W dniu 23 grudnia 2010 r. Zamawiający szczegółowo
odpowiedział na pytania zadane w dniu 9 i 13 grudnia 2010 r. przez
trzech Wykonawców oraz w związku z tym uzupełnił
dokumentację techniczną oraz zmodyfikował treść Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Brak sprecyzowanego pytania.
Ekspertyza kominiarska jest w trakcie wykonywania i zostanie
niezwłocznie udostępniona wykonawcom.
Ekspertyza kominiarska jest w trakcie wykonywania i zostanie
niezwłocznie udostępniona Wykonawcom.
Zamawiający oświadcza jednak, iż niezależnie od wykonanej
ekspertyzy Wykonawca powinien przy przygotowaniu oferty, w
tym ustaleniu ceny ofertowej uwzględnić konieczność udrożnienia
i przeczyszczenia przewodów wentylacyjnych. W piwnicy
zinwentaryzowano 5, natomiast na parterze 11 przewodów
wentylacyjnych, przy czym liczba ta może ulec zmianie
(zwiększeniu o 1 - 2) po usunięciu istniejących sufitów
podwieszanych.
Ponadto zgodnie z punktem IX.6-8 SIWZ Wykonawca nie
powinien traktować opisów poszczególnych pozycji przedmiaru
robót jako definitywnie określających zakres i wymagania dla
danych robót. Według obowiązujących przepisów prawa
budowlanego, roboty budowlane muszą być wykonane zgodnie ze
specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót
budowlanych, obowiązującymi przepisami technicznymi oraz
istotnymi postanowieniami umowy. Zatem ceny muszą
obejmować koszty wszystkich czynności niezbędnych dla
zapewnienia zgodności z tymi wymaganiami. W przypadku
odmienności dyspozycji wynikającej z różnych części
dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia, obowiązuje
następująca hierarchia ważności:
6.1. zakres podany w SIWZ,
6.2. projekt budowlany i wykonawczy,
6.3.
5. obniżenie posadzki w piwnicy – powinno zostać
wykonane
orzeczenie
techniczne
i
jednoznaczne
odzwierciedlenie tego faktu w opisie i Przedmiarze Robót,
6. ocena stolarki okiennej w piwnicy – albo
wyremontować, itd., itd.
7. Z uwagi na powyższe dodatkowo wnioskujemy o
przesunięcie terminu składania ofert.
8.
Proszę o wyjaśnienie czy załączony do materiałów
zamieszczonych w związku z przetargiem przedmiar robót,
jest obowiązujący i czy na jego podstawie należy wyliczyć
wartość oferty, gdyż występują liczne rozbieżności między
projektem a przedmiarem. Zauważone przykładowe braki są
następujące:
specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót
budowlanych,
6.4. dane z przedmiaru robót
6.5. dane z Projektu wnętrz wykonanego w sierpniu 2009 r. przez
Agatę Anders-Paul PROJEKTOWANIE WNĘTRZ z
siedzibą w Gdańsku w zakresie, o ile odwołuje się do niego
dokumentacja projektowa architekt Joanny Żywluk
CONARCHI z siedzibą w Gdańsku.
Uwaga: Jeżeli w zestawieniu robót (przedmiarze robót)
dostarczonym przez Zamawiającego nie są ujęte pewne roboty,
ale konieczność ich wykonania wynika z opracowanej
dokumentacji lub technologii robót, to koszty wykonania tych
czynności powinny być przez Wykonawcę uwzględnione w cenie
pozycji kosztorysowej obejmującej robotę, której one towarzyszą.
Ich pominięcie w cenie ofertowej nie będzie mogło stanowić
podstawy do wystąpienia z roszczeniem o dodatkowe
wynagrodzenie w czasie realizacji zamówienia. Wykonawca nie
może bez uprzedniej zgody Zamawiającego dodawać
dodatkowych pozycji do przedmiaru robót, zmieniać ich
kolejności opisów lub ilości robót. Natomiast tam, gdzie w
opisach pozycji przedmiarowych są pozostawione niewypełnione
i odpowiednio oznaczone miejsca (np. przez wykropkowanie)
Wykonawca powinien wpisać brakujące dane np. nazwę
oferowanego przez siebie materiału czy wyrobu.
Pominięcie przy wyliczeniu ceny oferty pozycji z przedmiaru
robót Zamawiającego lub pominięcie w cenie oferty
jakichkolwiek innych kosztów wynikających ze Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia czy warunków realizacji i
obowiązków Wykonawcy, traktowane będzie jako świadoma
wycena Wykonawcy równą 0 zł, czyli jako rezygnacja
Wykonawcy z zapłaty za określone nakłady lub roboty objęte
pominiętą pozycją, z zachowaniem obowiązku realizacji
kompletnego przedmiotu zamówienia. Za zaniżenie przez
Wykonawcę uwidocznionych w ofercie cen materiałów, wyrobów
i urządzeń lub jakichkolwiek innych elementów kosztowych
ponosi pełną odpowiedzialność Wykonawca. Zamawiający nie
pokryje dodatkowych roszczeń finansowych z tego tytułu w
trakcie ani po realizacji robót.
Wykonawca obowiązany jest określić cenę oferty wyliczając
koszty
realizacji
w
oparciu
o przeanalizowane Projekty, Kosztorys nakładczy (ślepy) ze
Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót
Budowlanych Zamawiającego, a także wizję lokalną obiektu, w
którym będą wykonywane roboty budowlane.
Według projektanta Zamawiającego na poziomie piwnicy jest
obniżenie posadzki, ale jest to stan istniejący, podłoga nie jest
pogłębiana. Orzeczenie techniczne nie ma zatem uzasadnienia.
“Stolarka okienna w piwnicy – albo wymienić albo
wyremontować” - projekt jednoznacznie wskazuje na wymianę
(okna 012, 013, 014).
Zamawiający w związku z modyfikacją Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia z dnia 23.12.2010 r. przedłużył termin
składania ofert. Nowy termin składania ofert wyznaczony został na
dzień: 7 stycznia 2011 r. do godz. 12.00.
Odpowiedź jak w punkcie 4. Jeżeli w projekcie budowlanym
(wykonawczym) i specyfikacji uwzględnione są poszczególne
roboty, które nie mają odzwierciedlenia w przedmiarze to i tak są
obowiązujące. Oferent powinien je uwzględnić w swojej cenie.
9. uwzględniono tylko 114m2 malowania w całym
remontowanym lokalu
W poz. 54 przedmiaru jest 1145,965 m2 malowania
10. brak w całym przedmiarze kafli ściennych
Tak jest to błąd, niedopatrzenie, powinny być, przy przygotowaniu
oferty, w tym ceny ofertowej należy uwzględnić potrzebną ilość
kafli ściennych
11. obmiar płytek podłogowych nie odpowiada projektowi i
zamieszczonym rzutom
Obmiar płytek podłogowych
przedmiaru 29, 32)
odpowiada
projektowi
(poz
12. listwy przyścienne przedmiar ok. 36m , projekt 80m,
obwód pomieszczeń znacznie większy
listwy przyścienne przedmiar 36,63m odpowiada projektowi (dot.
pom. z panelami podłogowymi)
13. wc kompakt w przedmiarze, na stelażu w projekcie
należy przyjąć tak jak w projekcie wc na stelażu
14. brak wyposażenia łazienek w tym osprzętu dla
niepełnosprawnych
wyposażenie łazienki należy uwzględnić
przygotowaniu oferty, w tym ceny ofertowej
15. brak pozycji dotyczących schodów balustrad i poręczy
przy pochylni dla osób niepełnosprawnych należy przyjąć
balustradę tak jak w projekcie budowlanym (wykonawczym), nie
może ona zawężać powierzchni wjazdu mniej niż 110cm.
Na istniejących schodach proszę przyjąć pochwyty jednostronne
naścienne od strony zewnętrznej schodów - materiał stal
nierdzewna lub malowana proszkowo (srebrny mat)
W dniu 23 grudnia 2010 r. Zamawiający uzupełnił dokumentację
techniczną o Projekt instalacji teletechnicznych istniejącej
GALERII
SZTUKI
PROJEKT
BUDOWLANY
I
WYKONAWCZY z września 2010 r. z rysunkami T-1 i T-2 oraz
Przedmiar robót - Wykonanie okablowania logicznego zmodyfikował
treść
Specyfikacji
Istotnych
Warunków
Zamówienia.
W lokalu istnieje sieć alarmowa nie podlega ona zmianom.
16. brak sieci telefonicznej
17. brak sieci alarmowej
w wycenie
przy
Nie ma sieci ppoż. Na poziomie piwnicy należy wykonać
oświetlenie awaryjne.
Gniazda sieci komputerowej zawarte w odrębnym opracowaniu. W
19. brak sieci komputerowej
dniu 23 grudnia 2010 r. Zamawiający uzupełnił dokumentację
techniczną o Projekt instalacji teletechnicznych istniejącej
GALERII
SZTUKI
PROJEKT
BUDOWLANY
I
WYKONAWCZY z września 2010 r. z rysunkami T-1 i T-2 oraz
Przedmiar robót - Wykonanie okablowania logicznego zmodyfikował
treść
Specyfikacji
Istotnych
Warunków
Zamówienia.
Zamawiający wyjaśnia, iż wskazane w projekcie listwy LED
20. brak listew LED
stanowią element dekoracyjny, nie wymagający wykonania ich na
etapie zamawianych prac remontowo - modernizacyjnych i w
konsekwencji należy przyjąć, iż dostawa ich nie jest objęta
przedmiotem zamówienia.
21. Uwzględnienie powyższych braków a także tych tu nie Cena jest ryczałtowa. Odpowiedź jak w punkcie 4.
ujętych powoduje zwiększenie rozliczeniowej wartości robót
a także wpływa na czas wykonania zadania ze wzgl.
technologicznych. Proszę o wyjaśnienie, czy brakujące
roboty zostaną rozliczone osobnymi kosztorysami, czy też
należy traktować je jako część wynagrodzenia ryczałtowego.
22. Co w związku z rozbieżnościami między przedmiarem, Zgodnie z zapisami wzoru umowy (§ 9) dołączonego do SIWZ
częścią opisową projektu i załączonymi rysunkami, z roboty zaniechane będą wprowadzone decyzją Zamawiającego
rozliczeniem robót zaniechanych i niewykonanych wskutek (protokółami konieczności) z uwzględnieniem art. 144 Prawo
decyzji Inwestora?
zamówień publicznych (po sporządzeniu odpowiedniego aneksu do
umowy).
Roboty zaniechane będą rozliczane na podstawie cen z kosztorysu
ofertowego Wykonawcy.
W wypadku ewentualnego wystąpienia rozbieżności rozliczenie
robót zaniechanych i niewykonanych wskutek decyzji
Zamawiającego odbywać się będzie: stawki robocizny według
kosztorysu ofertowego Wykonawcy, materiały według cen
Sekocenbudu ogłaszanych kwartalnie i obowiązujących w dacie
wystąpienia robót zaniechanych i niewykonanych.
Zamawiający podkreśla jednak, iż niezależnie od powyższej
odpowiedzi Wykonawca winien się kierować przy sporządzaniu
oferty i kosztorysu ofertowego treścią SIWZ, w tym zapisami
przytoczonymi w odpowiedzi do punktu 4.
23. W projekcie wnętrz zamieszczonym na stronie Zamawiający wyjaśnia, iż występujące oznaczenia elementów na
przetargu występują oznaczenia elementów na rysunkach w rysunkach w „kółkach", które nie mają legendy odnoszą się do II
„kółkach", które nie mają legendy - o jakie elementy części opracowania wnętrz, w ramach której przewidziane zostało
wykończenia chodzi. Są w tym projekcie odwołania do II wyposażenie galerii w meble wolnostojące. Wobec faktu, iż
części opracowania wnętrz. Prosimy o zamieszczenie dostawa mebli nie jest objęta zakresem niniejszego zamówienia nie
należy brać pod uwagę przy sporządzaniu oferty występujących w
również II części aranżacji.
projekcie wnętrz oznaczeń elementów na rysunkach w „kółkach",
18. brak sieci ppoż
nie będzie również udostępniana II część projektu wnętrz.
24. Do tej pory nie zamieszczono na stronie przetargu Projekt Budowlany zamieszczono na stronie przy modyfikacji
SIWZ w dniu 23.12.2010 r.
Projektu Budowlanego. Prosimy o uzupełnienie.
25. Prosimy o zamieszczenie na stronie internetowej Pierwsze pytania zamieszczono na stronie internetowej w dniu
23.12.2010 r., kolejne zamieszczono w dniu dzisiejszym.
przetargu wszystkich pytań i odpowiedzi do SIWZ.
Przetarg na roboty budowlane określony jest Projektem
modyfikacji SIWZ z 17.12.2010: "Zamawiający
Budowlanym Wykonawczym. W miejscach odwołań do Projektu
informuje, że w związku ze złożonymi zapytaniami Wnętrz obejmuje tylko w tym konkretnym zakresie odwołania. Jest
Wykonawców załącza niniejszym do Specyfikacji Istotnych to wystarczająco precyzyjne stwierdzenie.
Warunków Zamówienia Projekt wnętrz wykonany w
sierpniu
2009
r.
przez
Agatę
Anders-Paul
PROJEKTOWANIE WNĘTRZ z siedzibą w Gdańsku,
wskazując jednocześnie, iż zakres prac remontowych,
modernizacyjnych i adaptacyjnych objętych niniejszym
postępowaniem wyrażony w dokumentacji zatajonej do
SiWZ odbiega swoim zakresem od prac wskazanych w
przedmiotowym Projekcie wnętrz, w szczególności poprzez
rezygnację z części prac objętych Projektem wnętrz, a
Projekt wnętrz ma zastosowanie jedynie o tyle, o ile
odwołuje się do niego dokumentacja projektowa architekt
Joanny Żywluk CONARCHI z siedzibą w Gdańsku”. Ze
względu na mało precyzyjne określenie zakresu przetargu
prosimy o podanie, które elementy wystroju wnętrz nie
wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia.
26. W
Specyfikacja uwzględnią rodzaje kafli dobranych przez architekta
Proszę o wyjaśnienie następującej rozbieżności między wnętrz. Kafle z poz.2.3.2 występują w opisie projektu wnętrz:
projektem budowlanym a projektem wystroju wnętrz:
parter, hall ekspozycyjny (POM 30)
W Specyfikacji Technicznej Projektu Wykonawczego
dotyczącego posadzek w poz. 2.3.2 przywołane są płytki
terakota 10*10, których nie ma w Projekcie wnętrz. Na
rysunkach Projektu Wykonawczego jest natomiast uwaga, że
(pkt 3) "Elementy wyposażenia oraz wykończeniowe
.......wykonać zgodnie z projektem wnętrz Pani Agaty
Anders...”
27.
28.
Czy przy posadzkach będą montowane listwy Listwy przypodłogowe o strukturze drewna będą montowane w
przypodłogowe PCV o strukturze drewna jak opisano w pomieszczeniach z panelami podłogowymi, z płytek ceramicznych
Projekcie Wnętrz czy z płytek ceramicznych jak w w pomieszczeniach z ułożoną terakotą na posadzce.
przedmiarze?
29. Czy zamówienie obejmie montaż luster i wyposażanie Należy przyjąć w wycenie przy przygotowaniu oferty, w tym ceny
toalet w produkty firmy MERIDA ? Jaki ma być standard - ofertowej, montaż luster i wyposażanie toalet w produkty firmy
MERIDA lub równoważne. Standard - stal nierdzewna.
stal nierdzewna czy malowana?
30. POL-SKONE nie produkuje drzwi D10 o szer.1000 mm Proszę zastosować drzwi 90 w świetle, jak na rzucie.
jedynie do 900 mm, nawet na zamówienie. Czy można je
zastąpić drzwiami o szer. 900 mm?
instalacji W dniu 23 grudnia 2010 r. Zamawiający uzupełnił dokumentację
techniczną o Projekt instalacji teletechnicznych istniejącej
GALERII
SZTUKI
PROJEKT
BUDOWLANY
I
WYKONAWCZY z września 2010 r. z rysunkami T-1 i T-2 oraz
Przedmiar robót - Wykonanie okablowania logicznego zmodyfikował
treść
Specyfikacji
Istotnych
Warunków
Zamówienia.
32. Pytanie o pomieszczenie 0/3 korytarz w piwnicy wg Projektem obowiązującym jest projekt budowlany, wykonawczy
projektu wystroju wnętrz pełni o funkcję toalety z umywalką proszę przewidzieć tak jak w projekcie. Projekt wnętrz stanowi
i ściany ma wyłożona płytkami 33*100 cm. Czy wskutek pewne uzupełnienie, jeżeli chodzi o dobór materiałów
zmiany funkcji ściany mają być nadal wyłożone płytkami? wykończeniowych, rozwiązania budowlane stosować według
W projekcie wykonawczym nie ma tam umywalki i ścianki z projektu budowlanego.
forniki jak w projekcie wystroju wnętrz.
31. Czy opublikowany
teletechnicznej ?
zostanie
projekt
33. W projekcie wnętrz w specyfikacji materiałów Projektem obowiązującym jest projekt budowlany, wykonawczy
malarskich jest wymieniona powłoka dekoracyjna proszę przewidzieć tak jak w projekcie. Projekt wnętrz stanowi
SIGMULTO STUCCO. Brak w projekcie gdzie ma być pewne uzupełnienie, jeżeli chodzi o dobór materiałów
wykończeniowych, rozwiązania budowlane stosować według
zastosowana.
projektu budowlanego.