Regulamin Projektu Biznes na Start 7

Regulamin projektu Biznes na Start 7
§ 1 Postanowienia ogólne
1.1. Projekt „Biznes na Start” 7 [zwany dalej Projektem] obejmuje kompleksowe aktywne
wsparcie osób chcących rozpocząć i prowadzić własną działalność gospodarczą. Projekt
ma na celu propagowanie i rozwój przedsiębiorczości oraz zapewnienie przyszłym
przedsiębiorcom pomocy w wykorzystaniu dostępnych instrumentów wsparcia celem
ułatwienia pokonania barier utrudniających rozpoczęcie działalności i minimalizowanie
ryzyka w pierwszym roku prowadzenia działalności. W ramach Projektu odbywać się będą
szkolenia, warsztaty, doradztwo i indywidualna opieka wg ustalonego przez Gdańską
Fundację Przedsiębiorczości zakresu i Harmonogramu Projektu stanowiącego załącznik
nr 1 do Regulaminu projektu Biznes na Start 7 [zwanego dalej Regulaminem].
1.2. Projekt prowadzony jest przez Gdańską Fundację Przedsiębiorczości [zwaną dalej GFP].
1.3. Projekt realizowany będzie w terminie od dnia 1.11.2009 roku do dnia 31.10.2011 roku.
§ 2 Beneficjenci Ostateczni
2.1 Beneficjentem Ostatecznym Projektu [zwanym dalej Uczestnikiem Projektu] może być
pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca miejsce zamieszkania, w rozumieniu przepisów
Kodeksu Cywilnego (potwierdzone na podstawie dowodu osobistego lub stosownego
oświadczenia), na terenie Powiatu Starogardzkiego od minimum 6 miesięcy przed datą
złożenia Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie, nie podlegająca wykluczeniu na podstawie
Regulaminu.
2.2 W procesie rekrutacji Uczestników Projektu preferencyjnie zostaną potraktowane osoby:
a) zamieszkałe w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego na terenie gmin Powiatu
Starogardzkiego będącymi obszarami słabymi strukturalnie: Zblewo, Czarna Woda,
Osieczna, Lubichowo, Skórcz, Bobowo, Smętowo Graniczne,
b) powyżej 45 roku życia,
c) które utraciły zatrudnienie z powodów niedotyczących pracowników,
d) kobiety.
2.3 W Projekcie nie mogą brać udziału osoby:
a) które posiadały zarejestrowaną działalność gospodarczą w okresie 12 miesięcy przed datą
przystąpienia do Projektu rozumianą jako dzień podpisania Deklaracji uczestnictwa w Projekcie,
b) będące wspólnikami lub komplementariuszami w spółkach lub członkowie spółdzielni,
utworzonych na podstawie prawa spółdzielczego (z wyłączeniem osób będących członkami
spółdzielni oszczędnościowo – pożyczkowych /banków spółdzielczych/ oraz spółdzielni
budownictwa mieszkaniowego, którzy nie osiągają przychodu z tytułu członkowstwa
w spółdzielni].
c) Ograniczenie nie dotyczy osób posiadających udziały lub akcje spółek kapitałowych notowanych
na giełdzie oraz spółek kapitałowych nie notowanych na giełdzie oraz spółek z ograniczoną
odpowiedzialnością,
1
d) karane za przestępstwa skarbowe w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny
oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności
prawnych,
e) zatrudnione u Beneficjenta (GFP) lub wykonawcy w ramach Projektu,
f) uczestniczące w innym Projekcie w ramach Działania 6.2 PO KL licząc od dnia złożenia
Deklaracji uczestnictwa w Projekcie do dnia zakończenia lub rezygnacji udziału w Projekcie,
g) których pomysł na działalność gospodarczą jest niezgodny z obszarami które zostały
wyszczególnione w Załączniku Nr 1 do Traktatu Ustanawiającego WE (załącznik nr 21
do Regulaminu),
h) zamieszkałe na terenie Powiatu Starogardzkiego krócej niż 6 miesięcy przed datą złożenia
Deklaracji uczestnictwa w Projekcie oraz mieszkające poza Powiatem Starogardzkim.
2.4 Weryfikacja kwalifikowalności Kandydatów na Uczestników Projektu zostanie dokonana
na etapie rekrutacji i potwierdzona formalnie przez osoby zakwalifikowane do uczestnictwa
w Projekcie za pomocą dokumentów wskazanych w § 4 ust. 1 w momencie złożenia
Deklaracji uczestnictwa w Projekcie.
2.5 Udział Uczestników Projektu w Projekcie jest bezpłatny.
§ 3 Rekrutacja Uczestników Projektu
3.1 Szczegółowe zasady i procedura wyboru Uczestników Projektu zostały objęte niniejszym
Regulaminem i wskazane w osobnym Regulaminie Rekrutacji Projektu Biznes na Start 7,
który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
§ 4 Realizacja I Etapu Projektu
4.1 Osoby zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie, w przeciągu 5 dni roboczych licząc
od dnia podania do publicznej wiadomości listy rankingowej, są zobowiązane
do dostarczenia w wersji pisemnej podpisanej Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, której
wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu do Biura Lokalnego Projektu: ul.
Kościuszki 27 pok. 11 Starogard Gdański.
Wraz ze wskazaną wyżej Deklaracją uczestnictwa w Projekcie osoba zakwalifikowana
jest zobowiązana dostarczyć w formie pisemnej podpisane następujące dokumenty:
a) Oświadczenie o nieposiadaniu zarejestrowanej działalności gospodarczej przez okres
co najmniej 12 miesięcy poprzedzających przystąpienie do projektu, które stanowi
załącznik nr 4 do Regulaminu,
b) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa skarbowe w rozumieniu ustawy z dnia 6
czerwca 1997 r. Kodeks Karny oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu
pełnej zdolności do czynności prawnych, które stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu,
c) Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku pracy lub innym (np. umowa zlecenie,
umowa o dzieło) z GFP lub wykonawcą w ramach Projektu, które stanowi załącznik
nr 6 do Regulaminu,
2
d) Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowanych
lub tego samego projektu na realizację którego jest udzielana pomoc de minimis, które
stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu,
e) Deklaracja objęta załącznikiem nr 8 do Regulaminu,
f) Oświadczenie o miejscu zamieszkania na terenie Powiatu Starogardzkiego, zawarte
w załączniku nr 22 do Regulaminu,
g) Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych, zawarte w załączniku nr 23
do Regulaminu,
h) Regulamin Projektu Biznes na Start 7 – podpisany na każdej stronie, bez załączników.
Brak dostarczenia wskazanych wyżej dokumentów w formie prawidłowej, wydrukowanej
i podpisanej w określonym terminie powoduje utratę prawa Kandydata na Uczestnika
Projektu do udziału w Projekcie.
4.2 Wsparcie szkoleniowo-doradcze świadczone jest dla Uczestników Projektu, którzy
złożyli Deklaracje uczestnictwa w Projekcie, oraz na podstawie Umowy o świadczenie
usług szkoleniowo-doradczych (załącznik nr 9 do Regulaminu) zawartej pomiędzy GFP,
a Uczestnikiem Projektu. Podpisaną Umowę w wersji wydrukowanej Uczestnik Projektu jest
zobowiązany dostarczyć do Biura Lokalnego Projektu ul. Kościuszki 27 pok. 11 Starogard
Gdański najpóźniej do dnia 23.04.2010 r. Brak dostarczenia wyżej wymienionej umowy
wypełnionej poprawnie i w terminie skutkuje zakończeniem uczestnictwa w Projekcie.
4.3 Na podstawie wyników badania psychologicznego, dokonanego na etapie rekrutacji oraz
godzinnej konsultacji ze specjalistą, GFP stworzy dla każdego z Uczestników Projektu
Indywidualny Plan Działania [IPD] opisany na formularzu Diagnoza potrzeb
szkoleniowych (wzór załączony do Regulaminu Rekrutacji Projektu Biznes na Start 7) gdzie
określony zostaje zakres uczestnictwa w poszczególnych formach wsparcia.
Zakres elementów wsparcia zawartych w IPD nie może wykraczać ponad wskazane
w ustępie 4.4.
4.4 W ramach I Etapu Projektu - podstawowego wsparcia szkoleniowo-doradczego dla
Uczestnika Projektu przewidywana jest organizacja następujących form pomocy:
a) bloku zajęć psychologicznych (6 godzin),
b) bloku zajęć dotyczących prowadzenia własnego przedsiębiorstwa w ramach 7 modułów
tematycznych (łącznie 40 godzin): pierwsze kroki przedsiębiorcy, (4 godz.) wprowadzenie
do biznesplanu, (6 godz.) kadry i płace, ubezpieczenia społeczne, (4 godz.) prawo pracy, (4
godz.) prawo handlowe, (8 godz.) marketing, (4 godz.) rachunkowość i finanse, podatki, (10
godz.),
c) bloku szkoleń komputerowych: Word (8 godz.) Excel, (8 godz.) Power Point (8 godz.),
d) multimedialnego programu e-learningowego,
e) indywidualnych konsultacji z zakresu tworzenia biznesplanu (3godz.).
4.5 Uczestnicy Projektu zobowiązani są do uczestnictwa w ramach usług szkoleniowych
i doradczych określonych w IPD, potwierdzając swój udział poprzez podpisanie list
3
obecności oraz formularza Diagnoza Potrzeb Szkoleniowych. Uczestnik Projektu może
opuścić maksymalnie 20% godzin usług szkoleniowych oraz zobowiązany jest do 100%
uczestnictwa w usługach doradczych zawartych w formularzu Diagnoza Potrzeb
Szkoleniowych. Przekroczenie progu dopuszczalnej absencji powoduje skreślenie z listy
Uczestników Projektu.
4.6 Szczegółowy Harmonogram Projektu realizacji elementów wsparcia szkoleniowodoradczego zawarty jest w załączniku nr 1 do Regulaminu.
4.7 W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Uczestnika z Projektu, w etapie szkoleniowodoradczym istnieje możliwość dołączenia na jego miejsce Kandydata na Uczestnika
Projektu z listy rezerwowej ogłoszonej na zakończenie procesu rekrutacji. Warunkiem
przystąpienia jest złożenie przez kandydata dokumentów wskazanych w § 4 ust 4.1 i ust.
4.2. oraz ukończenie kursu e-learningowego w zakresie tematycznym odpowiadającym
absencji w modułach szkoleń stacjonarnych w ramach bloku zajęć dotyczących prowadzenia
własnego przedsiębiorstwa, co zostanie w sposób szczegółowy zawarte w ramach IPD.
§ 5 Rekrutacja do II Etapu
5.1 W ramach I Etapu zostanie przeprowadzona procedura wyłonienia 18 kandydatów
do II Etapu obejmującego m.in.: wsparcie pomostowe podstawowe i wsparcie pomostowe
przedłużone, a także udzielenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Szczegółowy zakres
form wsparcia w ramach II Etapu został wskazany w § 6 niniejszego Regulaminu.
Uczestnikami Etapu II mogą zostać jedynie Uczestnicy Projektu którzy ukończyli I Etap
szkoleniowo-doradczy i zostali wyłonieni w drodze selekcji, na podstawie decyzji Komisji
Oceny Wniosków.
5.2 Uczestnicy Projektu zakwalifikowani do II Etapu Projektu winni osobiście w terminie
od 9 do 11 sierpnia 2010 r. do godziny 17:00 złożyć do Biura Lokalnego Projektu, w
formie pisemnej, następujące dokumenty:
a) Wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (załącznik nr 10
do Regulaminu) wraz z dołączonymi dokumentami:
a. Potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowo-doradczej (dokument wystawia
GFP),
b. Biznesplan na okres 2 lat działalności przedsiębiorstwa – 2 egzemplarze (zgodny
ze wzorem zawartym w załączniku nr 11 do Regulaminu),
c. Harmonogram rzeczowo-finansowy inwestycji która ma być objęta jednorazową
dotacją inwestycyjną według wzoru zawartego w załączniku nr 12, (2
egzemplarze)
b) Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (załącznik nr 13
do Regulaminu).
Uczestnik Projektu jest uprawniony do ubiegania się o jednorazową dotację inwestycyjną
na rozwój działalności i wsparcie pomostowe.
4
Dopuszczalna jest możliwość ubiegania się przez Uczestnika Projektu tylko o jeden rodzaj
wsparcia (np. tylko o jednorazową dotację inwestycyjną na rozwój działalności lub tylko
o wsparcie pomostowe) składając odpowiednie załączniki.
Pomysł na biznes i jego branża w ramach złożonego biznesplanu musi odpowiadać
pomysłowi wskazanemu w Ankiecie zgłoszeniowej złożonej podczas rekrutacji. Rozbieżność
w tym zakresie spowoduje odrzucenie wniosku na etapie oceny formalnej.
5.3 GFP dokonuje oceny formalnej złożonej dokumentacji wskazanej w ust. 5.2.
Odrzucane będą Wnioski niekompletne, nieczytelne, zawierające niewypełnione rubryki, bez
załączników, bez ponumerowania stron wraz z załącznikami, nie podpisane lub złożone
po terminie. Odrzucane będą również Wnioski niezgodne z pomysłem wskazanym
w Ankiecie zgłoszeniowej.
5.4 Komisja Oceny Wniosków [KOW] dokonuje oceny merytorycznej nieodrzuconych
na etapie formalnym Wniosków w oparciu o osobny dokument wewnętrzny - Regulamin
Komisji Oceny Wniosków. Komisja Oceny Wniosków składa się z 5 osób:
Przewodniczącego, sekretarza i 3 ekspertów zewnętrznych. W posiedzeniu Komisji może
również wziąć udział przedstawiciel Instytucji Pośredniczącej Województwa Pomorskiego,
w charakterze obserwatora, w celu zapewnienia obiektywnej i rzetelnej procedury oceny
wniosków.
5.4.1 Oceny merytorycznej dokonuje się przy pomocy Karty oceny merytorycznej wniosku
Beneficjenta ostatecznego o otrzymanie wsparcia finansowego, której wzór stanowi
załącznik nr 14 do Regulaminu.
Każdy Wniosek oceniany jest przez 2 osoby. W przypadku rozbieżności w ocenach
przewyższających 30% punktów pomiędzy ocenami dwóch członków Komisji (przy czym
ocena przynajmniej jednej z nich musi wynosić minimum 60% punktów), wniosek
poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający.
Każdemu Wnioskowi przyznaje się odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z następującymi
kryteriami:
a)
b)
c)
d)
Realność założeń 0 – 35 pkt
Trwałość projektu 0 – 25 pkt
Efektywność kosztowa 0 – 20 pkt
Zgodność projektu ze zdefiniowanymi potrzebami 0 – 20 pkt
Każdy Wniosek może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
5.4.2 KOW może wezwać Uczestników Projektu, do których biznesplanów zgłasza wątpliwości,
do udziału w indywidualnym spotkaniu podczas posiedzenia KOW w dniu 25.08.2010 r. w
celu wyjaśnienia dyskusyjnych kwestii.
Wyżej wymienione osoby zostaną powiadomione o godzinie rozmów najpóźniej 1 dzień
przed planowanym terminem indywidualnego spotkania.
5
5.5 Ogłoszenie listy kandydatów do II Etapu Projektu nastąpi podczas Konferencji
podsumowującej I Etap, która odbędzie się w dniu 07.09.2010 r. w Starogardzie Gdańskim,
na stronie WWW Projektu i tablicy ogłoszeń znajdującej się w siedzibie GFP. Ponadto
każdy z Uczestników Projektu otrzyma pisemne zawiadomienie o wynikach oceny jego
Wniosku, przez co należy rozumieć doręczenie bezpośrednie, drogą pocztową lub pocztą
elektroniczną z podpisem kwalifikowanym.
5.6 Od decyzji KOW przysługuje odwołanie. Odwołanie można złożyć w terminie 3 dni
roboczych po ogłoszeniu listy kandydatów do II Etapu. Odwołanie powinno być złożone w
formie pisemnej w siedzibie GFP przy ul Grunwaldzkiej 238 D, 80-266 Gdańsk.
Zarząd GFP oceni zasadność złożonych odwołań w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od
daty złożenia danego odwołania. Decyzja Zarządu GFP jest ostateczna.
Po upływie okresu procedury odwoławczej GFP poda do publicznej wiadomości listę
ostateczną na stronie WWW Projektu i tablicy ogłoszeń znajdującej się w siedzibie GFP.
Lista rankingowa zostanie podzielona na listę osób zakwalifikowanych, tj. listę podstawową
oraz osób z dalszych pozycji tj. listę rezerwową.
5.7 Kandydaci wskazani w liście podstawowej powinni najpóźniej do dnia podpisania Umowy
o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (ale nie później niż do dnia 8.10.2010 r.)
zarejestrować działalność gospodarczą.
6
W przypadku nie zarejestrowania działalności przez kandydata z listy podstawowej
w wymaganym terminie, zastępowany będzie kolejnym kandydatem z listy rezerwowej.
Osoby zakwalifikowane do uczestnictwa w II Etapie Projektu, które założyły
działalność gospodarczą, powinny złożyć najpóźniej do dnia 8.10.2010 r. następujące
dokumenty:
a) Umowa na przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (załącznik nr 15
do Regulaminu) wraz z dołączonymi dokumentami:
a. Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej,
b. Kopia nadania numeru REGON,
c. kopia aktualnego dokumentu poświadczającego zgłoszenie w ZUS (ZUS, ZUA,
ZUS ZFA/ZPA),
d. oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub oświadczenie o wysokości
otrzymanej pomocy wraz z zaświadczeniami o pomocy de minimis, zgodnie
ze wzorami stanowiącymi załączniki nr 16 i nr 17 do Regulaminu,
e. zaktualizowany harmonogram rzeczowo-finansowy podejmowanej działalności,
b) podpisany weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową opiewającą na kwotę zaliczki
(zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 18 do Regulaminu). W przypadku
Beneficjenta pomocy pozostającego w związku małżeńskim ze wspólnotą majątkową
dodatkowo pisemne Oświadczenie o zgodzie współmałżonka na zaciągnięcie zobowiązań,
zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 24 do Regulaminu
c) Umowa o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego (załącznik nr 19
do Regulaminu).
Uczestnik Projektu zakwalifikowany do II Etapu Projektu który otrzymał wsparcie
finansowe nazywany jest Beneficjentem Pomocy.
§ 6 realizacja II Etapu Projektu - Inkubacji
6.1
II Etap Projektu (Inkubacja) składa się z następujących instrumentów: wsparcia
pomostowego oraz dotacji inwestycyjnej.
6.2
Wsparcie pomostowe dzieli się ze względu na czas trwania na: wsparcie pomostowe
podstawowe oraz wsparcie pomostowe przedłużone.
6.2.1 Wsparcie pomostowe podstawowe udzielane jest przez okres 6 miesięcy liczonych od
dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej Uczestnika Projektu rozumianej jako data
wskazana we Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej.
Procedury ubiegania się o przyznanie wsparcia pomostowego zostały opisane w § 5
w ramach rekrutacji do II Etapu.
Warunki udzielenia podstawowego wsparcia pomostowego określone zostały we wzorze
Umowy o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego.
6.2.2 Wsparcie pomostowe przedłużone udzielane jest przez okres od 6 do 12 miesiąca
liczonego od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej Uczestnika Projektu,
(rozumianej jako data wskazana we Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej).
Wsparciem pomostowym przedłużonym w formie finansowej objętych zostanie 10
Beneficjentów Pomocy na podstawie decyzji KOW w przypadku utrzymującej się
i udokumentowanej słabej kondycji finansowej danego przedsiębiorcy.
Beneficjenci Pomocy, którzy chcą ubiegać się o wsparcie pomostowe przedłużone
zobowiązani są do złożenia nie później niż do dnia 22.02.2011 r. do Biura Lokalnego
Projektu w formie pisemnej Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia
pomostowego (wzór w załączniku nr 20) wraz z kompletem następujących
dokumentów:
a) Zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków,
b) Sprawozdanie finansowe - bilans oraz rachunek zysków i strat za zamknięty ostatni
kwartał lub uproszczone sprawozdanie finansowe - uproszczony bilans oraz rachunek
zysków i strat za zamknięty ostatni kwartał, aktualny – ostatni złożony przez
wnioskodawcę PIT/CIT,
c) Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy dotyczącej tych samych kosztów
kwalifikowanych lub tego samego projektu (załącznik nr 7 do Regulaminu)
7
d) Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub o wysokości otrzymanej
pomocy wraz z zaświadczeniami o pomocy de minimis (załącznik nr 16 lub nr 17
do Regulaminu).
KOW podejmie decyzję o udzieleniu wsparcia na podstawie złożonych dokumentów
poprawnych formalnie, z uwzględnieniem następujących kryteriów:
a)
złożenie wniosku z załącznikami w wymaganym terminie,
b)
stopień realizacji biznesplanu (przychody, koszty, odchylenia),
c)
analiza przepływów pieniężnych,
d)
analiza rentowności, płynności finansowej.
Ogłoszenie listy osób otrzymujących wsparcie pomostowe nastąpi na stronie WWW
Projektu i tablicy ogłoszeń znajdującej się w siedzibie GFP najpóźniej do dnia
09.03.2011 r.
Od decyzji KOW przysługuje odwołanie. Odwołanie można złożyć w terminie 3 dni
roboczych po ogłoszeniu listy osób otrzymujących wsparcie pomostowe na stronie
internetowej Projektu. Odwołanie powinno być złożone w formie pisemnej w siedzibie
GFP.
Zarząd GFP oceni zasadność złożonych odwołań w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych
od daty złożenia danego odwołania. Decyzja Zarządu GFP jest ostateczna.
Po upływie okresu procedury odwoławczej GFP poda do publicznej wiadomości listę
ostateczną osób otrzymujących wsparcie na stronie WWW Projektu i tablicy ogłoszeń
znajdującej się w siedzibie GFP.
Warunki udzielenia przedłużonego wsparcia pomostowego zostaną określone w Aneksie
do Umowy o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego który podpisują osoby
zakwalifikowane w ramach listy ostatecznej.
6.3 Wsparcie pomostowe obejmuje zakresem pomocy: indywidualne i grupowe
specjalistyczne usługi szkoleniowo-doradcze oraz pomoc finansową.
6.3.1 W skład indywidualnych i grupowych specjalistycznych usług szkoleniowodoradczych wchodzą:
a) opieka Indywidualnego Opiekuna, obejmująca 12-comiesięcznych dwugodzinnych
spotkań oraz łącznie 4 godziny wsparcia w postaci: osobistej asysty w załatwianiu spraw
Beneficjenta Pomocy, doradztwa, kontaktu e-mailowego i telefonicznego,
b) doradztwo wysokospecjalistyczne z zakresu: finansów, prawa, marketingu, pozyskiwania
funduszy. Na każdego Beneficjenta Pomocy przypada do 6 godzin doradztwa
do wykorzystania w przeciągu 12 miesięcy Inkubacji,
8
Beneficjent Pomocy zobowiązany jest do zgłoszenia zapotrzebowania na spotkanie
z doradcą pracownikowi obsługi punktu lokalnego w Starogardzie Gdańskim, który
prowadzi obsługę i terminarz spotkań.
c) 6 spotkań w inkubatorze, składających się z 3 godzin szkolenia specjalistycznego oraz
1 godziny dyskusji w grupie wsparcia. Spotkania odbywają się zgodnie
z Harmonogramem zawartym w załączniku nr 1 do Regulaminu w siedzibie GFP
w Gdańsku.
d) dwa dwugodzinne spotkania szkoleniowo-warsztatowe, dotyczące składania i rozliczania
wniosków o dotację inwestycyjną i wsparcie pomostowe przeznaczone dla Beneficjentów
Pomocy oraz ich Indywidualnych Opiekunów. Spotkania odbywają się zgodnie
z Harmonogramem.
GFP
dokonuje
zwrotów
kosztów
dojazdu
na
szkolenia
wskazane
w lit. c) i d) w maksymalnej wysokości do 40,00 zł na zasadzie ryczałtu, co zostanie
zawarte w osobnych procedurach podanych do wiadomości Beneficjentów Pomocy
najpóźniej do dnia podpisania Umowy na przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej.
Specjalistyczne wsparcie szkoleniowo–doradcze udzielane jest na podstawie i zgodnie
z zasadami podpisanej w I Etapie Projektu Umowy o świadczenie usług szkoleniowodoradczych.
6.3.2 Celem udzielenia pomocy finansowej jest ułatwienie pokrycia obligatoryjnych opłat
ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej Beneficjenta
Pomocy.
Pomoc finansowa udzielana jest na podstawie decyzji KOW, na wniosek Beneficjenta
Pomocy w ramach podstawowego wsparcia pomostowego, w wysokości do 1200,00 zł
brutto przez okres 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, zgodnie z
procedurą rekrutacyjną wskazaną w § 5.
Dziesięciu Beneficjentów Pomocy może uzyskać w ramach przedłużonego wsparcia
pomostowego pomoc finansową w wysokości do 1200,00 zł brutto w okresie od 6 do 12
miesiąca prowadzenia działalności gospodarczej. Zasady przyznawania wsparcia
pomostowego przedłużonego zostały opisane wyżej w ust. 6.2.2.
6.4 Dotacja inwestycyjna, stanowi wsparcie kapitałowe ułatwiające sfinansowanie wydatków
inwestycyjnych umożliwiających funkcjonowanie nowopowstałego przedsiębiorstwa.
Szczegółowe warunki udzielenia dotacji określone zostały we wzorze Umowy na otrzymanie
jednorazowej dotacji inwestycyjnej (załącznik nr 15 do Regulaminu).
Procedura przyznawania dotacji inwestycyjnej została opisana w § 5 w ramach rekrutacji do
II Etapu Projektu.
9
Wysokość dotacji uzależniona jest od wykazanych w złożonym biznesplanie potrzeb
związanych z planowaną inwestycją, ale maksymalnie do kwoty 40 000 zł brutto.
Ze środków dotacji pokrywane jest 100% wydatków kwalifikowalnych.
Środki z jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój działalności mogą być przeznaczone
na pokrycie wydatków inwestycyjnych oraz wydatków na środki obrotowe uznanych
za niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych przez
Beneficjenta Pomocy we Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej.
Wypłata ww. dotacji inwestycyjnej następuje w formie zaliczkowo-refundacyjnej do 80%
kwoty dotacji i do 20% płatności końcowej. Warunkiem wypłaty zaliczki, o której mowa
wyżej, jest dokonanie przez Beneficjenta Pomocy zabezpieczenia majątkowego w postaci
złożenia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową opiewającą na kwotę zaliczki według
wzoru stanowiącego załącznik nr 18 do Regulaminu.
Beneficjent Pomocy powinien ponieść wydatki podlegające finansowaniu w ramach
dotacji najpóźniej w ciągu 3 miesięcy po podpisaniu Umowy na otrzymanie jednorazowej
dotacji inwestycyjnej. Wydatki poniesione w innym terminie nie zostaną uznane jako
kwalifikowalne. Jednakże z uwagi na długotrwałość procedur poprzedzających podpisanie
umowy i wypłatę środków – Beneficjent Pomocy może sfinansować inwestycję ze środków
własnych (wydatki muszą być poniesione po złożeniu przez Uczestnika Projektu Wniosku
o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej) i otrzymać ich refundację po podpisaniu
Umowy. Wszelkie koszty poniesione przed podpisaniem umowy Beneficjent Pomocy
ponosi na własne ryzyko.
Termin zakończenia realizacji inwestycji określony w Umowie na udzielenie jednorazowej
dotacji inwestycyjnej może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Beneficjenta
Pomocy, złożony jednak nie później niż w terminie 14 dni przed dniem, w którym zmiana
umowy w tym zakresie ma wejść w życie.
Beneficjent Pomocy może dokonywać przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami
wydatków ujętych w zaakceptowanym harmonogramie rzeczowo-finansowym do wysokości
nie przekraczającej 10% zakładanej wartości wydatku, co nie wymaga akceptacji GFP.
W powyższym przypadku Beneficjent Pomocy jest zobowiązany do pisemnego
powiadomienia GFP wraz z uzasadnieniem, w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zmian.
W przypadku pozostałych zmian do ww. harmonogramu rzeczowo –finansowego wymagana
jest wcześniejsza akceptacja GFP.
6.7 Beneficjenci Pomocy objęci są następującymi zobowiązaniami:
a) Beneficjent Pomocy ma obowiązek prowadzić działalność gospodarczą przez okres przynajmniej
12 miesięcy od dnia założenia działalności gospodarczej, (rozumianej jako data wskazana
we Wpisie do EDG) co zostało określone w deklaracji wskazanej w § 4 ust 4.1.
10
b) Beneficjent Pomocy ma obowiązek przechowywać dokumentację związaną z otrzymaną pomocą
publiczną przez okres 10 lat licząc od dnia podpisania Umowy na otrzymanie jednorazowej
dotacji inwestycyjnej.
c) Beneficjent Pomocy ma obowiązek zamieszkiwania na terenie Powiatu Starogardzkiego
(w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) przez okres realizacji projektu, tj. do dnia
31.10.2011 r., co zostało określone w deklaracji wskazanej w § 4 ust 4.1.
d) Beneficjent Pomocy ma obowiązek prowadzenia działalności gospodarczej w jednoosobowej
formie prawnej, co zostało określone w deklaracji wskazanej w § 4 ust 4.1. Zabrania się
zawieszania działalności gospodarczej,
zmiany formy prawnej oraz statusu prawnego
przedsiębiorstwa przez okres realizacji Projektu.
e) Beneficjent Pomocy jest zobowiązany do uczestnictwa w minimum 80% godzin zajęć
wskazanych w § 6 ust 6.3.1 lit c) i d) potwierdzając swój udział poprzez podpisanie listy
obecności oraz formularza Diagnoza Potrzeb szkoleniowych i w 100% uczestnictwie na
konsultacjach z Indywidualnym Opiekunem oraz spotkaniach w ramach doradztwa
wysokospecjalistycznego [formy pomocy wyszczególnione § 6 ust 6.3.1 lit. a) i b)].
Przekroczenie progu dopuszczalnej absencji powoduje skreślenie z listy Uczestników Projektu
zgodnie z § 6 ust. 3 Umowy o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych.
W przypadku złamania powyższych zobowiązań, Beneficjent Pomocy zostanie wykluczony
z listy Uczestników Projektu i zobowiązany do zwrotu otrzymanego wsparcia finansowego.
Szczegółowe regulacje dotyczące zobowiązań Beneficjentów Pomocy oraz następstw
złamania wymogów wskazanych wyżej znajdują się w: Umowie o świadczenie usług
szkoleniowo-doradczych, Umowie na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz
Umowie o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego.
§ 7 Pomoc publiczna
7.1 Wsparcie udzielone Beneficjentowi Pomocy od momentu rozpoczęcia przez niego
działalności gospodarczej (rozumianej jako data wskazana we Wpisie do EDG) jest objęte
regułami pomocy publicznej de minimis.
7.2 Pomoc Publiczna udzielana jest na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra
Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008r. w sprawie udzielania pomocy publicznej
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§ 8 Własność intelektualna
8.1 Złożone w GFP Ankiety zgłoszeniowe oraz Biznesplany muszą spełniać przesłankę
oryginalności i indywidualności działań twórczych Uczestnika Projektu oraz nie mogą
naruszać autorskich praw (w tym praw zależnych), praw własności przemysłowej (w tym
praw wynalazczych) lub dóbr osobistych osób trzecich. Ankiety oraz Biznesplany winny być
wolne od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. Uczestnicy Projektu muszą być autorami
swoich Ankiet oraz Biznesplanów.
11
8.2 Uczestnik Projektu przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność
z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych wobec GFP, a powstałych
w związku z wykorzystaniem złożonych: Ankiety oraz Biznesplanu w GFP przez Uczestnika
Projektu.
§ 9 Poufność
9.1 GFP, wszyscy jej pracownicy oraz wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej i Komisji
Oceny Wniosków są zobowiązani do zachowania poufności informacji zawartych
w Ankietach zgłoszeniowych i Biznesplanach [zwanych dalej Informacjami Poufnymi].
Obowiązek zachowania poufności będzie obowiązywał również po zakończeniu Projektu
z wyłączeniem przypadków, kiedy obowiązek ujawnienia informacji wynika
z obowiązujących przepisów prawa. Oświadczenie o obowiązku zachowania poufności
będzie odbierane od wszystkich osób i podmiotów, którym mogą zostać udostępnione
Informacje Poufne.
9.2 Postanowienia § 9 pkt 9.1 nie obejmują Informacji Poufnych, które:
a) w chwili ujawnienia przez stronę ujawniającą były publicznie znane lub zostały
uzyskane przez stronę otrzymującą bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania
do zachowania poufności wynikającego z przepisów prawa lub z czynności
cywilnoprawnej;
lub
12
b) po ujawnieniu przez stronę ujawniającą, zostały ogłoszone lub w inny sposób stały się
publicznie dostępne bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania
poufności wynikającego z przepisów prawa lub z czynności cywilnoprawnej;
lub
c) poprzez pisemne wcześniejsze zawiadomienie strony ujawniającej zostały wyłączone
z obowiązku zachowania poufności.
9.3 Osoby, o których mowa § 9 pkt 9.1 objęte będą zakazem - chyba że uchyli go zgoda
udzielona przez stronę ujawniającą - kopiowania, powielania, w jakiejkolwiek formie
i w jakikolwiek sposób (elektronicznie, mechanicznie, poprzez nagranie, wykonywanie
kserokopii lub w inny sposób) jakichkolwiek druków, oprogramowania, taśm, dysków,
nagrań, notatek, plików elektronicznych i wszelkich innych zapisów uwidaczniających
na dowolnym nośniku Informacje Poufne. Czynności powyższe są możliwe wyłącznie, gdy
służą prawidłowemu przeprowadzeniu Projektu.
9.4 Podmioty, o których mowa § 9 pkt 9.1. objęte będą zakazem - chyba że uchyli go zgoda
udzielona przez stronę ujawniającą - wykorzystania Informacji Poufnych.
§ 10 Kontrola, monitoring i ewaluacja
10. 1 Uczestnicy Projektu są zobowiązani poddać się kontroli uprawnionych organów w zakresie
prawidłowości wydatkowania środków dotacji inwestycyjnej, wsparcia pomostowego
podstawowego i przedłużonego na zasadach określonych w: § 5 Umowy na otrzymanie
jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz § 6 Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia
pomostowego.
10.2 Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wypełniania w trakcie szkoleń/warsztatów
i doradztwa, a także po zakończeniu kolejnych Etapów Projektu ankiet oceniających oraz
uczestnictwa w innych form badań ewaluacyjnych mających na celu zbadanie jakości
i efektywności działań podejmowanych w Projekcie, także po jego zakończeniu.
§ 11 Postanowienia końcowe
11.1 GFP nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez telekomunikację, pocztę
oraz inne osoby doręczające przesyłki. W szczególności GFP nie ponosi
odpowiedzialności za uszkodzenia przesyłek.
11.2 Odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa GFP zostaje ograniczona do odpowiedzialności
za działania lub zaniechania z winy umyślnej. Powyższe ograniczenie dotyczy również
odpowiedzialności GFP za skutki działania lub zaniechania osób trzecich, którymi przy
wykonaniu Projektu będzie się posługiwał.
11.3 Uczestnicy Projektu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w oświadczeniu
zawartym w Ankiecie zgłoszeniowej.
W momencie przystąpienia do Projektu "Biznes na Start 7" realizowanego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Uczestnicy Projektu powinni wyrazić zgodę
na załączniku nr 23 do Regulaminu.
11.4 Administratorem zebranych danych osobowych jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
pełniące funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa.
Dane osobowe Uczestników Projektu będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji
Projektu "Biznes na Start 7", ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczość w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
Dane osobowe Uczestnika Projektu mogą zostać udostępnione innym podmiotom
wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu "Biznes na Start 7", ewaluacji,
monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna
z brakiem możliwości udziału w Projekcie;
Uczestnik Projektu ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
11.5 W przypadku zmiany stanu faktycznego informacji zawartych w oświadczeniach
i deklaracjach składanych w momencie przystąpienia do Projektu, Uczestnik Projektu jest
13
zobowiązany do pisemnego zawiadomienia GFP o tym fakcie najpóźniej w terminie
do 7 dni od momentu zaistnienia danej zmiany.
W sytuacji gdyby zmiana stanu faktycznego objętego oświadczeniami, dokumentami miała
wpływ na kwalifikowalność Uczestnika Projektu do udziału w Projekcie, GFP wykluczy
Uczestnika z Projektu ze skutkiem natychmiastowym wraz z konsekwencjami zawartymi
w stosownych umowach: Umowie o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych, Umowie
na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, Umowie o przyznaniu podstawowego
wsparcia pomostowego.
Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości prowadzi listę podwykonawców zaangażowanych
w realizację Projektu, która jest dostępna do publicznego wglądu w siedzibie GFP
w Gdańsku. Powyższa lista umożliwia Uczestnikom Projektu określenie ewentualnych
powiązań względem wykonawców (stosunek pracy, umowa zlecenie, umowa o dzieło lub
innym) i tym samym aktualizację stanu faktycznego względem danych określonych
w Oświadczeniu, które stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu.
Uczestnik Projektu jest zobowiązany do pisemnego zawiadomienia GFP o fakcie ww.
powiązań najpóźniej do 7 dni od momentu ich zaistnienia, co spowoduje wykluczenie
Uczestnika z Projektu ze skutkiem natychmiastowym.
11.6 GFP zastrzega prawo zmiany Regulaminu, która zostanie podana poprzez zamieszczenie na
stronie internetowej Projektu.
11.7 Zastrzega się prawo zmiany terminów określonych w Harmonogramie. Informacja
o zmianie Harmonogramu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu.
11.8 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosowane są zasady wynikające
z Kodeksu Cywilnego oraz Wytycznych Instytucji Pośredniczącej dla beneficjentów
realizujących projekty w województwie pomorskim w ramach Działania 6.2. POKL
Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samo zatrudnienia.
14
Wykaz załączników do Regulaminu:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Harmonogram Projektu
Regulamin Rekrutacji projektu Biznes na Start 7
Deklaracja uczestnictwa w Projekcie
Oświadczenie o nieposiadaniu zarejestrowanej działalności gospodarczej
Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa skarbowe
Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku pracy lub innym z GFP lub wykonawcą
w ramach projektu
7. Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy dotyczącej tych samych kosztów
kwalifikowanych lub tego samego projektu
8. Deklaracje uczestnika Projektu
9. Projekt umowy o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych
10. Wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej
11. Wzór Biznesplanu
12. Harmonogram rzeczowo-finansowy inwestycji
13. Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego
14. Wzór karty oceny merytorycznej wniosku Beneficjenta Ostatecznego o otrzymanie
wsparcia finansowego
15. Projekt umowy o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej
16. Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis
17. Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis
18. Wzór weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową
19. Projekt umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego
20. Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego
21. Załącznik nr 1 do Traktatu Ustanawiającego WE
22. Oświadczenie o miejscu zamieszkania na terenie powiatu Starogardzkiego
23. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych
24. Oświadczenie o zgodzie na zaciągnięcie zobowiązań
Potwierdzam, że zapoznałem/łam się z treścią powyższego Regulaminu i akceptuję jego zapisy.
..................................................................
data, czytelny podpis Uczestnika Projektu
15